E-RECRUITING

• ¿Qué es el E-RECRUITING?
El término E- recruiting o E- recruiment hace referencia a la selección y contratación
de personal a través de INTERNET. Esta importante herramienta en los últimos años
ha tomado fuerza motivado a la capacidad que posee para atraer y reclutar talento de
una manera muy rápida y a bajo costo.
Las redes sociales juegan también un papel importante en todos los temas de
reclutamiento por internet, por ejemplo Linkedin, Twitter, Facebook como las más
conocidas.
Este método para captar talento a través de la Internet permite a los responsables de
la selección comparar candidatos y validar sus competencias sin contactarlos de
forma directa, de esta manera pondrán como primera aproximación realizar
preselecciones más precisas para los puestos a cubrir, incluso para algunas
organizaciones es posible realizar pruebas o consultas directas a los candidatos a
través de la red y lograr el filtro sea aun más eficiente.
La aparición de la tecnología ha supuesto un importante cambio en las empresas a la
hora de buscar a sus candidatos. El E-recruiting es uno de los recursos más usados
por los departamentos de RR.HH. de muchas empresas. Mantiene una actitud activa
para atraer el talento y estos nuevos canales se imponen a otros métodos más
clásicos como los anuncios en prensa. Y es que cualquier interesado, por muy lejos
que viva, siempre podrá acceder a los detalles de las ofertas de empleo a través de
las webs.
¿Qué te permite el e-recruiting?
Detectar conocimientos, competencias, habilidades y valores de nuestros candidatos
previamente, haciendo un filtro que te haga tener que hacer menos entrevistas.
Diseñar procesos de selección a medida que cubran las necesidades de selección de
la empresa, automatizando partes de tu proceso de captación y ahorrando costes.
Ofrecer una experiencia de candidato única, que exprese los valores de la marca.
Características del e-recruiting.
El e-recruiting o reclutamiento digital se basa en la percepción del activo humano
como elemento clave del éxito y motor principal de las compañías.
Los trabajadores son el tesoro que las empresas deben preservar, cuidar y mantener.
Por esta razón, a la hora de encontrar talentos, es importante definir pruebas ágiles,
atractivas y acotadas en el tiempo.
Este tipo de pruebas favorecen que no haya fugas de los trabajadores potenciales en
el proceso.
Una gran herramienta de medición.
La potencia que las herramientas digitales nos brinda es enorme. No solo se trata de
medir el conocimiento de un determinado talento, sino también de analizar sus
competencias y habilidades mediante ejercicios no invasivos, como los simuladores
empresariales.
¿Qué aptitudes se pueden evaluar a través del reclutamiento digital?
Desde competencias lingüísticas o matemáticas, hasta el grado de pensamiento
estratégico, liderazgo, trabajo en equipo o gestión del tiempo.
Basta con analizar la ejecución del candidato en tareas puntuales y monitorizar su
eficacia, su capacidad de razonamiento y deducción, su grado de empatía o de
resolución de problemas.
¿Cómo funciona el e-recruiting?
El recruiting trabaja gestionando los datos que aportan las herramientas digitales mediante software de recursos
humanos.
El manejo de big data por parte de la empresa supone muchas ventajas:
• Se realiza una criba curricular más ágil que con métodos tradicionales.
• Fomenta una mayor recepción de solicitudes y una gestión más rápida de las mismas.
• La empresa contratante establece los algoritmos que determinan si una prueba está superada o no.
• Este sistema reduce notablemente la cantidad de entrevistas personales, lo que implica una disminución de los
gastos económicos en el departamento de RRHH.
LA APLICACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS AL RECLUTAMIENTO Y LA SELECCIÓN
El e-recruiting constituye una forma de solucionar los problemas a los que se enfrenta tradicionalmente un departamento de
recursos humanos al afrontar un proceso de reclutamiento. Entre ellos cabe destacar:
- El elevado coste de los anuncios en prensa.
- La cobertura del anuncio (local o nacional).
- La elección del medio (prensa escrita, radio, televisión).
- Presencia del anuncio un solo día.
- La publicación no es inmediata y la recepción de currículo vite se ralentiza con lo cual se alarga el proceso, lo que supone
mayor coste de tiempo y dinero.
Por este motivo se utiliza cada vez de forma más generalizada el reclutamiento on-line o e-recruiting.
ETAPAS DEL PROCESO DE E-RECRUITING
1. Publicación de puestos
Diversos estudios señalan que el 91% de las empresas más grandes del mundo utilizan su web corporativa para reclutar
personas, llegando a contratar on-line hasta un 40% del personal.
Cuando una web corporativa no resulta adecuada porque la empresa no es suficientemente conocida, las empresas acuden
como medio más habitual a los portales especializados de empleo o jobsites. Estos portales tienen el alcance necesario
para ofrecer servicios de valor añadido como: los SMS (envío de mensajes a móviles), WAP (Internet móvil), boletines y
listas de distribución e-mail de novedades de empleo en sectores/regiones específicas, entre otros.
2. Recepción y contestación a candidatos
Normalmente a través de correo electrónico. Una vez recibidos éstos, se procede a su archivo en una base de datos para
posteriormente preseleccionar aquéllos que mejor se ajusten al perfil del puesto ofertado. La innovación radical de este
sistema procede de la integración de las bases de datos que permite reducir el tiempo del proceso en un 50% con respecto
a los métodos tradicionales, además las bases de dados estarán continuamente actualizadas con un seguimiento en tiempo
real de la oferta.
3. Preselección
A los candidatos previamente preseleccionados en la primera criba de curriculums se les comunica, vía correo electrónico,
que han superado el primer filtro, informándoles de su validez para continuar en el proceso de selección, que bien será
mediante procedimientos tradicionales o a través de pruebas on-line, videoconferencias, etc.
Otra técnica muy utilizada es la presentación grabada de candidatos con una serie de preguntas muy estructuradas, y que
puede ser consultada después por los seleccionadores.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL E-RECRUITING
1. VENTAJAS.
1) Reducción de costos: Gracias a los portales de trabajo y redes sociales, las empresas ya no necesitan costosos anuncios.
2) Ahorro de tiempo: A través de Internet, las organizaciones pueden recibir y almacenar CV's, realizar pruebas para validar las competencias
de los candidatos, conversar con ellos a través de Skype y otras herramientas digitales de comunicación, etc. Todo esto implica un gran
ahorro de tiempo, pues evita que las empresas tengan que concertar citas con cada candidato.
3) Mayor segmentación: Por medio de la segmentación de anuncios, las empresas pueden asegurarse de llegar a profesionales que cumplan
con el perfil que están buscando.
4) Mejor organización: Clasificar y almacenar grandes cantidades de CV's resulta mucho más sencillo en la actualidad gracias a los soportes
digitales.
5) Mantener contacto con los candidatos: Las herramientas digitales facilitan a las empresas mantener contacto con candidatos que tengan
potencial para así poder invitarlos a un futuro proceso de selección.
6) Mejora la imagen de la empresa: Muchas empresas mantienen siempre un canal de comunicación abierto para las personas interesadas
en trabajar para ellas, ya sea a través de un formulario o una casilla de correo. Esto contribuye a mejorar la imagen de la empresa
2. DESVENTAJAS.
1. No tenemos acceso a toda la población ya que no todo el mundo tiene acceso a la Red ni utilizan la red como herramienta de búsqueda o
mejora laboral.
2. Los candidatos pueden percibir que no se esta evaluando correctamente sus competencias al no poder demostrarla en primer momento
en el cara a cara hasta pasar el proceso de preselección.
3. El candidato puede no verse motivado a participar en estos procesos.
 EJEMPLOS DEL E-
RECRUITING.
E-recruiting para EY
EY Challenge es el nombre que recibe esta plataforma de
digital recruitment con la que EY gestiona más de 500
solicitudes de empleo.
El mecanismo se basa en un simulador empresarial que
permite analizar y conocer mejor al demandante de empleo.
Con esos datos, la empresa puede captar al mejor
talento para el puesto determinado.
ENTREVISTA
ONLINE
Todas las empresas quieren alcanzar el éxito absorbiendo el mejor talento
humano, y una nueva forma de hacerlo es mediante entrevistas de
trabajo ONLINE . A partir de la masificación de las nuevas tecnologías, muchas
compañías han optado por sumarse a esta tendencia a distancia o por Internet.
A la hora de contactar con candidatos y realizar la primera fase del proceso
en videollamadas u otras aplicaciones de mensajería instantánea, es bueno
saber cómo potenciar tu marca personal durante este tipo de entrevista.
La entrevista de trabajo online, a través de Skype ,LinkedIn, Google
Hangouts u otras plataformas por Internet son maneras innovadoras que
muestran su capacidad para gestionar imprevistos de última hora y para abrir
un puente de facilidades entre las empresas y los trabajadores.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
ENTREVISTA ONLINE
VENTAJAS:
La captación online es más económica que en medios
tradicionales.
• Reduce los costos de los procesos de captación y
algunos de selección.
• Rapidez en el proceso de captación.
• Abre la posibilidad de ofrecer mayor cantidad de
información a los potenciales candidatos.
• Existe mayor segmentación introduciendo anuncios
en sitios web.
DESVENTAJAS:
• Conocer las desventajas de esta modalidad de búsqueda del
mejor candidato nos permitirá optimizar nuestros recursos.
Vamos a conocer algunas de ellas:
• Las conexiones no son infalibles
La conexión ADSL, el micrófono o la cámara pueden jugarnos
una mala pasada.
• El valor del contacto directo
Las entrevistas face to face o personales permiten a las partes
conectar y poder expresarse mejor. A través de la
videollamada no nos expresamos del mismo modo, somos
menos naturales y de este modo se nos pueden escapar
rasgos de la personalidad de nuestro interlocutor. La
presencia física siempre posibilita crear un contexto más
cercano.