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ASERTIVA
No verbal
Verbal
• Gestos
• Movimientos y posturas
• Palabra hablada
corporales
• Tono de voz • Escritura
• Señas
• Mirada
PARA UNA COMUNICACIÓN
ASERTIVA…
1. Escucha Activa
2. Lenguaje Empoderado
3. Preguntas
4. Empatía
5. Feedback
Para abrir canales de
comunicación hay que
CONFIANZA desarrollar estas 5
Competencias
COMPONENTES DE LA
ESCUCHA ACTIVA
Atender lo No verbal
Asegurarse que usted mira
de frente, demuestra
interés, da señales no
verbales para que el otro
hable
Respuestas
Pasivas Agresivas
• Frustración • Culpabilidad
• Coraje • Humillación
• Violencia
• Insatisfacción
• Pobres relaciones
• Culpabilidad
• Amenaza
• Otros deciden • Violación de
• Baja autoestima derechos
RESPUESTA ASERTIVA
• Satisfacción propia
• Mejora autoestima
• Buenas relaciones
• Aumenta la comprensión
• Toma de decisiones propias
• Pensamiento crítico
• Saberse y sentirse en control
y dominio de la situación
¿Qué Hacer?
• No se debe confundir el
autocontrol emocional con la
represión o negación de nuestras
emociones.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
Encamina sus acciones a obtener resultados
haciendo seguimiento permanente para
garantizar el cumplimiento
EMPATÍA
Habilidad para entender lo que
otra gente quiere y necesita
Gerald Murphy
(Cubismo)Predictivilida
d del tiempo y la
fragilidad para medirlo
¿Te sientes identificado?
El tiempo es un recurso
especial
• Todos tenemos el
mismo.
• Una vez pasado ya
no se recupera.
• Cualquier actividad
requiere tiempo.
¿Podemos controlar el tiempo?
¡¡¡ NO !!!
• Podemos controlar las actividades que
realizamos.
• De modo que podremos realizar:
– Más actividades ???
– Aquellas actividades que sean más
importantes
• Nos proporcionan mayor satisfacción
• Nos llevan hacia nuestros objetivos
Problemas y Causas
• Coyuntura
• Actitudes
• Causas del “stress”
• Algunas Soluciones.
Actitudes
• Pasiva: ir a remolque de los
acontecimientos
– “stress”, no tengo tiempo.
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Reduce los niveles de cortisol
la mejor protección contra
el estrés es el apoyo social
Resolución de Conflictos
Anterior Siguiente
Salir
Intercambia la posición de las ranas verdes con las ranas Anterior Siguiente
café. Salir
Causas del “stress”,
principales “quita tiempos”
• Objetivos inalcanzables • Tensiones del propio trabajo
– tratar de hacer demasiado, – Descontrol de interrupciones,
perfeccionismo,.. – Reuniones excesivas o
– Falta de planeación y ineficaces
organización personal – comunicación defectuosa
– Falta de delegación eficaz (incapacidad de decir “NO”)
• Exceso vida sedentaria.
Test de Estrés
¿ Qué necesito para empezar a ser
proactivo con respecto a mi tiempo y que
no se escurra en mis manos?
Resolución de Conflictos
• Etapas de solución:
Etapa 1: El
problema es
identificado y
entendido
Etapa 4: Las
Etapa 2: Se
soluciones
generan
son probadas
soluciones
y se evalúan
potenciales
los resultados
Etapa 3: Las
soluciones
son
examinadas y
evaluadas
Resolución de Conflictos
Soluciones potenciales:
• No pueden salir de un vacío cognoscitivo
(memoria a largo plazo)
• Entre mayor la información disponible
mayor será el número y el alcance de las
soluciones potenciales que podemos
generar.
• El sesgo puede generar que pasemos por
alto informaciones útiles y quedarnos con
las menos efectivas.
La información tiene
que estar
organizada y
clasificada
sino se pierde
En mi espacio
físico.
Imprescindibles básicos
En mi bolso, cartera y escritorio.
SIEMPRE
RECUERDE:
URGENCIA
vs.
Importante
Postergación
EL DESAFIO DEL CAMBIO
¿Cómo se
cambia?
¡Rompiendo el
paradigma!
¿Estas
dispuesto?
• Reflexión
• Decisión
• Disciplina
• No rendirse hasta haber desarrollado
nuevos hábitos
Organización
1) La lista de cosas a hacer, El inventario
2) La matriz de prioridades.
3) Identificar las horas más y menos
eficaces.
4) La realidad del tiempo controlable.
5) Usar un plan para organizarse.
6) Vivir con el plan diario
1) La lista de cosas a hacer
• El inventario.
• Origen de muchas urgencias de la lista...
• Criterios de importancia.
Identificar las horas más(E) y
menos eficaces(D).
• E: Período del día que uno
rinde más.
– Para lo difícil, complejo /
importante
+50%
• D: Período del día que uno
PRODUCTIVIDAD
rinde menos
Paraninfo 1992
100%
– abrir correo
– Telefonear
– Interrupciones -50%
– Entrevistas.
Usar un plan para organizarse.
1. Preparar la lista de cosas que hacer.
2. Delegue lo que corresponda.
3. Considere sus horas E y D.
4. Considere su tiempo controlable.
5. Elabore un plan diario.
• Según las prioridades y
• consolidar tiempo en fracciones suficientemente
grandes.
6. Señalar las actividades terminadas
7. Reprogramar las actividades no terminadas
Control de interrupciones