SOPORTES Y LIBROS DE

CONTABILIDAD
 Los soportes contables
son los medios escritos
con los cuales puede
justificarse una
transacción u operación
comercial realizada por
el ende económico o
empresa.
 Los soportes son de gran CLASES DE SOPORTES:
importancia no solo para la  Existen gran variedad de
comprobación y comprobantes , estos
justificación de una comprobantes pueden ser
transacción sino que son de carácter interno o
un elemento esencial para externo y es casi imposible
la contabilidad dar una clasificación
completa de ellos.
Son aquellos documentos o soportes que son elaborados internamente
para el control y registro de operaciones con terceros.
Ejemplos: Recibos de caja, recibos de caja menor, comprobante de
egreso, facturas de venta, nota crédito comprobantes de diario o de
resumen, nomina, notas de contabilidad, informe de recepción o
entradas de almacén, ordenes de compra etc.
Se utiliza para dar ingreso a
caja de todos los dineros
recaudados por cualquier
concepto ya sea dinero en
efectivo, cheques o
comprobantes de venta con
tarjeta debito o crédito.
Por conceptos de control,
este documento debe
elaborarse tanto en copia
como original,
El original se entrega al
cliente y la copia queda
para el registro de
Contabilidad.
Estos comprobantes se utilizan como prueba de desembolsos o pagos a favor de terceros, Se
recomienda que todos los desembolsos se efectúen en cheque y no en efectivo exceptuando los
pagos de menor valor para los cuales se utilizara la caja menor.
Deben anexarse soportes que efectúen este pago como facturas, cuentas de cobro, copias de
contratos, pagares, etc.
Se elabora original y dos copias: Original para contabilidad primera copia para el consecutivo y
segunda copia para el beneficiario.
 Este comprobante se utiliza para acreditar la transferencia de dominio
de los bienes objeto de la compra o venta.
Contiene detalles como precio unitario, cantidad y valor total.
 Se utiliza para efectos de control de Inventarios, no se registran
contablemente pero sirven de soporte para sus facturas. Estos
documentos son las remisiones o salidas de almacén.
Se utiliza para efectuar abonos en las cuenta de los clientes por valores y
conceptos como: devolución de mercancía, errores u omisiones en
liquidaciones.
Permite liquidar los pagos por sueldos y salarios de los empleados de la
empresa, se pueden liquidar por periodos mensual, quincenal, catorcenal.
Se elabora en original con la firma del empleado
Cuando una empresa no tiene sistematizada la contabilidad, debe hacerse
en forma manual, y para que no sea tan dispendioso se hace un resumen
diario de cada transacción realizada en un periodo determinad. Puede ser
semanal, quincenal o mensual.
Son todos aquellos documentos que sirven de soporte
a las transacciones, pero son elaborados por terceros,
como las consignaciones bancarias. Notas bancarias
debito y crédito, pagares, letras de cambio,
remisiones etc.
Estos formatos los suministran las entidades bancarias a sus
clientes.
Existes varios formatos de consignación, de acuerdo con las
políticas de cada banco como consignaciones de cuenta
corriente, o de ahorros o en efectivo.
Este comprobante se utiliza para acreditar la transferencia de
dominio de los bienes objeto compra.
Este documento contiene una relación detallada de los bienes
o servicios con su precio unitario, cantidad y valor total.
Cuando se efectúa una compra de mercancías, para efectos de
control interno del almacén y de contabilidad, es importante
soportar cada entrada al almacén, es elaborado internamente
por la empresa y se elabora en original y copia, el original para
contabilidad la copia para el control del consecutivo.
Estos documentos, provenientes de las entidades bancarias
permiten soportar y registrar todas las transacciones
diferentes de consignaciones; por ejemplo suministro de
chequeras con cargo a cuenta corriente, comisiones por
remesa, abonos por prestamos efectuados, corrección de
errores u comisiones.
Es un titulo valor , una orden incondicional de pago, dada por
un girador contra un banco, de pagar una suma de dinero a
favor de una persona determinada al portador.
Es un titulo valor , una orden incondicional de pago, dada por
un girador contra un banco, de pagar una suma de dinero a
favor de una persona determinada al portador.
 CHEQUE CRUZADOS: CHEQUE DE GERENCIA:
Consiste en una orden Es un cheque a la orden
incondicional de pago de emitido por un banco o
una suma de dinero que establecimiento a cargo de
contiene en el sus propias sucursales o
anverso(cara) del titulo agencias. El girador es el
dos líneas paralelas que mismo banco . Es un cheque
seguro.
deben tachar el numero
 CHEQUE VIAJERO: CHEQUE FISCAL:
Consiste en que una Es una orden incondicional
persona solicita un de pago girada favor del fisco
cheque expedido por el o de una entidad
banco a su cargo y será descentralizada de orden
pagadero por su nacional, departamental o
establecimiento nacional.
principal.
 Es un titulo valor . Es una orden incondicional de
pagar una suma determinada de dinero, que contiene
el nombre del girador . La forma de vencimiento y la
indicación de ser pagadera a la orden o a portador.
 Es un titulo valor . Es la promesa incondicional de
pagar de una suma determinada de dinero, por una
persona llamada girador, indicando el nombre de la
persona a quien debe hacerse el pago.
 Las empresas o entes económicos, además de elaborar
los documentos soporte estudiados en los aportados
anteriores y de registrar esas transacciones en los
libros auxiliares , tienen que cumplir algunas
exigencias de tipo legal como la obligación de llevar los
libros contables.
  PROHIBICIONES
Alterar en los asientos el
orden o la fecha
Dejar espacios que
faciliten intercalaciones
Hacer raspaduras,
tachones o correcciones
Arrancar hojas
 IMPORTANCIA
Cumplimiento de una
obligación legal
Llevar una información
adecuada
Llevar una información
oportuna y precisa.
 Libros de Inventarios y
balances
 Libro diario Columnario
 Libro mayor y de
balances
 Libros de actas
 Libros de actas y
asamblea general
 Libros de actas de junta
Directiva.
 El registro de
transacciones en forma
cronológica en los libros
de contabilidad. El
proceso de ajuste de
cuentas, el cierre de las
cuentas de resultado y la
preparación de los
estados financieros se
conoce como ciclo
contable.
 9-ESTADOS
FINANCIEROS

8-CIERRE
7-BALANCE DE
SITUACION
1-ASIENTO DE
APERTURA

CICLO
CONTABLE 6-CUENTAS DE PERDIDAS Y
GANANCIAS
2- ASIENTO DE
GESTION DIARIOS

3-LIBRO MAYOR 5-REGULARIZACION

4-BALANCES DE
SUMAS Y SALDOS
 QUE SON LOS ESTADOS
FINANCIEROS?
 Son el conjunto de informes preparados bajo la
responsabilidad de los administradores del negocio o
empresa, con el fin de darles a conocer a los usuarios
la situación financiera y los resultados operaciones del
negocio.

Los estados financieros se clasifican;

 Estados financieros de propósito general:
Estados financieros de propósito especial.
 QUE SON LOS ESTADOS
FINANCIEROS?
 Estados financieros de  ESTADOS FINANCIERO
BASICO:
propósito general:
 Deben elaborarse
Son aquellos que se obligatoriamente:
preparan al cierre de un  Balance general
periodo determinado y  Estado de resultados
tiene como objetivo hacer  Estados de cambios de
conocer la situación patrimonio
 Estados de cambios en la
financiera a situación financiera
intermediarios  Estados de flujo de efectivo.
Estos son de dos tipos:
Básico y consolidados
 QUE SON LOS ESTADOS
FINANCIEROS?
 Estados financieros de
propósito especial
Se preparan para satisfacer
necesidades especificas de
determinados usuarios , se
caracteriza por su uso
limitado y suministran
información con mas
detalle sobre operaciones ,
partidas y resultados.
 Entre estos estados
financieros sobresalen:
 Balance Inicial
 Estados financieros de periodos
intermedios
 Estados de costos
 Estado de Inventario
 Estados de liquidacion
 Estados financieros
comparativos
 Estados financieros certificados.
 BALANCE GENERAL?
 Es el estado que presenta la situación financiera de la
empresa a una fecha determinada.
 Este estado debe prepararse como mínimo una vez al
año
 ELEMENTOS DEL BALANCE
GENERAL
 ACTIVO: Es la representación financiera de un recurso obtenido de
cuya utilización se espera que fluyan beneficios futuros.

 PASIVO: Es la representación financiera de una obligación presente

del ente económico.

 PATRIMONIO: Es el valor residual de los activos del ente económico

después de deducir todos sus pasivos.
 CLASIFICACION DEL BALANCE
GENERAL
 Se clasifican en:
 Activos corrientes
 Activos no corrientes
 Pasivos Corrientes
 Pasivos a mediano
y largo plazo
 Patrimonio
 ESTADOS DE RESULTADOS
 Antes denominado estado de ganancias y perdidas, es
quizá el estado mas importante porque permite
evaluar la gestión operacional de la empresa y sirve
de base para la toma de decisiones.
 La diferencia entre ingresos y egresos era el resultado
de las operaciones que puede ser utilidad o perdida
 ELEMENTOS
 Nombre e Identificación de la Empresa
 Identificación o nombre del estado
 Rango de fechas del periodo el cual corresponden las
operaciones
HERNANDO DIAZ MORENO . (2014).
CONTABILIDAD GENERAL.ENFOQUE
PRACTICO CON APLICACIONES
INFORMATICAS. PRIMERA EDICION
COLOMBIA : PEARSON EDUCACION