Y SUS COMPONENTES TODA INTERACCIÓN HUMANA ES UNA NEGOCIACIÓN
La negociación es más frecuente de lo que creemos. Así, la
negociación ética efectiva no es la intimidación ni la estafa o las artimañas. Por el contrario, la negociación efectiva es el uso del conocimiento de uno mismo y de los demás, combinado con el análisis de la información y el tiempo, para así decidir actuar por medio del poder de influencia personal y afectar el comportamiento de otro. La aplicación de ese conocimiento e información del mismo componen el poder personal de ganar en cualquier negociación. En una negociación ética efectiva ambas partes ganan. Ese concepto es meramente una reafirmación del principio de negocios que señala que no se tiene un buen trato a menos que el beneficio sea para todas las partes. Es una habilidad interpersonal que no se encuentra en el entorno de ninguna profesión en particular. No obstante, es extremadamente importante para la interacción personal, para el éxito en la administración organizacional y de negocios, así como para el liderazgo.
La negociación es un arte y también puede ser
considerada científica, ya que tiene principios y métodos que se utilizan sistemáticamente mediante la capacitación y la experiencia. Muchas personas creen que la negociación es difícil y que es más sencillo evitarla o comprometer sus deseos. Como seres humanos buscamos la consistencia psicológica y el equilibrio. Queremos que las cosas tengan sentido; tener la razón; necesitamos estar satisfechos. Si bien hay mucho que explorar en ese sentido, será suficiente para este capítulo entender que el conflicto inherente a la necesidad de la consistencia psicológica desencadena los intentos por influir. Es decir, desencadena la necesidad u oportunidad de negociar. ¿Alguna vez ha considerado que la vida es simple, pero no para los seres humanos? NATURALEZA PERSONAL DE LA NEGOCIACIÓN Puede decirse que el corazón en una negociación es el corazón de los individuos involucrados. A lo que se hace referencia como el corazón es por lo regular la causa de que surjan dificultades en la negociación. Es decir, nuestras emociones, temperamento, disposición, así como otros aspectos de nuestras personalidades nos dan a cada uno necesidades, intereses, objetivos y perspectivas únicas. Las necesidades y deseos invocan a nuestro ego y a nuestro autoconcepto así como a nuestros temores. Estos atributos, o fenómenos, se encuentran en el cerebro, ¡por supuesto! CONDICIONANTES CONSCIENTES E INCONSCIENTES DEL DESEMPEÑO DE LA NEGOCIACIÓN
Los hechos y las circunstancias, incluyendo el poder relativo, así como
las limitantes de tiempo afectan las opciones y los resultados de las negociaciones. Sin embargo, nuestra interacción humana se ve en mayor medida afectada por quiénes somos y con quién interactuamos. La personalidad y el temperamento, los valores y creencias, la percepción, las actitudes, el estilo de aprendizaje, la motivación, la forma de pensar, el estilo de comunicación, el enfoque al conflicto, los temores, y mucho más, determinan quiénes somos en cualquier interacción humana. Somos seres moldeados por nuestras experiencias. Amenudo, adoptamos inconscientemente atributos significativos de otras personas en nuestra vida. Cada uno de nosotros posee una combinación única de atributos que sirven como la base de nuestro poder personal. COMPONENTES DEL DESEMPEÑO DE LA NEGOCIACIÓN
Estos componentes incluyen la personalidad, el enfoque, el estilo, el
temperamento, las percepciones, los intereses, los objetivos, las necesidades, los valores y las fuerzas de todas las partes involucradas. Algunos otros componentes agregan los asuntos fundamentales, la naturaleza del conflicto y las alternativas para todas las partes involucradas. CÓMO DESARROLLAR SU EFECTIVIDAD PERSONAL DE PODER DE NEGOCIADOR
El conocimiento del comportamiento humano es esencial para lograr
habilidades negociadoras efectivas. La negociación efectiva requiere el conocimiento de uno mismo en todos los aspectos mencionados en los incisos anteriores, así como el conocimiento de los demás. Debe conocerse antes de intentar conocer o entender a los demás. Requiere darse cuenta de sus patrones de pensamiento y la manera en que afectan sus objetivos y comportamientos. Necesita analizar su comportamiento y de cómo lo perciben los demás. También debe conocer la naturaleza del conflicto, los principios de comunicación y persuasión, así como los métodos para recabar y analizar la información. La negociación efectiva también requiere pensamiento crítico y creatividad. PLAN GENERAL PARA DESARROLLAR SUS ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN EFECTIVAS PERSONALIZADAS 1. Practique el pensamiento crítico y la empatía. 2. Estudie y comprenda los principios clave de las teorías psicológicas, sociológicas, de la comunicación y del conflicto. 3. Conózcase a usted mismo. 4. Comprenda la dinámica del conflicto. 5. Conozca los principales estilos, temperamentos de negociación y cómo interactuar con cada uno de ellos. 6. Comuníquese efectivamente, tome en cuenta las diferentes percepciones, sesgos y prejuicios. 7. Reconozca las expectativas culturales y contextuales. 8. Entienda la dinámica del poder. 9. Identifique los intereses y objetivos. 10. Sea asertivo. 11. Sea persuasivo. 12. Logre una adecuada preparación y evite los errores comunes. 13. Utilice las tácticas que le convengan y comprenda aquellas utilizadas por los demás. 14. Sepa cuándo alejarse, así como cuándo y cómo utilizar la ayuda de una tercera persona. 15. Reconozca cómo evaluar su desempeño y fíjese mejoras. Preguntas de repaso
Califique los enunciados del 1 al 5 como Verdadero (V) o Falso (F) y
responda las preguntas 6 a la 10.
V F 1. Toda interacción humana puede considerarse como una
negociación. V
V F 2. La negociación es un esfuerzo por influir. V
V F 3. La negociación es un arte y una ciencia. V V F 4. Todo es negociable. F V F 5. Todo debería negociarse. F 6. Explique cómo y por qué la negociación no está sujeta a reglas y métodos establecidos. Es una interacción mutua donde se intercambian palabras y pensamientos sobre un caso por resolver. 7. ¿Por qué su vida personal es una buena oportunidad para practicar y hacer crecer sus habilidades de negociación? Necesariamente la persona tiene ciertas habilidades de aprender y hacer crecer sus conocimientos, fundamentalmente es como un don que todo persona debe llevar y aplicar en momentos de poder negociar un conflicto, como dar propuestas de negocios o vender una idea que puede favorecerse a uno mismo. 8. ¿Cómo puede su ego interferir con su desempeño de negociación? Uno mismo tiene que tener ciertos parámetros de poder medir sus estados emocionales al momento de transmitir un dialogo donde uno se ve reflejado a través de sus emociones en cómo va a terminar o cerrar un negocio donde la persona contraria que es el receptor asume y hace una comparación entre el trato y la forma como el emisor a transmitido en base a sus estados emocionales y da una calificación interna de manera consciente e inconsciente 9. ¿Qué tipo de cosas o factores de los cuales quizá no sea consciente en la actualidad podrían afectar su desempeño negociador? ¿Por qué? Una de las causas más comunes del fracaso al momento de cerrar una negociación es que la gente no sabe controlar sus estados emocionales por que cuando uno va a ofrecer una propuesta de negocio ya sea a un banco o a u inversionista para adquirir un capital, inconscientemente juega un papel importante los estados emocionales. • 10. Liste diez componentes del desempeño de negociación. • Enfoque • Personalidad • Valores • Intereses • Necesidades • Temperamento • Fuerzas de las partes Involucradas • Objetivos • Estilo • Caso 1.1
Suponga que tiene un negocio y la producción este año se basó en la experiencia
de años pasados. No obstante, tiene 100 mil unidades que no fueron vendidas. Ha estado colocado su producto en el mercado en $5 cada uno y esperaba el mismo precio para estas 100 mil unidades. Ala vez ha agotado todas las opciones que le han venido a la mente para deshacerse de su exceso de producto. No cuenta con la capacidad de almacenaje para mantener estas unidades en inventario a la vez que continúa la producción. Esta mañana una enorme organización minorista le contactó urgentemente en busca del tipo de producto que usted produce para cubrir los déficits en su suministro. Le ofrecen pagarle $3 por unidad. Preguntas del caso
1. ¿Cómo evaluaría si debe o no negociar? Identifique los factores que
consideraría y la regla general que aplicaría. No se debe negociar por las reglas de Intercambio de beneficio Mutuo Y en esta negociación se ve perdidas, se podría tratar de negociar a $4 para no tener pérdidas y así exista un beneficio para ambas partes. 2. ¿Qué factores afectan las opciones y los resultados de su negociación? En este caso los costos de venta fueron calculados a futuro. 3. ¿Qué factores inconscientes podrían también afectar su desempeño de negociación? La necesidad de la venta, así como tiene poco espacio y e el costo que genera tener almacenados el producto, por falta de ventas. El arte está relacionado con el talento, tiene que ver con la habilidad Ciencia es el proceso por medio del cual podemos llegar a un mismo resultado Proceso de negociación: Poder Empatía, Antecedentes y Actitud.