Documentos

Sánchez Redin María Isabel

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACIFICA

TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO.
Documento

El documento es la impresión en algún

tipo e papel la explicación o
recopilación de información que da fe
pública de un suceso o confirma la
realización de una acción
Documentos administrativos

Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan

los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos
actos. ... Funciones Son dos las funciones primordiales que cumplen
los documento
Documentos de apoyo

Los documentos de Apoyo Informativo son aquellos

documentos que sirven de ayuda a la gestión
administrativa.
 
Estos documentos poseen las siguientes características :
 son ejemplares múltiples.
· Informan de un asunto concreto.
· Apoyan la gestión, pueden ayudar en el proceso de la toma de decisiones como
material de apoyo, pueden ser boletines oficiales, libros, revistas, publicaciones o
informes elaborados por otras instituciones, etc.
·
Unidad documental simple y compuesta

Unidad documental simple: es aquella que esta compuesto por un solo tipo
de documentos o sea documentos que tiene una misma función
Unidad documental compuesta: la unidad documental compuesta es la que
se forma de distintos tipos de documentos o sea documentos que sean
generados de distintos actos administrativos
Documentos esenciales

Se consideran documentos esenciales aquellos que

son indispensable para el funcionamiento de la
universidad y que aseguran la continuidad de sus
actividades en caso de desastre
unidad documental
Unidad documental

Quizás antes de avanzar sobre la definición de

unidad documental sea necesario revisar el
concepto de documentos el cual es descrito por
las distintas fuentes de ciencias de la
comunicación con el mismo testimonio material y
textual de algún tramite
Clases de unidad documental por otro lado
las ciencias de las archivística consideran
que existen dos clases de unidad
documental: unidad documental simple y
unidad documental compuesta
 Clases de unidad documental

La unidad documental simple será aquella constituida por un grupo de

documentos del mismo
Unidad documental compuesta esta siempre constituida por un grupo de
documentos los cuales aa su
Un Archivo

Un archivo es un lugar destinado al almacenamiento de un documento es un

termino general que engloba muchas posibilidades y matices distintos
Un documento de archivo es
un instrumento de carácter
contemporáneo que es
creado por individuos y
organizaciones en el
desarrollo de sus actividades.
Gestión documental

La gestión documental o gestión de documentos, es el conjunto de

normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo
tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de
información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar los que ya no sirven
Unidad administrativa

Es una dirección general o equivalente a la que se le confieren atribuciones

específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene
funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución. Elemento
de la clave que identifica y clasifica el gasto público por entidades, según la
organización interna de cada institución.
Registro publico

es una institución establecida con fines de dar publicidad formal a

determinados hechos, circunstancias o derechos, que funciona bajo
regulación y control de la Administración pública nacional, provincial, local o
institucional, que prestan así un servicio en pro de la transparencia jurídica.
Los registros públicos se ponen en práctica para sustituir, aunque sea
formalmente, a otros medios de publicidad material de hechos y derechos.
Asientos registrales

Se denomina asiento registral, en Derecho, a la constatación escrita en un

registro y derivada de un título. En concreto, se suele referir a la anotación de
un título o de otras situaciones derivadas de éste en el 
Instituto de la Función Registral, en el registro civil o en el mercantil, y
los asientos que pueden hacerse son inscripciones, anotaciones, notas
marginales, y cancelaciones.
Expedientes

Un expediente es el conjunto de los  documentos que corresponden a una

determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de
procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto
orden.