¿Qué es la naturaleza de las

Para que cuentas en contabilidad?

comprendas el funcionamiento global de la contabilidad, es
completamente necesario que sepas en qué casos debes afectar las
cuentas contables y en qué forma tienes que hacerlo, pues no todas son
igualas y su clase de afectación (por el crédito o por el débito) depende de
su naturaleza.
Aunque, en ocasiones, este tema suena extraño, es muy sencillo de
comprender y no requiere más que el entendimiento pleno de algunos
conceptos. Toma nota, pues tener claro este asunto es indispensable para
llevar una contabilidad ordenada y para que los estados financieros arrojen
datos precisos y se basen en las cuentas contables correctas.
 ¿Qué son las cuentas contables?
Estas hacen referencia a un registro en el que se identifican y anotan, en
orden cronológico, todas las operaciones y hechos económicos que ocurren
en la cotidianidad de una empresa y aumentan o disminuyen los activos,
pasivos y patrimonio neto, así como los gastos e ingresos. De ahí su
importancia para la elaboración de estados financieros de valor que
permitan la toma de decisiones inteligentes a los accionistas, inversionistas
y administradores de la empresa.

Cada cuenta posee una denominación, un número y pertenece a un grupo.

La numeración y el grupo hacen referencia al tipo de cuenta (activo, pasivo
o patrimonio neto, ingresos, gastos, etc.), y la denominación es el nombre
que le das para ayudar a su identificación.
 ¿Qué son las cuentas contables?
Por ejemplo, si realizas una compra de mercadería tienes que registrar un
asiento contable en la sección Debe de tu cuenta “Compra de mercaderías”
y otro en la sección Haber de la cuenta Banco.

Esta clasificación corresponde a la Naturaleza de las cuentas (deudora o

acreedora) y tienes que definirla correctamente, pues de ella dependen los
aumentos y disminuciones de las cuentas y su valor neto a una fecha
determinada, generalmente a la hora de elaborar los estados financieros.
 Entonces ¿qué es la Naturaleza
Teniendo en cuenta de lassecuentas?
lo anterior, puede decir que la naturaleza de las
cuentas hace referencia al modelo prestablecido para registrar las
operaciones en una cuenta contable ¿Cómo se aumenta o disminuye el
saldo de una determinada cuenta?, pues esto no es algo que puedas
decidir tú mismo, sino que ya se haya determinado por los principios
contables en general e históricamente aceptados.
Estas se dividen en 9 clases o numeraciones de la siguiente manera:

CLAS NATURALEZ
TIPO DE CUENTA
E A
1 Activos Débito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o Capital Crédito
4 Ingresos  Crédito
5 Gastos Débito
6 Costos de Ventas Débito
7 Costos de Producción  Débito
8 Cuentas de Orden deudoras Crédito
9 Cuentas de Orden acreedoras Débito
 Entonces ¿qué es la Naturaleza
dede las
Como lo ves, se trata cuentas?
dos naturalezas asignadas a nueve diferentes
tipos de cuentas.
La relación de esta clasificación con la elaboración de los estados
financieros es intrínseca, pues te señala la forma de registrar una
operación en su debida cuenta. sin necesidad de acudir al plan único de
cuentas en todo momento. Observa:
 Las clases 1, 2 y 3, conocidas como cuentas reales, conforman el grupo
de registros empleados para hacer los Balances Generales.
 Las clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas utilizadas en informe
financiero “Estado de resultados” o de “Pérdidas y Ganancias”.
 Y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden, presentadas en la
mayoría de balances generales.
 Entonces ¿qué es la Naturaleza
Así las cosas, debes de las cuentas?
tener presente que la naturaleza Debito te señala que
una cuenta inicia o aumenta de valor cuando la operación se registra en el
“Debe” o “Débito” y disminuye su valor cuando el registro corresponde al
“Haber” o Crédito”.
Por ejemplo; la cuenta “Caja” aumenta su valor cuando se recibe efectivo y
se registra en el “Debe”. Mientras que al presentarse un egreso de dinero en
ella el registro se hace en el “Haber”, mostrando la respectiva disminución.
Algo contrario sucede con la naturaleza Crédito. Esta te indica que una
cuenta inicia o aumenta su valor cuando el registro corresponde al “Haber”
o “Crédito” y disminuye al registrarse en el “Debe” o “Débito”.
Un ejemplo claro de esto lo representa la cuenta de Proveedores. Esta
aumenta de valor en cada compra de mercancías a crédito o a plazo, pues
cada pago se registra en el “Haber”, pero al terminar de cancelar disminuirá
el monto porque el registro se hace en el “Debe”.
 Entonces ¿qué es la Naturaleza
Simple, aunque es unde
tema las cuentas?
que puedes comprender mejor si tienen claro el
concepto de “Partida Doble”, método empleado en contabilidad para
asentar las operaciones comerciales de la empresa y caracterizado por
trabajar sobre la base de que en todo asiento contable se registran una o
más partidas deudoras y acreedoras. Reducido a su más mínima expresión,
esto quiere decir que en toda cuenta hay, al menos, un "Debe" y un Haber
que se afectan de manera proporcional con cada registro.
 Cómo funciona la naturaleza de las cuentas en
Colombia
La clasificación de la naturaleza de las cuentas contables funciona igual en
todas partes, y lo único que puede cambiar de un país a otro son las
denominaciones “Debe” y “Haber”, que en algunos lugares puede conocerse
como crédito y débito o deudor y acreedor.
Sin embargo, cada país es libre de establecer una codificación del catálogo
de cuentas, a fin de tener un estándar para que los informes financieros y
demás documentos en que infieran las cuentas sean comprensibles a un
público general. En Colombia, de acuerdo con el Artículo 14 del Plan Único de
cuentas (DECRETO 2650 DE 1993), éste se estructura sobre la base de los
siguientes niveles:
 Clase: Primer dígito.
 Grupo: Dos primeros dígitos.
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos.
 Subcuenta: Seis primeros dígitos.
 Cómo funciona la naturaleza de las cuentas en
Colombia
Luego de los seis primeros números puedes emplear otros para distinguir
algunas cuentas de otras. Generalmente, se les conoce como cuentas
auxiliares y se van creando de acuerdo a las necesidades específicas de
cada negocio.
En consecuencia, un ejemplo de nomenclatura de cuenta en Colombia sería
el siguiente:
1 Activos Clase de Cuenta
11 Disponible Grupo 
1110 Bancos Cuenta General
111005 Bancos Nacionales Subcuenta
Cuenta auxiliar de la
111005001 Banco de Bogotá
empresa

Recuerda que es tu libre albedrío la denominación de la cuenta, por lo que

puedes manejar este componente de acuerdo con las características
específicas de tu negocio y la forma en que llevas la contabilidad.
 Identificar las cuentas según su naturaleza

No olvides que es de mucha importancia identificar todas las cuentas

reconociendo su naturaleza, a fin de que llegado el momento, tengas claro
dónde debe registrarse cada hecho económico de la empresa y no
conviertas la contabilidad en algo difícil de comprender que, seguramente,
podría llegar a generar saldos incorrectos y datos imprecisos, afectando de
forma negativa la administración de tu negocio.
De hecho, si realizas bien la identificación de las cuentas, al analizar los
estados financieros puedes reconocer de manera rápida si una cuenta fue
registrada correctamente.
Por ejemplo, si ves que un proveedor tiene un saldo en rojo quiere decir que
la cuenta tuvo más cargos que abonos, lo que significaría que entregaste
más pagos de lo que compraste. Por lo tanto, es necesario que te detengas
a analizar los registros asentados durante el período de tiempo examinado.
Quizás, podría haber un error en la digitación, pues no es lógico que tengas
que pagar más mercancías de las que realmente te vendieron.
 Identificar las cuentas según su naturaleza

Actualmente, realizar todo este proceso de registro es bastante sencillo

gracias a los diferentes software de contabilidad presentes en el mercado,
los que incorporan una gran cantidad de funcionalidades que buscan hacer
más eficientes los procedimientos contables según las necesidades de cada
empresa. Estos vienen perfectamente modulados y, de acuerdo con la
naturaleza de las cuentas, solo tienes que digitar la información en las
casillas indicadas. De hecho, es posible automatizar algunas de las tareas
para que sean más simples y enfoques tu tiempo en analizar los resultados
de los estados financieros.