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Base de Datos

Etapa 2
Actividad de adquisición del conocimiento
“Manejar una Base de Datos”
Grupo 405

Profesor. Javier Quistiano Benavides


Alumna: Jessy Jhanai Pool Moo
2.1CREAR UNA BASE DE DATOS
• 2.1.1 UNA NUEVA BASE DE DATOS
A). A PARTIR DE UNA BASE DE DATOS EN BLANCO

Paso 1. Al iniciar sesión de trabajo en Paso 2. Definir el nombre de nuestro


Microsoft Access 2010 aparecerá la archivo, en forma automática se
pantalla inicial, iniciaremos con elaborar definirá el lugar estará el archivo.
una Base de Datos en Blanco. Aparecerá una ventana con la finalidad
de empezar a capturar los datos.

Botón para
cambiar la
Nombre de la ubicación
Base de la
Datos ubicación
del archivo
a). Captura de Datos en una Tabla

 Nombre del campo  Datos del campo


Debajo de los nombres de cada uno de los campos se iniciará la
En la parte inferior del nombre de campo Haga clic para captura de todos los registros que formarán la base de datos. Al
agregar que se encuentra en el Área de documentos, haz clic en terminar la primera captura se activará un nuevo renglón para
la lista desplegable para seleccionar el tipo de datos. otra captura.

En la opciones de Campos en el grupo Formato, se observará el


tipo de datos seleccionado para ese campo.

 Tipo de Dato
Access crea el campo asignándole el nombre del campo 1. Para modificar el tipo de dato de cada campo, se tiene que
Escribe el nombre que deseas para el nuevo campo, se mostrará cambiar a la vista diseño, en donde se confirmará o cambiará el
la lista despegable del tipo de dato. Tipo de Dato que contenga cada columna y también las
propiedades del campo.
• 2.1.2 GUARDAR UNA BASE DE DATOS
Las bases de datos realizadas en Access 2010 pueden contener diversos objetos como son las tablas, informes, consultas,
relaciones, etc., los nombres de los objetos y el nombre de la base de datos son independientes uno de otro.

Diferentes formas de grabarlos:

A) Nombre de la Base de Datos

Existen distintas formas de grabar un archivo que se genera en Access, as de uso frecuente son: al iniciar una sesión y al
cambiar el nombre del archivo.

a. Al iniciar una sesión


b. Al cambiar el nombre al archivo
cuando se inicia una sesión de trabajo, se pide el se requiere cambiar el nombre al archivo, se puede
nombre y el lugar en donde se grabara el archivo cambiar el nombre que se dio desde el inicio de sesión,
generado, es decir que antes de colocar la información
para ello se despliega el menú archivo y se escoge con
de los registros de la base de datos hay que decidir el
nombre y la ubicación del mismo. un clic la opción guardar Base de datos como.
Si la base de datos tiene algún objeto que se esté manipulando, aparecerá un cuadro que preguntará si se
desea cerrar los objetos, se le dará en aceptar. Después aparecerá el cuadro de dialogo Guardar como, en
donde se direccionará el lugar y el nombre que tendrá la base de datos.

B. Nombre de los objetos

El nombre de cada objeto con los que se esté trabajando, se guardan en formar diferentes.

b. Usando de botón derecho del Mouse


a. Al cambiar el tipo de vista
Se da clic derecho sobre el nombre de la Tabla 1, se
Cuando se está elaborando una nueva tabla y se tiene escoge la opción guardar y por último aparecerá una
que definir el tipo de datos a utilizar, se debe cambiar ventana de diálogo para pedir el nombre, se captura
de Vista hoja a Vista Diseño. y se da clic en aceptar.

C. Desde el menú Archivo


Si la tabla no ha sido guardada con un nombre
especifico, Access se encargará de pedir el nombre de Sobre el menú Archivo se da un clic derecho y se
la Tabla durante la transición, se escribe el nombre y se escoge la opción Guardar objeto como,,,. Enseguida
da clic en aceptar. aparecerá un cuadro de dialogo en donde se captura
lo que te pide.
• 2.1.3 ABRIR UNA BASE DE DATOS

 A.- Desde el menú Archivo


 Tenemos la opción de abrir un archivo desde la pantalla inicial de Access, en ella
aparecerán los archivos en los que se ha trabajado recientemente y de ahí se
puede escoger lo deseado.
• 2.1.4 CERRAR UNA BASE DE DATOS

La forma de cerrar una base de datos en Access es muy sencilla,


únicamente se tiene que utilizar el menú archivo y escoger la
opción cerrar base de datos, con lo anterior se cerrará el archivo
pero quedará abierto en Access

Es recomendable guardar los cambios que se realizaron en los objetos que


forman el archivo antes de cerrarlo.
• 2.1.5 NUEVA TABLA EN UNA BASE DE DATOS EXISTENTE

A veces es necesario crear otra tabla dentro del mismo archivo, para lograrlo se utilizará la cinta de
opciones, crear del grupo tabla y con el botón de comando tabla

Aparecerá en la parte inferior del área de panel de exploración una nueva sección con el nombre de
Tabla 1 y además en el área de documentos una tabla lista para ser llenada.
• 2.1.6 BASE DE DATOS A PARTIR DE UNA PLANTILLA

Otra de las opciones que tenemos para crear una base de datos es utilizar menú Archivo,
en la sección de platillas disponibles, de ahí se generan tablas predeterminadas.
Son plantillas que pueden ser compartidas a través de la Web por un servidor SharePoint.

Proceso de
Estudiantes ventanas

Proyectos de
Eventos Marketing

Facultad Tareas

Neptuno
2.2 TRABAJANDO EN UNA BASE DE DATOS
• 2.2.1 SELECCIÓN DE DATOS EN UNA TABLA
A.- REGISTRO
PARA SELECCIONAR UN REGISTRO EN LA TABLA SE COLOCA EL CURSOR EN LA PARTE
IZQUIERDA HASTA QUE APAREZCA EL SÍMBOLO DE LA SELECCIÓN Y AHÍ SE DA CLIC.

B.- Registro
Se coloca en el cursor en la parte superior de la tabla hasta que aparezca el
símbolo de la selección y se le da clic

C.- Tabla
Para seleccionar toda la tabla se coloca el cursor en la parte
superior izquierda de la tabla y se da clic.
• 2.2.2 PRESENTACIÓN A UNA BASE DE DATOS

A. Dar formato a la Tabla B. Modificar Campos/Registros

Iniciaremos con darle presentación a los datos que Registro


forman la Tabla de la base de datos con la ayuda de Al modificar la altura de uno de los registros de la
la Cinta de opciones Inicio y con el Grupo Formato de Tabla, todos los registros se modificarán
texto. automáticamente.

Campo
Para modificar el ancho de la columna de cada uno de
los campos que forman la Tabla de la base de datos,
coloca el cursor en medio de dos campos,, aparecerá
la doble flecha, haz clic y arrástrala al tamaño
adecuado.
 2.2.3 NAVEGAR EN UNA TABLA
A.- Moverse dentro de una Tabla

a. Botones de Navegación de Registros b. Teclado


Botones de Navegación de registros: en los botones de Con las flechas de direccionamiento se
navegación se observan la cantidad de registros que pueden mover hacia arriba o hacia
contiene la tabla, además con un clic se puede abajo de los registros
avanzar o retroceder de uno en uno.
c. Mouse
Con dar un clic en el registro deseado, se
puede cambiar a cualquiera de los
registros que forman la tabla
B. Buscar un dato en una Tabla
Para realizar la búsqueda de un dato cualquiera de los registros que forman la Tabla, se utiliza la
opción Buscar que sea encuentra en la pantalla después de los botones de navegación de registros

C. Reemplazar un dato en una Tabla


Para remplazar los datos de un campo de una tabla se selecciona la columna del campo y se da clic
al botón derecho del mouse, del menú contextual se elige la Opción Buscar.
Buscar
es el dato que se captura para que Access lo busque en toda la columna de datos.
Reemplazar por
es el dato que se captura y que tomará el lugar del dato buscado
Buscar en
es el lugar en donde busca el dato, puede ser en el campo actual o en toda la tabla.

Después de capturar los datos que va a buscar y a reemplazar se da clic en el botón de


reemplazar todos y Access se encarga en forma automática de realizarlo.
• 2.2.4 EDICIÓN DE REGISTROS
A.- Eliminar Registro C.- Insertar Campó
B.- Insertar Registro

Para eliminar un registro de una base de Para insertar una columna en una tabla
Para insertar un registro en una tabla se
datos es necesario primero seleccionarlo se coloca el cursor en cualquier campo, se
coloca el cursor en cualquier campo, se
y después utilizar el Botón de comando: da clic en el Boton de comando mas
da clic en el Botón de comando Nuevo
Eliminar, en donde se desplegara un campos del grupo de trabajo: Agregar y
del grupo de trabajo: Registros y
menú de opciones en la cual se eliminar, aparecerá en la parte izquierda
aparecerá en la parte inferior de la
seleccionara Eliminar registro de donde se encuentre el cursor.
Tabla una nueva fila para capturar el
registro.
D. Cortar, Copiar y Pegar Registros E. Mostrar/Ocultar campos

Los registros elaborados en una base de Los campos que conforman una base de datos
Datos de Access 2010 se comportan de Access 2010, tienen la particularidad de
como si fuera un editor de texto, por lo activarse en forma visible, es decir que se
tanto las acciones para copiar, cortar, y pueden mostrar u ocultar las columnas que
pegar se pueden realizar dentro de una forma la tabla, para ello se utiliza el botón
tabla. Con los botones de comando derecho del mouse, y del menú contextual elige
cortar, copiar y pegar del grupo de las opciones ocultar campos y/o mostrar
trabajo: Portapapeles se puede realizar campos, además se desplegara una ventana de
la acción de mover o sacar una copia de opciones para activar o desactivar las columnas
registro de una tabla a otra. que la forman.