Tahapan Class Conference

Untuk Mahasiswa
Presented By:
Reagen Y Sayoga, S.Kom
Rischa Pratama, S.Kom
Imelda Sibarani, S.Si

Revised: Juli 2019

 OUTLINE

• Video Conference Apps

• Time & Timeline
• Webex Apps Requirement
• Conference Meeting Via PC / Laptop
• Conference Meeting Via Mobile Phone
• Webex Feature
• Rules & Attendance
 Aplikasi Video Conference

https://binus.webex.com
 Waktu Vicon

Senin – Jumat : 17.20 – 19.00

19.20 – 21.00

Sabtu : *07.20 – 09.00

09.20 – 11.00
11.20 – 13.00
13.20 – 15.00
*15.20 – 17.00
*khusus Week 10/F2F
 Timeline Vicon

W1 W3 W5 W7 W9 W11

W2 W4 W6 W8 W10
WEBEX APPS REQUIREMENT
 Desktop / Laptop

Windows
Priority
 Java for Windows Latest Update (https://www.java.com/en/download/)
 IE Browser Latest Update (if not “Addons Webex” cannot be active fully feature in other
browser that we use)

Other browser.
 Chrome Browser Latest Update
 Firefox Browser Latest Update

Apple
 Chrome Browser Latest Update
 Firefox Browser Latest Update

Ubuntu Desktop
 Chrome Browser Latest Update
 Firefox Browser Latest Update
 Mobile Phone Requirement
ANDROID

Android OS 4.1+
Screen sharing on non-Samsung devices requires OS 5.0+
Dual-core CPU is required for video. The following were tested and optimized for WebEx 2-way
video:
• Cisco Android based video systems: DX80, DX70, DX650
• Samsung Galaxy Series: S7(edge), S6(edge), S5
• Samsung Note Series: Note5, Note4, Note3
• Samsung Tab Series: Pro, S2, N8xx
• Sony Xperia X Series: XZ, X Compact, X, X performance
• Sony Xperia Z Series: Z5, Z3
• Sony Xperia Tablet Series: Tablet Z4, Z3, Z2, Z
• Google Nexus Series: 6P, 5X, N10, N7+, N5, N4
• Google Pixel
• LG G Series: G4, G3
• HTC One Series: M8
• Blackberry Series: Priv, DTEK50
• Huawei: P9 series
• Xiaomi: 5, 4, 3, 2S, 2
 Mobile Phone Requirement
iOS

Requires iOS 8.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch.

Bagi pengguna Mobile phone diwajibkan untuk melakukan instalasi

webex application dari “Play Store (Android) / App Store
(Apple/Machintosh”
 Link Video Conference
(MENU)
Menu > Dashboard > Course
> Pilih Mata Kuliah > Video Conference
 Link Video Conference
(MENU)
Menu > Dashboard > Course
> Pilih Mata Kuliah > Video Conference
Link Video Conference
(PopUp Message-
Announcement)
CONFERENCE MEETING VIA
PC / LAPTOP
 Tampilan Web Browser –
Classic View
• Jika kita langsung ke browser dan ingin masuk melalui
www.binus.webex.com tanpa melalui email invitation

Meeting
Number/URL
(9 digit dari LMS)
Ex: 258 719 643

Klik “Join”
Tampilan Web Browser –
Classic View (Lanj)

Masukan Password
(sesuai info di LMS)

Klik “OK”
 Tampilan Web Browser –
Classic View (Lanj)

NIM NAMA LENGKAP

Ex: 1234567890 - Aldy Saputra

email
Klik “Join” aldy.saputra@binus.ac.id
 AddsOn WebEx

Pada saat penggunaan pertama, browser akan meminta untuk menambahkan AddsOn
untuk Browser. Silahkan di-install terlebih dahulu atau Run a Temporary Application.
 Tampilan Web Browser –
Modern View

Masukka Meeting Number

Ex: 258 719 643, lalu klik “>”
Tampilan Web Browser –
Modern View (Lanj)

Masukan Password
(sesuai info di LMS)

Klik “OK”
 Tampilan Web Browser –
Modern View (Lanj)

NIM NAMA LENGKAP

Ex: 2100078513 - Aldy Saputra

email
aldy.saputra@binus.ac.id
Klik “Join
Meeting”
 Join Webex Desktop via
binus.webex.com
• Ketika kita ingin melakukan join meeting tanpa invitation
email, dapat dilakukan dengan cara membuka browser pada
PC / Laptop.
• Ketikkan binus.webex.com, maka kita akan dihadirkan
dengan tampilan “Modern View”, untuk tutorial dapat
diikuti langkah - langkah yang sudah diinformasikan pada
slide sebelumnya.
• Sebagai catatan penting yaitu kita harus mengingat meeting
number dan password untuk join dengan menggunakan
cara ini.
WEBEX FEATURE
 Mengaktifkan Suara
pada Webex

• Select Audio Connection

• Setelah itu pilih jenis
device yang diinginkan
dengan memilih audio
pada pilihan (anda hanya
perlu melakukan pilihan
pada drop down box).
• Setelah dipilih maka
tekan “Connect Audio”.

NB : jika tidak terdapat pilihan audio yang tersedia pada kolom, maka lakukan
pengecekan pada audio di komputer / laptop anda.
 Mengaktifkan Suara
dan Video pada Webex

• Select Audio Connection dan

Select Video Connection
• Setelah itu pilih jenis device
yang diinginkan dengan
memilih audio pada pilihan
(anda hanya perlu
melakukan pilihan pada
drop down box)..
• Setelah dipilih maka tekan
“Connect Audio dan Video”.

NB : jika tidak terdapat pilihan audio dan video yang tersedia pada kolom, maka
lakukan pengecekan pada audio dan video di komputer / laptop anda.
Tampilan Layar Webex
Aktif
 Tampilan Layar Webex
Aktif (Lanj)
Lokasi pada
pojok kiri
atas

Maka akan tampil informasi

mengenai ID Webex dan URL
Klik
Webex yang sedang
digunakan

Lokasi pada
pojok kanan
atas
Feature pada Webex
 Penjelasan Feature
pada Webex

NO KETERANGAN
1 MUTE untuk mengaktifkan / menonaktifkan mic
2 SWITCH CAMERA DEVICE OR STOP MY VIDEO jika kita ingin mengganti settingan
kamera yang akan kita gunakan dalam meeting.
3 SHARE CONTENT untuk sharing desktop atau aplikasi yang ada pada computer /
laptop kita agar ditampilkan kepada seluruh participants
4 PARTICIPANTS menutup / menampilkan tampilan panel participants
5 CHAT digunakan jika kita ingin melakukan chat pada semua participant atau
melakukan chat hanya pada participant yang kita inginkan saja.
6 MORE OPTIONS dalam feature ini kita dapat melakukan :
 LOCK MEETING : mengunci ruang meeting untuk participant
 INVITE AND REMIND : untuk mengundang participant lain menggunakan
email
 COPY MEETING LINK : copy address meeting
 AUDIO CONNECTION : untuk setting volume audio/microphone
7 LEAVE Keluar dari meeting room
8 FLOATING PANEL VIEW untuk tampilan full screen meeting room
9 LOCK THIS VIDEO ON A SPESIFIC PARTICIPANT untuk memilih tampilan video dari
participant yang kita inginkan
 Menu Lain yang sering digunakan
pada Webex

Share Content bisa digunakan untuk:

• Share Screen
• Share Aplikasi (MS Office, Web Browser, Apps Lain)
• Share File (MS Office)
• Share Whiteboard
CONFERENCE MEETING VIA
MOBILE PHONE
 Webex Mobile

Untuk Masuk
ke Meeting
melalui Webex
Mobile, Klik
Join Meeting
Meeting Number/URL
Ex: 258 719 643

NIM NAMA LENGKAP

Ex: 2100078513 - Aldy Saputra

email
aldy.saputra@binus.ac.id

Password: sesuai info di LMS

Mengaktifkan Suara
pada Webex Mobile

• Pilih menu icon Telepon

pada Webex Mobile.
• Call Over Internet.
• Tunggu sampai CONNECTED.
• Maksimalkan dan
seimbangkan pengaturan
Speaker dan Microphone.
• Pastikan microphone tidak
ter-MUTE.
 Menu Lain yang sering
digunakan pada Webex Mobile

• Share My Screen: Menampilkan

apa yang sedang dibuka pada
monitor.
• Share File (termasuk Video)*
*khusus iOS: menampilkan file yang
ingin dishare seperti Word, Excel,
PowerPoint, PDF, dan Video.
 Mengakhiri Meeting

• Klik Leave

Klik
 RULES & ABSENSI
VIDEO CONFERENCE
 Peraturan
Video Conference

• Batas keterlambatan maksimal adalah 30menit

setelah waktu vicon
• Apabila setelah masuk mengalami gangguan
koneksi dan terputus, silahkan coba untuk masuk
kembali. Durasi kehadiran akan diakumulasi.
• Mengaktifkan Video saat Vicon
• Aktif saat Vicon dengan menggunakan Chat/Voice
• Berpakaian Sopan saat Vicon dengan Video
• Dilarang Merokok
• Dilarang Makan & Minum
 Koreksi Absensi Vicon
(MAKSIMAL 4 HARI SETELAH PELAKSANAAN)

• Email Baru (bukan email reply dari case sebelumnya)

• Subject harus sesuai dengan isi email
• Nama
• NIM
• Kelas
• Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah
• Week & Session
• Screenshoot Keikutsertaan Saat Vicon
(Username ‘NIM – Nama Lengkap’,
Layar Vicon, Tanggal, Jam Vicon)
 Koreksi Absensi Vicon
(MAKSIMAL 4 HARI SETELAH PELAKSANAAN)

Diluar ketentuan tersebut,

Koreksi Absensi TIDAK DAPAT Diproses
email: binus_online@binus.edu
Contoh email koreksi
Absensi Vicon
TERIMA KASIH