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• Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de
bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos
1. Trabajo
2. Tierra
3. Capital
1. Empresas del sector primario (que obtienen los recursos) a partir de la naturaleza, como las agrícolas,
pesqueras o ganaderas
2. Sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y de la construcción)
3. Sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).
CONCEPTOS BÁSICOS DE EMPRESA
• Clasificación de empresas de acuerdo a su constitución jurídica:
1. Empresas Anónimas.
2. Responsabilidad Limitada
3. Economía social (cooperativas)
CONCEPTOS BÁSICOS DE EMPRESA
• Ventajas Las principales ventajas de una empresa individual es que son fáciles de poner en marcha, están
sujetos a menos regulaciones con respecto a otras empresas.
• Desventajas Una empresa individual no es una empresa organizada, por lo que un único comerciante
probablemente tendrá dificultades para conseguir capital, ya que tiene que recuperar todos los fondos de la
empresa. El propietario de la empresa tiene responsabilidad ilimitada ya que es responsable de las deudas
de la empresa porque no tiene control sobre el negocio. Una desventaja de un propietario único es que
como un negocio tiene éxito, los riesgos que acompañan el negocio tienden a crecer. Para minimizar estos
riesgos, un solo propietario tiene la opción de formar una corporación.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EMPRESA
Las Sociedades.
• La Sociedad Anónima está regulada a partir del Art. 143 de la Ley de Compañías. Es una compañía cuyo capital, se divide en
acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente hasta el monto de sus
acciones deberá contener la indicación de "compañía anónima" o "sociedad anónima“.
• Capacidad: Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor o fundador requiere de capacidad
civil para contratar. Sin embargo, no podrán hacerlo entre cónyuges ni entre padres e hijos no emancipados.
• TRABAJO EN CLASE QUE DEBE TENER UNA ESCRITURA PUBLICA PARA EL REGISTRO DE LA EMPRESA DE SOCIEDAD ANÓNIMA (ART 150)
• Capital: El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios, mismas que pueden ser
en numerario o en especie. El capital no será inferior al monto fijado por la Superintendencia de Compañías
que es de 400 dólares de los Estados Unidos de América y estará dividido en participaciones.
• Cesión de participaciones: La participación que tiene el socio en la compañía de responsabilidad limitada es
transferible por acto entre vivos, si se obtuviere el consentimiento unánime del capital social.
• Capacidad: Según la Ley de Compañías en su Art. 98., dispone “Para intervenir en la constitución de una
compañía de responsabilidad limitada se requiere de capacidad civil para contratar. El menor emancipado,
autorizado para comerciar, no necesitará autorización especial para participar en la formación de esta
especie de compañías.
• Socios: El número de socios para constituir mínimo 2 máximo 15. Luego de constituida no puede subsistir
con un sólo socio.
• UNIDAD 2
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
• División del trabajo. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin
otras líneas de mando en conflicto; de tal modo, pueda ser cada vez más
productivo.
• Autoridad. El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir
equilibrada la responsabilidad de su función.
• Disciplina. Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos
caras: los empleados obedecerán, solo la gerencia hace su parte
proporcionando una buena lección.
• Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin
otras líneas de mando en conflicto.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
• Visión y misión
• Programas:
• Políticas
• Estrategias
• Objetivos
• Metas
La planeación define
Detectar un problema
• En la toma de decisiones se trata con problemas. Un problema surge cuando el estado real de las
cosas no se ajusta al estado deseado. En muchos casos, un problema puede representar una
oportunidad .EJEMPLO: El problema de las quejas de los clientes debido a las demoras de las
entregas de los pedidos, por ejemplo, también se podría considerar una oportunidad para
rediseñar los procesos de producción y los servicios al cliente.
• Ejemplo: En todo el circuito de distribución de automóviles existe la posibilidad y el riesgo de
provocar daños a los automóviles. Entre los puntos a tener en consideración está el de la
responsabilidad de los siniestros lo cual es factible detectar a partir de la información disponible.
• Detección de problemas y oportunidades La detección de oportunidades no es otra cosa que
aprovechar los problemas para corregirlos y mejorarlo según William Pounds dice que el proceso
para detectar se puede detectar por 4 situaciones:
1.Desviacion por una experiencia pasada. significa que se ha roto un patrón existente de la actuación de la
organización. Las ventas del año actual son inferiores a las del anterior; los gastos se han disparado
repentinamente, la rotación de empleados ha aumentado. Hechos como estos señalan al gerente que existe un
problema.
Detección de Problemas y Oportunidades.
• 2.Desviacion de Plan Establecido: significa que no se están alcanzando las
proyecciones o las expectativas de los gerentes. La cantidad de utilidades es
inferior a la esperada; un departamento ha excedido su presupuesto; un
proyecto no cumple con el programa.
• 3. Otras Personas Presentan Problemas: Al gerente con frecuencia los
clientes se quejan de las demoras de las entregas; los gerentes de los niveles
altos establecen otras normas para los resultados del departamento del
gerente; los empleados renuncian. Muchas de las decisiones que toman los
gerentes, todos los días, entrañan problemas que les han presentado
terceros.
• 4.Desempeño por la competencia: también puede producir situaciones que
requieren resolver problemas. Cuando otras empresas desarrollan procesos
nuevos o mejoran sus procedimientos de operaciones, el gerente quizá tenga
que reevaluar los procesos o los procedimientos de su organización
Detección de Problemas y Oportunidades.
Detectar una oportunidad
• Un problema es aquello que pone en peligro la capacidad de la
organización para alcanzar su objetivos y que la oportunidad es
aquello que ofrece la posibilidad de superar los objetivos
• Cuando se ha elegido la mejor de las alternativas existentes, los gerentes pueden hacer
planes para abordar los requisitos y los problemas que se podrían encontrar al llevarla a la
práctica
• Se deben conseguir recursos y asignarse de acuerdo con las necesidades se deben establecer
presupuestos y calendarios para las acciones que han decidido poner en práctica, las cuales
les permiten medir el avance en términos concretos.
• En última instancia, una decisión (o solución) no puede ser mejor que las medidas que se
toman para convertirla en realidad. Un error frecuente de los gerentes es suponer que
cuando han tomado una decisión, la acción al respecto se dará en forma automática. en
práctica, entonces la decisión no servirá de nada.
Modelo Racional para Tomar Decisiones.
Identificación de Factores Externos.
• Ambiente específicos
• Proveedores
Los proveedores de una organización, por lo general se piensa en empresas que proveen materias primas y equipos, pero este
termino también incluye los que proporciona insumos financieros y mano de obras. Accionistas, bancos, compañía de
seguros, fondos de pensión, y otras instituciones similares que son necesarias para asegurar un flujo
continuo de capital.
• Clientes
Las organizaciones existen para satisfacer las necesidades de los clientes, es el quien absorbe el producto. Los cliente obviamente
representan una incertidumbre potencial para las organizaciones. Los gustos del consumidor pueden cambiar. Estos pueden quedar
insatisfechos con el producto o servicio de la organización. En general esperaríamos que los compradores representen mayor
incertidumbre para los administradores de cualquiera nivel.
• Competidores
Todas las organizaciones tienen uno o mas competidores. Ninguna administración puede darse el lujo de ignorar a sus competidores.
Cuando lo hacen, pagan un precio muy alto. Los competidores se pueden ver desde el punto de vista de los precios, ofrecimiento de
servicios, de adquisición de productos nuevos y similares.
• Gobierno
Los gobiernos federales, estatales y locales influyen en lo que las organizaciones pueden o no hacer. Ciertas organizaciones, en virtud
de sus actividades, son controladas por dependencias gubernamentales especificas.
• Grupo públicos de presión
Los administradores no pueden dejar de reconocer la existencia de grupos de intereses especiales que intentan influir en las acciones
de las organizaciones. Estas influencias consiste en simplemente amenazar a algunas organizaciones a fin de que su administración
cambie su política. Conforme cambian los movimientos sociales y políticos, así también lo hace el poder de los grupos de presión. Los
administradores deben estar consciente del poder que estos grupos pueden ejercer sobre sus decisiones.
Modelo Racional para Tomar Decisiones.
Identificación de Factores Externos.
Ambiente General
• Económicos: El ambiente económico no solo le interesa a los negocios cuya misión, es la producción y la distribución de bienes y
de servicio que la población desea y por lo que puede pagar. Algunos de los factores que tomar en cuenta, LAS TASAS DE
INTERESES, PORCENTAJE DE INFLACIÓN, CAMBIOS EN EL INGRESO DISPONIBLE.
• Capital: todas las clases de organizaciones necesitan capital: MAQUINARIA, EDIFICIOS, INVENTARIO DE BIENES, EQUIPO DE
OFICINA, HERRAMIENTA DE TODO TIPO Y EFECTIVO. Parte de todo esto lo puede producir la propia organización, sin embargo, las
empresas organizadas generalmente resuelven sus necesidades de capital con diversos proveedores, cuyo trabajo es producir los
materiales y otros bienes de capital que requiere la organización para operar.
• Trabajo: OTRO INSUMO IMPORTANTE DEL MEDIO ECONÓMICO ES LA DISPONIBILIDAD, LA CALIDAD Y EL PRECIO DE LA FUERZA
LABORAR. En algunas sociedades quizás se cuente con gran numero de trabajadores comunes carentes de capacitación y haya
escasez de mano de obra altamente entrenada. El precio de la mano de obra también es un factor económico importante para una
empresa.
• Niveles de precios: la parte de insumos de una empresa recibe la clara influencia de los cambios de los niveles de precios. Si estos
suben suficientemente rápido, los trastorno en el medio económico, tanto de insumo como en la producción, pueden ser graves.
LA INFLACIÓN NO SOLO DESEQUILIBRA A LAS EMPRESAS, SINO QUE TAMBIÉN DISTORSIONA TODO TIPO DE ORGANIZACIONES
POR SUS EFECTOS SOBRE LOS COSTOS DE LA MANO DE OBRA, LOS MATERIALES Y OTROS ARTÍCULOS.
• Tecnológicos: Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnología. La ciencia proporciona los conocimiento y la
tecnología lo usa.
• El cambio mas rápido durante los últimos siglos probablemente que haya ocurrido en la tecnología. Ahora tenemos oficinas computarizadas,
robot en la fabricación, rayos láser, circuito integrados, micropuntos, microprocesadores etc…Las compañía que prosperan son aquellas que
obtienen el mayor partido en la tecnología.
Modelo Racional para Tomar Decisiones.
Identificación de Factores Externos.
Sociales
En cualquier clasificación de los elementos ambientales que influya sobre un administrador, es en extremo
difícil separar los medios sociales, político y éticos. EL AMBIENTE SOCIAL SE COMPONE DE ACTITUDES,
DESEOS, EXPECTATIVAS, GRADOS DE INTELIGENCIA Y EDUCACIÓN, CREENCIA Y COSTUMBRE DE LAS
PERSONAS DE UN GRUPO O SOCIEDAD DETERMINADA.
Políticos
Las condiciones políticas incluyen la estabilidad general de los países en que opera una organización y las
actitudes especificas que los funcionarios gubernamentales electos tienen hacia el rol de los negocios en la
sociedad. EL AMBIENTE POLÍTICO, LAS ACTITUDES Y LAS ACCIONES DE LOS LEGISLADORES Y LIDERES
POLÍTICOS Y GUBERNAMENTALES CAMBIAN CON EL FLUJO Y REFLUJO DE LAS DEMANDAS Y CREENCIAS
SOCIALES.
Los administradores perceptivos no solo debe responder a las presiones sociales sino también necesitan prever
y hacer frente a las políticas e incluso a las posibles legales. Resulta evidente que no es una tarea fácil.
Éticos
La ética es la disciplina que se relaciona con lo bueno y lo malo, con el deber y las obligaciones moral. Muchas
decisiones que toman los administradores exigen que tomen en cuenta quien puede resultar afectado, por eso
presentaremos tres punto de vista o teorías morales sobre la ética.
PUNTO DE VISTA UTILITARISTA O TEORÍA UTILITARIA DE LA ÉTICA: SUGIERE QUE LOS PLANES Y ACCIONES SE
EVALÚAN O SE TOME DE DECISIONES SEGÚN SUS SECUENCIAS. LA IDEA FUNDAMENTAL ES QUE LOS PLANES
O ACCIONES DEBEN DE PRODUCIR EL MAYOR BIEN PARA EL MAYOR NUMERO DE PERSONAS.
Modelo Racional para Tomar Decisiones.
Identificación de Factores Externos.
• Institucionalización de la ética
1. Los administradores tienen la responsabilidad de crear un ambiente
organizacional que fomente la correcta toma de decisiones mediante la
institucionalización de la ética. Para ellos se sugieren tres alternativas:
2. Establecer una política apropiada para la compañía o un código de ética.
3. Utilizar un comité de ética formal.
Para crear una tabla EFAS para la empresa que se analiza, siga los pasos que se presentan a
continuación:
Tendencias del PIB Inversión Gubernamental Regulaciones antimonopolio Cambios en el Estilo de Vida
total
Mercados de divisas Inversión total de la industria Leyes de protección Expectativas de carrera
en IyD ambiental
Disponibilidad y costo de la Enfoque en esfuerzos Leyes fiscales • Activismo de
energía tecnológicos consumidores
• Tasa de formación de
familias
• Tasa de crecimiento de la
población
Devaluación y revaluación Infraestructura de Incentivos especiales Distribución de la población
telecomunicaciones por edades
Controles de salarios y precios Protección de patentes Leyes de comercio exterior Esperanzas de vida
Niveles de desempleo Nuevos productos Actitudes hacia las empresas Tasas de natalidad
extranjeras
Tasas de inflación Nuevos desarrollos en la Leyes de contratación y Planes de pensión
transferencia de tecnología promoción Estabilidad
del laboratorio al mercado gubernamental
Generación Nacimiento Edad en 2005 Número
Generación de la Segunda
Bibliografía Hitt; Ireland; Hoskisson; “Administración Estratégica, Competitividad y Conceptos de Globalización”, Editorial Thomson,
5ta ed., Mexico,2003
Competencias Centrales y distintivas.
Capacidades
Las capacidades Radican en las Habilidades y los Conocimientos de los
Empleados de la Empresa y Experiencia de las Funciones.
Áreas Funcionales Capacidades Ejemplos
Distribución Utilizar Eficazmente Técnicas Wal-Mart
Logísticas para Administrar
• Cuando se analiza una empresa, es útil conocer el tipo de modelo de negocio que ella
aplica.
• Un modelo de negocio es el método que utiliza una empresa para ganar dinero en el
ambiente comercial actual.
• Incluye las características estructurales y operativas clave de una empresa, esto es, la
forma en que gana sus ingresos y obtiene beneficios.
Un modelo de negocio está integrado comúnmente por cinco elementos
1. A quién sirve
2. Qué proporciona
3. Cómo gana dinero
4. Cómo se diferencia y sostiene una ventaja competitiva
5. Cómo proporciona su producto o servicio
• El modelo de negocio más sencillo implica proporcionar un bien o servicio que se pueda vender
de tal manera que los ingresos superen a los costos y gastos.
1. Modelo de soluciones para clientes:IBM utiliza este modelo para hacer dinero no mediante la
venta de productos IBM, sino a través de la venta de su destreza para mejorar las operaciones
de sus clientes. Éste es un modelo de consultoría.
2. Sistema de pirámide de beneficios: General Motors ofrece una línea completa de automóviles
para cerrar cualquier nicho donde un competidor pudiera encontrar una posición. La clave es
lograr que los clientes compren inicialmente en el punto de entrada de precio bajo y margen
reducido (sedanes básicos de Saturn) para luego moverlos hacia productos de precio alto y
margen elevado (SUV y pickups), donde la empresa gana dinero.
3. Sistema de multicomponentes/modelo de base instalada: Gillette inventó este modelo clásico
para vender rastrillos de afeitar a precios de equilibrio para ganar dinero con hojas de afeitar
de márgenes más altos. HP hace lo mismo con sus impresoras y cartuchos de impresión. De
esta forma, el producto es un sistema, no sólo un producto, en el que un componente
proporciona la mayoría de los beneficios.
4. Modelo publicitario: este modelo se originó en la industria de los
periódicos, se usa principalmente en la radio y la televisión comercial.
Fue un modelo clave del auge del dot.com cuando los sitios web
ofrecían servicios gratuitos a los usuarios para exponerlos a la
publicidad que pagaba las cuentas.
5. Modelo de tablero de control: este modelo las empresas actúan
como intermediarias para conectar a múltiples vendedores con
múltiples compradores. Los planificadores financieros juegan con una
amplia gama de productos para venderlos a múltiples clientes con
diferentes necesidades.
6. Modelo de Tiempo: la I y D ser el primero en comercializar una innovación permite a
un pionero como Sony ganar un margen alto. Una vez que la competencia entra al mercado
con IyD de procesos y márgenes más bajos, es tiempo de seguir adelante.
7. Modelo de eficiencia: Este modelo, se basa en que la empresa espera hasta que un
producto se estandariza y después entra al mercado con un producto de precio bajo y
margen reducido que atrae al mercado masivo. Wal-Mart, Dell y Southwest usan este
modelo.
8. Modelo de éxito: La rentabilidad depende de algunos productos clave. El enfoque se
concentra en realizar una inversión alta en pocos productos con retribuciones potenciales
altas, sobre todo si pueden ser protegidos por patentes.(Las farmacéutica y
cinematográficas)
9. Modelo del multiplicador de beneficios: Este modelo es desarrollar un concepto que
puede o no hacer dinero por sí mismo, pero puede generar muchos productos rentables.
Walt Disney inventó este concepto al usar personajes de caricatura para desarrollar
parques temáticos, mercancías y oportunidades de licencias de márgenes elevados.
10. Modelo emprendedor: En este modelo una empresa ofrece productos
o servicios especializados para nichos de mercado que son demasiado
pequeños para que valgan la pena para grandes competidores, pero que
tienen la posibilidad de crecer rápidamente. Ejemplo las pequeñas fabricas
de cerveza o Microsoft
• Fortalezas,
• Oportunidades,
• Debilidades y
• Amenazas particulares que son factores estratégicos para una empresa específica.
El análisis FODA no sólo debe permitir la identificación de las competencias distintivas de una
corporación, es decir, las capacidades y los recursos específicos con que una empresa cuenta y la
mejor manera de utilizarlos, sino también identificar las oportunidades que la empresa no es capaz
de aprovechar actualmente debido a la falta de recursos adecuados.
El liderazgo involucra a El liderazgo por regla Es la capacidad para usar Aspecto es una
otras personas; a los general, el líder tendrá más las diferentes formas del combinación de los tres
empleados o seguidores. poder, las cinco bases de poder para influir en la primeros, pero reconoce
Los miembros del grupo, poder del gerente: poder conducta de los que el liderazgo es
dada su voluntad para de recompensar, poder seguidores, de diferentes cuestión de valores, poder
aceptar las órdenes del correctivo, poder legitimo, maneras. De hecho, para influir nos lleva al
líder, ayudan a definir la poder de referencia y algunos líderes han cuarto aspecto del
posición del líder y poder experto. influido en los soldados liderazgo
permiten que transcurra el Cuanto mayor sea la para que mataran y
proceso del liderazgo cantidad de estas fuentes algunos líderes han
de poder que estén a influido en los empleados
disposición del gerente, para que hicieran
tanto mayor será su sacrificios personales para
potencial para ser un líder provecho de la compañía.
efectivo.
Formas de liderazgo o Estilo directivo
Liderazgo Directivo Liderazgo Persuasivo Liderazgo Participativo Liderazgo
1 2 3 de la Delegación
4
• Dar ordenes • En este nivel equipara el • Las personas participan • Dar responsabilidad
• Dirigir interés del directivo con en la toma de decisiones. completa a otra persona.
• Dar prioridad a las el interés de las personas Vamos a priorizar la • Definir las metas, definir,
tareas sobre las es aquí donde ya se relación que tenemos con tiempos, Presupuestos,
personas se priorice las persona y bajamos el Marcos de actuación,
utiliza el diálogo interés el interés en las libertad para ejecutar.
las cosas se cumplan • Se motiva a la gente a la tareas que tenemos Sin dejar de
con los protocolos. participación. • Debatir con los
Yo quiero q de haga las cosas de • Vendemos la idea, no por
empleados cual es la supervisar.
tal o cual manera este es primer que lo decimos nosotros Es aquí donde el personal es
nivel del liderazgo mejor manera de hacerlo,
sino por que es autónomo, poder de decisión, se
vamos a diseñar la ruta. apropian de su trabajo, su nivel
beneficioso y todos lo Llega cuando tenemos de participación es total. (Paul
vamos a lograr. suficiente confianza en su par Hersey)
operativo, se conoce a la
persona
Responsabilidad.
El poder de decisiones en El poder de decisión en manos Los niveles Jerárquicos toma las
manos de pocas personas. de una sola persona . decisiones sobre los temas
CONCENTRACION DEL PODER delegados
OARA TOMAR DECISIONES • Flujo de información
adecuada
• Capacitación del personal
• Correcta definición de la
tarea
• Adecuado sistema de
Control
DISTRIBUCION DEL PODER
PARA TOMAR DECISIONES
Autoridad
Autoridad es el derecho o el poder asignado a un ejecutivo o un gerente con el fin de lograr
ciertos objetivos de la organización.
Características:
https://www.youtube.com/watch?v=hGLW6j_trH4
Motivación.
• TIPOS DE EQUIPOS
• Un equipo se define como dos o más personas que interactúan y se influyen entre sí, con el propósito de alcanzar un objetivo común. 10 En las organizaciones, desde siempre, han existido dos tipos de equipos: los formales y los informales. Sin embargo, hoy existen equipos que
tienen características de los dos
• Los equipos o grupos formales son creados por los gerentes, deliberadamente, con el propósito de encargarles tareas específicas que le sirven a la organización para alcanzar sus metas. El tipo de grupo formal que prevalece es el equipo de mando, que consta de un gerente y de
todos los empleados que dependen de ese gerente. Algunas organizaciones quieren restar importancia a la jerarquía y, por consiguiente, los nombramientos podrían cambiar. Por ejemplo, en NCR, los gerentes de los equipos de mando reciben el nombre de "entrenadores" y los
miembros del equipo el de "asociados". Otro tipo de equipo formal es el comité, el cual, por regla general, dura mucho tiempo y se encarga de problemas y decisiones que se repiten. Por ejemplo, su universidad probablemente cuenta con un comité de asuntos estudiantiles que
se encarga de los temas recurrentes que afectan la vida de los estudiantes. Los miembros del comité pueden ir y venir, pero el comité perdura a lo largo del tiempo. Un círculo de calidad es una especie de equipo. En la fábrica McCook Sheet & Plate de Reynolds Metal Company,
con domicilio en McCook, Illinois, l?s círculos de calidad han sido un elemento importante de un programa de calidad que ha mejorado inmensamente la productividad y la calidad desde 1981. Con el programa llamado "solución de problemas administrativos y cooperación por
horas", los equipos de los círculos de calidad se reúnen una hora a la semana para analizar problemas relacionados con el trabajo, investigar las causas, recomendar soluciones y tomar medidas correctivas. Cuando un equipo ha terminado la investigación y encontrado una
solución, presenta los resultados a la gerencia de la planta. De las casi 4 75 soluciones presentadas en los primeros cuatro años del programa, casi 400 fueron aprobadas. El total ahorrado gracias a las ideas ha sido ocho veces superior a su costo, cantidad significativa en una
instalación fabril grande, donde el control de costos resulta de suma importancia. En un plazo de tres años, McCook pudo duplicar las libras de aluminio embarcadas por empleado y entregar más de 2,000 artículos a un cliente específico sin una sola devoluciónY Algunos equipos
formales son temporales. Pueden recibir el nombre de cuer· pos de tareas o equipos de proyectos. Estos equipos se crean para atacar un problema específico y, por lo normal, se desmantelan cuando se termina la tarea o se resuelve el problema
• LA COMUNICACIÓN ES EL FLUIDO VITAL de una organización y los errores de comunicación han producido, en más de una organización, daüos equivalentes a los de una lesión cardiovascular. En Hallmark, Hockaday y sus compañeros siguieron la pista del oneroso proceso del
diseüo de tarjetas hasta llegar a un sistema de comunicaciones que (seguramente por algún motivo bien válido en su momento) daba mayor importancia a la comunicación dentro de los departamentos que a aquella entre departamentos. Algo que resulta aparentemente tan
sencillo como la ubicación física donde trabajan las personas, al parecer, ha significado una enorme diferencia. Hallmark tuvo la suerte de contar eon gerentes capaces de diagnosticar el problema de la comunicación y corregirlo. Sin una comunicación efectiva entre las partes, el
patrón de las relaciones, dentro de lo que llamamos organizaciones, no le servirá de mucho a nadie.
• La comunicación efectiva es muy importante para los gerentes por tres motivos primordiales. En primer lugar, la comunicación representa la hebra común para los procesos administrativos de la planificaeión, la organización, la dirección y el control. Los gerentes preparan sus
planes por medio de su comunicación con otras partes de su organización (capítulo 10) y organizan para poner en práctica dichos planes, hablando con otras personas para encontrar la mejor manera de distribuir la autoridad y diseñar los trabajos (capítulo 13). Los gerentes
saben que las políticas motivacionales (capítulo 16), el liderazgo (capítulo 17) y los grupos y equipos (capítulo 18) se activan en razón del intercambio regular de información. Además, en el capítulo 20 se verá que la comunicación también es importante para controlar el trabajo
en la organización. En una variante del concepto de Peters y de Waterman de la "administración por paseo", cabría decir que la administración también es el complejo ejercicio de "hablar por ahí", por toda la organización. 7 En segundo, las habilidades efeetivas para la
comunicación pueden permitir que los gerentes aprovechen la amplia gama de talentos que existe en el mundo pluricultural de las organizaciones (capítulo 7). No cabe duda que la globalización de los negocios es todo um reto para la capacirad de comunicación de los gerentes
(capítulo 5). En la medida que los gerentes encuentren costumbres, expresiones y significados que, con toda probabilidad, les resulten extraños, quizá se sientan tentados a eludirlos y a no tratar de comunicarse. Podría ser una oportunidad que se deja pasar. Por ejemplo, los
gerentes occidentales deben aceptar que el hecho de considerar que el inglés es "el idioma del mundo" entraña enormes riesgos. Las comunicaciones, come cualquier actividad intelectual, se pueden perfeccionar enfrentando los retos que presentan. Las organizaciones pueden
ser un lugar ideal para aprender esta lección. En tercero, como están las cosas, los gerentes pasan mucho tiempo comunicándose. Es raro que los gerentes estén solos, en sus escritorios, pensando, planificando o analizando alternativas. De hecho, los gerentes dedican muchas
horas a comunicarse frente a frente, o de manera electrónica o telefónica, con los empleados, supervisores, proveedores o clientes. Cuando no están hablando con otros, en persona o por teléfono, los gerentes tal vez están redactando o dictando memoranda, cartas o informes,
o quizá leyendo los comunicados de este tipo que les han sido enviados. Incluso en las pocas ocasiones en las que los gerentes están solos, con frecuencia, son interrumpidos por comunicaciones.
•
• Negociación
• Todas nosotros debemos enfrentar conflictos en nuestra vida personal y en las actividades de la organización. El conflicto implica un desacuerdo en cuanto a la asignación de recursos escasos o un choque entre metas, estatus, valores, percepciones o personalidades. Gran parte
de los conflictos que experimentamos surgen de la forma en que comunicamos nuestros anhelos, necesidades y valores a los demás. En ocasiones nos .comunicamos con claridad, pero las otras personas tienen diferentes necesidades. Pero en otras nos comunicamos mal y el
conflicto surge porque los demás nos malinterpretan. Claro está que los administradores pueden usar el dominio y la represión para manejar los conflictos de los empleados. Empero, la negociación nos puede ayudar a manejar conflictos de todo tipo, de manera más efectiva y
satisfactoria para las partes. 5
• 3 La negociación es un proceso en el cual interactúan dos partes, por medio de diversos canales de comunicación, para resolver un conflicto en forma conjunta. 5 4 Las negociaciones son un proceso de comunicación muy importante
• LAs ORGANIZACIONES UTILIZAN a los procedimientos de control para asegurarse de que están avanzando, satítsfactoriamente, hacia sus metas y de que están usando sus recursos de manera eficiente. Aunque compañías como Deere quizá dependan más de procedimientos de
control que muchas otras compañías, debido al carácter cíclico del mercado y a lo pequeño de los márgenes de utilidades, todas las compañías tienen que usar procedimientos de control. En este capítulo, primero se presentará un resumen general del proceso de control, y
luego se analizarán los controles financieros.
• Según una definición, el control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. De hecho, el control está mucho más generalizado que la planificación. El control sirve a los gerentes para monitorear la
eficacia de sus actividades de planificación, organización y dirección. Una parte esencial del proceso de control consiste en tomar las medidas correctivas que se requieren.
• ESTABLECER NORMAS Y MÉTODOS PARA MEDIR EL RENDIMIENTO. En un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificación están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen fechas límite específicas. Esto es importante por
varios motivos. En primer lugar, las metas definidas en forma vaga, por ejemplo "mejorar las habilidades de los empleados", son igual que palabras huecas, mientras los gerentes no empiezan a especificar qué quieren decir con "mejorar" y qué pretenden hacer para alcanzar esta
meta, y cuándo. En segundo, las metas enunciadas con exactitud (por ejemplo, "mejorar las habilidades de los empleados realizando seminarios semanales en nuestras instalaciones, durante los meses de poca actividad como octubre y marzo) se pueden medir mejor, en cuanto
a exactitud y utilidad, que las palabras huecas.
• Por último, los objetivos mensurables, enunciados con exactitud, se pueden comunicar con facilidad y traducir a normas y métodos que se pueden usar para medir los resultados. Esta facilidad para comunicar metas y objetivos enunciados con exactitud resulta de suma
importancia para el control, pues algunas personas suelen llenar los roles de la planificación, mientras que a otras se les asignan los roles de control.4 En las industrias de servicios, las normas y medidas podrían incluir el tiempo que los clientes tienen que estar en la fila de un
banco, el tiempo que tienen que esperar antes de que les contesten el teléfono o la cantidad de clientes nuevos que ha atraído una campaña de publicidad renovada.
• En una empresa industrial, las normas y medidas podrían incluir las metas de ventas y producción, las metas de asistencia al trabajo, los productos de desecho producidos y reciclados y los registros de seguridad.
•
• 19.- Tipos de Control.
• Control anticipado y control concurrente.
•
• Existen tres tipos de controles administrativos preventivos, concurrentes y de retroalimentación. Cada uno de ellos es relevante
en una fase diferente del ciclo de las actividades de entrada- operación – salida de la organización. Y todos cumplen un papel muy
importante en la búsqueda de productividad a largo plazo y de desempeño elevado.
•
• Control preventivo: También llamados controles preliminares, se realizan antes de que se realice una actividad de trabajo.
Aseguran que los objetivos sean claros que establezcan el rumbo adecuado y que estén disponibles lo recursos apropiados Se
encuentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo llamados a veces controles de dirección, monitorean las operaciones
y actividades en curso para asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.
• Controles de retroalimentación: Se implementan después de que el trabajo esta terminado. Se concentran en la calidad de los
resultados finales y no en las entradas y procesos.
• Los controles concurrentes, son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma más conocida de este tipo de
control es la supervisión directa. En la actualidad, los sistemas computarizados pueden ser programados para brindar al operador
una respuesta inmediata si comete un error, o si se ha procesado una información equivocada, los controles concurrentes del
sistema rechazarán la orden y le dirán donde se encuentra el error.