Contabilidad de

las actividades
Comerciales
Alumnos:
Danelia Carolina Fuentes Lara
Elvis Ramon Isaula Contreras
Maryuri Patricia Serrano
Objetivos de Aprendizaje
1. Describir el ciclo de operaciones de una compañía comercial.

2. Definir los mayores auxiliares y explicar su utilidad

3. Explicar la compra y venta de mercancía en un sistema de mercados

perpetuo.

4. Explicar la forma como opera el sistema de inventario periódico.

Objetivos de Aprendizaje
5. Analizar los factores que se deben considerar al seleccionar un sistemas
de inventario.

6. Definir los diarios especiales y explicar su utilidad.

7. Contabilizar las transacciones comerciales adicionales relacionadas con

las compras y las ventas.

8. Calcular el margen de utilidad bruta y explicar su beneficio.

1. Describir el ciclo de operaciones de una
compañía comercial.

Efectivo

Cuentas por
Inventario
cobrar

2. Venta de mercancía al crédito

 2. Definir los mayores auxiliares y explicar su
utilidad.
• Los mayores auxiliares son
los que contienen una
cuenta separada para cada
uno de los renglones
incluidos en el saldo de
una cuenta del mayor
general.
3. Explicar la compra y venta de mercancía en un
sistema de mercados perpetuo.

• En un sistema de inventario perpetuo o

permanente las transacciones comerciales se
registran a medida que ocurren, es decir; estos
registros se mantienen actualizados a perpetuidad.
3. Explicar la compra y venta de mercancía en un
sistema de mercados perpetuo.

• En un sistema de inventario perpetuo o

permanente las transacciones comerciales se
registran a medida que ocurren, es decir; estos
registros se mantienen actualizados a perpetuidad.
Ejemplo
Fecha Descripción de actividad Ingreso Egreso
Sept. 1 Se compraron 10 monitores de computador al crédito. L. 600.00 c/u el pago vence en 30 días.
Cuentas Inventario L. 6,000.00
Cuentas por pagar Okawa L. 6,000.00
Sept. 7 Se vendieron 2 monitores al crédito a la agencia de viaje RJ a un precio de L. 1,000 c/u de venta al
detal. El pago vence en 30 días.
Cuentas Cuentas por cobrar RJ L. 2,000.00
Ventas L. 2,000.00
Costo de los bienes vendidos L. 1,200.00
Inventario L. 1,200.00
Oct. 1 Se pago la cuenta por pagar de L. 6,000.00 de los monitores.
Cuentas Cuentas por pagar Okawa L. 6,000.00
Efectivo l. 6,000.00
Oct. 7 Se cobro la cuenta por cobrar de l. 2,000.00 a la agencia RJ
Cuentas Efectivo L. 2,000.00
Cuentas por cobrar agencia RJ l. 2,000.00
4. Explicar la forma como opera el sistema de
inventario periódico

• Un sistema de inventario periódico es una

alternativa al sistema de inventario perpetuo. Los
saldos se determinan en forma periódica al final de
cada año.
Ejemplo
Un almacen de suministro de fiesta tiene un inventario periódico. A 31 de diciembre del
2001, se dispone de la siguiente información: 1. Inventario disponible al final del 2000
cuesta L. 14,000.00
2. Durante el 2001 la s compras de mercancía para reventa de los clientes totalizaron L.
130,000.00
3. El inventario disponible al final del 2001 cuesta L. 12,000.00.

Inventario(Principio del año) L. 14,000.00

Agregar: compras 130,000.00
Costo de bienes disponibles para la venta L. 144,000.00
Menos: Inventario(Final del año) 12,000.00
Costo de los bienes vendidos L. 132,000.00
5. Analizar los factores que se deben considerar
al seleccionar un sistemas de inventario.
Factores que sugieren un sistema de
inventario perpetuo
1. Compañía grande con gerencia profesional.
2. Gerencia y empleados que deseen
información sobre los artículos en inventario
y las cantidades de productos específicos que
se están vendiendo.
3. Artículos en inventario con un alto costo
unitario.
4. Volumen bajo de transacciones de ventas o
un sistema de contabilidad
computarizado(por ejemplo, terminales de
punto de ventas).
5. Mercancía almacenada en múltiples sitios o
en bodegas separadas en los lugares de
ventas.
Factores que sugieren un sistema de inventario
periódico
1. Compañía pequeña, manejada por el dueño.
2. Registros contables de inventario y de venta de
producto específicos que no se necesitan en las
operaciones diarias; cada información se
desarrolla principalmente para ser utilizadas en
las declaraciones anuales del impuesto sobre la
renta.
3. Inventario con muchas clases diferentes de
artículos de bajo costo.
4. Volumen alto de transacciones de ventas y un
sistema contable manual.
5. Falta de personal contable de tiempo completo.
6. Toda la mercancía almacenada en el lugar de
ventas(por ejemplo, en la tienda).
6. Definir los diarios especiales y explicar su
utilidad.
• Es un registro contable o mecanismo diseñado para registras un tipo
especifico de transacciones de rutina en forma rápida y eficiente.
• Utilidad:
1. Transacciones se registran en forma mas rápida y eficiente
2. Muchos diarios especiales pueden estar en operación al mismo
tiempo.
3. La automatización puede reducir el riesgo de errores.
4. Los empleados que llevan diarios especiales generalmente no
necesitan ser expertos en contabilidad.
7. Contabilizar las transacciones comerciales
adicionales relacionadas con las compras y las ventas.

• Las transacciones relacionadas con las compras y

las ventas son los descuentos ofrecidos por pago
oportuno, las devoluciones de mercancía y los
costos de transporte.
Ejemplo
• El 3 de noviembre la tienda del computador compra 100
programas de de calculo de productos PC. El costo de estos
programas son de L. 100.00 c/u para un total de L10,000.00.
Sin embargo, productos PC ofrece términos de crédito de
2/10, n/30. Si la tienda del computador paga por esta compra
dentro del periodo de descuento tendrá que pagar solamente
9800.00 o 98% del precio completo de la factura por
consiguiente la tienda del computador registrara esta compra
de la siguiente manera.
Resolucion #1 Compra registrada al costo Neto
Invetario L. 9,800.00
Cuentas por pagar(Productos PC) L. 9,800.00
Registro de perdida de un descuento de efectivo
Cuentas por pagar(productos PC) L. 9,800.00
Descuento perdidos en compras 200.00
Efectivo L. 10,000.00

Resolucion #2 Compra registrada al precio bruto

Invetario L. 10,000.00
Cuentas por pagar(Productos PC) L. 10,000.00
El comprador registra los descuentos aprovechados
Cuentas por pagar(productos PC) L. 10,000.00
Efectivo L. 9,800.00
Descuento aprovechadas en compras L. 200.00
8. Calcular el margen de utilidad bruta y explicar
su beneficio.
• El margen de utilidad bruta es el monto en moneda nacional de utilidad
bruta expresado como un porcentaje del ingreso de ventas netas.
• Ejemplo: Tienda el Computador tiene dos departamentos de ventas
separadas una de software y la otra de hardware, y presentan la
siguiente información.
Hardware Software Total
Ventas netas L. 400,000.00 L. 500,000.00 L. 900,000.00
Costos de los bienes vendidos 300,000.00 240,000.00 540,000.00
Utilidad Neta L. 100,000.00 L. 260,000.00 L. 360,000.00
Margen de utilidad bruta

Departamento de hardware(L. 100,000.00/L. 400,000.00) 25%

Departamento de software(L. 260,000.00/L. 500,000.00) 52%