DISEÑO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

CONCEPTOS BÁSICOS
DE SISTEMAS

UNIDAD I
 SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Es el método mediante el cual se pone
a disposición de los administradores y/o
propietarios la información confiable y
oportuna que necesiten para la toma de
decisiones eficaz en una organización.

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1. Importancia de los Sistemas.
1.1. Los Sistemas en los Negocios, es una
sucesión de métodos coordinados. La empresa
debe de comprar – producir – vender – cobrar
– contar con recursos humanos.
Cuando se habla de negocios, el término
“sistema” se relaciona con los diversos
elementos y sus relaciones, los cuales
soportan y facilitan que la toma de decisiones
tomadas tengan el mínimo de error posible.
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 IMPORTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SOPORTE DE TOMA DE VENTAJAS
OPERACIONES DECISIONES COMPETITIVAS
 REGISTRO DE  QUE  INNOVAR PARA
CLIENTES PRODUCTOS ATRAER
 REGISTRO DE AGREGAR NUEVOS
INVENTARIOS  QUE CLIENTES
 REMUNERACIO PRODUCTOS  INTRODUCIR
NES DISCONTINUAR NUEVA
 REGISTRO DE  QUE TECNOLOGÍA
PAGOS INVERSIONES  PROCESO DE
REALIZAR GLOBALIZACIÓN

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1.2. Ciclos de Producción.

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2.- DEFINICIÓN DE “SISTEMAS”
“Es un conjunto de elementos o componentes que se
relacionan entre sí por ciertos atributos identificables y
que buscan lograr objetivos predeterminados”
“SISTEMA CONTABLE” al conjunto coordinado de los
elementos destinados al registro metódico de los hechos
contables. Cada empresa tiene su propio sistema
contable que debe proporcionar en todo momento la
información necesaria sobre la situación patrimonial y
financiera de la misma, así como el resultado de sus
operaciones.
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DE SISTEMAS
2.1.- ELEMENTOS DEL SISTEMA:
Piezas Individuales relacionadas entre si.
2.2.- ATRIBUTOS IDENTIFICABLES:
Constituidos por las características
individuales que posee cada elemento.
2.2.1. Restricción en el Acceso de los Datos.
2.2.2. Algoritmos de manejo de los datos.

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2.3. RELACIONES:
Se refiere a la vinculación que debe
existir entre los elementos identificables
o componentes del sistema.
2.3.1. Cuenta Real, Nominal o de Orden.
2.3.2. Cuenta contra la que cierra.
2.3.3. Cuenta Multimoneda.
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2.4. OBJETIVO COMÚN:
Guías de Acción por la cual se justifica el sistema
Un “sistema de contabilidad” debe ser un
sistema que este en la capacidad de generar la
información financiera relevante para la
empresa y no generar informaciones detalladas
y extensas, que solo serán de utilidad para los
usuarios que en ese nivel de prestación de la
información.

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3. SISTEMAS CONTABLES:
Todo conjunto coordinado de elementos
(materiales o inmateriales) que responda a
fines determinados constituye un sistema.
La coordinación de los elementos es la
condición necesaria para la existencia de
cualquier sistema.
Si no existe coordinación, es decir,
interconexión o entrelazamiento de los
elementos no puede haber sistema.
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3.1. DEFINICIÓN:
Se entiende por Sistema Contable “el conjunto
coordinado de elementos destinado al registro
metódico de los hechos contables”.
Cada empresa en particular tiene su propio
sistema contable que proporciona en todo
momento la información necesaria sobre la
situación patrimonial y financiera de la misma,
así como sobre el resultado de sus
operaciones.
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Por medio del sistema contable se controlan y
se dirigen las operaciones de un negocio.
Por lo tanto viene a constituirse la herramienta
fundamental e indispensable de la moderna
administración.
En efecto, mediante la información adecuada y
oportuna proveída por el sistema contable se
pueden tomar decisiones acertadas y evaluar
la eficiencia de la gestión realizada.

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SISTEMAS

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a) REGISTRO
3.2
FUNCIONES b) CONTROL
c) INFORMACIÓN

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a) REGISTRO:
La función básica de la contabilidad es
registrar la información relativa al patrimonio
de la entidad y a las operaciones que realiza.
El registro debe ser sistemático, coordinado,
metódico y no un mero registro desordenado.
El registro de las operaciones constituye la
historia escrita de la marcha de la empresa.

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El registro se práctica siguiendo dos
ordenamientos básicos, Cronológico y
Sistemático.
Cronológico, en cuanto que las sucesivas
anotaciones debe practicarse en el orden en
que se hayan producido, en tanto que
Sistemático, es cuando se ordena por rubros,
por cuentas o conceptos, de acuerdo al plan
pre-establecido.
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Los registros bien llevados cumplen
además con disposiciones de orden
legal. (Ley 1.304/83, Titulo III, De los
Libros y La Documentación Comercial,
Capítulo I, Disposiciones Generales)

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b) CONTROL:
Por medio del sistema contable puede
ejercerse dos tipos de control:
1- CONTROL DEL PATRIMONIO.
2- CONTROL DE LAS OPERACIONES.

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1.- CONTROL DEL PATRIMONIO:
El Control del Patrimonio se ejerce a través
de las cuentas abiertas en la contabilidad.
Por medio de tales cuentas, llevadas al día,
se ejercen permanentemente un eficaz
control sobre cada uno de los rubros que
componen el Patrimonio de la Entidad.

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Se controlan por ejemplo, el movimiento
de efectivo, mercaderías, materias
primas, productos elaborados, etc., así
como los créditos y las deudas.

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2.- CONTROL DE LAS OPERACIONES
Se ejerce también por medio del sistema
contable en armonía con el sistema
administrativo.
Al ejercer el control sobre el patrimonio por
medio de las cuentas, se está a su vez
ejerciendo control sobre las operaciones que
realiza.

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En efecto, toda operación produce cierto
efecto sobre el patrimonio, ya sea para
modificar su composición y/o alterar a su
cuantía, este último por efecto de las
ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas.
Las operaciones son seguidas y controladas
por medio de los registros contables, a partir
de su iniciación, siguiendo su curso hasta su
conclusión o terminación.
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Son registradas en distintas etapas, que
son precisamente etapas de control del
sistema administrativo; el que, debe
estar coordinado con el sistema
contable propiamente dicho.

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c) INFORMACIÓN:
La información proveída por el sistema
contable es aprovechada por tres
sectores bien definidos.
1.- PROPIETARIOS.
2.- ESTADO.
3.- TERCEROS.
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1.- PROPIETARIOS:
Para el propietario, que puede ser una sola
persona física, o un ente jurídico. El sistema
contable provee información para su propio
conocimiento, de modo que el conozca de
forma cierta su situación patrimonial y
financiera, así como el resultado de sus
operaciones, y tome en consecuencia las
medidas que corresponda.
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Las informaciones básicas son
proveídas por medio de los estados
contables. Informaciones sobre
operaciones realizadas, operaciones en
curso, etc., son también proveídas
permanentemente al propietario para
fundar sus precisiones.

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DE SISTEMAS
Las actividades económicas se han
vuelto cada vez más complejas, a la par
que se realizan con mayor celeridad y
competencia, de donde resulta que es
prácticamente imposible llevar adelante
con acierto las actividades sin contar
con la información adecuada y oportuna
que el sistema contable debe proveer.
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DE SISTEMAS
Ya no es posible tomar decisiones a
ciegas, basadas solamente en la
intuición del empresario. Se necesita
conocer con regularidad las cifras
relacionadas con la actividad
desarrollada.

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2.- ESTADO:
El Estado recibe la misma información
procesada por el sistema contable,
como elemento de base para percibir
los tributos.

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DE SISTEMAS
El Estado, es un participe importante de
las actividades económicas y por medio
de las leyes impositivas o tributarias
hace efectiva su participación, cuya
aplicación en gran parte se basamenta
en la información contable.

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DE SISTEMAS
El Sistema Contable debe ofrecer la
máxima seguridad para que el cliente
tribute el impuesto justo. De ahí que al
proyectarse un sistema es de absoluta
necesidad consultar las disposiciones
legales impositivas que pudieran afectar
a la empresa que se trata.

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DE SISTEMAS
Una empresa puede realizar distintos
tipos de actividades, y para que se
pueda contar con una información
acabada, real, que pueda servir al
sistema tributario, es importante valorar
todos los detalles a ser informados en
el momento de la elaboración de un
sistema de información.
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3.- TERCEROS:
En esta categoría están los proveedores, los
bancos, los inversionistas, los acreedores,
etc., quienes utilizan la información proveída
por el sistema contable, específicamente los
estados contables para propósitos generales,
a fin de evaluar la situación patrimonial y
financiera de la empresa.

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Los terceros, inclusive, pueden no estar
directamente vinculados con la empresa, sino
potencialmente interesados a la vinculación,
como ocurriría, con los bancos o
inversionistas e inclusive proveedores que de
alguna manera desean entrar en contacto por
medio de operaciones con la entidad de que
se trate y en este caso utilizan la información
contenida en los estados contables para la
mencionada evaluación.
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DE SISTEMAS
Finalmente podemos decir entonces, que los
tres sectores interesados de la información
contable, lo pueden estar por vínculos reales
o potenciales. Reales en cuanto haya un
interés directo de participación en la gestión
o en el resultado de la gestión, potenciales,
en cuanto ese interés pueda surgir en
cualquier momento.

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4.- CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA:

1. Sistemas de
Producción.
Así tenemos 2. Sistemas de
Sistemas de: Ventas
3. Sistemas de
Administración y
Finanzas.
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4.- CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA
Así tenemos:
4. 1 . Sistemas de Producción
a) Planificación de la producción.
b) Planificación de la materia prima y otros costos.
c) Control de la producción.
4.2. Sistemas de Ventas,.
a) Facturación y cobranzas.
b) Control de los canales de distribución.
c) Mercadeo
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4.3. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS.
 De las compras (oportunas y convenientes)
 De los inventarios.
 De la contabilidad.
 De las cuentas por pagar.
 De los recursos humanos y
 Del manejo de inversión
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5. ANÁLISIS DE SISTEMAS.
En los departamentos de informática o de
sistemas por lo general no se aplica una
adecuada metodología para analizar,
desarrollar y realiza ajustes a los programas.
Todas aquellas actividades que se realizan a
fin de descomponer y explicar un sistema de
información en cada uno de sus elementos

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Software Adquirido Software Desarrollado

 Las necesidades de información  Los usuarios del sistema pueden

pueden ser satisfechas en razón a que requerir todo tipo de información y ello
los parámetros del sistema ya vienen podría hacer que el desarrollo del
preestablecidos. software se demore sustancialmente.
 La capacidad del equipo de  El desarrollo de sistemas puede estar
procesamiento puede no satisfacer los limitado en función a las capacidades
requerimientos de los programas de la máquina y a los recursos
adquiridos. disponibles para su desarrollo.
 Desde el punto de vista económico, el  Muchas veces se conoce la pregunta
riesgo de los programas adquiridos ¿Cuándo comenzará el desarrollo?,
hasta el momento en que son puestos pero se desconoce: ¿Cuándo
en funcionamiento, están limitados al terminará?, y ello ocasión a que se
monto del costo del software, el cual incurra en costos adicionales no
siempre es conocido. previstos.
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5.1. CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE SISTEMAS (CVDS)

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5.1. CICLO DE VIDA Y DESARROLLO
DE SISTEMAS (CVDS)
Desde el momento en que un sistema
es desarrollado, hasta que es puesto en
funcionamiento se puede identificar
diferentes etapas en las cuales el
comportamiento y rendimiento va
cambiando.
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CVDS consta de las siguientes etapas:
Análisis previo o preliminar.
Fijación de requerimientos.
Diseño y desarrollo del sistema.
Implantación del sistema.
Madurez y mantenimiento

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5.1.1. ANÁLISIS PREVIO
Surge como consecuencia de algún
problema o requerimiento del usuario o grupo
de usuarios en la empresa.
Se deberá determinar lo siguiente:
Departamento solicitante Persona que lo
solicita Descripción del problema Beneficios
que se espera obtener Fecha de solicitud y
de aprobación, etc.
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DE SISTEMAS
5.1.1. ANÁLISIS PREVIO
El estudio y análisis previo generará
una de estas tres decisiones:
Aprobar el proyecto, ya que existe la
necesidad
Rechazar el proyecto por no ser viable
Evaluar la posibilidad de comprar el sistema

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5.1.2. FIJACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Sostener reuniones con las personas
involucradas a efectos de determinar
las necesidades y objetivos del sistema.
El analista debe establecer previamente
un plan de entrevistas.

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DE SISTEMAS
5.1.3. DISEÑO Y DESARROLLO DEL
SISTEMA.
Especifica la forma lógica como irá a
funcionar el sistema y la relación entre
sus distintos componentes.

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Herramientas de diseño:
- Diagrama de flujo de datos.
- Diccionario de Datos: procesos, flujos.
- Cartas estructuradas.
- Diagramas de acción.
- Tablas HIPO
- Árboles de decisión
- Tablas de decisión
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5.1.4. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
Estrategias principales para llevar a
cabo la implantación o puesta en
funcionamiento del sistema:
Pruebas piloto.
Corrida en paralelo.
Instalación inmediata
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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
Pruebas piloto:
Consiste en poner en funcionamiento el
sistema en una sola unidad de la
empresa.

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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
Corrida en paralelo:
Consiste en procesar por un periodo
determinado tanto el sistema nuevo
como el que será reemplazado.

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IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
Instalación Inmediata:
El nuevo sistema empieza a funcionar y
el reemplazado es puesto fuera de
servicio.

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5.1.5. MADUREZ Y MANTENIMIENTO
Son aquellas modificaciones menores
necesarias para mantener la
operatividad del sistema.

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DE SISTEMAS
Características de madurez:
Generación de información en tiempos
razonables.
El código de cuentas diseñado en un
principio soporta y maneja todas las
operaciones de la empresa.
Los procesos automáticos de contabilización
no generan problemas en la codificación de
movimientos.
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DE SISTEMAS
Mantenimiento de Base de Datos:
Se presenta por errores en la información o
inconsistencias por causas ajenas a
interacción directa con los datos.
Mantenimiento en los programas:
Se presenta por errores en la programación o
nuevas necesidades de información.

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 FIN

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