 1.1 Sistema Computacional.

1.1.1 Introducción
Una de las herramientas básicas y fundamentales en el mundo de la tecnología de la información y comunicación es la
computadora. Desde sus inicios ha venido ocupando un lugar imprescindible en la vida del ser humano, que no
imaginamos la vida sin esta herramienta tan importante.
Entender su funcionamiento y sus partes fundamentales te permitirá hacer uso de ella de una manera más productiva.
El futuro del mundo de la computadora seguirá evolucionando y será objetivo principal en el desarrollo de las industrias.
1.1.2 Elementos Fundamentales
Un Sistema Computacional es aquel que esta compuesto por aparatos o componentes físicos que interactúan mediante
conjuntos de instrucciones establecidas para lograr un objetivo.
A.- Hardware
El hardware se define como el conjunto de componentes o dispositivos físicos que intervienen en un sistema
computacional.
El lenguaje que solo puede ser entendido por la computadora es el lenguaje máquina, que consiste en combinaciones de
números (1 y 0). Es por esa razón que se crearon los lenguajes de alto nivel, que utilizan comandos e instrucciones
entendibles por el usuario y con los cuales se programan las computadoras.
Los componentes de una computadora pueden ser clasificados según la función que desempeñan en: Dispositivos de
entrada, Dispositivos de salida, Procesamiento, Almacenamiento.
a.- Dispositivos de Entrada
Son aquellos elementos a través de los cuales la informaciónes introducida a la computadora para ser procesada.
b.- Dispositivos de Salida
Son aquellos elementos que muestran al usuario los datos ya transformados o procesados.
 c.- Dispositivos de Almacenamiento
Son aquellos elementos que permiten almacenar o guardar información.
La Memoria Principal.- Esta memoria actúa directamente con la CPU en todas las operaciones de entrada y
salida, permitiendo guardar y recuperar instantáneamente datos y programas. Básicamente esta compuesta por:
* ROM, es una memoria programada por el fabricante y es una memoria permanente. Una vez que los datos
han sido escritos en esta memoria, no pueden ser cambiados, solo pueden ser leídos.
* RAM, es una memoria que almacena información que está siendo ejecutada en ese momento y cuando la
computadora se reinicia o se apaga, toda la información contenida en ella se pierde.
La Memoria Secundaria.- Permite guardar los programas y datos en forma permanente.
La unidad para medir la capacidad de almacenamiento es el BYTE. La unidad más pequeña de información es
una computadora es el BIT. Un BIT puede contener uno de dos valores, 1 o 0. La combinación de 8 BITs hace
un BYTE.
Las diferentes cantidades de memoria son mencionadas de acuerdo a los siguientes términos:
KB.- Kilobytes (1,024 bytes)
MB.- Megabytes (1,048,576 bytes)
GB.- Gigabytes (1, 073, 741,824 bytes)
TB.- Terabytes (aproximadamente 1012 bytes)
PB.- Petabytes (aproximadamente 1015 bytes)
Los dispositivos que leen o escriben datos en un dispositivo dealmacenamiento se llaman unidades de
almacenamiento. Éstas están identificadas con letras y el símbolo de (:).
d.- Dispositivos de Procesamiento
La Unidad Central de Procesamiento (CPU) es el componente que se encarga de transformar los datos en
información.
La unidad central de procesamiento está alojada en un solo chip llamado microprocesador; este
microprocesador esta conectado a una tarjeta principal llamada Mother Board.
La unidad para medir la velocidad de procesamiento es el Hertz (Hz) y va de acuerdo al tipo de procesador: Intel
Pentium, Centrino, Atom, AMD Athlon, Intel Core Duo, etc.
 B.- Software
Es el conjunto de instrucciones o programas que son introducidos en una computadora con el fin de que lleven a
cabo un proceso.
1.- Software de sistema. Administra y controla la operación del hardware.
Se refiere al sistema operativo y a todo programa de utilidad que maneja los recursos de la computadora.
2.- Software de aplicación. Permite ejecutar tareas específicas del usuario.
Se compone de aplicaciones diseñadas para el usuario final.

1.2 Sistema Operativo.

El sistema operativo es el programa más importante de una computadora. Se define como el conjunto de
programas que toman el control absoluto, tanto del software como del hardware. El proceso de arranque de una
computadora es el proceso mediante el cual se carga el sistema operativo en memoria.
1.2.1 Funciones
1.- Interpreta y ejecuta las instrucciones a través de la interfaz que proporciona al usuario.
2.- Optimiza la comunicación entre los dispositivos de entrada y salida.
3.- Coordina el procesamiento de tareas.
4.- Provee servicios de diagnostico de error de las partes básicas de la computadora.
5.- Sirve como conexión para ejecutar el software de aplicación.
El hardware de la computadora no ejecuta nada por sí mismo, requiere del software y en primera instancia del
sistema operativo.

Existen diferentes sistemas operativos instalados en las computadoras, algunos de ellos son Windows, UNIX y
LINUX.
1.2.2 Clasificación
* Multiusuario. Permite a dos o más usuarios ejecutar programas al mismo tiempo.
* Multitarea. Permite que dos o más programas o aplicaciones se ejecuten al mismo tiempo.
* Multiprocesamiento. Permite la ejecución de un programa en mas de un CPU.
1.2.3 Tipo de Interfaz
Es la presentación del medio donde el usuario introduce órdenes o comandos al sistema operativo y
éste al hardware.
A.- Interfaz de línea de comandos
El sistema operativo proporciona una línea de comandos en el cual el usuario introduce las
instrucciones o comandos formados por caracteres.
 B.- Interfaz gráfica
En esta interfaz la ejecución de comandos y programas es lograda mediante la selección de figuras o íconos
que los representan o mediante el despliegue de menús o ventanas.
Algunas de las ventajas que ofrece el trabajar con un ambiente gráfico son:
* El ambiente gráfico es más agradable y amigable para el usuario.

* Las aplicaciones diseñadas para operar con estos sistemas tienen un diseño estandarizado que facilitan su
aprendizaje.
 El procesador de palabras es un medio tecnológico que permite crear, editar y guardar documentos con excelente
presentación. Es una de las herramientas de mayor uso para llevar a cabo actividades de tipo escolar o profesional.
Word 2010 es la versión más reciente del procesador de textos más popular del mercado, y forma parte de la suite
Microsoft Office 2010. Sus herramientas te ayudaran a realizar diversas tareas desde dibujar, manipular imágenes, aplicar
formatos, estilos y diseños.
Diferentes formas de iniciar una sección en Microsoft Word 2010
Para iniciar una sección de trabajo en Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas dependiendo como se
encuentren configurado el Office 2010 en la computadora.
1.-Un procedimiento para iniciar una sección en Word es:
Se da clic al botón INICIO.
Se escoge la opción Todos los programas.
Después buscas Microsoft office.
Y elijes la opción de Microsoft Word 2010.

2.-Otra manera de iniciar sección es:

Darle doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
Elementos principales de la Pantalla de Word

1.-Barra de herramientas de Acceso Rápido: Área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso
dentro de Word, puede determinarse la ubicación de la Barra de herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de
opciones.
2.-Barra de titulo: Se muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación además de los botones de Minimizar,
Minimizar tamaño y Cerrar.
 3.-Menu Archivo: Muestra la Vista Backtage con todo lo que se puede hacer con un documento como:
Guardar,Guardarcomo,Abrir,Cerrar,Informacion,Reciente,Nuevo,Imprimir,Guard-ar y enviar,Ayuda,Opciones y Salir.
4.-Cinta de opciones: Recibe este nombre porque tiene la apariencia de una cintilla, la cual puedes “desenrollar” colocando
el apuntador sobre la zona y girando la rueda del mouse, las más utilizadas son:
Cinta de opción Inicio
Cinta de opción Insertar
Cinta de opción Diseño de página
Regla: Podrás observar la longitud o tamaño de los tabuladores,márgenes de la hoja y sangrías del texto.
Barra de estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizan en el documento: La pagina donde se
encuentra el cursor de un total de paginas que contiene, el numero de palabras, el diccionario que se emplea, diferentes
botones de vista, el nivel y el botón deslizable del Zoom.
Formas del puntero del Mouse
El puntero del mouse cambiara de forma al desplazarse a lo largo de la pantalla, aquí se muestran algunas de ellas.

Función:
Selección de texto: Indica que se puede colocar el cursor puede iniciar la escritura.
Selección normal: Indica que puedes activar un botón de las cintas de opciones.
Selección de precisión: Indica que se puede iniciar la construcción de un dibujo, imagen, forma o grafico.
Ajuste vertical: Indica que se puede modificar e manera horizontal el tamaño de un dibujo, imagen, forma o grafico.
Ajuste horizontal: Indica que se puede modificar de manera horizontal el tamaño de un dibujo, imagen, forma o grafico.
Mover: Indica que se puede mover un dibujo, imagen, forma, grafico, etc.
Ajuste diagonal: Se puede modificar de manera proporcional el tamaño de un dibujo, imagen, forma o grafico.
Creación de un documento

Cuando inicias la aplicación de Word, se abre un documento en blanco y se le asigna el nombre de Documento 1, el cual
se puede modificar al momento de guardarlo en el disco de trabajo. Si requieres en algún momento generar otro
documento sigue la metodología que aquí se te presenta.
Se despliega el Menú archivo.
Se da clic en la opción Nuevo.
En la sección Plantillas disponibles, se selecciona Documentos en blanco.
Y se da clic en botón Crear.
 Guardar un documento
Existen diversos procedimientos para grabar un documento electrónico en una unidad de almacenamiento, algunos
de ellos son:
1.- Se despliega el Menú archivo.
2.-Se da clic en Guardar como.
3.-Se direcciona la carpeta o lugar en donde se va a guardar el documento.
4.-En nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo.
5.-Se da clic en Guardar.
Procedimiento para guardar:
1.-Se despliega el Menú archivo.
2.-Se da clic en la opción Guardar.

Procedimiento alterno para Guardar un documento:

1.-Se le da clic al botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido.
Abrir un Documento
Para realizar esta tarea primeramente tendrás que haber elaborado un o unos documentos en el procesador. El
procedimiento para abrir un documento es el siguiente:
1.-Se despliega el Menú Archivo.
2.-Despues das clic en Abrir.
3.-Se direcciona la carpeta o lugar en donde se encuentra el documento.
4.-En el recuadro Nombre, se selecciona el archivo.
5.-Se da clic al botón Abrir.
 Diferentes formas de abrir una sesión en Microsoft Excel 2010
Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el
office 2010 en la computadora
1: Se da clic en el botón de inicio, se elige la opción de todos los programas, selecciona la opción Microsoft office, se da
clic la opción Microsoft Excel 210
2: Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación

Menú archivo: muestra a traves de la vista back stage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar como, imprimir,
cerrar entre otros.
Barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor
uso dentro de Excel
Cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utiliza en Excel
Hoja de cálculo: está dividida en celdas, compuesta por columnas(16,384) etiquetadas con letras y por fila (1,048,576)
que se encuentran etiquetadas por números
Cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor
Barra de fórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas
Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo
Etiquetas de hojas: las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas o asignar o cambiar nombre
Botones de navegación: se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo
Barra de estado: se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de
vista y l botón del zoom.
Procedimiento para abrir un libro nuevo
Se da clic en el menú de archivo, en la opción nuevo, en esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desees
abrir
 Guardar un libro de trabajo
Se da clic en el menú archivo, elige la opción: guardar como, se selecciona la carpeta en donde se desea gravar el
archivo, se teclea el nombre del archivo, se elige el io de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el
archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si desea guardarlo como un archivo
PDF, se da clic en el botón de guardar
Procedimiento para abrir un libro de trabajo existente
1 se da clic en el menú archivo, selecciona la opción: abrir, 2 localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a
abrir, 3 selecciona el archivo y da clic en el botón abrir
Desplegar en pantalla varios libros abiertos
1 Se da clic en la cinta de opciones vista, 2 selecciona del grupo entona el Otón de comando cambiar ventanas, 3
selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar
Procedimiento para insertar una hoja de cálculo
1 se da clic en la cinta de opciones inicio, 2 selecciona el grupo de celdas el botón de comando insertar, 3 se
selecciona la última opción insertar hoja
Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo
1 se da clic en la cinta de opciones inicio, 2 selecciona el botón de comando eliminar del grupo de celdas, 3
selecciona la última opción eliminar hoja
Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de cálculo
1 se da clic en la cinta de opciones inicio, 2 se da clic en el botón de comando formato del grupo de celdas, 3 en la
sección organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja
Tipos de datos
• Números. Sin duda ninguna, se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia
prima con la que realizarlos (los cálculos). Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10
caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los paréntesis ( ).
Los símbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como
negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación
contable).
Además, también puede utilizarse el signo del euro €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.
Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es,
en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.
Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aun así no cabe se
verá esta rellena de #.Por último, si escribimos un número seguido del símbolo %, Excel lo considerará como un
porcentaje.
• Fecha y hora. Las fechas y horas se alinean a la derecha de la celda. Si escribimos el símbolo barra invertida /,
Excel tratará de asimilarlo como una fecha. Así por ejemplo, si escribimos 12/03 para Excel será el 12 de marzo, Si
escribimos 8/69, será agosto de 1969.
 Los separadores admitidos para expresar las fechas son la barra ya mencionada y el guion -. El formato es
día/mes/año. Si la fecha introducida está comprendida entre 1929 y 2029 sólo es necesario introducir los dos últimos
dígitos de la fecha.
Algunos ejemplos de fechas: 1/2/10 (1defebrero de 2010), 17-3-1915 (17 de marzo de 1915), 17-03-15 (17 de marzo
de 2015), etc.
Para introducir una hora, utilizamos como separador los dos puntos: siguiendo el formato horas:minutos: segundos.
Ejemplos: 15:47:25 (las 3 PM, 47 minutos y 25 segundos), 11:3 (11 AM y 3 segundos)
 Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamente utilizado en distintos ámbitos
como la enseñanza y los negocios.
PowerPoint 2010 es la versión mas reciente y forma parte de la suite Microsoft Office, este software de aplicación sirve
para crear un archivo llamado presentación, que esta compuesta por diapositivas que incorporan elementos como:
texto, tablas, dibujos, autoformas, graficas, imágenes prediseñadas , películas y sonido, entre otros.
Entorno de PowerPoint
Iniciar sesión
Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft PowerPoint se puede realizar en diferentes formas dependiendo de como se
encuentre configurado office 2010 en la computadora:
Procedimiento para iniciar sesión en PowerPoint
-Da clic al botón inicio
-selecciona la opción todos los programas
-escoge la opción Microsoft office
-da clic en la opción Microsoft PowerPoint 2010
Partes principales de la pantalla de PowerPoint
-Barra de herramientas: es el área donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de
PowerPoint
-Ficha archivo: es donde se administran los archivos y sus datos.
-Área de esquema y diapositivas: se observa las dos diferentes formas de visualizar la presentación
-Barra de estado: se observa la diapositiva que se encuentra activada y el total de diapositivas de la presentación.
-Cinta de opciones: son las que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para diseñar las
presentaciones en PowerPoint, se dividen en; Inicio, insertar, diseño, transiciones, animaciones, etc.
-Área para diseño de diapositivas: es donde se introducen los objetos que van a formar las diapositivas que conforman
la presentación.
 Tipos de vista
a.-Normal
Es donde principalmente se manipulan todos los elementos y objetos de la diapositiva. A demás esta vista
contiene el área de esquema y el área de diapositiva.
b.-Clasificador de diapositivas
Se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la presentación, estas vistas permite
cambiar de orden de las diapositivas, además se pueden eliminar cualquiera de las diapositivas aunque no
permite modificar los objetos de la diapositiva.
c.-Pagina de notas
Se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, con la finalidad de poder editar las notas del
orador tal y como aparecerán al imprimirla.

Elaboración de presentaciones
Nueva presentación
a.-Aplica una plantilla
Procedimiento para aplicar una plantilla
-Da clic en la ficha de archivo y se escoge la opción Nuevo
-Selecciona con un clic en plantillas y temas disponibles o plantillas deoffice.com
-Escoge el tipo de plantilla
-Da clic en el botón crear
b.-Aplicar un tema
Procedimiento para aplicar un tema
-Da clic en la ficha archivo y se escoge la opción nuevo
-Selecciona con un clic en temas
-Escoger el tema
-Da clic en el botón crear
 Guardar un presentación
Una vez terminada la presentación, veremos el procedimiento para guardar el archivo elaborado en cualquier unidad
de disco, con el propósito de abrir la presentación en nuestra computadora.
Procedimiento para guardar una presentación:
-Da clic en la ficha archivo y se escoge la opción guardar como
-Direcciona la carpeta en donde vamos a grabar el archivo
-Teclea el nombre del archivo y da clic en el botón guardar
Abrir una presentación
Para abrir una presentación que ha sido elaborada previamente y poder visualizarla en la computadora.
Procedimiento para abrir una presentación
-Da clic en el ficha archivo y se escoge la opción abrir
-Direcciona la carpeta en donde vamos a abrir el archivo
-Selecciona con un clic el archivo y da clic en el botón abrir.
Imprimir una presentación
Se encuentra dentro de la ficha archivo, al seleccionar esta se despliega el siguiente cuadro de dialogo que
comprende todos los controles para manipular la impresión de una presentación.