Dirección General de Registro y Control de

Abogados y Notarios Público

FUNCIONAMIENTO DEL EJERCICIO Y CONTROL DEL

NOTARIO PUBLICO

En Nicaragua la Corte Suprema de Justicia, a través del

Consejo Nacional de Administración y de Carrera
Judicial es el órgano competente para regir el ejercicio
notarial del Notario Público, con el apoyo de las
Direcciones Generales de Registro y Control de
Abogados y Notarios Públicos e Inspectoría Judicial.
 Legislación Notarial Nicaragüense

• LEY DEL NOTARIADO - data desde el año de 1906 (vigente aún)

• DECRETO LEY 1618 - SANCIONES A ABOGADOS Y NOTARIOS
PUBLICOS POR DELITOS EN EJERCICIO DE SU PROFESION
(28/AGOSTO/1969).
• DECRETO LEY 658 – LEY QUE REGULA LAS RESPONSABILIDADES
DE ABOGADOS Y NOTARIOS INCORPORADOS A LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA – 24/febrero/1981.
• LEY 139 – LEY QUE DA MAYOR UTILIDAD A LA INSTITUCION DEL
NOTARIADO – (24/febrero/1992)
• LEY 260 – LEY ORGANICA DEL PODER JUDICIAL (23/Julio/1998)
• DECRETO 63-99.- REGLAMENTO DE LA LEY ORGANICA DEL
PODER JUDICIAL DE LA REPUBLICA DE NICARAGUA –
(2/Junio/1999)
• LEY 501 – LEY DE CARRERA JUDICIAL – (enero/2005,)
• LEY No. 452 – LEY DE SOLVENCIA MUNICIPAL – (16/Mayo/2003)
En el proceso de modernización del Poder Judicial y en pro del
mejoramiento de acceso a la Justicia, se ha venido realizando a lo
largo de estos últimos años la tenencia de un sistema organizado de
control de todos los Abogados y Notarios Públicos, con el fin de
garantizarle seguridad jurídica a la población y facilitar la
información a los profesionales del derecho registrados ante la
Corte Suprema de Justicia.

La Dirección General de Registros y Control de Abogados y

Notarios Públicos es la encargada de llevar un registro nacional de
todos los profesionales del Derecho registrados ante la Corte
Suprema de Justicia, facilitando a la población y público en general
que tenga acceso a internet verifique la existencialidad y
autenticidad de estos profesionales.
Para mejorar y darle atención mas personalizada a los
profesionales del Derecho el Consejo Nacional de Administración
y de Carrera Judicial en el año 2010 aprobó el funcionamiento de
la Dirección General de Registros y Control de Abogados y
Notarios Púbicos con sus nuevas estructuras para el desempeño
de las actividades propias e independientes y trabajar
ordenadamente la cual se dividió en tres Departamentos y Dos
Archivos Nacionales, a saber:
 DEPARTAMENTO DE REGISTROS DE
ABOGADOS Y NOTARIOS PUBLICOS

Hasta el día de ayer tenemos registrados la cantidad de DIECIOCHO

MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y NUEVE ABOGADOS Y
NOTARIOS.

Para llevar los controles de los profesionales del Derecho, inicia con la
apertura de un expediente, en el que el Abogado y Notario Público se
presenta con los respectivos títulos, de previo se ha incorporado),
para proceder a registrarse cumpliendo así con lo preceptuado en los
Artos. 1 y 2 del Decreto 658 y Arto. 31 del Reglamento de la Ley
Organica del Poder Judicial, siendo los requisitos siguientes:
 DEPARTAMENTO DE QUINQUENIOS Y MATRIMONIOS

Ya debidamente autorizado para ejercer el notariado este

profesional tiene la obligación de presentar informe sobre
instrumentos públicos que haya autorizado como fedatario
público, mediante la presentación de un Índice de Protocolo en
tiempo y forma, de no elaborar ninguna escritura tiene el deber de
informar, en caso de no hacerlo en el termino señalado por la Ley
del Notariado se le sanciona, (artos. 4, del Decreto 658, Arto. 7 del
Decreto 1618 y Arto. 15, inciso 8 de la Ley del Notariado.
Todo Notario que esté debidamente autorizado para celebrar
matrimonios ( los que cumplen con el requisito establecido en el
Arto. 1 de la Ley 139, mas de diez años de estar debidamente
incorporado ante la C.S.J.) tienen la obligación de remitir un Índice
en el cual informan sobre los matrimonios celebrados enumerando
las actas, contrayentes, fecha de celebración, así como también el
No. De Libro autorizado.

En caso que estos Notarios no cumplan con lo establecido de

presentación de Índices no podrá ser autorizado para un nuevo
quinquenio (Arto. 4 del Decreto 658).

Una vez finalizado el quinquenio y nuevamente solicitan, se les

revisa en el expediente si no han variado sus firmas, sello y
direcciones y si han dado cumplimiento del envió de sus
respectivos Índices. La falta de éstos requisitos es motivo suficiente
para no darle pase a esta solicitud, hasta que hayan cumplido con
los respectivos trámites y actualizar toda la información
 DEPARTAMENTO DE CONSTANCIAS E INDICES

Este Departamento es el encargado del control y/o fiscalización de

los Índices Recepcionados si se presentaron en la forma debida,
conforme lo establecen las leyes que regulan la actividad notarial,
mejorando la logística de recepción y control de cada documento
presentado, a su vez le corresponde actualizar el expediente de cada
Notario con la presentación de los Índices de Protocolos y
Matrimonios cuando sea el caso.

Además de recepcionar los Índices de Protocolos y Matrimonios de

los Notarios Públicos también reciben los Índices de: Notaría del
Estado (PGR), Índices de los Juzgados en materia Civil de los
Distintos Departamentos del País, y los del Instituto Nacional de la
Vivienda Urbana y Rural.
En este mes de Enero este Departamento recepcionó la cantidad
de QUINCE MIL CUARENTA Y CINCO INDICES.
Posterior a la recepción este equipo inicia con el proceso de
revisiones:

 Que dichos Índices cumplan con los requisitos establecidos en

el Arto. 15 incisos 8 y 9 de la Ley del Notariado y Artos. 1, 4 y 5 de
la Ley 139.
 Revisión de los Índices, de cada Notario Público, escritura por
escritura y revisión total de los datos.
 Valorar a aquellos que cometieron irregularidades y mediante
informe enviarlos a la Inspectoría.
 Anotar los Índices e Informes presentados de los Notarios
Públicos en los respectivos expedientes .
 Evaluar los Índices que pasan a archivo Nacional de Índices.
 ARCHIVO NACIONAL DE INDICES

Tiene la finalidad de proceder a archivar los Índices de protocolos y

matrimonios de los Notarios Públicos, Notaria del Estado, Índices
de los Juzgados en materia civil, y los del Instituto Nacional de la
Vivienda Urbana y Rural, cumpliendo con la guarda y custodia de
estos Índices.

Para facilitar la información solicitada por la población a través de

las constancias que evacua el Departamento de Constancia.
 ARCHIVO NACIONAL DE PROTOCOLOS

De conformidad a la ley 260, Ley Orgánica del Poder Judicial, se

dispuso que mediante el Arto. 190, inciso 1, (se refiere a la creación
de ARCHIVO HISTORICO NACIONAL DEL PODER JUDICIAL,
que recibirá en deposito y conservará los protocolos de los
Notarios..) EL CONSEJO NACIONAL DE ADMINISTRACION Y
DE CARRERA JUDICIAL en Acuerdo No.226 del año 2010, delega a
Control de Notarios la custodia de todos los Protocolos de los
Notarios Fallecidos, Suspendidos, Ausentes y aquellos que estén
inhibidos de ejercer el notariado, con el propósito de darle una
mejor protección a estos Protocolos y fortalecer la seguridad
notarial al brindar información a la población que acuda en
búsqueda de solicitud de segundos testimonios, de los
instrumentos públicos autorizados por los Notarios Públicos.

Dicha función se encuentra momentáneamente suspendida

mientras se establecen las instalaciones o infraestructuras.
Nuestro logo significa el Registro Nacional de Abogados y Notarios, donde el Notario
Público como ministro de Fé Pública ejercerá la profesión en todo el país, de forma
honesta, y que el ejercicio Notarial lo aplicará de forma creíble para así fortalecer la
seguridad de las personas que acuden ante un Notario, y que llevará y resguardara su
Protocolo y Libro de Matrimonio muy celosamente y que sea el único que lo conservará
y custodiará, y la pluma es la que ejerce la legitimidad de la firma que el fedatario
público plasma en los documentos autorizados.
Muchas Gracias…