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SEGURIDAD SOCIAL
VERUSCHKA TISSOT
QUE NO LES VUELVA A PASAR!
OBJETIVO
Evitar sanciones, implementando la legislación laboral y de seguridad
social y parafiscalidad vigente, en su empresa.
Descansos Salud
Remunerados
Riesgos
Indemnizacion
es Pensión
Beneficios
Antecedentes Históricos
• Artículo 1 :
La finalidad de éste código es la de lograr justicia en las relaciones que
surgen entre patrones y trabajadores, dentro del espíritu de coordinación
económica y equilibrio social.
Principios Dº Laboral
Individual
• Buena Fe Contractual
• Irrenunciabilidad
• Primacía de la Realidad
• Favorabilidad
• Condición más beneficiosa
• Principios de Asociación colectiva.
• Territorialidad
• Igualdad
• Estabilidad
Buena Fé Contractual
• Protección Constitucional.
1. Actividad Personal
2. Subordinación
• Continuada Contrato Realidad
• Delegable (Art. 23 CST)
• laboral
3. Remuneración
Primacía de la Realidad
• Encontrar la verdad de los hechos.
1. Actividad Personal
Art 24 CST: Se presume que
toda relación de trabajo está 2. Subordinación Continuada
regida por un contrato de 3. Salario (Animo de Lucro)
trabajo.
Art 23 CST: Reunidos los tres
En caso de condena se repara en elementos del contrato laboral se
su integridad. entiende que existe contrato de
trabajo .
Favorabilidad
• 2 normas vigentes simultáneamente.
• Regulen el mismo tema.
• Sean de igual jerarquía.
Ley Laboral
Prima sobre
las demás
Condición más Beneficiosa
• Solo en D° Laboral
1. Libertad Sindical
• Eventos:
– Ante una relación surgida para una parte en Colombia y para la otra en
el extranjero, lo define donde se suscribe el contrato.
• Derecho Constitucional
• Estabilidad reforzada
– Maternidad/Paternidad
– Fuero Sindical
– Discapacitados.
– Prepensionados
a) Maternidad
A) Descansos remunerados
• Salario que devengue al
• 18-semanas, 1 y con orden médica hasta 2 antes del momento de iniciar la licencia
parto y 17 ó 16 semanas en la época del parto, según
corresponda para un total de 18 semanas. Prematuros • Salario variable, el promedio
+ faltare y múltiples 2 semanas más. (Ley1822/2017).
No disfrutadas por cualquier motivo se pagará en del ultimo año o del tiempo
dinero.
trabajado.
• Muere madre antes licencia se traslada = al padre.
• Aborto o embarazo no viable = 2-4 semanas
• Lactancia (dos descansos de 30 minutos durante
jornada laboral) por 6 meses o mayor con certificado
médico.
Indemnización
Requisitos igual al DOBLE de
• Certificado médico la remuneración de
•Embarazo los descansos no
•Fecha Posible parto
concedidos
•Cuando inicia la licencia (1/2 semanas antes del
parto)
Lactancia
Presunción
No permiso MT = INEFICACIA
• En los contratos a término Fijo y por obra o laboral solo procede durante la
vigencia de los mismos, sin importar que el patrón haya o no previsto la
prórroga. (Sentencia C. Constitucional T- 095 del 7 de febrero de 2008).
• Favorece a:
– cónyuge, compañero permanente o a la pareja trabajadora de la mujer
embarazada o lactante.
• Requisito:
– Mujer no tenga trabajo.
– Dependencia económica.
• Sentencia T326/14:
– Definición:
• Tiene la condición de pre pensionado para efectos de la
protección reforzada reconocida por el legislador a
sujetos de especial vulnerabilidad, en el contexto de
procesos de renovación de la administración pública, el
servidor público próximo a pensionarse al cual le falten
tres (3) o menos años para reunir los requisitos de edad
y tiempo de servicio o semanas de cotización para
obtener el disfrute de la pensión de jubilación o vejez.
– Alcance:
• Sector público y privado
Casos
Caso No.1
Tatiana quiere participar en la selección para ocupar el cargo de Gerente
de Seguridad, sin embargo en el requerimiento dice que el candidato debe
reunir ciertas calificaciones, las cuales Tatiana cumple, y que
preferiblemente debe ser hombre mayor de 35 años. Al presentarse, a
pesar de ser la candidata con mayores calificaciones y mejores pruebas,
recibe una comunicación en la cual le manifiestan que lamentablemente
su perfil no se ajustaba al cargo solicitado y que la tendrán en cuenta para
nuevas oportunidades.
• Tatiana acude a usted para que le aconseje que puede hacer y que
fundamentos puede utilizar para que se reconsidere tal determinación.
Caso No. 2
Nicolás labora para Pelícanos de Colombia hace 21 años, quien esta
amparado por una norma que contempla que su personal puede
pensionarse a los 20 años de servicios, no importa su edad por lo que
solicita su pensión, sin embargo el Jefe de Personal le expone otra norma
vigente que dice que efectivamente debe tener 20 años de servicios y
haber cotizado más de 1000 semanas por lo que niega su solicitud.
Salario Glosario
Condiciones Y requisitos
Remuneración
Modalidades
Protección
Descuentos
Descansos
Remunerados Descanso dominical
Vacaciones
Jornada Maxima legal
Remuneración Tiempo
suplementario
Indemnizaciones Causales
Proceso Disciplinario
Terminaciones Unilaterales
Estabilidad Reforzada
Suspensión del Contrato
• En dinero
• En especie
– Tales como:
• Primas
• Sobresueldos
• Bonificaciones habituales
• Valor del trabajo suplementario o de Horas Extras
• Valor del trabajo en días de descanso
• Porcentajes sobre ventas
• Comisiones
Que Constituye Salario
ORDINARIA
Suma habitual que recibe el
trabajador por su servicio
REMUNERACIÓN
EXTRAORDINARIA
•Se paga cada vez que se presente y FIJA
normalmente fuera de la jornada
habitual, e igualmente remunera O
labores extraordinarias.
VARIABLE
•Pago de trabajo suplementario u
horas extras, pago por trabajar en
domingo.
•Su habitualidad NUNCA la
convierte en ordinaria, salvo
cuando el dominical por acuerdo
entre las partes se acuerda otro día
de la semana.
Formas de Remuneración
EN ESPECIE
• Obligación de valorarlo
expresamente sino lo hace un O
perito. r
EN DINERO – Contrato d
– Documento anexo.
Respetarse los – No es obligatorio hacerlo por escrito. i
límites legales.
• Debe retribuir directamente el
n
Salario Mínimo servicio o sea tener carácter a
Salario Integral retributivo. r
• Límites:
i
a
Libertad
• 2018
–Factor Remunerativo = $ 7.812.420
–Factor Prestacional = $ 2.343.726
• Total Salario Mínimo Integral para el año
2018:
$10.156.146
Salario Integral
• Acuerdo escrito y expreso.
• Cambio de sistema:
– Fijar el factor remunerativo que puede ser fijo (superior a 10
SMLMV) y variable.
– Acuerdo bilateral.
• Amparo constitucional
– Derecho al trabajo
– Derecho a la familia (salario carácter alimentario)
• Amparo constitucional
– Derecho al trabajo
– Derecho a la familia (salario carácter alimentario)
Multas. Por retrasos o faltas al trabajo sin excusa, máximo 1/5 del
salario de 1 día.
Cuotas sindicales, cooperativas y cajas de ahorro. Sanciones o
as según Reg. Int.
Autorización Inspector de Trabajo.
Préstamos para viviendas.
Retención de cuotas sindicales.
Protección al Salario
• PROHIBICIONES
• Libertad absoluta del trabajador para hacer sus compras donde quiera
• Publicidad de las condiciones de venta
• PRINCIPIOS:
• Donde se paga?
– Durante la jornada laboral o inmediatamente finalice.
– Nunca: (Excepto trabaje ahí)
• Lugares de recreo
• Centros de vicios
• Expendios de mercancías o bebidas alcohólicas
Protección al Salario
• Cambiar periodos de pago:
• A Quien le pago?
– Trabajador
– Persona autorizada por el trabajador.
Protección al Salario
• A Quien le pago?
Consignación Judicial
Legal Convencional
• La suspensión de procesos ejecutivos seguidos en contra de la persona que haya sido víctima
de secuestro.
Protección al Salario
• Salario para secuestrados.
• Ordinarios:
– Hasta 1/5 parte del excedente del SMLMV o convencional.
– Origen es una obligación común.
• Extraordinarios:
– Hasta el 50% de cualquier salario.
– Cooperativas o alimentarios.
3. Voluntarios
• Mayor al Salario Mínimo: No podrá deducirse más del 4/5 partes del
excedente del salario mínimo, ni podrá deducirse sobre la parte
prestacional (Art 344 CST) para créditos ordinarios.
Legales
Voluntarios
No Constituye Salario
• CRITERIOS:
1.Afirmación:
Las sumas que OCASIONALMENTE y por MERA
LIBERALIDAD recibe el trabajador del empleador,
como:
• Gastos de representación
• Medios de Transporte
• Elementos de Trabajo y semejantes
No Constituye Salario
Los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados
convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por
el empleador, cuando las partes hayan dispuesto EXPRESAMENTE que
no constituyen salario en dinero o en especie, tales como:
• Alimentación
• Habitación o vestuario
• Primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad
LIBRANZA Ley
1527 /12
Ley 1902/18
Libranza
• Cualquier persona natural.
– Asalariada.
– Contratista.
– Asociada o cooperada
• Acreditados con:
– Salario
– Honorarios
– Pensión
Libranza
• Medie autorización expresa de descuento dada al empleador o
entidad pagadora.
• Beneficiario.
– Es la persona empleada o pensionada, titular de un producto,
bien o servicio que se obliga a atender a través de la modalidad
de libranza o descuento directo.
Libranza- Condiciones
1. Que exista autorización expresa e irrevocable por parte del
beneficiario del crédito a la entidad pagadora de efectuar la
libranza o descuento respectivo.
• En su condición de:
– Trabajador activo
– Incapacitado
– Haber llegado a la edad de retiro cumpliendo los requisitos
legales
– Muerte
Prestaciones Sociales
EN DINERO EN ESPECIE
– Prima de Servicios
– Cesantías
– Seguridad Social
– Subsidio familiar
Auxilio de Transporte
• Cuota Monetaria:
– 2018= $88.211
– 2017 = $83.140
– 2016 = $77.700
• Fechas de Pago:
• Base liquidación:
– Manutención
– Alojamiento
Viáticos
• Clases:
– Accidentales: Requerimiento extraordinario.
– Habituales:
• No se da a los SENAS.
Auxilio de Cesantías
• Cubre el riesgo del desempleo.
• Se paga:
• Se liquida así:
– Base el último salario mensual devengado por el
trabajador siempre que no haya tenido variación en los
últimos 3 meses.
• Momentos de Pago:
1. Total y definitiva :
• Terminación del Contrato.
– Tramite:
• Se deben liquidar, pero se retienen hasta que se produzca un fallo
judicial.
1. Cesantías retroactivas:
– 1 día de salario por cada día de mora hasta la finalización del contrato.
– Fin contrato aplica la sanción del artículo 65 CST o sea la misma de todas las
prestaciones sociales.
Auxilio de Cesantías
• Se paga:
• Salvo:
1. Que el empleador y el trabajador acuerden temporal o
indefinidamente:
– La organización de turnos de trabajo sucesivos.
– Que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de
continuidad durante todos los días de la semana.
– Siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y
treinta y seis (36) a la semana.
• Remuneración.
– Con el salario ordinario de un día.
– Condiciones:
• Obligado a prestar sus servicios en todos los días laborables de la
semana
• No falten al trabajo, o que, si faltan, lo hayan hecho por justa causa
o por culpa o disposición del empleador.
• Que el trabajador no deba recibir por ese mismo día un auxilio o
indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo.
• Como se remunera?
• Duración
– Regla General:
• 15 días hábiles consecutivos por año.
– Regla Especial:
• 15 días hábiles consecutivos por semestre.
–Personas que en sector Privado laboran en:
»Lucha Contra la tuberculosis
»Aplicación de rayos X
Vacaciones
• Programación anual.
– Señaladas por el patrón.
• Máximo dentro del Año subsiguiente
– Días restantes por acuerdo entre las partes o por presunción hasta:
• Trabajadores técnicos
• Especializados
• Confianza
• Manejo
• Extranjeros que presten sus servicios en una sede diferente a la de
sus familiares.
• Empleados de manejo
– Podrá proponer su reemplazo al empleador, bajo su
responsabilidad solidaria con éste y con aprobación del
patrón.
• Se Remuneran:
– Último Salario Ordinario.
– Salario variable, promedio devengado por el trabajador en
el año INMEDIATAMENTE anterior a la fecha en que se
concedan.
Vacaciones
• Liquidación:
– Disfrute: Último salario devengado por el trabajador, solo se excluye
el valor de trabajo en días de descanso obligatorio y el valor de horas
extras o trabajo suplementario. Si es salario variable se toma el
promedio del último año, o tiempo laborado.
2. Trabajo de menores:
• En que consiste:
– Destinar 2 horas de las 48 semanales.(acumulables máximo 1 año)
– Programas recreativos, culturales o de capacitación y las relativas a
salud ocupacional.. (El empleador elaborará los respectivos
programas, buscando la integración, mejoramiento de la
productividad y de las relaciones laborales.)
• La asistencia ES OBLIGATORIA.
2. Casos Especiales:
Hora diurna festiva compensada 75% Cuando se trabaja (8 horas) entre 6:00 a.m. y 9:00 p.m. y es
domingo o festivo, con compensación.
Hora festiva nocturna no Compensada 210% Trabajo en jornada nocturna, día festivo y no compensado
El señor Pepito Pérez se percata que en el Reglamento Interno de Trabajo solo se contempla la
posibilidad de acumular hasta dos (2) períodos de vacaciones. Salario Actual: minimo legal
vigente.
1. Elabore la liquidación de vacaciones para cada período
2. Elabore un modelo de registro de vacaciones del empleado teniendo como base los datos
suministrados
3. La empresa está actuando dentro del marco legal establecido?
4. El señor Pérez le pregunta a usted, como Gerente de Recursos Humanos, qué pasa con los
días de vacaciones que tiene acumulados?
6. Qué pasaría en el primer año (diciembre de 2010) si el trabajador ingresara a laborar el 1 de
diciembre?
Caso No. 3
"La señora María Vargas ingresó a laborar a la empresa COMUNICACIÓN
SATELITAL S.A. el día 26 de diciembre de 1992. En el año 2013 devengaba
un salario de $5.500.000 y en el año 2014 devenga un salario fijo de
$6.000.000.El día 10 de abril de 2014, la empresa decide terminar su
contrato laboral, SIN JUSTA CAUSA.A esta fecha, la empresa le debía 2
períodos de vacaciones completos, más el proporcional
correspondiente."
Cuando Nicolás inició sus labores se le informa que por razones financieras
la empresa ya no podrá ofrecerle ni los seguros, ni el carro, ni el chofer.
• Renovable indefinidamente.
• Indemnizaciones:
– Empleador: mínimo
que falte para el
vencimiento del plazo.
• No admite prorrogas.
• No requiere formalismos.
Contrato Accidental, Ocasional
• Periodo de prueba
• Solo si es por escrito
• La ley no lo estipula
• Aplica norma general o sea máximo 6 días.(1/5 parte del término pactado)
• Indemnización lo que falte por cumplir el contrato, por analogía, la ley no
lo prevé.
• No necesita preaviso.
• No se prorroga automáticamente.
Contrato Término Indefinido
• Se define por exclusión, lo que implica que si
no es uno de los contratos ya mencionados es
a término indefinido.
EMPLEADOR TRABAJADOR
EMPLEADOR TRABAJADOR
•Despido •Despido indirecto
•Despido •Daños y perjuicios
•No genera •Indemnización a la
que se logren probar
•Indemnización indemnización terminación SJC
•No pérdida de la
prima de Servicios
Causales de Terminación
10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador,
de las obligaciones convencionales o legales. (Debe ser sistemática)
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
8. Sentencia Ejecutoriada
• Comunicación al interesado,
con copia a la HV.
Proceso Disciplinario
• Suspensión:
– No más 8 días 1era vez
– No más de 2 meses en caso de reincidencia.
• Multas:
– Solo para: Siempre deben
• Retrasos o faltas al trabajo sin excusa suficiente
• No Exceder la 5ta parte del salario de 1 día.
estar
– Depósito en cuenta especial para dedicarse a: preestablecidas
• Premios o Regalos para los trabajadores del
establecimiento
– No impide descontar el tiempo no laborado.
• El despido no es sanción
Casos
Caso Unico
Por grupos elaboren:
• Definición :
2. Por la muerte o inhabilitación del empleador, cuando éste sea una persona
natural y cuando ello traiga como consecuencia necesaria y directa la
suspensión temporal del trabajo.
• Licencia para estudios - CSJ, Sent. 11.150, oct. 20/98, M.P. José
Roberto Herrera Vergara :
– Incapacidad
– Licencia de Maternidad
– Vacaciones y días de descanso
– Cuando no haya prestación del servicio por disposición o culpa del
patrono.
• ¿Cómo?
– Asignando una porción salarial básica y un porcentaje que dependerá
de los resultados propios, de la compañía e incluso, del mercado.
Formas usuales
• Bonificaciones
– Sumas de Dinero, puede o no constituirse como
salario.
• Relacionadas con:
–Productividad
–Eficiencia
–Incentivos
• Comisiones (son salario)
• Participación en utilidades (No son salario)
• Opciones sobre acciones (No son salario)
¿Qué es la desalarización?
• Exclusiones:
– Empleados cuyo salario se encuentre en el mínimo
integral.
– Empleados que no se encuentren en el régimen de ley
50.
– Empleados que realizan aportes para pensión al ISS, que
se encuentren a menos de 10 años de pensionarse y
cuyo salario de cotización sea inferior al tope máximo de
cotización ( 25 s.m.l.v.)
Formas Usuales
• Aportes Individuales a Fondos de Pensiones:
– Vacaciones 4,17%
– Parafiscales 9%
– Salud 8,5%
– Pensión 12%
– ARL 0,522%
– COSTO TOTAL 34.192%
Ejemplo Salario Ordinario
• SALARIZADO • DESALARIZADO
– Remuneración:
– Salario: • Salario: $ 870.000
$ 1.000.000 • Alimentación $ 90.000
• Pensión Volun. $ 100.000
• SALARIZADO • DESALARIZADO
– Remuneración:
– Salario: • Salario: $ 8.080.000
$ 9.000.000 • Alimentación $200.000
• Pensión Voluntaria: $800.000
– Costo Empresa:
$ 12.077.280 – Costo Empresa:
$ 11.818.095,36
– Descuentos Empleado:
$504.000
– Descuentos Empleado:
– Ingreso Mensual Trabajador sin $ 452.480
retención (SPS):
$ 8.496.000 – Ingreso Mensual Trabajador sin
retención (SPS):
$ 8.627.520
Protección la
Cesante - Ley 1636
de 2013
Mecanismos de Protección
1. El Servicio Público de Empleo, como herramienta eficiente y eficaz de
búsqueda de empleo.
• Lo anterior no obsta para que se puedan usar el 100% de las cesantías para
educación, compra, construcción o mejoras de vivienda.
• Procedimiento:
– El Fondo de Cesantías trasladará a la administradora del Fondo de Solidaridad
de Fomento al Empleo y Protección al Cesante, el valor que el trabajador haya
alcanzado a ahorrar.
– Dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la solicitud por parte
del trabajador a la administradora de fondos de cesantías con la certificación del
Fosfec
Beneficio Monetario
(Decreto 135/14)
• Se sujeta al tiempo de ahorro, al ingreso del trabajador y al monto
del ahorro realizado así:
• Independientes:
– La afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante es voluntaria, el
ahorro de las cesantías es voluntario y se consignará anualmente en su
cuenta de cesantías.
– Realizar aportes a las Cajas de Compensación Familiar, en las mismas
condiciones de los trabajadores dependientes por lo menos dos años
continuos o discontinuos en los últimos tres (3) años.
– Afiliación sistema general de seguridad social a salud y pensiones.
Reconocimiento Beneficio
• Trabajadores con Salario Integral:
– La afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante del trabajador es voluntaria .
– Deben . Aportar a las Cajas de Compensación Familiar, en las mismas condiciones de los
trabajadores dependientes.
• Independientes:
– La afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante es voluntaria, el ahorro de las cesantías es
voluntario y se consignará anualmente en su cuenta de cesantías.
– Realizar aportes a las Cajas de Compensación Familiar, en las mismas condiciones de los
trabajadores dependientes por lo menos dos años continuos o discontinuos en los últimos tres (3)
años.
• Los beneficios antes señalados se pagarán por un máximo de seis (6) meses.
Requisitos Acceso Beneficio
1. Que su situación laboral haya terminado por cualquier causa o, en el caso de ser independiente su contrato
haya cumplido con el plazo de duración pactado y no cuente con ningún otro, o no cuente con ninguna fuente
de ingresos.
2. Que hayan realizado aportes un año continuo o discontinuo a una Caja de Compensación Familiar durante los
últimos tres (3) años para dependientes y dos años continuos o discontinuos en los últimos tres (3) años para
independientes.
3. Estar inscrito en servicios de empleo autorizados y desarrollar la ruta hacia la búsqueda de empleo.
• No podrán recibir beneficios quienes, habiendo terminado una relación laboral, mantengan otra(s) vigente(s) o
haya(n) percibido beneficios del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante, durante
seis (6) meses continuos o discontinuos en los últimos tres años.
Pérdida Derecho
1. No acude a los servicios de colocación ofrecidos por el Servicio Público de Empleo.
2. Incumple, sin causa justificada, con los trámites exigidos por el Servicio Público de Empleo y los requisitos
para participar en el proceso de selección de los empleadores a los que sea remitido por este.
3. Rechaza, sin causa justificada, la ocupación que le ofrezca el Servicio Público de Empleo, siempre y cuando
ella le permita ganar una remuneración igual o superior al 80% de la última devengada en el empleo anterior, y
no se deterioren las condiciones del empleo anterior, no podrán bajo ninguna circunstancia tener
remuneraciones menores al salario mínimo mensual legal vigente, o proporciones de este según tiempo
laborado;
4. Descarta o no culmina el proceso de formación para adecuar sus competencias básicas y laborales específicas,
al cual se haya inscrito, excepto en casos de fuerza mayor que reglamentará el Gobierno Nacional.
5. Las personas que obtuvieren mediante simulación o engaño algún tipo de beneficio del Fondo de Solidaridad
de Fomento al Empleo y Protección al Cesante, serán sancionadas de acuerdo a la legislación penal vigente.
Igual sanción será aplicable a quienes faciliten los medios para la comisión de tal delito. Lo anterior, sin
perjuicio de la obligación de restituir al Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante
las sumas indebidamente percibidas.
Otras Eventualidades
• Cese del pago de los beneficios( se devuelve ahorro al Fondo). El pago de los beneficios al
cesante terminará cuando:
– Los beneficios se hayan reconocido por seis (6) meses.
– Cuando se establezca nuevamente una relación laboral antes de transcurrir los seis (6) meses.
– Se incumplan con las obligaciones contraídas para acceder a los beneficios del Fondo de Solidaridad de
Fomento al Empleo y Protección al Cesante.
– Ejerza cualquier actividad remunerada.
– Reciba el pago de cualquier tipo de pensión.
• Reconocimiento de pensión.
– Prima media
• Podrá disponer en un solo pago de los fondos acumulados por ahorro de cesantía para el Mecanismo
de Protección al Cesante en su cuenta del Fondo de Cesantías.
– Ahorro Individual
• Podrá trasladar parte o la totalidad del saldo por ahorro de cesantía para el Mecanismo de Protección
al Cesante a su cuenta individual de pensiones con el fin de aumentar el capital para financiar su
pensión.
Afiliación
• En el momento en que el empleador afilie al trabajador a las Cajas
de Compensación Familiar.
• Excepción Reporte:
– Vacantes que tengan reserva o restricciones de orden legal o reglamentario.
• Excepción Publicación
– Por expresa que haga el empleador:
• Cargos estratégicos.
• Proyectos especiales.
• Posiciones directivas en mercados e industrias especializadas.
• Las demás vacantes que por su naturaleza no deban ser públicas, de
acuerdo con los lineamientos que sobre el particular emita el Ministerio
del Trabajo.
Obligaciones
• Características:
– Las personas naturales o jurídicas
– Que contratan la ejecución de una o varias obras o la prestación de
servicios en beneficio de terceros
– Por un precio determinado
– Asumiendo todos los riesgos, para realizarlos por sus propios medios
y con libertad y autonomía técnica y directiva.
– Trate de labores extrañas a las actividades normales de la empresa o
negocio.
• Relaciones que se generan:
– Civil o comercial : Con el beneficiario del servicio o dueño de la obra
– LABORAL : Con sus trabajadores.
Se genera solidaridad por el valor de salarios, prestaciones e indemnizaciones cuando se
trata de actividades ordinarias, inherentes o conexas con el contratante.
Solidaridad Aportes SEguridad Social, por beneficiarse de la actividad, CCN SEnt T-471 del
15/05/08
Empresas Temporales
• Elementos:
– Persona jurídica que contrata la prestación de servicios con terceros
beneficiarios.
– Para colaborarles temporalmente.
– En el desarrollo de sus actividades.
– Mediante la labor de personas naturales contratadas directamente por
ella respecto de las cuales es verdadero empleador.
• Características:
– Persona jurídica
– Con objeto único y específico
– Presta servicios en circunstancias esencialmente temporales y
precisas
– Verdadero empleador
– Sujeta a estricto control y vigilancia
Empresas Temporales
Clases de Trabajadores
Planta Misión
• Causales de Contratación:
– Actividades ocasionales, accidentales o transitorias, no
superiores a un mes, y que son ajenas al giro ordinario de
actividades del empleador.
– Reemplazo de personal que se encuentra en vacaciones, licencia
o incapacidad por maternidad o enfermedad.
– Incrementos en la producción, transporte, ventas de productos y
períodos estacionales de cosecha.
Comercial Laboral
• Debe constar por escrito. • Debe constar por escrito.
• Obligación de la empresa de servicio • Estar aprobado por el ministerio de
temporal de cumplir con los salarios y protección social
prestaciones de la ley.
• Libertad de escogencia en cuanto a la
• Identificar una póliza de seguro que modalidad de duración
garantice el cumplimiento de las
obligaciones laborales.
• Determinar el cumplimiento de las
obligaciones en materia de salud
ocupacional de los trabajadores en misión.
• Aprobado por el ministerio de protección
social
Empresas Temporales
• Responsabilidad:
• Se sanciona a:
– Cooperativa
– Precoperativa
– Quien contrate
Trabajo asociado y Decreto
2025 de 2011
• Conductas Sancionables:
– Tercero Contratante
• Multas hasta 5.000 smlmv (reincidencia multa máxima)
• Inspector reconocerá contrato realidad
Trabajo asociado y Decreto
2025 de 2011
• Sanciones:
– Graduación Multas
– Artículo 333 CN, establece que las empresas tienen facultad para
ejercer ampliamente su objeto social mediante libertad
contractual cumpliendo las normas que regulan el decente.
– Contratista independiente:
• Persona natural o jurídica que contrata la ejecución una o varias obras o
prestación servicios a favor de un beneficiario un precio determinado, asumiendo
los riesgos, para con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y
directiva. Para efectos de la responsabilidad solidaria.
– Simple intermediario:
• Persona natural o jurídica que servicios de otros ejecutar trabajos en beneficio y
por cuenta exclusiva de un empleador, o quien agrupa o coordina los servicios de
determinados trabajadores para la ejecución de los trabajos en los cuales se
utilicen locales, equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos de un
empleador. El simple intermediario debe declarar su calidad como simple
intermediario y manifestar expresamente a los trabajadores el nombre del
empleador. no lo hiciera así, responderá́ solidariamente con empleador de todas
las obligaciones relacionadas con los derechos individuales y colectivos de los
trabajadores.
DECRETO 583/ 2016 (Inspección
Intermediación ilegal)
• DEFINICIONES:
– Trabajadores en misión:
• Se entienden como aquellos que una empresa de servicios temporales envía a las dependencias
de los beneficiarios para cumplir una tarea o un servicio contratado por éstas.
– Beneficiario y Proveedor:
– Tercerización laboral:
• Los procesos que un beneficiario desarrolla para obtener bienes o servicios de un
proveedor, siempre y cuando cumplan con las normas laborales vigentes.
– Que el proveedor no imparta las instrucciones de tiempo, modo y lugar para la ejecución de
la labor de sus trabajadores, o no ejerza frente a ellos la potestad reglamentaria y
disciplinaria, sin perjuicio de otras actividades de coordinación que sean necesarias por parte
del beneficiario para el adecuado desarrollo del objeto del contrato.
– Que a los trabajadores que trabajaban para el beneficiario no se les otorguen por parte del
proveedor iguales derechos a los que tenían cuando estaban contratados directamente por el
beneficiario para el desarrollo de las mismas o sustancialmente las mismas actividades.
Definiciones
Aportes
Aportes Parafiscales
• El aporte para las Empresas Privadas es en principio, por regla General del
9% de la nómina total de salarios, siempre que los trabajadores
devenguen más de 10 salarios mínimos, montos que se distribuyen así:
– 4% Cajas de Compensación
– 3% ICBF
– 2% SENA
• Actualmente,Ley 1607 de 2012, cuando el Trabajador labore para una
persona jurídica y devengué menos de 10 salarios mínimos se aporta,
únicamente el 4% a las Cajas de Compensación.
Aportes Parafiscales
• Las entidades sin ánimo de lucro seguirán obligados a realizar los
aportes parafiscales SENA e ICBF y las cotizaciones.
• No se incluye
– Auxilio de Trasporte Legal.
– Excusiones salariales reales.
Aportes Parafiscales
– Sentencia Consejo de Estado del 8/02/11
• Problema jurídico:
– Corresponde a la Corte determinar si la reducción en un 30% de los aportes destinados
al SENA, ICBF y las cajas de compensación en los casos de trabajadores con salario
integral, así como la fijación del 70% de esta remuneración como base para calcular la
cotización al subsistema de pensiones de los trabajadores que la devenguen, desconoce
los principios .
• Consideraciones:
– Por consiguiente, como del 100% de lo que recibe como remuneración el trabajador que
ha pactado con el patrono un salario integral, tan sólo el 30% es factor prestacional que
no tiene carácter salarial, sobre el resto, es decir, sobre el otro 70% se calculará la base
para cotizaciones, tanto para lo que hace a los aportes al SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, como para el sistema general de pensiones. Lo que, por
consiguiente, no vulnera el ordenamiento constitucional, ya que se trata de una medida
razonable atendiendo la naturaleza especial y diferente que tiene el salario integral,
frente a la que ostenta la remuneración ordinaria.
Aporte ICBF Vacaciones
“ARTICULO 17. Para efectos de la liquidación de los aportes al régimen del Subsidio Familiar,
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, Escuela Superior de Administración Pública, (ESAP),
Escuela Industrial e Institutos Técnicos, se entiende por nómina mensual de salarios la
totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del
salario en los términos de la Ley Laboral, cualquiera que sea su denominación y además, los
verificados por descansos remunerados de Ley y convencionales o contractuales. Los pagos
en moneda extranjera, deberán incluirse en la respectiva nómina, liquidados al tipo de
cambio oficial y vigente el último día del mes al cual corresponde el pago.”
Aporte ICBF Vacaciones
• Problema jurídico:
¿Cómo debe interpretarse el concepto nómina y salario para determinar la base de
los aportes a parafiscalidad, bajo la óptica del Código Sustantivo del Trabajo o bajo
la Ley 50 de 1990?
i. No es válida ninguna exclusión salarial, por ende una bonificación que entregue el empleador por
mera liberalidad que obedezca a un incentivo y que haya pactado con su empleador como excluido
de la base salarial, debe ser tomada como parte de la nómina para establecer la base de los aportes
a parafiscalidad que debe realizar el empleador.
ii. No existe sino un tipo de salario por ende así las vacaciones compensadas corresponden a quince
días hábiles de salario por año, solo podemos hablar que ese referente es un salario ordinario y por
ende debe aportar sobre el 100% de dicho monto
Aporte ICBF Vacaciones
• Problema jurídico:
b) Los conceptos deben interpretarse a la luz de lo que establece la Ley 50 de
1990, posición de todos los empleadores, Consejo de Estado, Ministerio de la
Protección Social y que hasta hace poco incluso el mismo ICBF tenía:
• Debe incluir para el cálculo del 40% todos los pagos no constitutivos de salario,
incluidas las prestaciones, herramientas de trabajo.
IBC
Definición Sistema
Salud
Riesgos
Pensión
Que es la SGSS?
• Para que?
• Como?
INVALIDEZ
Común EPS
Laboral ARL
MUERTE
(Aux. funerario
5 a 10 SMLMV)
REGIMEN DE PRIMA MEDIA CON
PRESTACIÓN DEFINIDA (ISS)
VEJEZ
REGIMEN DE AHORRO
INDIVIDUAL CON SOLIDARIDAD
Salud
PRESTACIONES
ASISTENCIALES ECONOMICAS
– Los hijos de parejas del mismo sexo podrán afiliarse también por
parte del compañero cotizante.
Salud
• Dependientes 12,5%
– 4% trabajador
– 8,5% Empleador (a partir del 2014 las personas naturales que tengan más
de 2 trabajadores, y las Jurídicas declarantes de renta están exentos de
dicho aporte por los trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV.
(Cuando se pacten beneficios no salariales y éstos excedan del 40%, sobre el
excedente, deberá realizarse aporte a seguridad social)
• Pensionado 12,5%
– 100% a cargo pensión
• Independientes:
– Valor bruto del contrato se toma el 40% y se cotiza el 12,5% de ese
resultante.
– Mínimo 1 salarios mínimos.
– Cotización máxima 25 SMLMV
• Salarios Integrales solo sobre el 70% y hasta máximo 25 SMLMV
Salud
PAGO DE INCAPACIDADES
• Recomendación:
– Si tiene un trabajador incapacitado al día 135 envíe una carta a la
Administradora de Fondos de Pensiones, para que adelanten el trámite de
valoración ante la Junta Regional de Calificación de invalidez.
– Recuerde que la Empresa cubre los primeros 180 días de incapacidad del
trabajador, de ahí en adelante es responsabilidad de la Administradora del
Fondo de Pensiones.
– Afiliación:
• Régimen contributivo o subsidiado
• Fondo Cesantías para que administre un ahorro programado para
vejez.
• Obligaciones:
– Presentar una declaración anual (Febrero) a las Administradoras del
SGSS. (Manual o electrónica)
• IBC para liquidar sus aportes a partir del mes de febrero de cada
año y hasta enero del año siguiente.
• Es una variación permanente del salario
• No presentación o extemporaneidad:
– Se presume igual al del año anterior
Salud/ Independientes
• Requisitos IBC:
– Las variaciones en el IBC que excedan de 40% respecto del promedio de los
doce (12) meses inmediatamente anteriores, no serán tomadas en
consideración, en la parte que exceda de dicho porcentaje, para efectos de la
liquidación de prestaciones económicas.
• Mecanismos de Control:
– EPS remite copia de la declaración y los anexos al MT.
• Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
– Para el caso del pago del subsidio por incapacidad temporal, la prestación
será reconocida con base en el último (IBC) pagado a la ARS.
• Obligaciones Empleador:
• Obligaciones Trabajador:
• Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus
controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora;
• Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales; y
• Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el
trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Corte Constitucional:
– Trabajadores independientes
– Desempleados
– Artistas
– Deportistas
– Madres comunitarias
– Discapacitados.
Crease una subcuenta de subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional, destinado a
la protección de:
– Personas en estado de indigencia o de pobreza extrema.
– Mediante un subsidio económico.
– La edad para acceder a esta protección será en todo caso tres (3) años inferior a la que rija en
el sistema general de pensiones para los afiliados.
Ppios Independientes
a) El ingreso base de cotización no podrá ser inferior al salario mínimo y
deberá guardar correspondencia con los ingresos efectivamente
percibidos por el afiliado. De tal manera que aquellos que posean
capacidad económica suficiente, efectúen los aportes de solidaridad
previstos en esta ley;
• Topes:
• Máximo 25 SMLMV
• Mínimo 1 SMLMV
– Solicitud Voluntaria.
• Obligación Empleador.
– Pensiones : Trabajador elige.
– Riesgos Laborales y Subsidio: Empleador elige.
• Cotizaciones
– Pensiones: (Base Cotización Mínima)
• Trabajador 4%.
• Empleador 12%
A. Salario
B. Auxilio de Trasporte
C. Tiempo Suplementario
D. Recargos
E. No salariales de pago mensual
F. Indemnizaciones
G. Descuentos
Casos
Caso No.1
- Enero: $250.000
- Febrero: $421.250
- Marzo: $350.000
- Abril: $308.000