FUNCIONES DE LA HOJA

DE CALCULO

MAYO RODRÍGUEZ SUSANA

1
 ¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten
realizar cálculos sencillos o complejos con
valores específicos denominados argumentos,
utilizando una estructura particular que
comienza con el signo (=), el nombre de la
función y el argumento cerrado en
paréntesis.

2
 FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO
POR CATEGORÍA
HOY TOCA
• Matemáticas • Búsqueda y referencia MAT…….+/*%$
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• Estadística • Base de datos
• Financieras • Científica
• Lógicas • Información
• Fecha y hora • Ingeniería
• Trigonometría
• Texto

3
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números,

puede usar la fórmula:

=PRODUCTO(A1, A2)

=A1 * A2
4
 FUNCIÓN PRODUCTO
Sintaxis

SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...)

Número1 Obligatorio. Primer número o

rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las
celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que desea multiplicar.

Número2, ... Opcional. Números o rangos

adicionales que desea multiplicar, hasta un
máximo de 255 argumentos.
5
 EJEMPLO
A B C

1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las 4500
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4 Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemáticos en
lugar de la función
PRODUCTO. 6
 FUNCIÓN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. se esta

función cuando desee descartar el residuo de
una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)

DIVISOR DIVIDENDO

7
 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 2

3 5

4 Descripción
Fórmula (resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6
8
 FUNCIÓN REDONDEAR
Redondea un número a un número de
decimales especificado.
• Sintaxis
REDONDEAR(número; núm_decimales)

Núm. de decimales al que

desea redondear el
Núm. desea
argumento de número
redondear

9
 EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.
A B
1 23,7825

2
3 Descripción
Fórmula (resultado)
4 =REDONDEAR(A1; 2)
23,78.
 FUNCIÓN SUMA

Suma todos los números de un rango.

• Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)

11
 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 123
3 345
4 4457
5 234
6 Descripción
Fórmula (resultado)
7 =SUMA(A2:A6) 5159
12
 FUNCIÓN SUMAR.SI

Sirve para sumar los valores en un

rango (rango: dos o más celdas de una
hoja.) que cumple los criterios que se
especifican.

13
 SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se

desea evaluar según los
criterios especificados..
El criterio en forma de Las celdas reales para
número, expresión o agregar, si desea agregar
texto, que determina las celdas a las ya
celdas que se van a especificadas en el
sumar. argumento rango

14
 EJEMPLO

Supongamos que en una columna que contiene

números, desea sumar sólo los valores que son
mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Fórmula Descripción (resultado)
7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")
39
 FUNCIÓN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes
de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.

Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

son de 2 a 255 matrices cuyos componentes

desea multiplicar y después sumar.
 EJEMPLO
A B C D
1 Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
2 3 4 2 7
3 8 6 6 7
4 1 9 5 3

Fórmula Descripción (resultado)

=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y después suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

17
 FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número sin
su signo.
SINTAXIS: ABS(número)

número real cuyo

valor absoluto
desea obtener
 EJEMPLO

A
1 Datos
2 -4

Fórmula Descripción (resultado)

=ABS(2) Valor absoluto de 2 (2)
=ABS(-2) Valor absoluto de -2 (2)
=ABS(A2) Valor absoluto de -4 (4)

19
 FUNCIÓN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de
un número.

El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es

número. El valor del ángulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a
pi.

20
 SINTAXIS
Número es el coseno
ACOS(número) del ángulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.

A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en
2 radianes, 2*pi/3 (2,094395)
=ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en
3 grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en
4 grados (120)

21
 FUNCIÓN ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un

número. El número debe ser mayor o igual a
1.

El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo

coseno hiperbólico sea número, de modo que
ACOSH(COSH(número)) es igual a número.

22
 SINTAXIS
Número es cualquier
ACOSH(número) número real igual o
mayor que 1.

A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso
2 de 1 (0)
=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso
3 de 10 (2,993223)

23
 FUNCIÓN FINANCIERAS

FUNCIÓN INT.ACUM:
Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil que tenga pagos de interés periódico.
• Sintaxis
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;t
asa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)

24
 Es la fecha de
emisión del
SINTAXIS
Valor nominal
valor bursátil. del valor bursátil.

INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)

Es la fecha de
liquidación del
Es la fecha del valor bursátil. Es el núm. de
primer pago de . . pagos de
interés de un valor
bursátil. La tasa de interés cupón al Determina en
nominal anual de año. qué tipo de base
un valor bursátil. deben contarse
los días.

25
 EJEMPLO
A B
1 Datos Descripción
1 de marzo de Fecha de emisión
2 2008
31 de agosto de Fecha del primer pago de interés
3 2008
1 de mayo de Fecha de liquidación
4 2008
5 10,0% Tasa de interés nominal anual
6 1.000 Valor nominal
2 La frecuencia es semestral
7

8
0 Base 30/360 (vea lo anterior)
26
 CONT. EJEMPLO

Fórmula Descripción (resultado)

=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) Interés acumulado de un bono del
Tesoro con los términos anteriores
(16,66666667)

27
 Función PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en
pagos constantes y en una tasa de interés
constante. Núm. total
valor fut o un saldo
después de efectuar el
de pagos del
último pago
Sintaxis préstamo.

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tipo de interés es el número 0
V. Actual la cantidad
del préstamo. (cero) o 1, e
total de una serie de
futuros pagos. indica cuándo
vencen los
pagos. 28
 EJEMPLO
A B
1
Datos Descripción
2 8% Tasa de interés anual

3 10 Número de meses de pagos

4 10000 Importe del préstamo

5 Fórmula Descripción (resultado)

=PAGO(A2/12;A3;A4) Pago mensual de un préstamo con los
6 términos anteriores (-1.037,03)

29
 FUNCIÓN TASA

Devuelve la tasa de interés por período de una

anualidad. TASA se calcula por iteración y puede
tener cero o más soluciones.
pago efectuado en saldo en efec. que se
cada período desea lograr después de
Sintaxis efectuar el últ. pago

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
estimación de la
tasa de interés.
Es el núm. 0 ó 1 e
Núm. total de períodos
de pago en una indica cuándo
valor total que vencen los pagos
anualidad.
tiene actualmente
una serie de pagos
30
futuros
 EJEMPLO
A B
1 Datos Descripción
2 4 Años del préstamo
3 -200 Pago mensual
4 8000 Importe del préstamo

Fórmula Descripción (resultado)

=TASA(A2*12;A3;A4) Tasa mensual del préstamo con los
términos anteriores (1%)
=TASA(A2*12;A3;A4)*12 Tasa anual del préstamo con los
términos anteriores (0,09241767
ó 9,24%)

31
 FUNCIÓN estadística
FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de
los argumentos

 Sintaxis
• AVERAGE(number1, [number2],...)

Referencia de celda o Referencias de celda o rangos

rango para el que desea adicionales para los que desea
el promedio. el promedio, hasta un máximo
de 255 32
 EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2
7 Fórmula Descripción Resultado
8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números 11
en las celdas A2 a A6.

9 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números 10

en las celdas A2 a A6 y el
número 5.

10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números 19

en las celdas A2 a C2.
33
 FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen

números y cuenta los números dentro de la
lista de argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas

en un campo de número de un rango o matriz
de números.

34
 SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)

•Valor1 Obligatorio. Primer elemento,

referencia de celda o rango en el que desea
contar números.

•Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos,

celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar números.
35
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 3
contienen números en las celdas
de A2 a A8.
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 2
contienen números en las celdas
de A5 a A8.
36
 Función MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.

Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)

Son de 1 a 255 números de los que desea

encontrar el valor máximo.

37
 EJEMPLO
A
Datos
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2

Fórmula Descripción (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

38
 FUNCIÓN MODA
Devuelve el valor que se repite con más
frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya

moda desea calcular.

39
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 5
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se
repite con más frecuencia (4)

40
 FUNCIÓNES LÓGICAS
FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.

Se usa SI para realizar pruebas condicionales

en valores y fórmulas.

41
 SINTAXIS
valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica
valor o expresión que es FALSO.
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

valor que se devuelve si

el argumento
prueba_lógica es
VERDADERO.

42
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 50

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Si el número anterior es igual o menor
que 100, la fórmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la función
mostrará "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)
Si el número anterior es 100, se calcula
el rango B5:B15. En caso contrario, se
devuelve texto vacío ("") ()

43
 Función SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Es el argumento en el Es el valor que se

que se busca un error. devuelve si la fórmula lo
evalúa como error. .

44
 EJEMPLO
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23

Fórmula Descripción (resultado)

=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el
cálculo")
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el
cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra
ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
(6).
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de división por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el cálculo). 45
 Función NO
Invierte el valor lógico del argumento.

Se usa NO cuando desee asegurarse de que un

valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis

Valor o expresión que puede evaluarse

como VERDADERO o FALSO.

46
 EJEMPLO

A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa
como VERDADERO (FALSO)

47
 FUNCIONES FECHA Y
HORA
FUNCIÓN FECHA
devuelve el número de serie secuencial que
representa una fecha determinada.

 SINTAXIS
FECHA(año; mes; día)
 EJEMPLO
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
3 Datos
4 20081125
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada 1/1/2008 o 39448
mediante el uso de las celdas A2, B2 y
C2 como argumentos para la función
FECHA y el uso del sistema de fechas
1900.

7 =FECHA(AÑO(HOY());3 Fecha de serie para el último día del 31/12/nnnn o el número de

1;12) año actual. serie secuencial equivalente
(valor real según el año
actual)
49
 FUNCIÓN FECHANUMERO
Convierte una fecha almacenada como texto en
un número de serie que Excel reconoce como
fecha.

• Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)

texto_de_fecha : Representa una fecha en el

formato de fechas de Excel 50
 EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 11
3 3
4 2008
5 Fórmula Descripción Resultado
6 =FECHANUMERO("22-8- Número de serie de la 39682
2008") fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
7 =FECHANUMERO("22- Número de serie de la 39682
AGO-2008") fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.

51
 Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al
argumento núm_de_serie. El día se devuelve
como un número entero entre 1 (domingo) y 7
(sábado).
SINTAXIS:
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Núm_de_serie es un núm. secuencial que
representa la fecha del día que intenta buscar.

52
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 14-2-2008

Fórmula Descripción (resultado)

=DIASEM(A2) Día de la semana, con los
números 1 (domingo) a 7
(sábado) (5)
=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los
números 1 (lunes) a 7 (domingo)
(4)
=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los
números 0 (lunes) a 6 (domingo)
(3)

53