ÁREA FINANCIERA

2017

95.1 – BG – MDN - R002 - 04

 SUBMODULO
COSTOS
Fuente: http://https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcS64WaPDzQ1PgIHqqYEfTZpyN_UWZ_Kdmvx9m9LYm7HeT8ihK3kNJ1GwnY

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 Agenda

Introducción

Objetivos

Componentes de CO

Sistemas de Información CO

Procedimientos de CO

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COSTOS ???
 Introducción

El Módulo de Contabilidad de Costes (Módulo CO) se emplea para

representar las estructuras de costes y los factores que inciden en las
mismas dentro de la empresa, es decir, la contabilidad interna.

El modelo CO está vinculado al módulo FI a través de las cuentas que

aparecen recogidas en la contabilidad general o libro mayor (Submódulo
FI-GL), de ahí que utilice la Cuenta de Pérdidas y Ganancias como
referencia de los gastos e ingresos de la empresa para un período
determinado de tiempo.

Una premisa importante de SAP es la siguiente: cada módulo hace aquello

para lo que fue diseñado y nada más. El objetivo de CO es permitir
preparar y analizar los informes para uso interno de los integrantes de la
compañía. En función de ello trabaja orientado primordialmente a Centros
de costos y Centros de Beneficios y no tiene en cuenta las cuentas de
mayor patrimoniales, sino únicamente las cuentas de resultado.
Fuente:
https://www.google.com.co/search?q=imagenes+empresariales&biw=1440&bih
=799&noj=1&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=zRgsVLuaFYXwgwTI74H4
Aw&ved=0CBwQsAQ
 Objetivos

General

Desarrollar en el alumno la habilidad para realizar en el sistema SILOG el registro y análisis oportunos
de la información para la toma de decisiones.

Específicos:

 Dar a conocer los conceptos básicos del módulo

 Facilitar el manejo de procedimientos y transacciones del modulo
 Analizar información para contribuir, apoyar, fortalecer y colaborar en el control administrativo.
 Analizar información para fortalecer la planeación de las operaciones en la Fuerza Pública.

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 Asignación de unidades
Organizativas
La sociedad PA es el nivel superior de informes para el controlling de rentabilidad, marketing y ventas,
además de tratarse de la unidad organizativa central de Cuenta de resultados (CO-PA) que se utiliza para
segmentar y estructurar el mercado.

Las sociedades CO estructuran las operaciones contables internas de una empresa dentro del Controlling.
Representan unidades cerradas que sirven para calcular los costos. Todas las imputaciones internas están
exclusivamente relacionadas con los objetos que pertenecen a la misma sociedad CO.

Las sociedades FI son unidades contables independientes dentro de FI. Representan las unidades
organizativas más pequeñas en las que puede configurarse un grupo de cuentas a efectos de la realización
de informes externos. Los informes externos abarcan la introducción de todas las operaciones relevantes de
la empresa y la creación de los documentos necesarios para los informes financieros, como el balance y la
cuenta de pérdidas y ganancias.

La división es una unidad organizativa de Gestión financiera que representa un nivel concreto de
operaciones y una área de gestión dentro de la empresa. Las operaciones de Gestión financiera pueden
asignarse a una división determinada. En Gestión financiera, pueden crearse los balances internos, y las
cuentas de pérdidas y ganancias, de acuerdo con las divisiones concretas existentes.

El centro es una unidad organizativa de Logística. Se utiliza para subdividir una empresa en función de
criterios como fabricación, aprovisionamiento, mantenimiento de centro y planificación de materiales. Los
centros se usan en gestión de materiales, logística, planificación y control de la producción. En un centro se
fabrican materiales, mercancías o se suministran servicios.
Unidades Organizativas CO
 Terminología CO

Objetos de costo:Es el elemento del sistema (centro de costo, orden, centro de beneficio y
proceso entre otros) en el cual se pueden imputar, trasladar, liquidar, distribuir ingresos,
.
costos y gastos

Centros de costo: Se utilizan para determinar dónde ocurren los costos. Están
estructurados jerárquicamente. En el sistema SAP de R/3 se denominan CECO.

Orden: Funcionalidad que permite planificar, programar y realizar el seguimiento de los

costos resultantes.

Centros de beneficio:Grupos de unidades organizacionales internas que gestionan ingresos

y administran gastos.
Controlling: Contabilidad Interna o de Gestión

Elemento del costo: o componentes del costo, son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.

Sociedad CO: Representa una organización en forma cerrada para contabilidad de costos

Área jerarquía: Ubicación de la estructura en la cual confluyen varios elementos asociados.

 Integración
Modular
PSM ZPC
ZPC HR
HR
PSM PP
PP SD
SD MM
MM AM
AM PM
PM
Presupuest Plan
Plan de
de Recursos
Recursos
Presupuesto Producción
Producción Ventas
Ventas Materiales
Materiales Activos
Activos PM
Mantenimiento
Mantenimiento
o Compras
Compras Humanos
Humanos

FI Finanzas

Contabilización de elementos de costo

CO Contabilidad de Costos

Acumulación de Costos y Gastos

Procesos

Centros de Costo Objetos de Ordenes

costo

Asignación de Costos y Gastos

Centro de Beneficio
Análisis de Ganancias y Pérdidas

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 Contabilidad de
costos

Costo es un sinónimo de sacrificio; para el caso de una empresa en

particular es de carácter económico y corresponde a la valoración en
términos monetarios de todos los recursos involucrados en la
producción de un bien, en la prestación de un servicio ó en ambos,
calculando de esta manera el precio mínimo al que es rentable
comercializar un producto

Mediante la herramienta del submodulo de costos es posible también

determinar que costos se generan en cada uno de los sectores de la
empresa, identificando de esta manera los recursos asignados a cada
departamento de la sociedad, puntualizando directamente los
originadores y los conceptos de los mismos.

La contabilidad interna o contabilidad de costos permite la efectiva y

acertada toma de decisiones, con lo cual es posible medir la eficiencia
http://pymesempresariales.com/7-estrategias-para-
de la entidad y con ello contribuir a su planeamiento y proyección. ganar-con-los-costos-y-gastos-del-negocio/
 Elementos de costo

1. Mano de Obra

2. Insumos (Materias primas)

3. Indirectos (Recargos)

Fuente: Imagen prediseñada office online

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 Clases de costo
Son cuentas de resultados del plan de cuentas relacionadas al
cálculo de costos. El seguimiento y control de gastos o ingresos
deben llevarse a cabo a través de estas cuentas. Cuando en un
asiento contable se imputa una cuenta que es un elemento de
costo, es necesario introducir en la contabilización un objeto de
imputación, Hay dos tipos de clases de costos:

Clase de coste Primarias: exactamente equivalentes a las

cuentas de ingresos y gastos del Plan de Cuentas.

Clase de coste secundaria: son clases de costos de uso interno

del módulo CO. Se utilizan para imputar las transferencias de
saldos entre los objetos de costo.

Los elementos de costo secundarios NO tienen equivalente en

la contabilidad general, Las clases de costos secundarias se utiliza
para contabilizaciones en CO que no se reflejan en FI.

Transacciones:

• KA03 - Visualizar Clase de coste

• KA06 - Crear Clase de coste secundario
• FS00 - Cuentas de mayor central

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 Centro de coste
Los centros de costo son las áreas independientes (dentro de
una sociedad CO) en las que se producen costos. Estos
pueden crearse en función de determinados criterios, entre los
que se incluyen las consideraciones funcionales, los criterios
de imputación o las actividades proporcionadas, o en función
de su ubicación física y/o área de gestión.

Un centro de coste es el objeto maestro que representa en

SAP a un departamento, sección, vehículo o elemento
organizativo para el que necesite un control de costos.

Los principales parámetros para la creación de un centro de

coste son:

 Vigencia Temporal
 Denominación
 Clase de centro de coste:
 Área jerárquica estándar

Transacciones.

• KS03 - Visualizar Centro de coste

• KS13 – Visualizar Centro de coste Colectivo
 Jerarquía Estándar

Los centros de costo se agrupan en unidades de decisión,

control y responsabilidad. Para asignar esta estructura, se
crea la Jerarquía Estándar de Centros de costos .Para poder
crear centros de costo, primero se debe definir una
jerarquía estándar.

La jerarquía estándar es una estructura a la que todos los

centros de costo de una sociedad CO deben estar asignados.
Se recomienda definir la estructura de tal forma que refleje
las áreas internas de responsabilidad y las estructuras de
Controlling y toma de decisiones de la organización.

Transacciones:

OKEON - Modificar Jerarquía estándar

OKENN - Visualizar Jerarquía estándar

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 Clase de actividad

Cuando un centro de costo realiza actividades para otros

centros de costo, órdenes, procesos o similares, está
consumiendo recursos propios para hacerlo. Los costos de
estos recursos se deben imputar a los receptores de la
actividad. Las clases de actividad sirven de base de
referencia para esta imputación de costos.

En una facturación interna de actividad, la cantidad de

actividad, se introduce en el sistema y este calcula el costo
asociado en función de la tarifa de la actividad y genera un
cargo para el receptor y un abono para el emisor por la
cantidad y costos correspondientes. La facturación interna de
actividad se efectúa mediante clases de costo secundario.

Transacciones:

KL03 – Visualizar Clase de actividad

KP26 - Prestación de actividades/Tarifas

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 Valores estadísticos

Los valores estadísticos son cifras relacionadas con centros de

costo, centros de beneficio y órdenes de gastos generales (por
ejemplo, el número de empleados, la duración de llamadas de larga
distancia). Los valores estadísticos también pueden representar los
servicios ofrecidos por un centro de costo determinado, por ejemplo,
el número de empleados del centro de costo Transporte que han
realizado reparaciones. Estos tipos de valores se conocen como
valores estadísticos dependientes de la actividad.

Las contabilizaciones estadísticas sólo tienen un propósito

informativo. Se pueden realizar tantas contabilizaciones estadísticas
como se desee.

El valor estadístico cuyo tipo se define como valor fijo se contabiliza

desde el mes de entrada y en todos los periodos siguientes del
mismo ejercicio.

El valor estadístico cuyo tipo se define como valor total se

contabiliza solo en el mes de entrada, ósea que es variable. Fuente:
https://www.google.com.co/search?q=imagenes+empresariales&biw=1440&bih=799&noj=1&
tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=zRgsVLuaFYXwgwTI74H4Aw&ved=0CBwQsAQ

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 Planificación

Hace referencia a la definición de una estructura de

información para la entidad.

Permite establecer el costo que probablemente se

generará con el desarrollo de las actividades que
conforman la gestión de un área de responsabilidad,
área de apoyo o área operativa, así como la
valoración de un producto o servicio

Fuente: Imagen prediseñada office online

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 Contabilidad de
Ordenes Internas
Las órdenes internas (CO-OPA) son utilizadas para controlar costos
relacionados a proyectos o actividades especificas de la empresa y
que luego tienen que ser liquidadas. Se puede presupuestar las
órdenes internas, contabilizar débitos, y posteriormente liquidar los
costos imputados a las ordenes a centros de costo, otras órdenes y
segmentos de rentabilidad. Las ordenes deben ser liquidadas en su
totalidad al final del período.

Las órdenes internas se utilizan, por regla general, para planear,

recoger y liquidar costos de las tareas llevadas a cabo internamente.
De esta manera se pueden monitorear los costos de una actividad a
través de todo su ciclo de vida, empezando por la creación a través de
la planificación, la imputación de todos los costos reales, hasta la
liquidación final.

Las órdenes CO se utilizan para planificar, cobrar y analizar los costos

que originan las actividades internas.

Transacciones:

KO01 - Crear Órdenes CO

 Cierre período

Realizar los movimientos y ajustes

necesarios (movimientos de corrección,
registros valores estadísticos, traslado de
costos, facturación de actividades,
distribuciones, subreparto, etc.) para que al
cerrar no se vuelvan a realizar
contabilizaciones en estas posiciones.

Fuente: imágenes prediseñadas Office Online

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 Cierre ejercicio

Los demás componentes activos del sistema

(AF, SD, PM, PP, MM y GL entre otros), deben
haber concluido los procesos y ajustes para
reflejar lo realizado en el año. Hecho esto se
hacen los movimientos de costos, trasladar
saldos, hacer las planificaciones para el
nuevo ejercicio y bloquear el año anterior.

Fuente: imágenes prediseñadas Office Online

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 Sistema de
información

El menú de informes para CO se presenta

en forma de árbol y muestra los diferentes
tipos de valoración para la gestión y toma
de decisiones de la entidad

Fuente:
https://www.google.com.co/search?q=imagenes+empresariales&biw=1440&bih=799&noj=1&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=
X&ei=zRgsVLuaFYXwgwTI74H4Aw&ved=0CBwQsAQ

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 Sin costos Con costos
Se planea por ser un requisito Lo planeado es la meta a cumplir en la vigencia
No hay control efectivo Se realiza control efectivo a la ejecución
No se tiene conciencia de empresa Se genera cultura empresarial
Nunca alcanzan los recursos asignados Hay racionalización en el uso de los recursos
Es permanente la ocurrencia del retrabajo Aplican procesos y entregan productos o
servicios
Prevalece el interés individual Se estimula el trabajo en equipo
Se fomentan la cultura de los indispensables Avala la solicitud de recursos

Se proyecta a corto plazo Se proyecta a largo plazo

Reducción indiscriminada de costos Prevención de costos
Siempre busca culpables Gestión proactiva
 SILOG

GRACIAS!!!

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Fuente: imágenes prediseñadas Office Online