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CONTENIDO
RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCIÓN
PRODUCTO
GESTIÓN MEDICIÓN,
DE LOS ANÁLISIS Y
RECURSOS MEJORA
REALIZACIÓN DEL
PRODUCTO
Entradas Salidas
up.edu.pe/egp/
DETERMINACION DE
PROCESOS
FASES DE
LA
GESTION SEGUMIENTO,MEDICION
Y ANALISIS DE PROCEOSS
POR
PROCESOS
MEJORA DE PROCESOS
• La mejora de procesos, u
MEJORA optimización de procesos,
consiste en el análisis del
DE proceso como se encuentra para
encontrar deficiencias y
PROCESOS actividades que se pueden
realizar de una forma mejo
FASES PARA LA MEJORA
DE PROCESOS
norma técnica 001-2018 pcm/sgp
EFECTO
Recursos disponibles
Inversión adicional
SELECCIÓN
DE Tiempo de demora de
implementación
MEJORAS
Impacto en satisfacción del cliente o
en productividad y eficiencia.
ACT CHECK
(Actuar) (Controlar)
• Identificar • Revisar
mejoras información
• Proponer • Verificar el
cambios cumplimiento
• Retroalimentar a • Comprobar
la organización los resultados
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• Los resultados de la implementación
de este ciclo permiten a las empresas
una mejora integral de la
MEJORA competitividad, de los productos y
servicios, mejorando continuamente
CONTINUA la calidad, reduciendo los costes,
optimizando la productividad,
CICLO DE reduciendo los precios,
DEMING incrementando la participación del
mercado y aumentando la
rentabilidad de la empresa u
organización.
PLANEAR
VERIFICAR
Verificar los resultados a través de indicadores.
ACTUAR
TIPO DE
Por Producto/Servicio:
OPORTUN Calidad de los productos o
servicios que el área
IDAD DE entrega a sus clientes
interno/externo.
MEJORA
Optimización de Recursos :
Uso adecuado de los
Recursos del Área
PRIORIZACION DE PROCESOS
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METODOLOGÍA PARA LA
PRIORIZACIÓN DE LOS PROCESOS
A: Extremadamente Importante
B: Importante
C: Poco Importante
D: Nada Importante
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METODOLOGÍA PARA LA PRIORIZACIÓN
DE LOS PROCESOS
Alta
A B
(Seleccionar
(Alta Prioridad)
cuidadosamente)
Contribución
C D
(Candidatos a ser
(Pensar en prescindir)
eliminados)
Baja
Baja Alta
Dificultad
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• Las necesidades de los clientes/usuarios
determinarán la existencia de los procesos dentro
del Servicio: Se ofrecen unos determinados
NECESIDADES Y servicios porque existen unas necesidades a cubrir.
EXPECTATIVAS DE • Las expectativas de los clientes/usuarios marcarán
LOS CLIENTES las
• características que tendrán los servicios prestados.
• El nivel de satisfacción del cliente/usuario con el
servicio prestado dependerá de cómo se cubran
sus expectativas Identificar la causa de origen
que ocasiona los problemas identificados
NECESIDADES YEXPECTATIVAS DE
LOS CLIENTES/USUARIOS
Criterios para identificar necesidades de clientes
• Novedad • Marca/status
• Desempeño del • Precio
producto/proceso • Costos
• Personalización • Riesgos
• Facilidad de uso • Accesibilidad
• Diseño • Conveniencia/accesibilidad
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NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
LOS CLIENTES/USUARIOS
A P1 V1 P1 x V1
B P2 V2 P2 x V2
C … … …
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Identificar Proceso Clave
IDENTIFICACION
DE Acciones y priorización
OPORTUNIDADES
DE MEJORA
Indicadores
Plazos responsables
Focus Group
Ensayos y Simulaciones
AJUSTES DE
SOLUCION
Evaluación de Cambios
Medición y Análisis
Cualitativo
Es necesario documentar los
procesos con los formatos
respectivos productos de la
DOCUMENTOS mejora, una vez que los mismos se
DE LOS han ajustado y validado en la
institución.
PROCESOS
Asimismo es importante realizar
acciones de seguimiento, revisión
y actualización de los documentos
correspondientes.
PASOS PARA LOGRAR
EL MEJORAMIENTO
Para lograr el mejoramiento de
procesos:
• Probar la necesidad de
mejoramiento.
• Identificar los proyectos
concretos de mejoramiento.
• Organizarse para la
conducción de los proyectos.
• Prepararse para el
diagnóstico o descubrimiento
de las causas.
PASOS PARA LOGRAR
EL MEJORAMIENTO
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PROCEDIMIENTO
1. Identificar la situación a analizar.
2. Se relacionan todos los factores a
considerar; en este listado se enunciarán
todos los aspectos que se considere influyen
en el tema, si alguno no fuera relevante, se
observará en el análisis de datos.
3. Se define el período de tiempo considerado
para el análisis.
4. Se recopila la información de cada uno de los
factores enlistados y se vacían los datos en
una hoja de recolección de información.
5. Se ordenan los factores de acuerdo al valor
de su frecuencia, presentándolos de mayor a
menor.
6. Se obtiene el porcentaje que
representa cada una de las
causas.
7. Se obtienen los porcentajes
acumulados (se suma el
porcentaje de cada causa con
el porcentaje acumulado
anterior, iniciando con la
causa de mayor frecuencia).
8. Se elabora una
representación gráfica de
barras con los datos.
9. Se resalta en la gráfica los
datos de identificación, etc.
PROCEDIMIENTO
TORMENTA DE IDEAS
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Revisar el objetivo de la tormenta
de