DISEÑO DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN
UNIDAD III

ANALISIS DE LOS SISTEMAS

CONTABLES
 ANALISIS DE LOS
SISTEMAS CONTABLES
 Hardware donde se
procesa la información.
Un sistema de  Software o programas.
información comprende  Recursos humanos.
al menos los siguientes
elementos:  Políticas y normas
contables adoptados
por la entidad.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 2
 Análisis de los Sistemas
Contables
Esquema de Funcionamiento de un Sistema Contable

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 3
PRINCIPALES
OBJETIVOS
DEL ANALISIS
1. Principales objetivos del
análisis
a) ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS
DATOS.
Este principio establece que todas las
transacciones que deben ser
registradas, lo estén,
Una empresa debe tener establecidos
controles que aseguren que todas las
transacciones se están registrando.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 5
 Principales objetivos del
análisis
b) ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO
DE LAS OPERACIONES.
Las operaciones deben efectuarse de acuerdo
con normas y procedimientos aprobados por la
gerencia.
Con frecuencia las empresas no poseen guías o
pautas para el tratamiento de operaciones y
tomas de decisiones sobre operaciones, pueden
originar errores. Situaciones similares, tratos
diferentes
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 6
 Principales objetivos del
análisis
c) PRESENTAR LA INFORMACIÒN
FINANCIERA EN FORMA CONFIABLE
Los estados financieros deben tener un
mínimo grado de confianza de las cifras
presentadas y su razonabilidad.
Muchos de los escándalos financieros han
sucedido debido a la asignación de confianza
a estados financieros que reflejaban
razonablemente la situación financiera de la
empresa
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 7
Principales objetivos del
análisis
d) GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA
PRESENTACIÒN DE LA INFORMACIÓN.
La información debe ser generada y
presentada oportunamente como
herramienta en la toma de decisiones.
Para que una decisión sea efectiva y eficaz,
debe tener que ser soportada
necesariamente por información que llegue
en forma oportuna.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 8
2. Análisis de los Sistemas
Contables

Es un enfoque global que toma en cuenta todos

los factores que pueden influir en la generación
de información contable.

Dentro del funcionamiento de un sistema

contable, debemos definir las siguientes áreas de
análisis:

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UNIDAD III 9
 Análisis de los Sistemas
Contables

Área Tecnológica.
Programas y softwares
Áreas de Análisis: relacionados.
Políticas Contables.
Estructura organizacional.

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UNIDAD III 10
 Acceso a la
a) Área información.
Tecnológica.
Procesamiento de la
información
Emisión de informes.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 11
 a) Área Tecnológica

ACCESO A LA INFORMACIÓN
El análisis del sistema contable debe
establecer cuales serán los oficiales de
seguridad para la definición de los perfiles
de usuarios.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 12
a) Área Tecnológica

PROCESAMIENTO DE LOS DATOS

Para un análisis del procesamiento de la
información, se deberá establecer si el
objetivo del procesamiento es llevado a
cabo por el usuario principal, o éste es
compartido entre varios empleados con
acceso a la información contenida en el
computador.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 13
 a) Área Tecnológica
EMISIÒN DE INFORMES.
Los sistemas de información gerencial tiene
como objetivo el suministrar información a
todos los usuarios para la toma de
decisiones.
Debe tenerse cuidado en evaluar la
frecuencia con la que son emitidos los
listados, y quienes son las personas que
tienen acceso a ésta.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 14
NIVELES DE VISIÓN DEL
USUARIO

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 15
 NIVELES DE VISIÓN DEL
USUARIO

Un Nivel de Visión, es el grado hasta

el cual un usuario de la información
tiene acceso. Existen diferentes niveles
de visión entre lo que percibe un
usuario final, un usuario operativo y un
programador.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 16
b) PROGRAMAS Y SOFTWARE
RELACIONADOS
Debe tomarse en cuenta que
todo programa de aplicación en
computadora, tiene que estar
diseñado y desarrollado no
solamente para estar elaborado
con las últimas herramientas
tecnológicas en programación,
sino para que sirva
efectivamente al usuario final en
el desarrollo de su trabajo.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 17
 b) PROGRAMAS Y SOFTWARE
RELACIONADOS
Debe abarcar los siguientes objetivos:
• Documentar los programas que
procesan.
• Asegurar que el análisis y desarrollo
de los programas se realiza bajo
alguna metodología formalmente
establecida

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 18
b) PROGRAMAS Y SOFTWARE
RELACIONADOS

Verificar la existencia de pistas de

auditoria que ayuden a detectar
problemas en los programas y el
procesamiento de la información.
Comprobar la existencia de alguna
metodología para la evaluación y
selección de software administrativo.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 19
b) PROGRAMAS Y SOFTWARE
RELACIONADOS

Comprobar la existencia de controles

en los programas que permitan
asegurar la integridad de la información.
Verificar la existencia de políticas
establecidas para el procesamiento de
datos que sirvan para el entrenamiento
de nuevos usuarios.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 20
 c) Políticas Contables
Una política contable se establece con
la finalidad de regular toda la actividad
contable referente a los registros,
tratamiento y presentación resumida de
las transacciones financieras.
Las políticas contables se encuentran
establecidas en manuales declarativos
que por lo general son manejados por la
alta gerencia.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 21
d) Estructura Organizacional
La forma de organización de un
departamento contable también tiene
impacto en el funcionamiento del sistema
contable.
El análisis de la estructura organizativa del
área contable, la cual tiene impacto sobre la
generación de información financiera, se
deben tomar en cuenta los siguientes
aspectos:

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 22
Estructura Organizacional
Existencia de un mínimo grado de
especialización.
Delimitación de la estructura organizativa.
Definición de funciones para cada una de las
áreas.
Cumplimiento de los niveles jerárquicos
establecidos. y
Grado de conocimiento de la estructura y su
significado por parte de los niveles operativos.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 23
 Estructura Organizacional
PRESIDENCIA

Ejemplo del Grado

de Especialización
Contable desde el VICEPRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA DE
DE RECURSOS
punto de vista DE PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
HUMANOS

organizativo

CONTRALORÍA

SISTEMAS Y
CONTABILIDAD PRESUPUESTO IMPUESTOS
POLITICAS

CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE REPORTES E

GENERAL COSTOS INFORMES

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 24
CONTINUARA..

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 25
 3. Aspectos que influyen en
los sistemas y la contabilidad

La profesión contable es una de las

ramas del comportamiento humano, en
la cual descansa el control de gran
parte de la actividad del hombre.
Los sistemas de contabilidad ayudan en
el procesamiento de todas las
operaciones mercantiles.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 26
Aspectos que influyen en los
sistemas y la contabilidad
Por diversas razones, la información
financiera de las empresa presenta retrasos
en su actualización y oportunidad, algunas
de los más importantes son:
a) Servicios externos de contabilidad.
b) Problemas con el software.
c) Personal no capacitado.
d) Ausencia de normas y procedimientos
establecidos.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 27
a) Servicios externos de
contabilidad.
En estos casos el mayor cuidado que
se debe poner, está en la calidad del
servicio como por ejemplo los tiempos
de respuesta para la entrega de la
información. Lo barato puede resultar
caro.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 28
 b) Problemas con el
Software Contable.
Se deben a una inadecuada evaluación
inicial que se efectúa sobre los
programas de computación que se
desarrollan o compran. En general son
consecuencia de la falta de visión
contable y de sistemas que tienen los
encargados del desarrollo.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 29
 c) Personal no
capacitado
La causa de personal no capacitado
puede presentarse por dos razones:
• Evaluación inadecuada al momento del
ingreso.
• Deficiencia en la capacitación del
personal activo.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 30
 d) Ausencia de normas y
procedimientos establecidos.

Las normas y procedimientos, son las

pautas específicas que emite la
gerencia para el buen funcionamiento
de todas las operaciones realizadas.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 31
 4. PLANEAMIENTO DE
SISTEMAS
Concepto
Consiste en proyectar, elaborar, preparar,
o diseñar el conjunto de los elementos
requeridos para el procesamiento de las
documentación, el registro y el control de
las operaciones, así como para producir
los informes contables adecuados y
oportunos. En síntesis elaborar un plan
orgánico completo.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 32
PLANEAMIENTO DE
SISTEMAS

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 33
 PLANEAMIENTO DE
SISTEMAS
Se requiere tener una visión de conjunto de
la empresa, esto se obtiene mediante una
amplia investigación.
Comprende la elaboración de:
• Plan de Cuentas.
Manual de contabilidad.
Elección y/o diseño de registros.
Diseño de formularios
Manual de procedimientos administrativos
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 34
PRINCIPIOS DE a) Flexibilidad
PLANEAMIENTO
DE SISTEMAS b) Sencillez

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 35
 PLANEAMIENTO DE SISTEMAS
Principios.

a) Flexibilidad: debe diseñarse conforme

a las necesidades actuales pero con
vistas a la proyección futura de la
empresa.
b) Sencillez: debe se analítico y sencillo a
la vez. Toda complicación innecesaria
conduce a dificultades en las
registraciones y en la marcha general
de la administración.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 36
PLANEAMIENTO DE SISTEMAS
Información requerida

El acopio de datos se realiza en base a

cuestionarios, cuya respuesta debe
obtenerse mediante la colaboración de
los principales ejecutivos de la empresa.
La información debe ser lo mas amplia
posible.
A continuación tratamos cada uno de los
aspectos que debe cubrir la información.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 37
 a) Forma Jurídica.
Interesa la forma jurídica adoptada por la
empresa, pues existen ciertos
requerimientos de orden legal y técnico
para cada forma, relacionados con los
registros y la información contable.
Debe obtenerse una copia del contrato
social o estatutos y sus modificaciones.
También debe consultarse la legislación
relacionada. Ej. Código civil, Legislación
Tributaria, etc.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 38
b) Organización y Dimensión.

Para nuestro propósito interesa solamente la

parte administrativa y contable de la
organización, pero consideramos
conveniente que el proyectista de sistema
participe en el proyecto de organización, de
modo de ubicar convenientemente los
departamentos administrativos y contables
dentro del esquema general de la
organización.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 39
b) Organización y Dimensión

El sistema debe proyectarse también

teniendo en cuenta la dimensión relativa de
la empresa. En términos generales las
empresas pueden clasificarse pequeñas,
medianas y grandes. La dimensión relativa
ha de surgir de una ponderación global del
numero de personas ocupadas, volumen
de las operaciones, la potencialidad
financiera, etc.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 40
c) Instalaciones y Equipos

La estructura física es un elemento

importante que debe tenerse en
consideración sobre todo si se trata de
una empresa industrial. El relevamiento
de datos debe incluir una descripción o
grafica de las dependencias de la
empresa, así como una lista de equipos
y maquinarias.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 41
 d) Líneas de productos y
proceso de fabricación.

Debe hacerse una lista de productos

fabricados, como también una
descripción del proceso de fabricación,
desde la provisión de la materia prima
hasta la obtención del producto
terminado. Debe ser complementada
con descripción de servicios y
suministros de fábrica.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 42
e) Sistema de operaciones
El sistema de control interno y los
procedimientos administrativos deben
adecuarse al sistema operativo. Es
necesario obtener una descripción
detallada y completa del sistema
operativo en práctica a fin de adoptar
las correcciones que fueren necesarias,
o cuando se trata de una empresa
nueva proyectar el sistema apropiado a
los objetivos y planes previstos.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 43
f) Sistema de remuneración.
La información recogida deberá incluir el
sistema de remuneración adoptado y los
sectores que son afectados por
determinados tipos.
Una lista de personal con sus
respectivos tipos de remuneración por
sectores afectados. Será de utilidad
para el establecimiento de sistemas,
tanto referidos al procedimiento de
control, liquidación y de los registros.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 44
g) Sistema de contabilidad
en uso.
Una información completa sobre el
sistema de contabilidad en uso será
necesaria. Esta información debe incluir
el Plan de Cuentas, un juego de
estados contables del último ejercicio,
detalle de registros en uso y la
indicación de la fuente de información
en que se basa cada registro.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 45
 h) Formularios
Debe recolectarse un juego de cada
uno de los formularios en uso, para su
análisis y rediseño en caso necesario.
Cuando se trata de una empresa nueva
deberán diseñarse los formularios
adecuados al sistema operativo y de
control interno que se proyecte.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 46
ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO Y
DISEÑO GENERAL.
Una vez recopilada las
informaciones referidas, las
mismas deben someterse a un
análisis minucioso con el fin de
detectar las fallas de que adolece
el sistema, tanto en el aspecto
del control interno y
procesamiento de las
operaciones como en cuanto a
la información obtenida.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 47
ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO
Y DISEÑO GENERAL.
Cuando se trate de una empresa nueva
el análisis no conducirá a detectar fallas.
En primer término debe proyectarse un
diseño general del sistema o sea una
estructura global. La meta principal ha de
referirse a cual es la información que se
desea obtener del sistema.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 48
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA
Una vez definido el Diseño General del
Sistema, (establecer metas ), viene la etapa de
implementación o diseño detallado, es decir,
dotar al sistema de los elementos necesarios
para su puesta en marcha.
Corresponde decidir el método de registración
a adoptarse, el cual puede ser manual,
mecánico, semi-mecánico o electrónico.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 49
 IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA
Es el diseño detallado, es decir dotar al
sistema de los elementos necesarios para su
puesta en marcha. Hay que definir:
a) Sistema de registración.
b) Secciones de registro.
c) Fuentes de información.
d) Diseño de todos los formularios.
e) Curso del procesamiento.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 50
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA
Al definir estas fuentes de información,
estamos definiendo hasta cierto punto las
necesidades en materia de formularios a
diseñar, tanto para uso interno como externo.
Paralelo a estos formularios debe definirse el
curso que habrá de seguirse en el
procesamiento de la operación y la
formulación de informaciones.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 51
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA

Posteriormente, se redactará el manual

de procedimientos administrativos.
Agregado a los elementos descriptos, el
plan de cuentas y el manual de
procedimientos contables.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 52
 TIPOS DE SISTEMAS
SISTEMAS INTEGRADOS

SISTEMAS NO INTEGRADOS

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 53
 TIPOS DE SISTEMAS
SISTEMAS INTEGRADOS:
Implica el compartir información entre
dos o más sistemas.
Esa relación se puede establecer por
varias razones:
a) Eliminar redundancia de información
b) Facilitar el acceso a los datos
c) Facilitar la elaboración de informes.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 54
SISTEMAS INTEGRADOS
Dentro del concepto de sistema
integrado deben distinguirse las
siguientes etapas:
1. Definición de parámetros.
2. Captura de información.
3. Transferencia de la información.
4. Controles sobre la transferencia

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 55
1.- DEFINICIÓN DE PARAMETROS

Es la definición inicial que se le da a un

sistema para que sea tomado en cuenta
para su funcionamiento.
Esta definición inicial determinará
diferentes aspectos tales como: grado de
integración entre módulos, niveles de
seguridad, tipos de operaciones a realizar,
códigos de cuentas, etc.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 56
 1.- PARAMETROS DE
INTEGRACIÓN
Establecen las forma en que pasarán
los registros al sistema contable.
La definición de parámetros debe
especificar claramente todas las
operaciones que serán tratadas en
forma integral y los códigos contables
en los cuales se deberá registrar las
operaciones
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 57
 2.- CAPTURA DE LA
INFORMACIÓN
Es el momento en el cual se
transfieren las operaciones de un
sistema a otro.
Para que exista la captura de
información, los movimientos deben
estar parametrizados (2) totalmente.
(2) El proceso de parametrizar se refiere a la asignación de
relaciones entre dos tipos de elementos como, por ejemplo, la
operación de facturación y su correspondiente código contable.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 58
3.- TRANSFERENCIA DE
INFORMACIÓN
La transferencia de información puede ser
en forma automática o iniciada por algún
usuario autorizado.
Automática: deben haberse definido los
parámetros en la 1ª etapa.
Iniciado por un Usuario: Esto ocurre al final
del día, semana o mes cuando los
movimientos de cualquier sistema son
acumulados y actualizados en los archivos
maestros de datos
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 59
 4.- CONTROLES SOBRE LA
TRANSFERENCIA
Los controles sobre la transferencia de la
información en un sistema integrado, se pueden
clasificar dependiendo de si la transferencia es
inmediata o al final de un periodo.
1. En el primer caso; los controles deben ser lo
suficientemente fuertes, de tal forma que no permitan el
ingreso de datos inconsistentes, incompletos o no
válidos.
2. En el segundo caso; los datos son controlados en el
momento en que se realiza la transferencia
correspondiente.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 60
 SISTEMAS INTEGRADOS
Esquema Básico de un Sistema Contable.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 61
 SISTEMAS INTEGRADOS
SISTEMA INTEGRADO DE PRODUCCIÓN

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 62
 TIPOS DE SISTEMAS
SISTEMAS NO INTEGRADOS
La transferencia de la información
se realiza por lo general, a través
de movimientos resumidos y al final
de periodos previamente definidos.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 63
SISTEMAS NO INTEGRADOS

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 64
 TIPOS DE SISTEMAS

SISTEMAS AUXILIARES
Todos aquellos sistemas que sean
distintos al sistema contable.
Es aquel sistema que maneja en forma
operativa y detallada todas las
transacciones del negocio.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 65
SISTEMAS AUXILIARES

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 66
 IMPLANTACIÓN DEL
SISTEMA
Implantar un sistema consiste en
poner en practica el plan
previamente elaborado, que se
puede hacer de tres formas:
a) Prueba piloto.
b) Corrida en paralelo.
c) Implantación inmediata.
DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 67
5. INFORMES CONTABLES
Y TOMA DE DECISIONES
El sistema contable debe proveer
información adecuada y oportuna para
la toma de decisiones, cuanto mas
abundante mejor.
Los informes se requieren a intervalos
regulares o no. Lo importante es contar
con la posibilidad de obtener la
información cuando esta sea requerida.

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 68
INFORMES CONTABLES Y
TOMA DE DECISIONES
a) Estados contables Básicos
 Balance General.
 Estado de Resultados.
 Estado de Variación del Patrimonio Neto.
 Estado de Flujos de Efectivo.
 Notas a los Estados Contables.
b) Anexos
c) Otros informes financieros o de gestión

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 69
 INFORMES CONTABLES Y
TOMA DE DECISIONES

SISTEMA ESTADOS
DE FINANCIEROS,
PRODUCE LISTADOS U
INFORMACION
CONTABLE OTROS
REPORTES

DISEÑO DE SISTEMAS
UNIDAD III 70
FIN