Elaboración de proyectos sociales

III Unidad, Evaluación y aplicación

de proyectos sociales
Sara Lablée Merino, Psicopedagoga.

Clase 15
Objetivos
 Objetivo general: Identificar los elementos
asociados a la elaboración y evaluación de
un proyecto social.
 Objetivo especifico:
◦ Elaborar según indicaciones un resumen
ejecutivo.
◦ Identificar las características esenciales de la
evaluación de proyectos sociales.
Aprendizajes esperados
 Formulan y aplican resumen ejecutivo
 Conocen conceptos de evaluación de
proyectos sociales
Repaso
 Resumen ejecutivo del proyecto social
◦ una síntesis de los puntos más importantes
que conforman un plan de negocios, por lo
que constituye la primera parte del mismo; sin
embargo, debe ser elaborado al final del
proyecto.
◦ El objetivo que se persigue con la elaboración
de un resumen ejecutivo, es que el lector
tenga una visión general del plan de negocio,
así como que logre una comprensión e
interés en el proyecto,
todo resumen ejecutivo debería
cumplir con los siguientes 3 requisitos:
 Explicar claramente en qué consiste el negocio: no
importa cuán complejo sea el negocio, el
resumen ejecutivo debe explicar lo más
claramente posible en qué consiste.
 Crear interés en el lector: El resumen debe estar
elaborado e tal manera que capte el interés del
lector para que lo continúe hasta terminarlo.
 Ser un resumen: Para que resulte atractiva la
lectura del resumen, éste no debe exceder de
3 páginas, aunque lo recomendable es que sea
sólo una.
 elementos que debería incluir un
resumen ejecutivo
 Los datos básicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio,
su ubicación, el giro de la empresa, etc.
 La descripción del negocio: en qué consiste el negocio, el producto
o el servicio que se va a ofrecer, cuáles son sus principales
características, etc.
 Las características diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer,
que sea innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir
el producto o servicio del de la competencia.
 Las ventajas competitivas: En qué aspectos el producto o servicio
tiene ventajas sobre la competencia.
 La visión y misión: La visión se refiere a la posición que los
administradores desean que logre la empresa y la misión es la razón
de ser del negocio.
 Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones
por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las
razones por las que se ha considerado la idea como una oportunidad
de negocio.
 Los objetivos del negocio: los principales objetivos
que se buscará una vez puesto en marcha el negocio.
 Las estrategias: las principales estrategias que se
utilizará para conseguir los objetivos.
 El equipo de trabajo: las personas que llevarán a
cabo el proyecto y las que lo administrarán.
 La inversión requerida: cuánto es lo que vamos a
necesitar de inversión, cuánto usaremos de capital
propio y cuánto es lo que estamos solicitando como
financiamiento externo.
La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores
de rentabilidad utilizados.
El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto
ambiental del negocio y cómo se disminuirá o controlará.
Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha
llegado una vez culminado el desarrollo del plan de negocios.
Evaluación de proyectos sociales
 Recordando lo que significa elaborar un
Proyecto social, partes sustantivas:
◦ Detección de la situación existente (diagnóstico).
◦ Establecimiento del problema que el proyecto
resolverá.
◦ Elección de la alternativa de solución.
◦ Formulación de los niveles de logro (objetivos y
metas).
◦ Determinación de las actividades con las cuales
se alcanzarían los objetivos y metas, precisando
los recursos, costos y financiamiento del
proyecto.
Definición de evaluación de
proyectos
 Es importante consignar la definición de
evaluación acuñada por el grupo de expertos en
Evaluación de Programas de Asistencia
Internacional de la Organización y Desarrollo
Económico/Comité de Asistencia para el
Desarrollo (OCDE/CAD) del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID) que la ha
definido de la manera siguiente:
 “Un escrutinio, lo más sistemático y objetivo posible-
de un proyecto, programa o política en ejecución o
terminado y sus dimensiones de diseño, ejecución y
resultados. El propósito es determinar la pertinencia
y logro de los objetivos y la eficiencia, efectividad,
impacto y sustentabilidad del desarrollo”
 La evaluación de proyectos supone aplicar un
conjunto de conocimientos teóricos y
metodológicos, así como un conjunto de
habilidades. Aplicada a los programas, proyectos y
acciones, la evaluación es un componente que
implica un proceso de recolección y análisis de
información en sus diferentes etapas y momentos,
que se caracteriza por ser sistemático, ordenado,
válido y confiable y cuyo objetivo es el de tomar
decisiones que aumenten la eficacia, disminuyan
costos y permitan planificar acciones futuras.
Otra definición puede ser
 Evaluación de un programa es un tipo de
investigación que analiza la estructura, el
funcionamiento y sus resultados con el fin de
proporcionar información de la cual se
deriven criterios útiles para la toma de
decisiones en relación con su administración
y desarrollo
 La evaluación de proyectos
pretende:
 Mejorar la efectividad cuantitativa, es decir, mejorar el logro de sus objetivos.
 Mejorar la calidad de los resultados, esto es, mejorar su efectividad cualitativa.
 Aumentar la eficiencia y eficacia interna y externa del proyecto, vale decir, la
relación entre los insumos y los resultados.
 Someter a verificación la teoría o hipótesis que relaciona los componentes
del proyecto con los resultados buscados.
 Redefinir la población objeto, con propósitos claramente establecidos:
modificar su tamaño, homogeneizarla o diversificarla, etc.
 Modificar la estructura, el funcionamiento y la metodología del proyecto
 Tratar de cumplir, si es pertinente, las expectativas de la población objeto del
proyecto
 Controlar la aparición de posibles prácticas o resultados no deseados.
 Tratar de homogeneizar los efectos, consecuencias e impactos del proyecto
en diversos subgrupos de la población de referencia (beneficiarios directos e
indirectos).
Niveles de evaluación
Niveles de evaluación Objetos, referentes o focos de evaluación
posibles
Sistemas y subsistemas El MINEDUC, su gestión global, el cumplimiento de
institucionales la política pública en la materia...
Organizaciones El MINEDUC de nivel central, las Secretarías
institucionales Regionales Ministeriales de Educación, los
Departamentos Provinciales de Educación, el CPEIP,
la JUNJI, la JUNAEB...
Programas generales El Programa MECE-SUP; el Programa de
Alimentación Complementaria; el Programa de
Alimentación Complementaria; el Programa de las
900 escuelas...
Proyectos específicos Campaña LEM, Pasantías Nacionales, el Proyecto de
Jornada Escolar Completa, los Proyectos de
Mejoramiento Educativo (PME)...
 Variables evaluables en un proyecto y
preguntas básicas que se deben
responder
Variables evaluables Preguntas básicas para responder
Acciones planificadas ¿Se realizaron todas? - ¿Se realizaron oportunamente? -
¿Qué razones impidieron la ejecución de algunas?
Acciones ejecutadas ¿En qué grado fueron realizadas? - ¿Se incorporaron
acciones no planificadas? - ¿Se justificó su inclusión?
Factores que favorecieron - ¿Cuáles fueron esos factores? - ¿Son propios del
el éxito de las actividades Proyecto? - ¿Son internos o propios de la unidad
ejecutora? - ¿Son externos a la unidad educativa? - ¿Cuál
fue el grado de incidencia en el Proyecto?
Factores que dificultaron el ¿Cuáles fueron esos factores? - ¿Son propios del proyecto?
éxito de las actividades - ¿Son internos o propios de la unidad ejecutora? - ¿Son
externos a la unidad educativa? - ¿Cuál fue el grado de
incidencia en el Proyecto?
 Taller evaluado
 En base al siguiente cuadro de variables
evaluables, responda las siguientes preguntas.
Variables evaluables Preguntas básicas para responder
Acciones planificadas ¿Se realizaron todas? - ¿Se realizaron oportunamente? -
¿Qué razones impidieron la ejecución de algunas?
Acciones ejecutadas ¿En qué grado fueron realizadas? - ¿Se incorporaron
acciones no planificadas? - ¿Se justificó su inclusión?
Factores que favorecieron - ¿Cuáles fueron esos factores? - ¿Son propios del
el éxito de las actividades Proyecto? - ¿Son internos o propios de la unidad
ejecutora? - ¿Son externos a la unidad educativa? - ¿Cuál
fue el grado de incidencia en el Proyecto?
Factores que dificultaron el ¿Cuáles fueron esos factores? - ¿Son propios del proyecto?
éxito de las actividades - ¿Son internos o propios de la unidad ejecutora? - ¿Son
externos a la unidad educativa? - ¿Cuál fue el grado de
incidencia en el Proyecto?
Presentación informe final de
proyecto
 Resumen ejecutivo.
 Análisis de resultados finales y comparación de
resultados.
 Anexos del proyecto, que no fueron presentados en
la primera parte.
 Justificación de la intervención y aplicación.
 Conclusiones, que incluyan un fragmento de
valoraciones personales o grupales del trabajo
realizado, siendo objetivos y mencionando los
aspectos positivos y negativos.
 La presentación en PowerPoint tendrá una extensión
máxima de 20 minutos, de superar el tiempo
mencionado, se suspende la presentación y se evalúa
solo el contenido que fue expuesto.