DOCUMENTOS

UTILIZADOS EN EL
PROCESO DE COMPRAS
 FALA Y CÍA LTDA. MODELO DE CARTA PARA SOLICITAR COTIZACION
Rut:77.281.520-1
Domicilio: URIBE- 505
Casilla : 302- CORREO ANTOFAGASTA
Teléfono: 248687
Giro: ELECTRODOMÉSTICOS
ANTOFAGASTA
Antofagasta, Enero 01 de 2017
Señores:
Empresa Jomicha S.S
Galpón 175-A Zofri
IQUIQUE
De nuestra consideración:
Agradeceremos a ustedes informarnos acerca de los
antecedentes de precio, calidad, marca, garantía, condiciones de venta , plazos de
entrega, etc. De los siguientes productos por nuestra empresa
15 videos grabadoras
20 T.V. de 24^ control remoto
10 refrigeradores de 20 pies
25 equipos de música con C.D
10 Radio portátiles Sin otro particular saluda Atte. a Uds.
Fernando López Aguirre
Jefe Dpto. Adquisiciones
Cc-arch
COTIZACION

 La cotización es la
respuesta a la consulta.

 Debe ser explicita, excepto

cuando se incluyen
catálogos.

 En este documento
generalmente se indican los
productos y precios de
aquellos que solo se ha
solicitado información
 NOMBRE: MODELO DE COTIZACIÓN
DOMICILIO:
CASILLA: R.U.T.:
TELÉFONO: COTIZACIÓN
GIRO:
CIUDAD: Nº
Santiago, 06 de Enero de 2017
Señores:_Nombre del cliente________ R.U.T:________________________
Dirección:_(Domicilio del cliente)___ Comuna:______________________
Condiciones de Pago:( Ctdo., crédito,) Teléfono:______ Giro:_(rubro__)__

CANTIDAD DETALLE P.UNITARIO TOTAL

Condiciones de venta: __Plazos y lugar de entrega, etc.________

Observaciones: Valores con o sin IVA, porcentajes de descuento, etc.

________________ _______________
Dpto. de Ventas Aceptado
• Orden de Compra
• Una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido. La solicitud también especifica los
términos de pago y de entrega.

• La orden de compra se realiza cuando la empresa

está de acuerdo con la cotización recibida.

• La orden de compra es una autorización al

proveedor para entregar los artículos y presentar
una factura.
 ESQUEMA DE ORDEN DE COMPRA
Nombre:
Rut.:
Domicilio :
Casilla: ORDEN DE COMPRA
Teléfono: Nº______
Giro:
Ciudad:
Lugar:________________, fecha:_______________________
Señores: (Nombre del proveedor)_________Dirección: (Domicilio del proveedor)____
Teléfono:___________ Fecha de entrega:______Lugar de entrega:____________
Condiciones de pago:_______________Unidad solicitante:______________________
De acuerdo a su oferta en solicitud de Cotización Nº____ del día____ Sírvase
entregar los artículos que a continuación se especifican, según condiciones y plazos
especificados en ésta.
Nº CANTIDAD DETALLE PRECIO TOTAL
UNITARIO

TOTAL
_______________________
Jefe Dpto. de Adquisiciones
O Jefe Administrativo
GUÍA DE DESPACHO
 Es el documento que acompaña las
mercancías en el trayecto desde el
lugar de venta hasta el domicilio del
comprador .
 La guía de despacho no tiene
Indicación de impuesto por lo tanto no
se registra en el libro de ventas O
compras y sirve solo para verificar La
existencia de mercancías en una
empresa cuando se efectúa el
inventario.

 La GUIA es un documento muy

importante para certificar la propiedad
de las mercancías, es por ello que
Carabineros de Chile exige a los
transportistas la exhibición de estos
documentos para evitar el transporte de
mercancías robadas o de dudoso origen.
 Nombre:
ESQUEMA DE GUIA DE DESPACHO
Domicilio:
Casilla: RUT.:
Teléfono:
Giro:
GUÍA DE DESPACHO:
Ciudad: N°
Lugar:______________________Fecha:_________________________
Señores:_Nombre del cliente________ R.U.T:______________Dirección:___________
Teléfono:____________Forma de Pago:__________Ciudad:__________Comuna: _____
Giro:__(rubro)_____Forma de Despacho:___________ Nº Orden de Compra:_________
Por lo siguiente:

CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO TOTAL

_________________ ____________
Firma del Despachador Recibí conforme
 ALCANCES:

1. Lugar y fecha: La fecha de emisión de

la guía, debe coincidir con el inicio del
traslado.
2. Identificación del destinatario : O
comprador o cliente. Considera su
nombre o razón social, rut, giro, comuna
y teléfono.
3. Detalle de especies : nº de unidades,
peso o volumen si corresponde, nombre
y/ o características del producto y valor
unitario.

Si se trata solo de traslado y no de

ventas, no se debe llenar el campo de
PRECIO pero debe anotarse claramente el
motivo del traslado.
IMPORTANTE : UNA GUÍA DE DESPACHO POR DIRECCIÓN

 Es UNA GUIA DE DESPACHO POR DIRECCIÓN DE ENTREGA.

 Si la entrega de un mismo producto es hecha a un

mismo cliente, pero en dos filiales distintas, el transportista
deberá poseer UNA GUIA DE DESPACHO POR FILIAL
LAS GUIAS DE DESPACHO Y SUS EJEMPLARES

El ejemplar original de la guía deberá quedar

en poder del comprador y será llevado junto a la
mercancía por el transportista.

El duplicado queda en poder del emisor

El triplicado es enviado al comprador que

deberá devolverlo firmado al
transportista después de estar conforme
con lo pedido
 OBSERVACIÓN: EL EJEMPLAR ORIGINAL ES DEL CLIENTE

CAMPOS QUE DEBEN SER LLENADOS POR EL CLIENTE AL RECIBIR LA

MERCANCÍA CONFORME: NOMBRE, RUT, RECINTO, FIRMA Y FECHA.

ES RESPONSABILDIAD DEL TRANSPORTISTA SOLICITAR AL CLIENTE EL

TRIPLICADO PARA POSTERIORMETNE DEVOLVERLO A LA EMPRESA.
FACTURA
 Este documento materializa el proceso
de compraventa, además de acredita:

 Dominio y propiedad sobre un

determinado bien dada sus
características.

 legalmente una operación de

compraventa.

 La GUIA DE DESPACHO y FACTURA

DEBEN SER COINCIDENTES, en
relación a todos sus campos.

 Hay datos que deben estar pre-impresos

 Hay datos que deben llenarse en la

factura
 JOMICHA S.A. MODELO DE FACTURA
Domicilio: GALPÓN 1745-A ZOFRI
Casilla: 520.CORRERO IQUIQUE
Teléfono: 283636
Giro: IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÒN R.U.T.
ARTÍCULOS ELECTRODOMÉSTICOS FACTURA
IQUIQUE
N°
Lugar:_______________________________________Fecha:_______________________
Señores:_Nombre del cliente___ R.U.T:_______________Dirección:_______________
Teléfono:__________ Vendedor:_______ Guía de Despacho Nº:_____Ciudad:_________
Comuna: ________ Giro:________ Condiciones de vta.: _______ Nº Orden de Cpa.:____
Por lo siguiente:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO TOTAL
UNITARIO

Persona que retira

Nombre: NETO : $
Rut: Firma IVA :$
TOTAL : $
SON
CANCELADO: ( Lugar, fecha )

ORIGINAL CLIENTE
 El transportista debe entregar la factura al cliente después que él
firme la GUIA DE DESPACHO, confirmando la entrega conforme de
la carga

 Si existe devolución de parte de la mercancía, una nueva factura

tendrá que ser emitida y la antigua deberá ser anulada. El
transportista deberá comunicar a la empresa sobre esta situación.
 Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares:
1. ORIGINAL: ( clientes), se entrega al comprador
2. DUPLICADO (S.I.I.) : Queda en poder del vendedor.
3. TRIPLICADO: ( Control tributario) : se entrega al comprador