Cero papel en

oficinas

La mejor opción para el ambiente.

Visión general
El papel y cartón constituye hasta el 90% de los residuos generados en las oficinas. También

son las oficinas uno de los lugares de mayor utilización del papel por lo que resultan espacios

privilegiados para conseguir un uso lo más eficiente posible de productos de papel y cartón..

La dirección de la entidad debe manifestar su compromiso con el ahorro de papel ya sea

estableciendo una declaración de principios o aprobando el máximo responsable de la

organización una política al respecto.

Con ello mostrará a trabajadores, clientes, socios, proveedores, etc. la implicación de la

entidad en el uso eficiente de este recurso, que espera sea compartida por todas las personas

relacionadas con la misma.

Tópicos sobre el papel reciclado

Es más caro que el papel fabricado con fibra virgen.

No siempre es así, hay ciudades o establecimientos y almacenes dentro de

una misma ciudad en la que el paquete de 500 hojas de papel 100%

reciclado DIN A4 de 80 g para impresión y fotocopias, resulta más barato

que el papel virgen. El precio depende de muchos factores,

fundamentalmente del precio internacional de la pasta de papel, y fluctúa

mucho.
Da problemas en las máquinas de ofimática (impresoras
y fotocopiadoras).

El papel reciclado garantizado para fotocopiado e

impresión en máquinas de uso común en

oficinas, presenta los mismos problemas que el virgen.

Una vez que se elige que tipo de papel

se quiere utilizar es necesario ajustar las máquinas a ese

tipo de papel para que no presenten

ningún problema. Los atascos pueden surgir cuando en

una misma máquina se utilizan

distintos tipos de papel. Para evitarlo lo mejor es usar

únicamente o preferentemente papel

reciclado y ajustar los rodillos a este papel.

El papel reciclado es de mala calidad.

Hay papeles reciclados malos, al igual que hay papeles de fibra virgen
malos. Existe una mala

imagen del papel reciclado debido a la mala calidad de algunos

papeles existentes en el

mercado a principios de los años 90. La industria papelera ofrece

actualmente una gama
Cómo reducir el consumo en oficinas

Diariamente consumimos papel en las oficinas sin darnos cuenta de la gran cantidad, y coste,

que supone a lo largo de año. Al reducir el uso de papel se evita la generación de residuos, el

consumo de los recursos naturales (madera, agua, energía) y los problemas de contaminación

que lleva aparejada la producción de papel. Reducir el consumo de papel es, por tanto, la

mejor opción medioambiental.

Impresión y fotocopias

La impresión y fotocopiado constituyen los principales consumos de papel en una oficina, por lo
que cualquier medida de ahorro que establezcamos aquí será muy importante. Control del
número de copias e impresiones Una vez nombrada la persona responsable del control del
papel en la oficina será muy fácil controlar e informar mensualmente sobre las fotocopias que se
realizan. Al ser este uno de los principales focos de consumo de papel, nos dará idea de los
progresos que estamos realizando.

Fotocopiar a doble cara
Una de las formas más efectivas
de reducir el consumo de papel
en una oficina es utilizar las
dos caras de cada hoja, en lugar
de solo una cara. Al usar las dos
caras se ahorra papel, gastos
de copias, de envíos y de
almacenamiento.
Fotocopiar dos hojas por cara en borradores
Se puede utilizar la opción de incluir dos o más
copias por cada cara que tienen algunas
fotocopiadoras.
Reducción del tamaño de la imagen al
fotocopiar
Se puede utilizar el zoom para reducir
documentos grandes a tamaño A4. La mayoría
de las fotocopiadoras tienen marcada la
posibilidad de reducir de tamaño A3 a A4.
Reutilizar
El papel usado por una cara, las carpetas, los sobres y muchos otros materiales de
papelería se pueden reutilizar para el mismo uso que tenían o para otros.

Establecer un mismo sistema ordenado para la reutilización del papel en todas las áreas.Se

debe organizar en cada departamento un sistema para recoger los productos de papel que
se

pueden reutilizar. Por ejemplo, colocar bandejas para depositar separadamente de otros

materiales papel usado por una cara, sobres, carpetas y subcarpetas.

Es importante que todo el personal conozca las posibilidades de reutilización del papel y
cómo está organizado el sistema de reutilización, para evitar que se mezclen materiales no

reutilizables o se tiren al contenedor de reciclado productos aún útiles.

Contenedores azules de papel.

Son los contenedores instalados en la calle por

las administraciones locales o autonómicas.
Estas se encargan de recogerlos una vez llenos.
Suelen disponer de un teléfono para llamar en
caso de que los encuentres llenos.Habría que
contratar con el servicio de limpieza el traslado
del papel de la oficina hasta estos
contenedores. Si esto no es posible habrá que
organizar al personal de la oficina para que
alguien se encargue de este traslado. Existen en
el mercado diferentes tipos de carros para
trasportar el papel hasta los contenedores
azules sin necesidad de cargar con peso.
Recogida puerta a puerta

En algunas ciudades existe un sistema de

recogida puerta a puerta. Unos días
señalados y a unas horas determinadas,.
Empresas recuperadoras de papel.

La mayoría de las empresas

recuperadoras de papel recogen
grandes cantidades de papel de

las oficinas, sobre todo archivos,

por su alta calidad. Sin embargo, si
se generan pocos

residuos de papel, solo lo recogen

si se les paga por ello.
¡Gracias!