COMPRAS Y SUMINISTROS

Integrantes

NELSON HARBEY PALOMINO CHAVARRO

LINDA CATALINA HERRERA PLAZAS
ALEJANDRA MONTAÑA ROMERO
INGRID LISEHT CASTRO CHALA
DAMARIS QUINTERO CRUZ
Nrc: 5374

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NEIVA – HUILA
2019
• Razón Social: Acelta Ltda.
• Nit: 891.100.825 -7
• Dirección: Avenida circunvalar No.18 - 32
• Correo electrónico:
acelta.ltda@hotmail.com
• Teléfonos: 8632879 – 3143397118.
• Ciudad: Neiva - Huila
Información General

Acelta S.A.S , es una pequeña empresa del sector

privado, que cuenta con una amplia gama de
productos de excelente calidad que se ajusta a las
necesidades requeridas por nuestros clientes, ya
sea para organizaciones públicas o privadas.
 MISIÓN

Somos una empresa creada para la distribución

de los mejores Elementos De Protección Personal
(EPP), servicios de asesoría y capacitación en uso
de elementos de protección personal , conformado
por un personal altamente capacitado y con una
excelente calidad humana para satisfacer las
necesidades de nuestros clientes, comprometidos
siempre con la mejora continua, cuidado del
medio ambiente y la seguridad de sus
trabajadores.
 VISIÓN

Lograr posicionarnos en el 2025 como la mejor

Empresa a nivel local y regional en el sur de
nuestro país y brindar la mayor protección
posible a nuestros clientes, para así demostrar la
calidad de nuestros productos y servicios.
OBJETIVOS

° Demostrar la importancia de utilizar este

enfoque para involucrar al empleado en la
estrategia de la alta gerencia.

° El trabajador está involucrado directamente en

todos los procesos y con el apoyo de la alta
gerencia se alcanzan los objetivos establecidos.
 INVITACIÓN PÚBLICA DE
MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019
1. ASPECTOS GENERALES

°1.1. Ingeniería Panaplus Colombia S.A.S, está interesada en

obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a
los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para
contratar a través de la modalidad de selección de mínima
cuantía, la compra de elementos de protección personal para los
empleados que se encuentran en obra de la ciudad de Neiva,
Tunja y Florencia.

Objeto: Compra de elementos de protección personal para los

empleados que se encuentran en obras de la clínica medilaser, sedes
Neiva, Tunja y Florencia.
 1.2. Condiciones técnicas exigidas
ITEM DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN UNIDAD DE CANTIDAD
MEDIDA
1 CASCOS CON CUBRIMIENTO UNIDAD 50
BARBUQUEJO Y CABEZA CONTRA
ARAÑAS EN CAIDA DE
COLOR BLANCO OBJETOS
2 GAFAS CON PROTECCIÓN UNIDAD 100
LENTE CLARO OCULAR CONTRA
PARTÍCULAS
3 GAFAS CON PROTECCIÓN UNIDAD 90
LENTE OSCURO OCULAR
4 PROTECTOR DE PROTEGE LA UNIDAD 150
OIDOS PARTE AUDITIVA
5 TAPABOCAS EN PROTECCIÓN UNIDAD 60
TELA CONTRA POLVOS,
DESECHABLE SOLVENTES
6 GUANTES DE INSTALACIÓN DE PARES 100
VAQUETA TUBERÍAS
7 GUANTES DE LEVANTAMIENTO PARES 200
NITRILO NEGRO DE CARGAS,
8 CARETAS DE CUBRIMIENTO DE UNIDAD 20
ESMERILAR EN LA CARA CONTRA
POLICARBONAT CORTES CON
O 3M PULIDORA
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019

°1.3. RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos
al Manual y políticas de contratación estipulado por Ingeniería Panaplus Colombia
S.A.S.
NORMATIVIDAD APLICABLE
Para la implementación del SGSST de acuerdo a lo establecido en la Resolución 0312
de 2019, estándares mínimos fase 4, seguimiento y plan de mejora. Resolución No.
2013 de 1983, expedida por el ministerio de trabajo y seguridad social
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019
1. 4. CRONOGRAMA GENERAL
DETALLE FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS Y EL 12 DE ABRIL DE 2019 / 8:00AM PÁGINA WEB PANAPLUS–
°1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO
LA INVITACIÓN PÚBLICA WWW.PANAPLUSCONTRATACION.COM
RECIBO OBSERVACIONES A LA DEL 13 AL 16 DE ABRIL DE 2019/ HASTA CORREO ELECTRÓNICO
INVITACIÓN PÚBLICA LAS 4:00PM ADTELEFONIA@HOTMAIL.COM
RESPUESTA A OBSERVACIONES EL 22 DE ABRIL DE 2019 / 8:00AM PÁGINA WEB PANAPLUS–
WWW.PANAPLUSCONTRATACION.COM
RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DEL EL 24 DE ABRIL DE 2019 / 4:00PM INGENIERÍA PANAPLUS COLOMBIA S.A.S.
PROCESO - RECEPCIÓN - CARRERA 7ª No. 11 -12
SUR ZONA INDUSTRIAL NEIVA

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS DEL 25 AL 29 DE ABRIL DE 2019 /HASTA OFICINA DE CONTRATACIÓN - CARRERA
LAS 4:00PM 7ª No. 11 -12 SUR ZONA INDUSTRIAL
NEIVA

PUBLICACIÓN RESULTADO DE EL 30 DE ABRIL DE 2019 / 3:00PM PÁGINA WEB PANAPLUS–

EVALUACIÓN WWW.PANAPLUSCONTRATACION.COM

RECIBO DE OBSERVACIONES AL EL 02 DE MAYO DE 2019 / HASTA LAS CORREO ELECTRÓNICO

INFORME DE EVALUACIÓN 4:00PM ADTELEFONIA@HOTMAIL.COM

RESPUESTA A OBSERVACIONES, EL 03 DE MAYO DE 2019 / A LAS 11:00AM PÁGINA WEB PANAPLUS–

COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN A WWW.PANAPLUSCONTRATACION.COM
OFERTA / CORREO ELECTRÓNICO DEL
PROPONENTE SELECCIONADO

LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO UNA VEZ SE REGISTRE CARRERA 7ª No. 11 -12 SUR ZONA
PRESUPUESTALMENTE LA ACEPTACIÓN INDUSTRIAL NEIVA
DE LA OFERTA
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019

°1.5. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS A SUMINISTRAR

El proponente favorecido deberá prestar los siguientes bienes y/o servicios en
INGENIERÍA PANAPLUS COLOMBIA S.A.S, teniendo en cuenta las especificaciones
técnicas exigidas. No se aceptan propuestas alternativas o parciales.
El valor total del contrato será el que resulte de multiplicar la cantidad por el precio
ofrecido y no podrá superar el presupuesto oficinal.
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficinal se ha fijado en la suma de nueve millones de pesos ($9.000.000)
M/cte. Incluyendo el IVA, amparado en la disponibilidad presupuestal No. 1020 de 10 de
abril de 2019.
1.7. FORMA DE PAGO
El valor se cancelará de la siguiente manera. INGENIERÍA PANAPLUS COLOMBIA
S.A.S, cancelará al contratista el pago total del contrato, a más tardar dentro de los
treinta (30) días siguientes al recibo de la factura y/o cuenta de cobro y demás trámites
administrativos legales y fiscales establecidos dentro del manual de contratación de
INGENIERIA PANAPLUS S.A.S y nota de entrada al almacén firmada por el almacenista
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019

°1.8. EXPERIENCIA GENERAL

como experiencia general el proponente deberá contar como mínimo con un (1) año de
constitución de acuerdo al certificado de existencia y representación legal de la cámara
de comercio, el cual debe ser anexado a la propuesta.

°1.9. EXPERIENCIA ESPECIFICA

como experiencia especifica el proponente deberá contar con al menos un contrato que
su objeto hubiese sido suministro de elementos de protección personal y que su valor
sea igual o superior al presupuesto oficial del presente pliego, deberá anexar los
documentos probatorios que acrediten dicha experiencia.
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019

2.0 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los proponentes harán la presentación de las ofertas en físico a las instalaciones de
INGENIERÍA COLOMBIA PANAPLUS S.A.S, el día y la hora indicada, de acuerdo al
cronograma general. La propuesta será presentada en original y sobre cerrado.

2.1 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será de mínimo 10 días o hasta agotar presupuesto
apartir del registro presupuestal, la aprobación de la garantía única sin excederse la
vigencia del 2019

2.2 LUGAR DE EJECUCION

La ejecución del contrato se llevara acabo en la ciudad de Neiva mas exactamente en
las Instalaciones de INGENIERÍA PANAPLUS COLOMBIA S.A.S.
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019

2.3 OBLIGACIONES GENERALES

2.3.1 Verificar el registro y constitución de la garantía única por parte del contratista
2.3.2 Aprobar la garantía
2.3.3 Designar el supervisor / interventor del contrato
2.3.4 Ordenar el pago y pagar el valor del contrato y dentro de los términos establecidos

El CONTRATISTA se obliga para con ingenieria Panaplus Colombia S.A.S en forma

general cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones,
calidades y condiciones apartir de los requerimientos técnicos establecidos en los
estudios previos y la propuesta presentada por el contratista.

A) entregar los materiales en las condiciones enunciadas en el contrato dentro de los

plazos y lugares determinados en el mismo.
B) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía
C) acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato les imparta
D) constituir las pólizas y demás garantías exigidas.
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MÍNIMA CUANTÍA No. 011-2019

2.4 REQUISITOS HABILITANTES

Aspectos jurídicos
° Carta de presentación de la oferta
° Certificado de inhabilidad e incompatibilidad
° Certificado de existencia y representación legal, no mayor a 30 días de expedición
° Certificado de aportes parafiscales y seguridad social
° Registro único tributario RUT
° Certificado de composición accionaria
° Certificado de Antecedentes Disciplinarios,fiscales,judiciales
° Cédula de ciudadanía del representante legal.

Aspectos Técnicos

° Certificados similares a este contrato donde se tenga la experiencia mínima de tres

años.
° Certificados de contratos similares donde se inicie y termine durante los 3 últimos años
° Fichas Técnicas del producto a suministrar.