REGLAS PARA UNA

PONENCIA EFECTIVA
Las principales reglas para una Ponencia
Efectiva son:

 Formulación de Objetivos

 Análisis de la Audiencia

 Estructuración adecuada del Mensaje

 Selección correcta del Canal de

Comunicación. (Organización de la
Ponencia)
 Formulación de Objetivos

La formulación de objetivos provee

dos beneficios importantes:

• Se es más efectivo, pues no

se pierde tiempo
presentando material
innecesario.

•Se es más efectivo, porque

al formularse los objetivos la
comunicación es más clara y
directa
 Tipos de Objetivos

Generalmente en la Formulación de Objetivos hay que tomar en cuenta

tres tipos de objetivos

• Generales

•De acción

•De comunicación
 Tipos de Objetivos

Objetivos Generales

Son las metas o frases

compresivas sobre para que
se va a hacer la ponencia, en
este caso, para que se va a
presentar el Trabajo Especial
de Grado
 Tipos de Objetivos

Objetivos de acción

Definen al objetivo general

más específicamente y
definen también, la forma
como se logrará un resultado
específico de ese objetivo
general.
 Tipos de Objetivos

Objetivos de comunicación

Son objetivos más específicos

aún y están orientados a lograr
una respuesta de la audiencia

Una forma de lograr este objetivo es completando la frase:

“Como resultado de esta exposición, la audiencia.....”
 Ejemplo sobre Formulación de Objetivos
Ponencia sobre el Pos-Grado en Gerencia de la Construcción

Objetivo General: Informar sobre el Pos-Grado en Gerencia

de la Construcción
Objetivo de acción: *Informar sobre las asignaturas del Pos-
Grado
*Informar sobre los requisitos
* Informar sobre el título obtenido
Objetivos de Comunicación:
*Como resultado de esta exposición, la audiencia tendrá claro
el contenido programático de cada una de las asignaturas
*Como resultado de esta exposición, la audiencia conocerá la
forma de presentar cada uno de los requisitos
 Análisis de la Audiencia

Inventario de la Audiencia

Se refiere a lo que se sabe sobre uno y otro oyente.

Nivel de conocimiento de la Audiencia

•Sobre el ponente

•Sobre el tópico a tratarse

•Sobre la relación entre el ponente y el tema y la

experiencia del ponente con el tema.
 Estructuración de los Mensajes

Curva de Memoria y Atención

La mayor atención y memoria
está en los extremos, al
alto comienzo y al final.
Esto implica la necesidad de
decir lo más importante al
bajo
principio y al final de la
ponencia.
inicio final
La menor atención se presenta
en la parte central de ahí la
necesidad de las ayudas
visuales
 Estructuración de los Mensajes
Situaciones de la Audiencia

La audiencia acepta y está de Presentar primero las

acuerdo con lo planteado. Está conclusiones y
interesado en los resultados y recomendaciones y
está limitado de tiempo. luego el soporte o
análisis de cada una de
ellas.

La audiencia tiende a estar en
desacuerdo o inconforme y/o
interesado en el análisis
Presentar las
explicaciones y soportes
en primera instancia y
luego las conclusiones y
recomendaciones
 Organización de la Ponencia

Para preparar la ponencia adecuadamente

es conveniente contemplar lo siguiente:
1. Estructurar la presentación
2. Seleccionar las ayudas visuales
3. Practicar la presentación
4. Hacer los arreglos necesarios
 Organización de la Ponencia

Estructurar la presentación
La presentación debe estructurarse de
forma tal que se considere:

1. Una apertura
2. Una entrada previa al tema
3. Los puntos a tocar con sus
aspectos principales y
4. El cierre
 Organización de la Ponencia

Ayudas visuales

Las ayudas visuales deben utilizarse para:

1. Clarificar la estructuración
2. Enfatizar las ideas más importantes
3. Para demostrar relaciones
 Organización de la Ponencia
Ayudas visuales
Recomendaciones
1. Use solamente cuando se necesite
2. Debe ser simple: Hecha con palabras o frases claves
y realizadas con diferentes márgenes
3. Permita dos minutos por ayuda, cuando esté muy
cargada y no más de 30 segundos si es ilustrativa o
informativa
4. Que sea legible
5. Que tenga codificación de colores
 Organización de la Ponencia

Práctica de la Presentación

1. Prepare unas fichas de tamaño fácil de manejar,

que permitan tener en forma esquemática lo que se
va a exponer

2. Familiarícese con su presentación, intente simular

la situación
 Organización de la Ponencia

Práctica de la Presentación

3. Practique con las ayudas visuales,

ordénelas según vayan a aparecer y hable
cuando la proyección esté visible.

4. Memorice la apertura y la despedida

solamente. Memorizando la apertura se
incrementa la credibilidad de la audiencia y
la confianza del ponente.
Organización de la Ponencia

Hacer los arreglos necesarios

1. Notificación a la Audiencia
(Jurado)
2. Arreglo del salón
3. Chequeo de las ayudas
visuales y sus equipos
 Características del Ponente

Uso del Cuerpo

• Posición
• Movimientos y gestos
• Contacto visual
Uso de la voz
• Irradie entusiasmo y energía
• Volumen audible
• Velocidad adecuada
 Características del Ponente

Situaciones Conversacionales
• Evite actitudes defensivas
• Responda las preguntas en los términos de
los objetivos de la ponencia