Gerenciamento de Projetos

Introdução

Professor: Jonatan
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• O que é um projeto ?
– Esforço temporário (início ,
meio e término)

– Cria um produto ou
serviço único (diferente os
outros existentes)

– Objetivos claros e
definidos
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• O que é uma atividade operacional?

• Esforço contínuo e repetitivo

• Exemplos...
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• Fechamento Contábil • Operacional

• Implementação de uma loja • Projeto

• Contagem de estoques • Operacional

• Implementação de um Software de • Projeto

Controle de estoque
• Roteirizar um novo pedido • Operacional

• Construção de um prédio • Projeto

• Construção de uma casa • Projeto

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• Origem do gerenciamento de projetos

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• Quando os projetos são necessários?

– Competição
– Padrões de qualidade
– Redução nas margens de lucro
– Fatores tecnológicos
– Aspectos legais
– Aspectos sociais e de sustentabilidade
Adaptado de Kerzner
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• O que é Gerenciamento de Projetos?

– Aplicação de conhecimento, metodologias,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto
– Atender as necessidades dos interessados
– Interessados: fornecedores, colaboradores,
clientes, etc.
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• O que é Gerenciamento de Projetos?

– Tem por objetivos principais integrar:
• Escopo
• Prazos
• Custos
• Gerenciar dos riscos
• Gerenciar qualidade (atender necessidade e
expectativas)
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• Definindo sucesso dos Projetos...

– O projeto ficou abaixo do orçamento
– O projeto terminou mais rápido que o esperado
– O projeto consumiu menos materiais e pessoas
que o previsto
• Tempo
• Orçamento
Um projeto bem-sucedido • Recursos
é aquele que é realizado • Qualidade
• Gerenciamento
conforme o planejado de imprevistos ...
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Perguntas – Atividades em Grupo

1. O que diferencia um projeto das demais

atividades de uma empresa?
2. O que define o sucesso de um projeto?
3. O gerenciamento de projetos pode ser
considerado uma atividade multidisciplinar?
4. Forneça 5 exemplos de projetos reais
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• Falhas no gerenciamento de projetos

– 31% de todos os projetos são cancelados antes
do término

– 88 % dos projetos ultrapassam o prazo,

orçamento ou ambos

– Os projetos ultrapassam em média, 189% dos

custos estimados

Standish Group International

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• Projetos, Programas e Portfólios

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• Partes Interessadas (Stakeholders)

– Gerente de Projeto

– Cliente

– Membros da equipe de projeto

– Organização executora

– Patrocinador (sponsor)

– Usuário
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• O papel de um gerente de projetos

– Responsável por atingir os objetivos do projeto

– Gerente de Projetos x Gerente Funcional

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• Vídeo: O perfil do gerente de projetos

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• O que são ciclos de vida dos projetos:

• Define as fases do projeto como exemplificado
Nível
Recursos
e Custos Fase Inicial Fases Intermediárias Fase Final

Tempo

Diagnóstico
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As fases do ciclo de vida do projeto são

determinados por Marcos (milestones)
Nível
Recursos
e Cust os

Estágio I Estágio II Estágio III Estágio IV

Viabilidade Planejam/o Execução Entrega Tempo

- Formulação - Escopo - Implant ação - Test es Finais
- Est . Viabilidd. - Cust os - Ent rega Soft ware -Manut enção
-Def./Aprovar - Prazos - Inst alações
Est rat égias -Det alhame/o - Test es Pilot os
- Cont rat o
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• Custo da mudança em um projeto

Nível
Recursos
e Cust os

Estágio I Estágio II Estágio III Estágio IV

Viabilidade Planejam/o Execução Entrega Tempo

- Formulação - Escopo - Implant ação - Test es Finais
- Est . Viabilidd. - Cust os - Ent rega Soft ware -Manut enção
-Def./Aprovar - Prazos - Inst alações
Est rat égias -Det alhame/o - Test es Pilot os
- Cont rat o
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• Perguntas
1. O que são projetos, programas e portfólios?
2. Uma equipe de projeto deve permanecer com
a mesma quantidade de recursos humanos ao
longo de todo o projeto?
3. Porque o custo de mudança do projeto
aumenta conforme o decorrer do projeto?
4. Em qual momento é possível adicionar mais
valor ao projeto, no início, no meio ou no final?
Porquê?
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• O que é PMI ?
• Project Management Institute:
• Associação que tem por fim reunir o maior quantidade
de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

• O que é PMBOK ?
• Project Management Body of Knowledge
• É a soma de conhecimentos relativos a profissão de
gerenciamento de projetos
• Contempla práticas que são largamente utilizadas em
projetos, somado também conhecimentos inovadores
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• Olha o link...

• http://www.mediafire.com/?ynurcxn4tbd3m96
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O que é PMP ?
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• O que é PMP
– A Certificação Project Management Professional
(PMP) é um documento emitido pelo PMI que
atesta profundos conhecimentos nas boas
práticas de gerenciamento de projetos,
responsabilidade social e ética, baseados no
PMBOK.
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• Vídeo Gerenciamento de Projetos

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• Áreas de conhecimento/dimensões
Gerenciamento de Projetos

Integração do Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto

Recursos Humanos
Custos do Projeto Qualidade do Projeto
do Projeto

Comunicação do
Risco do Projeto Suprimento do Projeto
Projeto
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• Conceito de Processo em um Projeto

– Processo é um conjunto de ações e atividades
inter-relacionadas, que são executadas para
alcançar um produto, resultado ou serviço
predefinido

– Elementos constituintes
• Entradas

• Ferramentas e Técnicas

• Saídas ou Produtos
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• Vídeo: “A testemunha”
– Perguntas
1. A construção do galpão é um projeto?
2. Foram utilizadas as técnicas de gerenciamento
de projeto?