PROPUESTA

AREA ADMINISTRATIVA Y
GESTION HUMANA

YEYMI JOHANNA TRUJILLO OLAYA

GESTION HUMANA
 SELECCION
El proceso de selección tiene como objetivo la calificación de los candidatos
para vincularlos o descartarlos como posibles trabajadores de la empresa,
este proceso debe basarse acorde con las pruebas realizadas y los procesos
de verificación de referencias, e implica identificar para cada cargo la
persona con mejores características para el mismo, buscando un desempeño
ideal y motivante al frente de las actividades asignadas.
Para este proceso es necesario definir las pruebas a aplicar y el respectivo
procedimiento para cada proceso de selección de acuerdo al cargo que se
requiera.
 CONTRATACION

Dentro del proceso de contratación, se tiene en cuenta todo lo requerido para el

ingreso del personal a la empresa:

 Elaboración de contrato de trabajo

 Afiliaciones al sistema de seguridad social
 Recolección de la documentación requerida para el ingreso del personal,
tanto para el proceso de afiliación al sistema de seguridad social, como para
el proceso de documentación interna
 Verificación de los beneficiarios del funcionario, para el proceso de afiliación a
seguridad social y para demás actividades internas
 Apertura de cuenta bancaria
 Entrega de la dotación requerida para el desarrollo de sus funciones
 INDUCCION

La inducción es un proceso posterior a la contratación de las personas, consiste en brindar una

orientación al nuevo empleado respecto al conocimiento de la organización con el objeto de
facilitar el desarrollo de las actividades, se busca además motivar al empleado, promoviendo una
rápida adaptación al cargo, y aprovechamiento de sus capacidades.

Dentro del proceso de inducción se debe orientar al personal teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
 Información sobre la organización.
 Las políticas empresariales.
 Las actividades permanentes y temporales que tendrán que desempeñar, la disciplina interna,
horarios de trabajo y otros aspectos.
 Presentación del personal de la organización.
 Relación con el grupo de trabajo y ubicación del desarrollo de sus actividades
 Información sobre el uso de la dotación
 COMPENSACION
(NOMINA)
 Estructuración del reporte de novedades de nomina
 Verificación de documentación entregada para liquidación de nomina,
con las aprobaciones correspondientes (incapacidades, permisos,
descuentos, perdidas de dotación, entre otros)
 Proceso de liquidación de nomina
 Liquidación de prestaciones sociales
 Liquidación de seguridad social para pago
 Liquidaciones definitivas de contrato
 Implementación de manejo de control de tiempos de los empleados, con
el fin de estandarizar el reporte de novedades
 EVALUACION
DE DESEMPEÑO
La evaluación de desempeño es el proceso de confrontar las funciones de un
cargo con respecto a las realizaciones y comportamiento de quien las
ejecuta, es decir que el propósito de una evaluación debe estar orientada
hacia la valoración de resultados y a la vez, medir progresos de los
empleados respecto a las funciones realizadas.
Estas evaluaciones generalmente se realizan cada año, pero de ser necesario
se realizan las veces que la organización lo requiera.
Estas deben seguir acompañadas de un proceso de retroalimentación y
análisis de los resultados conjuntamente con el empleado.
 DOTACION

 Revisión de la planta activa de personal tanto operativo como

administrativo
 Revisión de la dotación de acuerdo al cargo, la actividad y los elementos
de seguridad utilizados para el desarrollo de cada labor
 Realizar la solicitud de la dotación de acuerdo a las cantidades requeridas
 Entrega de dotación a cada empleado
 INFORMES GERENCIALES

 Informes de cierre de mes a gerencia en niveles de pago de nomina

 Informes del nivel de ausentismo
 Informes de Recuperación de incapacidades
 Informes de rotación de personal
 ATENCION AL CLIENTE INTERNO

 Atención a los funcionarios, resolviendo sus inquietudes en cuanto al pago

de nómina
 Proceso de traslados de EPS, fondos de pensiones y fondos de cesantías,
inclusión de beneficiarios
 Elaboración y confirmación de certificaciones laborales.
 Elaboración de planes de bienestar para los empleados
 Proceso de entrega de dotación de acuerdo a los tiempos establecidos
por la ley
ADMINISTRATIVO
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Recibir y procesar las necesidades y requerimientos de acuerdo con los procesos de cada una de las unidades
de negocio y de acuerdo a las políticas organizacionales

 Administrar y controlar los presupuestos, contratos, equipos y suministros de acuerdo con los lineamientos
establecidos

 Establecer y coordinar los sistemas de seguridad, protegiendo las instalaciones, equipos sistemas de información
y a las mismas personas

 Preparar informes para comités administrativos, evaluando los servicios brindados

 Coordinar los servicios administrativos de adquisición y suministros de bienes, mantenimiento de edificios, áreas
de trabajo, mantenimiento de las instalaciones internas de la empresa

 Vigilar y controlar los gastos, asegurando el uso adecuado de los recursos

 Coordinación de la cancelación oportuna de las obligaciones de la empresa con entidades externas

 Consolidación de documentación contable para entregar al área contable en las fechas establecidas

 Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones, máquinas y

equipos de la empresa

 Apoyo logístico en actividades especiales

 Mantener y controlar el archivo general de la empresa

 COMPRAS E INVENTARIOS

 Señalar las políticas relacionadas con el manejo de inventarios y compras, de acuerdo

con los procedimientos establecidos
 Recibir las ordenes de compra y llevar el registro de las mismas
 Verificación de proveedores en cuanto a precios y calidad de productos
 Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal y a las dependencias llevando el
estricto control de los inventarios
 Hacer seguimiento a las ordenes de compra y recepción de mercancías con el fin de
mantener actualizado el inventario
 Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas
 Recepción de facturas y validación contra ordenes de compra
 Realizar proceso de solicitud de pasajes, medición de viáticos y demás procesos
requeridos para trabajos fuera de la ciudad
 Coordinar los pagos realizados por viáticos