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Comunicación de
Ejecución del Programa de Hallazgos/Deficienc
Auditoría
Informe
Trabajo de Campo
4
(*)SOAs exceptuadas
Manual de Auditoría financ.
Gubernamental- MAFG
MAFG 3 Normas relativas a la Ejecución de
la Auditoría Gubernamental
3.10 3.20
3.30 3.60
Evaluación del 3.40 3.50 3.70 Carta
Evaluación Supervisió Comunica-
cumplimiento Evidencia de
de la n del Papeles
de las suficiente, ción de Represen-
Estructura disposiciones Trabajo de de Trabajo
competente Hallazgos
del Control legales y Auditoría tación
y relevante
Interno Reglamentaria
s
5
Manual de Auditoría financ
Gubernamental- MAFG
MAFG 4 Normas relativas al Informe de
Auditoría Gubernamental
4.60
4.40 Seguimien
4.20 4.30 4.50
4.10 Conteni to de
Oportu- Caracte- Informe
Elaboración recomenda-
nidad del rísticas del do del Especial
del Informe ciones de
Informe Informe Informe
auditorías
anteriores
6
COMPONENTES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
EVALUACION Ambiente
DE RIESGO
de
Control
COMPONENTES
DEL CONTROL
INTERNO
SUPERVISION Sistema de
Y Información y
MONITOREO Comunicación
Actividades
de control
7
EVIDENCIAS DE AUDITORÍA
9
EVIDENCIAS DE AUDITORÍA
ATRIBUTOS DE LAS EVIDENCIAS
12
Principales Técnicas de Auditoría
Comparación,
Verificación Ocular
Observación
14
Procedimientos de Auditoría
• Conjunto de técnicas que forman el examen de una partida o
de un conjunto de hechos o circunstancias.
• La combinación de técnicas y prácticas de auditoría, depende
del criterio del auditor.
15
i Pruebas de Cumplimiento
vigentes.
i Pruebas Sustantivas
17
Características de la Evidencia
SUFICIENCIA:
– Objetiva y convincente.
– Veraz y adecuada.
COMPETENCIA
• Válida y confiable.
RELEVANCIA
– Relación lógica y patente con el hecho que se
quiere demostrar o refutar.
18
Clasificación de la Evidencia
FISICA DOCUMENTAL
Se obtiene mediante la Información elaborada por
inspección u observación
la administración
directa de los hechos
relacionada con su desempeño
y las que establecen las
normas procesales.
TESTIMONIAL ANALÍTICA
Se obtienen de terceros en Comprende los cálculos,
forma de declaraciones comparaciones,
hechas en el curso razonamientos y separación
de las investigaciones de la información
y entrevistas en sus componentes
19
LA MAFG 3.50 - PAPELES DE TRABAJO
papeles de trabajo”.
20
¿Qué son los Papeles de Trabajo?
del auditor.
• Conjunto de cédulas y
documentos conteniendo
información preparada u
auditor.
21
... Qué son los Papeles de Trabajo?
22
Objetivos de los Papeles de Trabajo
23
auditorías.
Importancia de los Papeles de Trabajo
24 entidad o cliente.
Requisitos que deben cumplir los
Papeles de Trabajo
1. Completos y exactos.
2. Claros, comprensibles y detallados.
3. Legibles y ordenados.
4. Solo información relevante.
5. Información sobre cada fase de la auditoría.
6. Reflejo de las cualidades de destreza y experiencia del
auditor que los elabora.
25
Tipos de Cédulas
Cédulas Auxiliares
Cédulas Analíticas
27
Encabezamiento de los P/T
28
... Consideraciones sobre la elaboración
de los Papeles de Trabajo
• En la parte inferior:
• En el lado derecho el código de acuerdo al índice que
corresponda.
• En el lado izquierdo el nombre o iniciales de la persona
que la preparó y de quien la revisó, así como las fechas
de preparación y de revisión.
29
... Información que debe ser consignada
en los Papeles de Trabajo
• Contenido conciso mostrando relación directa con el trabajo
realmente ejecutado.
• Indicar la fuente de información.
• Las aseveraciones que contienen deben estar respaldadas y
sustentadas.
• Pulcritud y exactitud.
• Los nombres y apellidos y razones sociales deben estar
correctamente escritos.
30
... Información que debe ser consignada
en los Papeles de Trabajo
32
... Información que debe ser consignada en
los Papeles de Trabajo
33
Marcas de Auditoría
34
Clases de Marcas de Auditoría
36
Marcas de Auditoría con Significado
Uniforme
Cotejado, comprobado, correcto.
Cálculo verificado.
37
Marcas de Auditoría con Significado
Uniforme
Circularizado.
Circularización confirmada.
Verificación física.
Operación autorizada.
Pago Posterior.
38
Cobro Posterior.
Ejemplo de Marcas de Auditoría con leyenda a
criterio del auditor
Colocada bajo una cantidad en un registro, para señalar la
última partida del período actual que se haya examinado.
N/A No Aplicable
A,B,C... Observaciones
FUENTES DE CRITERIOS:
- LEYES.
- REGLAMENTOS
*Norma, dispositivo legal o ley - POLITICAS INTERNAS
CRITERIO transgredida o vulnerada - PLANES CON OBJ. Y METAS
- ACUERDOS.
TIPOS DE EFECTOS:
* IMPACTO/CONSECUENCIA DE LA DEFICIENCIA. - PERDIDA INGRES. POTENCIALES
* DEBE CUANTIFICARSE. - GASTOS INDEBIDOS.
EFECTO * EFECTO PUEDE SER REAL O POTENCIAL - INFOR. INEXACTOS, POCO UTILES.
41 - CONTROL INADECUADO DE RR.
- DESMOTIVACION DEL PERSONAL.
Tipos de Auditoría Gubernamental
El tipo de la Auditoría Gubernamental se define por sus
objetivos.
• Auditoría Financiera. DICTAMEN P
R
O
D
• Auditoría de Gestión. INFORME
U
C
T
• Examen Especial INFORME O
42
Clasificación de los Archivos
II .- PLANIFICACIÓN (L)
I .-PERMANENTE (P)
III.- CORRIENTE DE AUDITORÍA FINANCIERA (F)
IX .- OPCIONAL (O)
43 X .- VARIOS (V)
Índice y Referencia Cruzada de los Papeles
de Trabajo
Índice de los papeles de trabajo
• Permite un ordenamiento lógico del contenido de los
archivos.
obtenidos.
44
... Referencia Cruzada de los Papeles de
Trabajo
45
Referencia Cruzada de los Papeles de Trabajo
Referencia Cruzada:
• Permiten la interrelación de los P/T.
46
...Referencia Cruzada de los Papeles de
Trabajo
47
...Referencia Cruzada de los Papeles de
Trabajo
48
Archivos de Auditoría
49
Identificación de los Archivos
50
ENTIDAD AUDITADA: SIMA PERUS.A SIGLAS: SIMA
UBICACIÓN: LIMA UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION
TIPO DE AUDITORÍA: EXAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
ÁREA A EXAMINAR: TESORERIA
PERÍODO EVALUADO: Del 01.ENE.2012 al 31.DIC.2012
FECHA INICIO: 15.02.2011 FECHA TÉRMINO: 15.04.2013
ARCIVO CORRIENTE DE EXAMEN ESPECIAL
CATEGORÍA: NOMBRE
Gerente Manuel Ramirez
Supervisor Carlos Sandoval
Encargado Norma Panduro
Auditor Manuel Mariños
51 Auditor
Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
I. Archivo Permanente:
• Incluye información general de la entidad que no es de
naturaleza variable y que será relevante en los siguientes
ejercicios.
• Se le ha codificado con la letra “P”.
• Debe mantenerse actualizado de año en año según lo
establece la NAGU 2.40.
• Su contenido se encuentra regulado desde el “P 1” hasta el
código “P 19”.
52
…Archivo Permanente
• Documentos que han perdido su vigencia, deben excluírse
del archivo permanente y formar parte del archivo
corriente de la última auditoría en que dejaron de ser
aplicables.
• Su nueva ubicación debe referenciarse en el índice del
archivo permanente.
53
Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
II. Archivo de Planificación:
• Contiene la documentación relacionada con el proceso de
la planificación específica NAGU 2.20.
54
55
56
Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
Archivo Corriente
• Contiene información relacionada
con la auditoría en curso.
• Al término de la auditoría, este
archivo sirve para demostrar el
debido cumplimiento del
programa, lo que es ratificado
con la firma de los auditores
revisores.
57
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Período del ……… al
EA. I Conclusion
EA. II Resumen del Hallazgo
EA. III Programa
EA. 1 Selección de la Muestra
EA. 2 Pruebas de Auditoria
EA. 100 Comunicación de Hallazgos
EA. 200 Evaluacion
EA. 300 Identif. del Tipo de Responsabilidad
HECHO POR :
REVISADO POR :
58
FECHA : EA
ENTIDAD:
EXAMEN ESPECIAL AL:
Período del …… al …….
BASE DE SELECCIÓN:
ALCANCE:
UNIVERSO:
METODO:
SELECCIÓN:
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA :
E.A.1
59
Muestra Estadística
Niveles de Confianza
Probabilidad
Nivel de Error Permisible
(Valor
Confianza % %
Numérico)
90 10 1.65
95 5 1.96
99 1 2.58
60
Ejemplo:
Datos:
N = 50
e = 5 % = 0.05
Z = 95 % = 1.96
Formula:
(p) (q) (0.5) (0.5) 0.25
n = ----------------------------- = --------------------------------- = --------------------------------
(e / Z)2 + (p q/ N) (0.05 / 1.96)2 + (0.25/50) 0.00065077+0.005
0.25
= ---------------------- = 44.2417582 = 44
0.00565077
61
Cálculo para verificar si la muestra excede el 5% del universo
44 / 50 x 100 = 88% ; por ser superior al 5 % se reajusta la muestra con la
siguiente formula:
n 44 44 44
62
ENTIDAD:
EXAMEN ESPECIAL AL:
Período del ……. Al ……..
REFERENCIA DESCRIPCION
EA. 2.1 Solicitar …………………….
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA :
EA2
63
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
TRABAJO REALIZADO:
CONCLUSION:
HECHO POR
REVISADO POR : :
FECHA :
EA2.1
64
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del ……. Al ……
CONCLUSION:
La documentacion verificada (no) cuenta con las ……..
HECHO POR
REVISADO POR :
FECHA : :
EA2.2
65
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del ….. Al ………
EVALUACION DE ACLARACIONES
SR.
IDENTIFICACION DE
HALLAZGO ACLARACIONES EVALUACIÓN RESPONSABILIDAD
De acuerdo con los
comentarios vertidos se
desprende que …….
Administrativa / Civil / Penal por haber
Consecuentemente:
Condición, Criterio, Causa y Efecto Comentarios visado / participado / existir indicios de
(No alcanza mayores
elementos de juicio) ….
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA :
EA200/300.1
66
... Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
Archivo de Comunicación de Hallazgos:
• Incluye la información relacionada con la
comunicación de hallazgos, en cumplimiento de la
NAGU 3.60.
– Para los hallazgos cursados se utiliza el código “OC”.
– Para las aclaraciones o comentarios recibidos se utiliza
el código “DR”.
67
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del …… al …….
COMUNICACION DE HALLAZGOS
HECHO POR :
REVISADO POR : OC
FECHA :
68
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del ….. Al ……
FUNCIO FECHA DE
REFERENCIA OFICIO NARIO RECEPCIÓN REF DOC N° FECHA HALLAZGO
001-2011-
DR1 S/N-2011 David A. 25/03/2011 OC1 CH 18/03/2011 1
002-2011-
DR2 S/N-2011 Renzo Z. 15/03/2011 OC2 CH 09/03/2011 1
003-2011-
DR3 S/N-2011 Juan S. 30/03/2011 OC3 CH 20/03/2011 1
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA : DR
69
... Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
Archivo de Correspondencia:
• Incluyen todos los memorandos y oficios remitidos y
recibidos por la Comisión de Auditoría durante el proceso
de la auditoría.
• Para la Correspondencia Remitida se utiliza el código “C1”.
• Para la Correspondencia Recibida se utiliza el código “C2”.
70
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del ….. Al ……
CORRESPONDENCIA EMITIDA
RESPUESTAS
FECHA DE COMENTARIOS
FUNCION RECEPCION /OBSERVACIONES
REFERENCIA OFICIO ARIO ASUNTO REF DOC N° FECHA
Relación de 540-
C1.1 001-2011 Pedro H. 08/02/2011 funcionarios C2.1 2011 14/02/2011 Completo
Comprobantes de 430-
C1.2 002-2011 Ronal C. 09/02/2011 pago C2.2 2011 16/02/2011 Incompleto, falta …
560-
C1.3 003-2011 Mario H. 10/02/2011 Reportes C2.3 2011 13/02/2011 Incompleto, falta …
HECHO POR :
REVISADO POR : C1
FECHA :
71
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del ….. Al …….
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
Relación de
C2.1 540-2011 Pedro H. 14/02/2011 Funcionarios C1.1 001-2011 08/02/2011 Completa
Comprobantes de
C2.2 430-2011 Ronal C. 16/02/2011 Pago C1.2 002-2011 09/02/2011 Incompleta, falta …
C2.3 560-2011 Mario H. 13/02/2011 Reportes C1.3 003-2011 10/02/2011 Incompleta, falta …
HECHO POR :
REVISADO POR : C2
FECHA :
72
... Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
73
... Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
Archivo Opcional:
• Incluye información relacionada con los objetivos del
examen, pero que por su naturaleza, cantidad y variedad
se separan, para un manejo práctico y eficiente.
• Listado de Inventario Físico, Listado de Cuentas por
Cobrar, Pagar, etc.
• Para su codificación se utiliza el código “O”.
74
... Descripción de los archivos de Papeles de
Trabajo
Archivos Varios:
• Se incluirán papeles de trabajo y documentos
sustentatorios relacionados con temas complementarios y
ampliaciones efectuadas por el auditor en el examen
practicado.
• Para su codificación se utiliza el código “V”.
75
Propiedad y Custodia de los Papeles de
Trabajo
76
Supervisión y Revisión de los Papeles de
Trabajo
• ¿Cuál es el objetivo de una correcta supervisión y revisión de
documentada.
77
Supervisión y Revisión de los Papeles de
Trabajo
– Eficiencia y economía, al evitar regresar a la entidad por
información adicional.
integrado y conciso.
terminados.
78
Revisión por parte del Auditor Encargado
– Calidad de la evidencia.
– Cumplimiento de las consideraciones mínimas para
elaborar P/T.
– Validez de las conclusiones.
– Adecuada organización de los archivos.
– Consignar sus iniciales en cada P/T en señal de
conformidad con el trabajo realizado por integrante.
79
Revisión por parte del Auditor Encargado
Auditoría año…”
auditoría”.
80
Revisión por parte del Supervisor de la
Comisión
• Revisión de los P/T durante el trabajo de campo en forma
periódica y progresiva, consignando sus iniciales en señal
de aprobación.
• La verificación debe comprender:
– La adecuada planificación de la auditoría.
81
… Revisión del Supervisor de la Comisión
– La conformidad con las normas,
criterios y procedimientos
establecidos.
– La calidad de las evidencias
obtenidas.
• Revisar el P/T “Revisión de los
Papeles de Trabajo- Auditoría año…”
• Revisar el P/T “Lista de verificación
de conclusión de auditoría”.
82
…Supervisión a Nivel Gerencial
83
Control de Calidad.
84
¿Qué es un Sistema de Control de Calidad?
85
Muchas gracias
Por su atención
86
1era.
ETAPA
P
L
A
N
E
A
M
I
E
N
T
O
87
SIMACH
• El Centro de Operación de Chimbote es el mayor
astillero nacional para embarcaciones de bajo bordo y
uno de los principales centros de producción de metal
mecánica en el país. El astillero, con un área de 164,000
m2
• Su centro de producción de metal mecánica cuenta con
una infraestructura propia. Sobre un área de 70,000 m2
se erige una gran nave de producción de 10,000 m2,
almacenes y talleres auxiliares, con una capacidad de
3,000 toneladas de acero procesado al año, aquí se
fabrican puentes carreteros, compuertas y tuberías de
presión, además de otras estructuras de gran tamaño..
88
UNIDADES OPERATIVAS
• Oficina de Logística
• Oficina de Gestión Integrada
• Oficina Estratégica
• Departamento Astillero
• Departamento Metal Mecánica
90