OSCAR

Transacciones, que
SUBSISTEMA DE REGISTRO contabiliza
afectan los activos,
PATRIMONIAL pasivos, patrimonio y
resultados económicos
Informar sobre:
• La posición financiera
de las entidades
• El resultado de sus operaciones integradas con los
• Los cambios en su posición
Objetivo módulos de
financiera
• Los cambios en su patrimonio
presupuesto y tesorería
neto.

Transacciones de
SUBSISTEMA DE REGISTRO DE contabiliza
efectivo o
TESORERÍA equivalentes, a través
• Programar y administrar los flujos de fondos
de caja o cuentas
• Producir información sobre las operaciones efectivas bancarias, integradas
de caja con los subsistemas de
• Permitir el análisis, control y evaluación de la
adecuada asignación y utilización de fondos
Objetivo registro patrimonial y
presupuestario
 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INTEGRADA
 Presupuesto y  Programación de  S. de Administración
Tesorería y Crédito Operaciones de Personal
Público Actividades de funcionamiento, Acciones de personal que tienen
pre-inversión e inversión definidas efecto económico – financiero para su
Las operaciones que
por el SPO, para el seguimiento y correspondiente registro; a su vez el
generan estos sistemas se
evaluación de las metas SCGI da información sobre los costos
registran en el SCGI y
establecidas en el mismo. de los RR.HH y la gestión
constituyen un único
presupuestaria.
sistema de información.
 S. N. de Inversión  S. de Control
 S. de Administración  S. N. de Planificación
Pública Gubernamental
de Bienes y Servicios
Los proyectos de el SCGI proporciona
Actividades de SCG tiene una relación de
inversión y pre- información económica
contratación, manejo y super-vigilancia normativa.
inversión para su - financiera sobre los
disposición de los bienes A nivel de las instituciones,
registro en el SCGI, planes y programas
y/o servicios con efecto el SCGI facilita las labores
y este proporciona establecidos en
económico – financiero, el de control proporcionando
información acerca inversión pública,
SCGI brinda información información económica -
del avance presupuesto y
presupuestaria, patrimonial financiera, recibiendo a su
financiero de dichos programación de
y la disponibilidad de vez recomendaciones para
proyectos operaciones
recursos, vinculadas a mejorar la calidad de la
dichas actividades. información presentada.
 SISTEMA DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL INTEGRADA EN
CADA ENTIDAD PUBLICA

Las Normas y Manual de Contabilidad Gubernamental

Integrada, deben ser concordantes con la normativa
básica emitida por el órgano rector, además deben
responder a los requerimientos de información según
naturaleza y objetivos de cada entidad publica
 EL SISTEMA CONTABLE
Debe responder a la aplicación de:

La jerarquía de las
Las Normas de
Normas Legales y
Control Interno
Técnicas Aplicables
emitidas por la
en el Sistema de
Contraloría General
Contabilidad
de la Republica
Gubernamental
 EL MANUAL DE CONTABILIDAD

Deberá contener el siguiente detalle:

 Información sobre la organización Jurídica y Administrativa de la
Institución
 Organización administrativa de la unidad de contabilidad, cargos y
funciones.
 Catalogo y Manual de Cuentas
SALIDA DEL SISTEMA
 Organizacion del archivo de comprobantes
ENTRADAS AL SISTEMA del sistema básica sobre el diseño del sistema
 Estructura de los registros principales y compucontable
auxiliares del Sistema.  Informacion tarizado
 Ejemplo practico con todas las transacciones
tipo, hasta la elaboración de Estados
Contables.
 ESTRUCTURA DEL CATALOGO BASICO DE
CUENTAS PATRIMONIALES
TÍTULO.- las partes principales en las que se divide el catalogo o plan de
cuentas. Ejemplo; ACTIVO
CAPÍTULO.- presentara la desagregación de los títulos. Ejemplo; Activo
Corriente
RUBRO.- corresponde a la desagregación de los capítulos, por conceptos
genéricos. Ejemplo; Activo Disponible, Activo Exigible
CUENTA PRINCIPAL.- corresponde a la desagregación de los rubros por conceptos
específicos. Ejemplo; Caja, Bancos, Inversiones Temporales, etc.
CUENTA AUXILIAR.- desagregación de quinto nivel. Ejemplo; Caja, Bancos.
CUENTAS DE ORDEN.- Se utiliza esta cuenta para registrar situaciones, que
reflejan hechos de interés de la administración, necesarios para dar a conocer su
posible efecto y repercusión en la estructura patrimonial del Ente. Tales como el
registro de dominio publico, deuda contratada y no desembolsada en favor del
Tesoro General de la Nación.
LIBROS CONTABLES Y REGISTROS AUXILIARES
LOS LIBROS CONTABLES Y REGISTROS
AUXILIARES FORMAN PARTE DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD GUERNAMENTAL INTEGRADA
(SCGI), SE HABILITAN DE ACUERDO A
NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES,
DISPOSICIONES DE LA CONTRALORIA
GENERAL DEL ESTADO, AL PROCESAMIENTO
ESPECÍFICO Y A LAS NECESIDADES
ESPECÍFICAS DE INFORMACIÓN Y CONTROL.
MARISOL
Deben ser archivados en forma adecuada
para permitir su localización oportuna.

Cada entidad del S.P es responsable del

adecuado archivo de los comprobantes
contables, para su uso de ejecutivos y
personal de la entidad, para revisión por
parte de los organismos que ejercen
tuición, para el órgano rector y el control
externo por parte de la Contraloría General
de la Republica.

Los Documentos de Respaldo
constituyen el soporte de las
transacciones registradas en los
comprobantes contables, como:
Contratos
Facturas
Planillas
Autorizaciones escritas
etc...
Los comprobantes de contabilidad
y la documentación de respaldo,
deben ser conservados por el
tiempo de diez años, contados a
partir del cierre del ejercicio
contable o desde la fecha del
ultimo asiento, documento o
comprobante.
 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN
EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL INTEGRADA

El procesamiento de la información debe

ser por medios:

Según el tamaño y
Computacionales Manuales complejidad de
cada entidad
publica
 REQUISITOS Y CLASIFICACIÓN DE LAS
TRANSACCIONES
Las transacciones en el SCGI serán Las transacciones que realiza el
registradas cuando cumplan los Sector Publico se clasifican en:
siguientes requisitos:
Presupuestarias
Presupuestos aprobados
Patrimoniales
Autorización de funcionario
competente De Tesorería
Crédito presupuestario suficiente Presupuestarias – Patrimoniales
Documentación sustentatoria legal y Patrimoniales y de Tesorería
valida
Presupuestarias – Patrimoniales y
de Tesorería
 INSTRUMENTOS TÉCNICOS DEL SUBSISTEMA
DEL REGISTRO PRESUPUESTARIO
REGISTRA LAS TRANSACCIONES
CON INCIDENCIA ECONÓMICA
Y/O FINANCIERA DEL
PRESUPUESTO
PARTE INTEGRAL DEL SCGI

SE DESARROLLA SOBRE DOS

INSTRUMENTOS TÉCNICOS:

MOMENTOS DE REGISTRO CLASIFICADORES

CONTABLE DE LAS PRESUPUESTARIOS
TRANSACCIONES
MOMENTOS DE REGISTRO CONTABLE
SON LAS ETAPAS IMPORTANTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CON INCIDENCIA
ECONÓMICA Y/O FINANCIERA DEFINIDOS PARA EL REGISTRO EN EL SUBSISTEMA
DE REGISTRO PRESUPUESTARIO
ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA
Determina los recursos que van a financiar el
presupuesto de gastos derivado del POA cuyo
importe es aprobado por la Ley de presupuesto
general de la nación

DEL DEVENGADO
EN MATERIA DE RECURSOS
Se produce cuando se crea una relación jurídica
Los momentos de registro
entre la entidad y terceros por la venta de
contable seleccionados son:
bienes y/o servicios. El registro se realiza sobre
la base del dcto que respalde el
perfeccionamiento jurídico y económico de la
operación.
DEL INGRESADO
se produce al registrar transacciones de ingreso
con movimiento de efectivo u otros medios de
pago equivalentes de reconocida validez legal.
sobre dctos que soportan el ingreso a tesorería
 EN MATERIA DE GASTOS LOS MOMENTOS DE REGISTRO CONTABLE SON:
APROPIACIÓN O COMPROMISO DEL DEVENGADO
ASIGNACIÓN
PRESUPUESTARIA
DETERMINA LOS GASTOS ES UN ACTO DE EJECUTA EL PRESUPUESTO
NECESARIOS PARA ADMINISTRACIÓN INTERNA, Y SE PRODUCE CUANDO SE
CUMPLIR CON LOS FORMAL QUE SE REFIERE A CREA UNA RELACION
OBJETIVOS Y METAS UNA OBLIGACIÓN JURÍDICA JURÍDICA ENTRE LA
DEFINIDAS EN EL POA, O ACTO DE VOLUNTAD DE ENTIDAD Y TERCEROS POR
CUYO IMPORTE ES DISPONER DE UNA SUMA DE LA COMPRA DE BIENES Y/O
APROBADO POR LA LEY DE DINERO. EL REGISTRO ES SERVICIOS. EL REGISTRO
PRESUPUESTO GENERAL DE CARÁCTER SE LO REALIZA EN BASE
DE LA NACIÓN. TODA OBLIGATORIO Y SE DEL DOCUMENTO QUE
TRANSACCION QUE EFECTÚA EN EL MAYOR RESPALDE EL
REPRESENTA UNA AUXILIAR DE EJECUCIÓN PERFECCIONAMIENTO
APLICACIÓN DE FONDOS PRESUPUESTARIA PARA EL JURÍDICO Y ECONÓMICO
DEBE SER IMPUTADA A CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA OPERACIÓN.
UNA PARTIDA Y FINANCIERO
PRESUPUESTARIA CON
CRÉDITO
PRESUPUESTARIO
SUFICIENTE PARA ELLO
EL MOMENTO DE REGISTRO CONTABLE DEL
PAGADO

Se produce al registrar
transacciones de gasto con
movimiento de efectivo u
otros medios de pago
equivalentes de reconocida
validez legal en favor de
terceros
 CLASIFICADORES UTILIZADOS EN EL
SUBSISTEMA DE REGISTRO PRESUPUESTARIO

Los clasificadores
presupuestarios constituyen
los planes de cuentas del
subsistema de registro
presupuestario que permiten el
registro en detalle, para
satisfacer el control y
evaluación de la ejecución
presupuestaria, en el
cumplimiento al registro del
scsi
Los clasificadores de
recursos por rubros del
gasto, se consideran
básicos o analíticos y los
verdaderos planes de
cuenta de este
subsistema pues a partir
de estos se establece la
relación presupuestaria
Mantener la eficacia de los
clasificadores presupuestarios así
como la actualización periódica y
publicación, es responsabilidad del
órgano rector
FONDOS EN AVANCE
El registro de la entrega de dineros
mediante fondos en avance, debe
afectar al subsistema de registro de
presupuesto en el momento de
registro contable del compromiso,
identificando cada una de las
partidas del objeto del gasto
relacionadas con el propósito de la
entrega
LIZBETH
ESTADOS ANALÍTICOS DEL SECTOR
PUBLICO ELABORADOS POR LA
CONTADURÍA GENERAL DEL ESTADO
-Ejecución del presupuesto de recursos Así mismo en la medida que se
del sector publico. desarrolle el sistema , también se
preparan los siguientes estados :
-Ejecución del presupuesto de gastos
del sector publico. • Cuentas nacionales del sector
publico procesado mediante
-Cuenta de ahorro – inversión –
metodologías de tipo estadístico .
financiamiento del sector publico .
• Estadísticas de las finanzas publicas
-Clasificación económico de recursos y
, muestra información
gastos del sector publico .
correspondiente a un periodo fiscal
relativa a las operaciones de caja ,
del sector publico no financiero.
 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
 Las entidades del sector publico
cuando se justifique , deberán hacer
las revelaciones o declaraciones
necesarias para facilitar la
interpretación de la información
contenida en los estados financieros
básicos , mediante notas
explicativas que forman parte
integral de los mismos.
Las notas deberá ser claramente señalada
en los mismos estados relacionados con
los libros su contenido ampliara la
información relativa :
 Naturaleza de las operaciones de la
entidad.
 Bases contables utilizadas y criterio de
evaluación de los principios componentes
de los estados financieros
 Restricciones sobre determinados
componentes del balance general.
 Evolución del patrimonio
 Acontecimientos posteriores relevantes
que tengan , implicación en la
interpretación de los estados financieros.
CONCILIACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIERO DE LAS EMPRESAS
PUBLICAS
 Las empresas del sector publico que
poseen mas del 50 % del patrimonio de
otra u otras empresas , deberán
presentar estados financieros
consolidados con los de estas
independencias de los propios , de
acuerdo normas técnicas y
disposiciones legales vigentes aplicadas
cuando corresponda.
INFORMACIÓN SOBRE EL
PERIODO ANTERIOR O ESTADOS
FINANCIEROS
 Los estados financieros básicos ,
excepto los de ejecución
presupuestaria ,deben contener
información de la gestión anterior .
 Las notas a los estados financieros ,
contendrán información
comparativa , cuando corresponda .
RESPONSABILIDAD Y FIRMA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros básicos y Los estados financieros serán firmados

complementarios deben estar por los ejecutivos y el contador general
firmados , identificado nombres y en el ejercicio a la fecha de emisión de
cargos , por la máxima autoridad los mismos.
ejecutiva de la entidad.

•El titular de la entidad es

responsable de la presentación
oportuna de los estados
financieros y de la verificación de
la información contenida en los
mismos .
 IDONEIDAD DEL PERSONAL DE PLAZO DE PRESENTACIÓN
ÁREA CONTABLE
 Dentro de los tres meses de concluido el
 El contador de las entidades publicas ejercicio fiscal cada entidad del sector
debe tener formación profesional , publico deberá presentar
registro y autorización para el
ejercicio de las funciones contables .
 La máxima autoridad ejecutiva es
responsable de la contratación de
profesionales idóneos para el ejercicio
de la función contable.