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Passo 0
Quais são os objetivos do GT RH?
É determinar um local único e exclusivo para cada coisa, para você achar facilmente
quando precisar.
Esta etapa serve para economizar tempo, Facilitar a comunicação, trabalhar melhor
com mais conforto, Reduzir acidentes, Poupar energia das pessoas e Elevar a
produtividade. BOM, JÁ QUE
ACABEI O TRABALHO, ACABEI O TRABALHO,
MAS É MELHOR GUARDAR AS
SÓ DEPOIS DE UMA FERRAMENTAS, POIS
SONEQUINHA, ALGUÉM PODE PRECISAR!
ARRUMO AS
FERRAMENTAS!
Esta etapa serve para eliminar todo e qualquer tipo de sujeira e maior controle sobre o
estado de conservaçãodas ferramentas, computadores e instrumentos.
Será que posso
trabalhar assim?
Princípio: você é
responsável pela sua área;
mais importante do que
limpar é não sujar.
Esta etapa serve para manter os ganhos obtidos nos 3 primeiros “S”.
Esta etapa serve para estimular o auto desenvolvimento e aumentar a confiança entre
as pessoas.
POR CAUSA DO SEU
ATRASO, NÃO FECHEI TEMOS QUE ENCONTRAR UMA É... ELE TEM
O CONTRATO! FORMA DE EVITAR O ATRASO! RAZÃO!
Ferramentas de Ouro!
1° Reuniões
2° Etiquetas
3°Quarentena e Área de Descarte
4° Inventário de Gaveta e Armário
Quem
detecou
Apesar da atuação poder não estar 100% sob controle do GT Office, a responsabilidade
por eliminar as não conformidades e solucionar as etiquetas é do GT OFFICE e do
Gestor da Área com suporte do Pilar quando necessário
Vencimento
da Etiqueta
Ação provisória
tomada de
contenção
(qd necessário) Ação definitiva
Responsável
para solução da
pela Ação
etiqueta
Status da
Quando foi
Etiqueta
retirada
Data
prevista
Quem
concluiu
TPM - OF Pillar 10 June 2019 38
Ferramentas Lean Office - Etiquetas
Retirar as etiquetas
Quantidade
Descrição do
padrão
material
Responsável pela
manutenção do
inventário
Tempo para
revisão do
(*) Por documento padrão, entende-se o
mínimo que será cobrado na Auditoria inventário
TPM - OF Pillar 10 June 2019 42
Game - 5 S RH
Dicas :
Classificar os objetos em:
objetos necessários
para uso comum
desnecessários
Pontos principais:
Reduzir ao máximo o número de objetos, arquivos digitais e móveis no
escritório ou área de trabalho;
Armários
1 Os armários do setor são realmente necessários? Check List
2 Os armários de uso comum estão sendo compartilhados?
3. Existe material de escritório em excesso no armário destinado para guarda do mesmo?
4. Existe uma rotina formal documentada de descarte do material mantido no armário?
Inspeção inicial:
Gavetas - Armários;
1 Apenas o que é realmente utilizado está na gaveta?
- Gaveteiros;
2 Existe uma rotina formal documentada de descarte do material mantido nas gavetas?
3 Existe material de escritório em excesso no gaveteiro destinado para guarda do mesmo? - Arquivos digitáis;
4 Os objetos de uso comum são compartilhados?
5 Há uma regra sobre o que colocar ou não no gaveteiro?
Arquivos digitáis
1 As pastas e arquivos são realmente necessários?
2 As informações de uso comum estão sendo compartilhadas?
3 Existe duplicidade de informação?
4 Existe uma rotina de descarte de informação?