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El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en el recorrer de la construcción de una obra de ingeniería.
Este documento es puesto a disposición del supervisor de la obra por el contratista. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidación de obra. Todo esto es custodiado por el supervisor.
El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en el recorrer de la construcción de una obra de ingeniería.
Este documento es puesto a disposición del supervisor de la obra por el contratista. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidación de obra. Todo esto es custodiado por el supervisor.
El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en el recorrer de la construcción de una obra de ingeniería.
Este documento es puesto a disposición del supervisor de la obra por el contratista. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidación de obra. Todo esto es custodiado por el supervisor.
CONSTRUCCION II DOCENTE: ING. LLANQUI GUTIERREZ, JORGE
ALUMNO: YOHAMONA CALLOAPAZA, FREDY O.
CONCEPTO • (Art. 194° y 195° del Decreto Supremo N° 184-2008-ED- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Art. 43° de la Ley de Contrataciones del Estado. • Es un DOCUMENTO LEGAL, debidamente foliado, registra el inicio y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos asi como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas. LEGALIZACION DEL CUADERNO DE OBRA • ADQUISICION DE UNA CUADERNO DE OBRA SEGÚN (Art. 194° y 195° del Decreto Supremo N° 184-2008-E-F- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Art. 43° de la Ley de Contrataciones del Estado). • EL RESIDENTE DE OBRA DEBERA DE LLEVAR EL CUADERNO DE OBRA A LA NOTARIA. • ESTE PRESENTARA SU COPIA DE DNI ORIGINAL – RESOLUCION DE DESIGNACION DE RESIDENTE DE OBRA. • EL MISMO BRINDARA DATOS RELACIONADOS A LA OBRA A EJECUTAR COMO: UBICACIÓN, MONTO, TIEMPO DE EJECUCION (RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO-LA ENTIDAD). • EL NOTARIO DEBERA FOLIAR EL CUADERNO. ¿ES NECESARIO QUE EL CUADERNO DE OBRA SEA LEGALIZADO NOTARIALMENTE?
La respuesta es NO: Solo en el caso de ejecución por
administración directa el cuaderno de obra es obligatoria su legalización por un notario o juez de paz. La legalización por un juez de paz se efectuara siempre que no exista notario en el área de influencia del proyecto o su acceso al mismo sea oneroso en función de la distancia y los tiempos. ¿EXISTE ENTONCES DIFERENCIAS ENTRE UN CUADERNO DE OBRA PARA UN PROYECTO POR CONTRATO Y UNA POR ADMINISTRACION DIRECTA? La respuesta es: Si hay diferencias. • En el primer caso (cuaderno de obra por Administración Directa) el cuaderno de obra constituye un dialogo entre Residente de Obra y Supervisor a través de consultas y observaciones de carácter técnico, las que incluyen además las ocurrencias de obra mas relevantes. • En el segundo caso (cuaderno de obra por Administración Directa) se anotan además de lo descrito anteriormente, el numero de personal que trabajo, materiales que ingresaron y salieron a Almacén, materiales utilizados, equipo y personal que se necesitaron en la ejecución de la partida, pruebas para laboratorio realizadas, así como su avance logrado entre otros. En el caso de proyectos que incluyen partidas de capacitación, también se debe consignar esta actividad . PUNTOS QUE DEBEMOS CONOCER CON RESPECTO AL CUADERNO DE OBRA • Debe estar debidamente foliado • Consta de una hoja original con tres copias desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor • Solo pueden registrar datos en el cuaderno de obra, el residente y el supervisor estos mismos son autorizados para firmar después de dicho acto • Es un cuaderno único por obra, y el numero de folio debe iniciar con el numero 001 si se necesitara un numero mayor de folios que el disponible, será necesario aperturar uno nuevo, el mismo que será el enumerado como el cuaderno N°02 y los folios se iniciaran nuevamente en el numero 001 • Debe permanecer en la obra desde el inicio hasta el final de proyecto • El responsable de su custodia es el Residente de Obra, si el contratista no permite el acceso será causal de aplicación de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización por cada día de dicho impedimento. PARTES DE UN CUADERNO DE OBRA MEMBRETE: NOMBRE DE LA OBRA NOMBRE DEL CONTRATISTA NOMBRE DE LA ENTIDAD FECHA CUERPO: NUMERO DE ASIENTO MANO DE OBRA UTILIZADA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS MATERIALES UTILIZADOS DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES OBSERVACIONES PIE DE PAGINA: FIRMA DEL RESIDENTE FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA OBRA FIRMA DEL INSPECTOR DE LA OBRA PROCEDIMIENTO PARA SU LLENADO 1. AL INICIO DE LA OBRA: El Ingeniero Residente debe verificar que el Cuaderno de Obra se encuentre debidamente legalizado, foliado, con las firmas correspondientes y demás formalidades según la naturaleza de la obra a ejecutarse. En una Obra por Contrata En una Obra por Administración Directa y por Encargo • En el caso de obras por contrata, el primer folio del cuaderno de obra • En el caso de obras por debe utilizarse para transmitir el Administración Directa y Encargo, el acta de entrega del terreno y otros primer folio le corresponderá para la datos básicos, tales como: legalización del cuaderno de obra, el – Nombre de la Empresa constructora segundo folio para transcribir el Acta contratista de entrega del terreno y otros datos – Valor referencial de la obra contratada básicos de la obra, tales como: – Plazo de ejecución de la obra – Fecha de Resolución de aprobación del expediente técnico y/o fecha de la firma del Convenio para la ejecución de la Obra – Resolución de designación del Residente o Coordinador – Fecha de inicio de Obra y plazo de ejecución de la Obra En una Obra por Administración Directa y por Encargo el siguiente asiento debe estar redactado por el Residente, en donde se indica de manera clara y precisa las siguiente acciones: – Numero de asiento – Persona a quien corresponde el asiento – Hora de inicio de actividades – Numero y detalle de la mano de obra calificada que inician el proyecto: jefes de Cuadrilla, Asistente de Cuadrilla, Maestro de Obra, Operarios, Oficiales, Capataces, profesionales – Herramientas con la que se inicia la obra – Detalle de las medidas de seguridad de los trabajadores DURANTE LA OBRA: • EN UNA OBRA POR CONTRATA • EN UNA OBRA POR ADMINISTRACION – Fecha de entrega del adelanto directo y/o DIRECTA Y POR ENCARGO materiales, así mismo si el contratista ha cumplido con presentar su Plan de De manera general las acciones o registros utilización del adelanto por materiales en el Cuaderno de Obra que se efectúan – Fecha de las resoluciones que los aprueben durante la ejecución de la Obra son las siguientes: – Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los – Los requerimientos técnicos de personal, documentos oficiales de designación. materiales y servicios de maquinaria y equipos, entre otros, que fueron tramitados – Proyectos de modificaciones de la obra, mediante el respectivo informe Técnico. debidamente sustentadas, precisando sus causales – El cambio de residente y/o coordinadores de obra, al momento de su ocurrencia, el mismo que deba estar en sustentado mediante un documento oficial de la entidad a cargo del proyecto, que por lo general en una Resolución – Fechas de aprobación de los Presupuestos Analíticos y de sus respectivas reestructuraciones, si las hubiera. AL CONCLUIR LA OBRA EN UN OBRA POR CONTRATA POR ADMINISTRACION DIRECTA: -En esta fase se registra: • El asiento que informa la fecha de culminación de la obra debe ser redactado por el Residente , en donde se En esta fecha indicada, el Residente de Obra realiza el indica la fecha de termino de la obra, haciendo un asiento respectivo, indicado la fecha de termino de análisis de las partidas ejecutadas, debiendo solicitar ejecución de la obra, indicando el cumplimiento del 100% al Inspector su conformidad. Además deberá de las partidas del proyecto, debiendo solicitar al consignar lo siguiente: Supervisor o Inspector la solicitud de conformidad de – Valoración final del Proyecto culminación de obra – Metrados alcanzados, detallados según las partidas del expediente técnico • Hay que recordar que este asiento no necesariamente es el ultimo día del plazo de ejecución de obra, pues si – Numero de participantes con que se concluye el proyecto, a ese día el proyecto no se encuentra ejecutado en el desagregado por sexo. 100% de sus partidas, no representa la culminación de – Detalle de los materiales e insumos existentes en almacén la obra – Detalle de las herramientas que obran en almacén, detallando su estado de conservación • El inspector, luego de verificar que las partidas del proyecto han sido ejecutadas en un 100% dará por concluida el proyecto, realizando el asiento respectivo, debiendo informar sobre esta fecha a la Entidad, en el lapso de cinco (05) días naturaleza. ACTAS QUE DEBE CONTENER EL CUADERNO DE OBRA
• ACTAS DE ENTREGA DE TERRENO
• ACTA DE INICIO DE OBRA • ACTA DE ENTREGA DE OBRA DEFINICION DE ACTA
• Es un documento protocolario donde quedan registrados todos
los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con la ejecución del contrato. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO • El evento denominado “entrega de terreno” consiste en la entrega al contratista, por parte de la entidad, del lugar físico donde se ejecutará la obra. En este acto deben participar el Residente y/o Contratista, el Inspector y/o Supervisor y los funcionarios designados por la entidad para esta entrega. • Pueden estar en calidad solo de observadores vecinos del comité pro obra por ejemplo, mas no tienen derecho a voz alguna y nunca deben suscribir el Acta de Entrega de Terreno. ACTA DE ENTREGA DE OBRA
• Concluido el acto se debe plasmar en un “Acta de Entrega de
terreno”, la cual puede ser sin o con observaciones (de existir algún elemento físico en el terreno que no consta en los planos o expediente técnico, o no hay “libre disponibilidad de todo o parte o algún componente de terreno, por ejemplo una cantera) GRACIAS