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ESTRATEGIA, PLANEACION Y CONTROL

GRAN ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL


JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS

Para uso restringido de las entidades participantes del Convenio Marco No. 5211540. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser
reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso del Comité de Coordinación y Control.
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRATEGIA
2 Planear la estrategia Desarrollar la estrategia 1
•Mapas y temas estratégicos •Misión, Valores, Visión
•Medidas / objetivos •Análisis estratégico
•Portafolio de iniciativas •Formulación estratégica
•Fondeo/STRATEX
Medición del
3 desempeño 6
Alinear la organización Plan estratégico Probar y ajustar
•Mapa Estratégico
•Unidades de negocio •Balanced Scorecard •Análisis de rentabilidad
•Unidades de soporte •STRATEX: (Strategyc •Correlación de las estrategias
•Empleados Expenditures) •Estrategias emergentes

Resultados
4 Planear la operación Plan Operativo
5
Monitorear y Aprender
•Mejora de los procesos clave •Cuadros de Mando
•Planeación de ventas •Proyección de ventas •Revisión de la estrategia
•Plan de recursos •Requerimientos de recursos Medición del •Revisiones operativas
•Presupuesto •Presupuestos desempeño

Resultados

EJECUCIÓN
PROCESO
INICIATIVA

Tomado de KAPLAN, R. NORTON, D. The Execution Premium, Harvard Business Press, Boston Massachusetts, 2008, pag. 60
CONTENIDO DE LA SOLUCIÓN EMPRESARIAL
Parte 1. Introducción

Parte 2. Concepto de estrategia

Parte 3. Desarrollo de la Estrategia


3.1. Misión, valores, visión.
3.2. Análisis estratégico
3.3. Formulación de la estrategia

Parte 4. Planificación de la Estrategia


4.1. Mapas y temas estratégicos
4.2. Indicadores y Metas

Parte 5. Alineación de la estrategia


5.1. Unidades de negocio
5.2. Unidades de soporte
5.3. Empleados

6. Planeación de la operación, Monitoreo y Aprendizaje y, Prueba y Ajuste


ETAPA 4: PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES
Busca la mejora de procesos claves y el desarrollo del plan de recursos y capacidades
Proceso de desarrollo de la Objetivo Barreras Herramientas representativas
Estrategia
1. Mejorar procesos clave Asegurar que los cambios La falta de alineación entre las • Administración de la calidad
requeridos por los temas prioridades estratégicas, la total
¿Qué cambios en los procesos estratégicos son trasladados a calidad y los programas • Mejoramiento de procesos
del negocio son necesarios para los cambios en los procesos continuos de mejoramiento. del negocio
ejecutar la estrategia? operativos. • Factores clave de éxito
• Mejoramiento en procesos
clave
2. Desarrollar el plan de Asegurar que la capacidad Formulación independiente de • Pronósticos
recursos y capacidades económica, los planes los pronósticos, presupuestos y • Modelos de costo basados en
operativos y los presupuestos planes operativos de la la actividad
¿Cómo se puede asociar la reflejan las directrices y planeación estratégica • Planeación de recursos
estrategia con los planes necesidades de la estrategia • Presupuestación
operativos y los presupuestos? • Finanzas pro forma

Tomado de KAPLAN, R. NORTON, D. The Execution Premium, Harvard Business Press, Boston Massachusetts, 2008
ETAPA 5: MONITOREO Y EL APRENDIZAJE
Relacionada con el monitoreo y el aprendizaje de los planes definidos para mejorar sus procesos
Proceso de retroalimentación Objetivo Barreras Actividades representativas
y aprendizaje
1. Reuniones de revisión Monitorear y manejar el Mejoramiento de procesos clave y tableros • Modelos de
operacional desempeño operativo y de indicadores que los gerentes revisan pero • Análisis de varianzas
financiero en el corto plazo. que no son centrales a la estrategia. • Revisión de indicadores procesos
¿Están nuestras operaciones clave
bajo control? • Resolución de problemas en equipo
• Programa de seguimiento
2. Reuniones de revisión de la Monitorear y manejar las • Tiempo inadecuado para discutir la • Monitoreo de los temas
estrategia iniciativas estratégicas y el implementación de la estrategia en las • Monitoreo del portafolio de
Balanced Scorecard reuniones iniciativas
¿Estamos ejecutando nuestra • Las iniciativas estratégicas intra negocios • Equipos de temas estratégicos
estrategia de manera correcta? no son monitoreadas o administradas • Administración de las agendas
para el resultado
3. Prueba de la estrategia y Asegurar periódicamente si • Falta de datos para revisar y monitorear • Estudios analíticos
Reuniones de adaptación los resultados hipotéticos las hipótesis que delimitan la estrategia • Estudios de rentabilidad de productos
en los diagramas de causa • Inadecuada capacidad en análisis de la y clientes
¿Nuestra estrategia esta efecto están sucediendo estrategia para probar la estrategia • Prueba y análisis de las causa efecto
funcionado? anticipadamente • Falta de compromisos de los empleados • Revisión de estrategias emergentes
para proponer nuevas opciones
estratégicas

Tomado de KAPLAN, R. NORTON, D. The Execution Premium, Harvard Business Press, Boston
Massachusetts, 2008
ETAPA 6: PRUEBA Y ADAPTACIÓN
Es la última fase del sistema y busca definir si la estrategia definida esta o no funcionando

Proceso de retroalimentación y aprendizaje Objetivo


1. Análisis de rentabilidad

2. Estrategias de correlaciones Aprender acerca de la validación de la estrategia y


modificar y adaptar la estrategia sobre el tiempo
3. Estrategias emergentes

Tomado de KAPLAN, R. NORTON, D. The Execution Premium, Harvard Business Press, Boston Massachusetts, 2008
LUZ MIRIAM DIAZ PATIGÑO
Consultora
luzmiriamdiaz@hotmail.com
Agosto 2014