“PRESENTACIÓN DE DESEMPEÑO DEL

PROCESO DE:
CIERRE DE PROYECTOS ”

 REUNIÓN DE AVANCE
20/09/2019
 1. RESULTADOS Y SEGUIMIENTO DE LAS
REVISIONES ANTERIORES
ACUERDO TOMADO
A.Realizar revisión de la pertinencia de los indicadores del
proceso cierre de proyectos de construcción.
RESULTADO
Se trato con el Gerente Técnico de la empresa, en el cual se
definió establecer 2 indicadores para el proceso de cierre,
que involucran una medición tanto interna como
externa(Ministerio de Obras Públicas)
 1. RESULTADOS Y SEGUIMIENTO DE LAS
REVISIONES ANTERIORES
ACUERDO TOMADO
B.Realizar revisión de los riesgos y oportunidades asociados a
los procesos de planificación, ejecución y cierre de proyectos
de construcción, de la matriz y realizar propuesta de cambio
en el caso que corresponda.
RESULTADO
-Se considera oportuno tomar en cuenta dentro de la matriz
riesgos y oportunidades al seguimiento continuo al desarrollo
administrativo de los proyectos por parte de los responsables
técnicos, con el propósito de brindar apoyo al proceso y evitar
posibles trabas que impidan la culminación de los mismos.
 2. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
DE LA MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Riesgo 1: No aprobación y suscripción del acta de entrega
provisional por falta de información.
Acción:

Evidencia:
-Por el momento no aplica, el proyecto mas cercano para
proceso de cierre es CST el cual se encuentra a la espera de la
ultima planilla de ejecución de obra.
 2. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
DE LA MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Riesgo 2: Gastos administrativos por demoras en el cierre
definitivo de los proyectos.
Acción:

Evidencia:
 Proyecto CST retrasos en la aprobación de la última planilla
de ejecución de obra.
 Proyectos CVS Y PRV con inconvenientes por reajustes de
precios definitivos.
 2. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
DE LA MATRIZ DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Riesgo 3: Falta de aplicación de los procesos operativos de la
empresa.
Acción:

Evidencia:
 Se evidencia falta de correspondencia por los responsables
del proceso de cierre de cada proyecto, pese a llevar
controles de los mismos.
 No hay encargados definidos para llevar a cabo los
procesos operativos para cierres de todos los proyecto.
3. PRESENTAR QUEJAS/SUGERENCIAS DE
EMPLEADOS Y OTRAS PARTES
INTERESADAS
1.- Designar responsables para proceso de cierre de proyectos.
– CST: Alejandro Rodas.
– PRL: Sin designación.
– PRZ: Stalin Ñacata.

2.- Entrega y control de inventarios de documentación del proyecto.

– CST: Alejandro Rodas.
– PRL: Sin designación.
– PRZ: Stalin Ñacata y Wolfran Fernández.

3.- Designar responsables para documentación técnica (ultima planilla,

planos As-built, oficio de solicitud entrega provisional).
– CST: Alejandro Rodas -Técnico externo. – planos As built.
– Carlos Torres – última planilla
– PRL: Favio Cali.
– PRZ: Stalin Ñacata.
 4. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS SIG
Objetivo 1: Lograr que el cumplimiento del plazo de ejecución de los
proyectos sea superior al 80%.

Tarea 1: Realizar el seguimiento al cumplimiento del cronograma de

planificación
OBJETIVO NO. 2 Lograr que el cumplimiento del plazo de ejecución de los proyectos sea superior al 80%

Fecha de aprobación 29/03/2019 Fecha prevista de cierre 31/12/2019

Especialista Técnico de
Responsable general Gerente Técnico Responsable de Seguimiento
infraestructura
RRHH, Materiales de Oficina, Equipos y
Medios Punto de partida 80 %
Software.
Actividades constructivas:
Reporte de cumplimiento del cronograma Cumple 1 – No cumple 0
Método de seguimiento Criterio consecución
de proyectos. En tiempo<70 % no cumple
En tiempo≥70 % si cumple
PROGRAMACIÓN DE TAREAS Y SEGUIMIENTO
Fecha Fecha Fecha Fecha
Nº TAREA Responsable
inicio prevista fin smto. real fin
Realizar el seguimiento al cumplimiento del cronograma de Especialista Técnico
1 04/2019 12/2019 Mensual
planificación de Infraestructura

OBSERVACIONES DURANTE EL SEGUIMIENTO:

VALORACION FINAL DEL OBJETIVO: Positiva si se cumple . PRL: 99%, CST: 100 %, PRZ: 69%
 5. NO CONFORMIDADES Y ACCIONES
CORRECTIVAS
 Se realizó modificaciones por disposición de
fiscalización a la planilla N°2 de trabajos en
CST por lo cual reingreso en el ministerio
para su aprobación. Lo que supone demoras
para el proceso de cierre.
 6. DESEMPEÑO DEL PROCESO
Registros del proceso.
Ejecución
Nº Registros
PRL CST PRZ
1 Última planilla de ejecución de obra (liquidación) 100% 0% 0%

2 Planos As-Built 35% 100% 0%

Inventario de documentación de cierre del

3 0% 100% 0%
proyecto

4 Informe de cumplimiento ambiental 80% 100% 100%

5 Oficio de solicitud de recepción provisional 0% 0% 0%

6 Oficio de solicitud de recepción definitiva 0% 0% 0%

 7. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE
RECURSOS
1.- Necesidad de designar un Técnico y/o administrativo para
gestión de proceso de cierre para todos los proyectos.
 8. RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO Y
MEDICIÓN DEL PROCESO
INDICADORES DEL PROCESO DE CIERRE DE PROYECTOS
INDICADORES DE CONTROL DEL PROCESO DE CIERRE DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
PROYECTO PRL PERIODO
junio
PROYECTO:
%EFICIENCIA DEL CIERRE DELPRL
PROYECTO
% EFICACIA DEL CIERRE DEL PROYECTO Análisis de indicadores
Ejecución
PROCESO DEdeCIERRE
Proyectos
Nº de documentos entregables x 100 2 x 100 25,00%
Total de numeros de entregables ⁼ 8 ⁼ 33,33% 100.00% 100,00%
PROYECTO: PR
90,00% DE CONSTRUCCIÓN
PROYECTO: CST INDICADORES DE CONTROL DEL PROCESO DE CIERRE DE PROYECTOS
90.00%
80,00%
% EFICACIA DEL CIERRE DEL PROYECTO PERIODO junio 80.00%
PROYECTO CST 70,00% PROYECTO: CS
PROYECTO: PRL
%EFICIENCIA DEL CIERRE DEL PROYECTO 70.00%
% EFICACIA DEL CIERRE DEL
Nº de documentos PROYECTO
entregables x 100 3 x 100 37,50% 60,00% Análisis de indicadores
60.00% 50,00%
Total de numeros de entregables 8 Ejecución de Proyectos
PROYECTO: PR
Nº de documentos entregables x 100 2 x 100 25,00% 40,00%
Total de numeros de entregables
PROYECTO: PRZ ⁼ 8⁼
33,33% 50.00%
30,00%
40.00% 100,00% PROYECTO: P
% EFICACIA DEL CIERRE DEL PROYECTO 20,00%
90,00% % EFICACIA DE
PROYECTO: CST 30.00% 10,00% CIERRE DEL
PROYECTO PRZ 80,00%
% EFICACIA DEL CIERRE
# de productos noDEL PROYECTO
INDICADORES
conformes DE CONTROL 0DEL PROCESO
x 100 x 100 DE CIERRE
0,00% 0,00%
DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
20.00% PROYECTO
%EFICIENCIA DEL CIERRE DEL PROYECTO 70,00% PROYECTO: C
# total de productos analizados 8
PERIODO junio 10.00%
Nº de documentos entregables x 100 3 x 100 37,50% 60,00%
PROYECTO: PRL
Total de numeros de entregables 8 0.00% 50,00%
% EFICACIA DEL CIERRE DEL PROYECTO Análisis de indicadores
40,00%
PROYECTO: P
NOTAS:
30,00% Ejecución de Proyectos
% EFICACIA
Nº DEL CIERREPROYECTO:
de documentos PRZ
DEL PROYECTO
entregables x 100 2 x 100 25,00%
% EFICACIA DEL
Total de CIERRE de
numeros DELentregables
PROYECTO ⁼ 8⁼
0,00% 20,00%
% EFICACIA D
100,00%
10,00% CIERRE DEL P
PROYECTO:
# de productos no conformes x 100 0 x 100 0,00% 0,00%
90,00% PROYECTO
PROYECTO: CST
Medición de Cierre en el Ministerio
de Obras Publicas
• Solicitud de recepción provisional de trabajos a la fecha del plazo final de
la obra.
• Aprobación de la Fiscalización y el Ministerio de la ultima planilla de
trabajos.
• Nombramiento de la comisión de recepción provisional.
• Recepción provisional de la obra con los delegados designados.
• Elaboración del acta de recepción y aprobación de todos los delegados
• Transcurrido 6 meses de la recepción provisional y una vez listos los planos
AS BUilt se solicita la recepción definitiva de la obra para que se proceda a
designar los delegados
• Nombramiento de delegados estableciendo fecha para la inspección de
recepción definitiva
• Recepción definitiva de la obra con la asistencia de todos los comisionados
• Elaboración y suscripción del acta de recepción definitiva y liquidación
final de reajuste de precios.