FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

CONTABILIDAD

LIBROS CONTABLES

CPCC. LUIS OMAR CARBAJAL GARCIA

• ASTOCHADO PERES KELLY JHIRELI

• MEGO MATEO ANDERZON
• OCUPA GONZALES YANCARLOS
• SANTOS ABAD KENYI EDUARDO
• TORRES GARCIA DANY
• ZAQUINAULA LOPEZ BRIAND MANUEL
LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables son libros
especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada,
analítica y justificada las diversas
operaciones mercantiles que realiza
la empresa, a fin de conocer la
situación económica financiera de la
misma en un determinado periodo de
tiempo.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
CONTABLES
 Dejan constancia de operaciones comerciales
 Cumplen las leyes aplicables.
 Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.
 Muestran en todo momento, Estados Financieros de la
empresa.

permite registrar las operaciones mercantiles

EN LOJURÍDICO
empleando reglas o disposiciones establecidas

podrán realizar proyecciones de acuerdo a una

EN LO ECONÓMICO toma de decisiones coherente.
 Su importancia radica:
PARA LA EMPRESA
• Faculta el registro y control de los
valores que ingresan y salen de la
empresa.
• Nos dan a conocer el estado financiero
y económico de la empresa hasta un
período determinado de tiempo.
• Sirven de sustentación y prueba de
que las operaciones mercantiles han
sido registradas objetivamente, y en
base a ello determinar y comprobar el
monto de los tributos a pagar.
PARA LA ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA
Los libros y registros son
importantes porque sirven para la
determinación de las obligaciones
tributarias ya que a través de las
operaciones registradas en cada
libro o registro tributario se puede
verificar la buena o la mala
intencionalidad
 CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

Representan la columna
vertebral de todo sistema
contable, son la base para la
libros Principales formulación de los Estados
Financieros, en ellos se
registra la información diaria
recibida de
los libros auxiliares
 Es considerado libro principal
y obligatorio en virtud a lo
señalado en el articulo 33° del
Código de Comercio.
LIBRO MAYOR
Para fines tributarios, el
articulo 65° del TUO de la Ley
del Impuesto a la Renta,
señala que estarán obligados a
llevarlo todos aquellos cuyos
ingresos brutos anuales
superen a las 150 UIT y que
por lo tanto deben llevar
contabilidad completa
 Si se cometen errores en el llenado
Función del libro mayor del libro mayor deberá procederse
de la
siguiente forma

Características principales del Cómo se rellena el libro mayor

libro mayor
 El libro Diario, es aquel en el
que se registran
cronológicamente y por día las
operaciones de la empresa. El
registro de las transacciones se
LIBRO DIARIO hace en el “asiento diario”. Un
asiento diario es la
representación de una
transacción mediante cargos
(cuentas del Activo) y abonos
(cuentas del Pasivo) a las
cuentas que interviene en
dicha operación.

¿Cómo se hace un apunte en el

Función del libro diario libro diario?
Que información debería ir en
libro diario
 El articulo 33° del
Código de Comercio
LIBRO DE INVENTARIOS Y
establece que todo
BALANCES
comerciante esta
obligado a llevar este
libro.

Los libros más utilizados

Muestra la situación para el seguimiento de las
contable de una operaciones o
organización a una transacciones de una
determinada fecha. organización son el Diario y
el Mayor.
LIBROS AUXILIARES
 se registra todas las operaciones
al contado que realiza la
empresa.
 La foliación de este libro al igual
LIBRO CAJA que la foliación del libro mayor
Y BANCOS es Doble.
 se debe registrar
mensualmente toda la
información.
 la legalización se realiza en la primera
página ya sea libro o reporte por
computadora.
registra las operaciones de ventas de
REGISTRO DE mercaderías, bienes o servicios de una
VENTAS empresa.
Cada fin de mes se cierra y se
centraliza al libro diario.
 puede ser de foliación simple o doble
REGISTRO DE
es auxiliar. Desde el punto de vista
COMPRAS legal
debe contener los siguientes es obligatorio para las empresas que
datos:
deben llevar contabilidad completa

 Fecha de emisión del comprobante de pago emitido por el proveedor

 Tipo de documento.
 Número de serie y número correlativo del comprobante.
 Número de RUC del proveedor.
 Nombre o razón social del proveedor.
 Referencia, cuando se anota una nota de crédito o una nota de débito.
 Valor de las compras no gravadas con el IGV.
 Valor de las compras gravadas con el IGV.
 Importe del IGV.
 Precio de compra (total valor más IGV).
 PLANILLA DE PAGOS Y REMUNERACIONES

TIPOS DE LIBROS DE PLANILLA

SUELDOS SALARIOS

Utilizada Exclusivamente Utilizada Exclusivamente

Para Empleados Para Obreros.

Remuneración En Valores remuneración en términos

Monetarios de unidades monetarias.
 Movilidad local

Útiles De Escritorio

Botiquín

REGISTRO DE CAJA CHICA Diarios y revistas

Embalajes

Llamadas por teléfono

Viáticos

Correos
DISPOSICIONES DE LOS LIBROS CONTABLES

• Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.

• Se deben conservar en el domicilio fiscal.

• En caso de pérdida o de destrucción de los libraos por siniestro,

se hará la denuncia policial y se informará del hecho a la SUNAT.

• En el caso de empresas que cambien de nombre o razón social,

podrán si lo desean, abrir nuevos libros o continuar usando los
libros existentes, hasta su terminación.
• Para efectos tributarios se deberán conservar durante el tiempo
en que el tributo No este prescrito
FOLIACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

numeración correlativa de cada una de las páginas de los

libros de contabilidad.

• FOLIACION SIMPLE
Cada registro tiene su propia numeración y van de uno
en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.

FOLIACION COMPUESTA La numeración correlativa de las

páginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.
LEGALIZACIÓN

• Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente

La legalización consiste

• Número de RUC
• Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea el
caso.
• Apellidos y nombres, denominación o Razón Social del deudor tributario
• Denominación del libro o registro
• Número de folios de que consta
• Fecha y lugar en que se otorga
• Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso
  No existe un plazo determinado para efectuar la legalización

De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa las

siguientes formas:

• Manual: La constancia de legalización será registrada en la primera hoja procediendo

luego a sellar todas las hojas del libro o registros, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas
• Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número de hojas a
utilizar por cada libro.
• Electrónico: Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no es
necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a través de este medio se
dará por cumplido.
PROHIBICIONES

 No alterar orden cronológico de operaciones.

 No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
 No hacer raspaduras o enmiendas.
 No arrancar los folios u hojas de los libros