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P L A N E A C I Ó N E S T R AT É G I C A PA R A E L
C U M P L I M I E N TO D E L O O B J E T I VO S D E L A
ORGANIZACIÓN.
¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA?
Planificación es:
• una función básica de la gerencia
• determina el futuro deseado
• es filmar una "película" de lo que deseamos que ocurra
en la organización
• es el proceso de construir un puente entre la situación
actual y la situación deseada
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• En resumen podemos decir gráficamente que planificación es el proceso que permite construir un
puente entre:
• Productividad
– es la relación entre los productos totales obtenidos y los recursos totales consumidos
• Efectividad
– es la relación entre los resultados logrados y los que nos propusimos previamente y da cuenta del grado de
cumplimiento de los objetivos planificados
• Eficiencia
– es la relación entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se había estimado 0 programado
utilizar
• Eficacia
– Valora el impacto de lo que hacemos, del producto que entregamos 0 del servicio que prestamos. No basta producir
con 100% de efectividad, sino que los productos 0 servicios sean los adecuados para satisfacer las necesidades de los
clientes. la eficacia es un criterio relacionado con calidad (adecuación al uso, satisfacción del cliente)
¿POR QUÉ DESARROLLAR UN PLAN
ESTRATÉGICO?
• El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una
gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en eficiencia
productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros de la organización.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA MEJORA
EL DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN
• El solo hecho, demostrado por muchos estudios, de establecer una visión, definir la misión, planificar
y determinar objetivos, influye positivamente en el desempeño de la institución. La planificación
estratégica permite pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y amenazas, enfocar la
misión de la organización y orientar de manera efectiva el rumbo de una organización, facilitando la
acción innovativa de dirección y liderazgo.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PERMITE ENFRENTAR LOS PRINCIPALES
PROBLEMAS DE LAS ORGANIZACIONES
• La planificación estratégica es una manera intencional y coordinada de enfrentar la mayoría de
los problemas críticos, intentando resolverlos en su conjunto y proporcionando un marco útil
para afrontar decisiones, anticipando e identificando nuevas demandas.
ETAPAS DE UN PLAN ESTRATÉGICO
• La misión organizacional como "una declaración duradera de propósitos que distingue a una institución de otras similares". Es un
compendio de la razón de ser de una organización, esencial para determinar objetivos y formular estrategias.
• Una buena misión institucional debe reflejar las expectativas de sus clientes. Es el cliente y solo el cliente quien decide lo que es una
organización.
• La misión debe ser básicamente amplia en su alcance para que permita el estudio y la generación de una vasta gama de objetivos y
estrategias factibles sin frenar la creatividad de la gente.
• La misión describe la naturaleza y el campo al cual se dedica la organización, en otros términos es la respuesta a la pregunta: ¿Para que
existe la organización?.
• Los componentes principales que deben considerarse en la estructuración de la misión, son los siguientes:
ELEMENTOS DE LA MISIÓN:
• Productos / servicios - ¿ cuales son los productos 0 servicios más importantes de la institución y
en que forma deben ser entregados?
• Preocupación por imagen publica - ¿ cual es la imagen publica a la que aspira la institución?
VISIÓN
• Visión, según Mintzberg, es la definición de la razón de ser de la organización. Paredes define la visión de futuro
como: la declaración amplia y suficiente de donde quiere que su organización este dentro de 3 0 5 años. Es un
conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una organización es y quiere ser en el
futuro.
• La visión de futuro señala rumbo, da dirección, es la cadena o el lazo que une en la organización el presente y el futuro.
Esta describe el carácter y el concepto de las actividades futuras de la organización
• La respuesta a la pregunta, ¿qué queremos que sea la organización en los próximos años?, Es la visión de futuro,
establece aquello que la organización piensa hacer, y para quién lo hará, así como las premisas filosóficas centrales
Las técnicas de control tienen que cumplir una serie de requisitos que hay que tener presentes:
• El control debe reflejar la naturaleza y las necesidades de la actividad. Todos los sistemas de
control deben reflejar el oficio que van a desarrollar.
• Mientras más diseñados sean los controles para ver y reflejar la naturaleza específica y la
estructura de los planes, más efectivamente servirán los intereses de la empresa y los de sus
administradores.
REQUISITOS DE CONTROL
• Es el proceso consistente en asegurar que las tareas específicas se cumplan en forma eficaz y
eficiente.
• El control de las tareas se orienta a la transacción; es decir, se refiere al control de tareas
individuales.
CONTROL DE GESTIÓN
• Se define como el conjunto de procedimientos que guían no sólo el control del resultado, sino
también la elección del comportamiento de los que deben tomar decisiones para que actúen
lo más eficientemente posible a fin de alcanzar los objetivos de la organización a partir de los
recursos disponibles.
CONTROL ESTRATÉGICO
• Supone la adaptación del sistema de control a los requerimientos de la Dirección Estratégica. Para
Schendel y Hofer, el control estratégico se centra en dos puntos: si la estrategia se está
implementando como se planificó, y si los resultados producidos por la estrategia son los esperados.
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
PLANEADAS
• Dentro de este orden de ideas, se involucra la planificación, la cual se enlaza con la definición
de las metas y de las estrategias de la empresa, dando paso a la organización donde se
determinan las actividades a realizar, quién las ejecutara, cómo se harán.
• En virtud de ello, las compañías disponen de personas que orienten las tareas y actividades, por
lo que se requiere de un proceso de dirección, realizado con el objeto de motivar a los
empleados, crear canales de comunicación y coordinar el trabajo en equipo, es decir se
requiere de un líder que dirija la organización, para coordinar la dirección se requiere de
verificar el desempeño de la organización, con relación a las metas planificadas a fin de evitar
desviaciones o hacer correcciones a tiempo lo cual se entiende como el control.
CASO PRÁCTICO
El caso practico consiste en escoger una compañía objeto de estudio y obtener suficiente información a fin de desarrollar las siguientes preguntas planteadas.
1. Elabórese un breve historial de la compañía y determínese su evolución estratégica, es decir si su evolución es producto de estrategias intentadas, emergentes o una combinación de
ambas.
2. Identifíquese la misión y las metas principales u objetivas de la compañía.
3. Elabórese un análisis preliminar de sus fortalezas y debilidades internas, además de las oportunidades y amenazas que enfrenta en su ambiente. Con base en este análisis, identifíquese las
estrategias que debería seguir la firma.
4. Quién es el Chief Executive Officer (CEO, Gerente o Director General)? Evalúense las capacidades de liderazgo del CEO.
5. Investíguese si esta compañía posee una exposición formal de la misión. Si ya posee una misión establecida, evalúela y redefinala de acuerdo a los niveles competitivos de hoy.
6. Si la compañía carece de una exposición de la misión, cuál debería ser?
7. Identifíquese los principales grupos de interés. Cuales son sus exigencias? Como trata la compañía de satisfacerlas?
8. Escójase una importante decisión estratégica realizada por la compañía en los últimos años y analícense las implicaciones de esta decisión. Actúo la compañía en forma correcta?
9. Identificar si la empresa posee una habilidad distintiva, ventaja o desventaja competitiva en su industria (donde registra sus mayores ventas).
10. Diseñe un plan estratégico para aprovechar sus fortalezas y oportunidades, y para hacer frente a sus debilidades y amenazas.
11. ¿Qué política de recurso humanos recomendaría usted para desarrollar a su personal y motivarlo aún más de lo que actualmente está? (empowerment, dowsizing, sistemas de motivación e
incentivos).
12. Proponga círculos de calidad para áreas claves de la empresa, detalle su funcionamiento y forma de incentivar a los empleados.
13. Identifique un proceso que pueda ser mejorado de manera sustancial. Realice una reingeniería a este proceso.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA
EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE
LA ORGANIZACIÓN
D E T E R M I N A C I Ó N D E L P R E C I O D E V E N TA D E
A L I M E N TO S Y B E B I DA S
ESTRUCTURA DEL PRECIO DE
VENTA:
• La estructura de un precio de venta esta compuesto por tres partes, las cuales participan
activamente en los mismos porcentajes para determinar el precio final al publico.
– La primera de estas partes es: EL COSTO DE VENTA y que representa lo que se paga para
obtener la materia prima para maquilar un producto (Alimentos y Bebidas, otros)
– La segunda parte es: EL GASTO DE OPERACIÓN, y que representan todos los gastos que se
realizan para preparar o maquilar la primera parte o materia prima (nomina, energéticos, uniformes,
reposición de equipo, rentas, etc.)
– La tercera parte es: LA UTILIDAD o sea aquella que se considere se debe cobrar por los
servicios y la que permite que el negocio sea rentable.
ESTRUCTURA DEL PRECIO DE VENTA
• El gerente amplia al máximo el concepto valor y después lo reduce para permitir un margen de
error estimado partiendo de la premisa del precio más alto que estarían dispuestos a pagar los
clientes.
MÉTODO DE PRECIO GANCHO
• Mediante este precio se fija un precio mucho más bajo para los platos del menú.
• El administrador supone que esta posición atrae a los clientes al comparar los platos de
precios bajos y que posiblemente terminaran seleccionando los platillos con precios más altos.
• Como táctica se otorga un descuento a personas de mayor edad o a los que llegan de
primeras para atraer a otros segmentos específicos del mercado.
MÉTODO DE PRECIO INTUITIVO
• Cuando se fija el precio por intuición se dice que el gerente esta adivinando el precio real de venta.
MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIOS
POR ELIMINACIÓN DE ERRORES
• Si el método anterior (intuitivo) no resulta bien se deriva a este método que consiste en probar con
otro porque el anterior fue mal calculado intuitivamente
2. MÉTODOS SENCILLOS DE FIJACIÓN DE
PRECIOS MEDIANTE EL SOBREPRECIO
• Algunos métodos tienen en cuenta un aumento o sobreprecio a partir del costo de los
productos vendidos (por ejemplo el costo de los platos de menú).
• Dicho aumento se diseña para cubrir todos los costos y para lograr la utilidad planificada o
deseada.
MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIO DE
INGREDIENTES MEDIANTE SOBREPRECIO
• Este método intenta considerar todos los costos de los productos tanto de alimentos como
de bebidas a saber en tres pasos:
– 1. Determinar los costos de los ingredientes
– 2. Determinar el factor multiplicador que se va a utilizar para fijar el aumento o sobreprecio de los
costos de los ingredientes
– 3. Establecer un precio de venta base multiplicando los costos de los ingredientes por el
multiplicador para calcular el precio de venta final.
MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIO DE
INGREDIENTES MEDIANTE SOBREPRECIO
• El precio de venta final no es necesariamente el precio de venta final. En realidad el precio base
de venta se considera el punto de partida para evaluar otros factores y ajustar el precio como
corresponde. Más adelante se determinara el paso 1.
• En el paso 2 el multiplicador se basa en el porcentaje de costo de alimentos o (bebidas) que se
desee. Así por ejemplo si el costo estándar de alimentos es de 40%, la formula será:
EJEMPLO:
• Entonces suponga que tiene una receta estándar de un plato de pollo que sumó $3,32 o costo
tal de la porción y desea obtener un costo del 50% se determina el precio del plato de la
siguiente manera
• Precio Base de venta = Costo de los ingredientes x Factor Multiplicador = $3, 32 X 2,5 Precio
Base de venta= $8,30
• Si el precio parece razonable teniendo en cuenta la competencia que vende pollo, entonces
estas se venden en aproximadamente $ 8,30
MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIOS POR
SOBREPRECIO O AUMENTO PARA EL
INGREDIENTE PRIMARIO
• Con el anterior ejemplo pero con un costo de $1,59 y un ingrediente cuyo factor se basó en un
costo del 19,15% el factor para el ingrediente será 5,22 por tanto $1,59 x 5,22 el precio base será $
8,30 y si el precio del pollo aumenta en $1,69.
• El nuevo precio aumenta en esa proporción. Por tanto:
MÉTODO DE FIJACIÓN DE PRECIO
MEDIANTE EL SOBREPRECIO CON COSTOS
COMPLEMENTARIOS
• Aquí los gerentes se basan solamente en los platos principales (u otros ingredientes primarios).
Luego agregan el costo del plato o complemento estándar a esa cantidad antes de multiplicarlo por
un factor de sobreprecio.
• Este costo promedio del plato es un costo promedio de todos aquellos platos secundarios así como
de otros platos relativamente económicos como ensaladas, vegetales, pan, mantequilla y lo mismo
que las bebidas no alcohólicas: Por tanto:
• Supongamos que el presupuesto aprobado de un restaurante tipo familiar (que no vende bebidas
alcohólicas) proporciona la siguiente información: Los costos de alimentos de son del orden de
$135.000, los costos deferentes a alimentos ( de mano de obra y otros costos) son de $160.000, y
las utilidades requeridas son de $21.000. Con este método, el gerente establece un precio base de
ventas que tiene un costo estándar de $3,75 como sigue:
• Paso 1. Determinar la proporción con todos los costos diferentes a alimentos más las utilidades
requeridas.
A P L I C AC I Ó N D E P RO C E S O S D E C A L I DA D