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AUTOLIQUIDACIÓN

DECRETO 1990 DE 2016

modifica las reglas de aproximación de los valores


contenidos en la planilla de autoliquidación de
aportes; se fijan plazos y condiciones para la
autoliquidación y pago de los aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y parafiscales
respectivamente.
Artículo 3.2.1.5: Aproximación de los valores contenidos en las
declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales

Los valores a incluir en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA


por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
correspondientes al Servicio Nacional del Aprendizaje-SENA, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y a las Cajas de Compensación
Familiar, deberán aproximarse, en el evento en que proceda, de la siguiente
forma:

1. El monto del Ingreso Base de Cotización correspondiente a cada cotizante,


deberá aproximarse al peso superior más cercano.

2. El valor de los aportes liquidados por cada cotizante y el valor de los


intereses, deberá aproximarse al múltiplo de 100 superior más cercano".
RIESGOS LABORALES
VALOR DE LA COTIZACIÓN PARA UN SALARIO MÍNIMO
CLASE DE RIESGO TARIFA
SIN APROXIMACIÓN CON LA APROXIMACIÓN EXIGIDA

1 0.522% 4.322,76 4.400


2 1.044% 8.645,53 8.700
3 2.436% 20.172,90 20.200
4 4.350% 36.023,04 36.100
5 6.960% 57.636,87 57.700
SALUD
PORCENTAJE DE
IBC COTIZACIÓN SIN APROXIMACIÓN COTIZACIÓN CON LA APROXIMACIÓN EXIGIDA
COTIZACIÓN
828.116 12.5% 103.514,5 103.600
PENSIONES
PORCENTAJE DE
IBC COTIZACIÓN SIN APROXIMACIÓN COTIZACIÓN CON LA APROXIMACIÓN EXIGIDA
COTIZACIÓN
828.116 16% 132.498,56 132.500
PARAFISCALES
PORCENTAJE DE COTIZACIÓN SIN APROXIMACIÓN COTIZACIÓN CON LA APROXIMACIÓN EXIGIDA
ENTIDAD
COTIZACIÓN (SOBRE 1 SMMLV) (SOBRE 1 SMMLV)
SENA 2% 16.562,23 16.600
ICBF 3% 24.843,48 24.900
CAJA DE COMPENSACIÓN
4% 33.124,64 33.200
FAMILIAR

NOTA: No a todas las empresas les corresponde pagar a todas las entidades que constituyen los aportes parafiscales y la Seguridad Social
Integral. Las variaciones dependerán del tipo de empresa, número de trabajadores. (Se recomienda ver reformas tributarias).
Artículo 3.2.2.1. Plazos para la autoliquidación y el pago de
los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Aportes Para fiscales.

Todos los aportantes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos


Laborales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como aquellos
a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje -SENA, del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF y de las Cajas de
Compensación Familiar, efectuarán sus aportes utilizando la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes - PILA, bien sea en su modalidad
electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se indican a
continuación:
Dos últimos dígitos del NIT o documento de
Día hábil
identificación

2 00 AL 07
3 08 AL 14
4 15 AL 21
5 22 AL 28
6 29 AL 35
7 36 AL 42
8 43 AL 49
9 50 AL 56
10 57 AL 63
11 64 AL 69
12 70 AL 75
13 76 AL 81
14 82 AL 87
15 88 AL 93
16 94 AL 99
AUTOLIQUIDACIÓN MENSUAL DE APORTES
Responsabilidades del empleador
Una de las obligaciones más importantes de las empresas afiliadas es
la de realizar las cotizaciones por sus trabajadores y presentar a la ARL
la relación de cada uno de ellos. Si no se cuenta con esta información,
la ARL no podrá .cumplir con el pago oportuno de las prestaciones
económicas a que tendría derecho el trabajador en caso de un
accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Para evitar sanciones legales, el empleador debe reportar el Ingreso


Base de Cotización (IBC) y la clase de riesgo correcta de cada uno de
sus trabajadores.
TASA DE COTIZACIÓN
Esta tasa la determina el riesgo al que está expuesto el trabajador y
está asociada a los centros de trabajo que tiene la empresa.

• Toda empresa que ingresa por primera vez al


Sistema General de Riesgos Laborales, cotizará por el
valor inicial de la clase de riesgo que le corresponda.

• Recuerde que al ingresar la información para pagar


debe cotizar con la tasa de riesgo del centro de trabajo
en el que se encuentra ubicado el trabajador.
• Si su empresa considera que alguno de sus
centros de trabajo está mal clasificado, debe
enviar una carta solicitando una reclasificación.

• En caso de que el trabajador cambie de centro


de trabajo, debe reportarse este cambio

• Si se cancelan las cotizaciones de los


trabajadores con una clase de riesgo diferente a
la reportada, se podrá generar notas débito por
el cobro de la diferencia.
Artículo 3.2.3.9. Pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales:
El pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
1. Los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes y/o
pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y pagar
sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA,
mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas:

Rango Número de cotizantes Obligatoriedad uso planilla electrónica


3 meses después de la entrada en vigencia del
20 o más cotizantes
presente decreto.
6 meses de la entrada en vigencia del presente
10 o más cotizantes
decreto.
5 o más cotizantes 9 meses después de la 9 meses después de la entrada en vigencia del
entrada en vigencia del presente decreto. presente decreto.
3 o más cotizantes, para municipios con 15 meses después de la entrada en vigencia del
categorías diferentes a 5 y 6 presente decreto.
2. Los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización
se encuentren en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar
sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes -PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir
de las siguientes fechas:
Rango Ingreso Base de Obligatoriedad uso planilla
cotización electrónica
3 meses después de la entrada
Mayor o igual a 5 smlmv
en vigencia del presente decreto.
6 meses de la entrada en vigencia
Mayor o igual a 4 smlmv
del presente decreto.
Mayor o igual a 2 smlmv para
12 meses después de la entrada
residentes en municipios con
en vigencia del presente decreto.
categoría diferente a 5 y 6
Medios para hacer el pago de aportes

Todos los empleadores están obligados por ley a realizar el pago de los aportes
a la seguridad social a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
(PILA), ya sea de manera electrónica o asistida, esta última habilitada sólo para
empleadores con menos de 20 trabajadores. Lo anterior, de acuerdo a lo
definido por el Decreto 1931 de 2006 y 1670 de 2007.

Artículo 3.2.3.11. Promoción y capacitación de la Planilla Electrónica.

Los operadores de información deberán informar a aquellos aportantes que realicen


algún proceso por medio de la modalidad de planilla asistida y que se encuentren en
alguna de las categorías de aportantes aquí previstas, sobre la obligación de adecuarse
al uso de la modalidad de planilla electrónica y de las nuevas condiciones legales que
regirán y de la fecha en que tendrán efecto, en los términos del presente decreto.

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