4.

5 Cambios
necesarios y
replanteamiento
de la tura de
trabajo
Introducción

La mayoría de los proyectos están sujetos a cambios y

modificaciones durante su ejecución, los cuales pueden llegar a
provocar el fracaso del proyecto si no se gestionan
correctamente.
Definición
Se considera un cambio todo aquello que modifique las limitaciones iniciales del
proyecto, las cuales deben estar claramente definidas en el plan del proyecto.
No se consideran cambios aquellas modificaciones que debamos hacer para
corregir un entregable, lo cual debe considerarse como el resultado de una mala
gestión de la calidad o mala identificación del alcance, o para corregir el avance
del proyecto
Muchas veces un gran número de cambios durante la ejecución del proyecto
ponen en evidencia una pobre identificación de stakeholders durante la fase de
planificación.
Afrontar cambios

Todo cambio supone una perturbación del proyecto y por tanto

un riesgo para este.
Por lo que estos deben evitarse en la medida de lo posible.

Para ello es necesario tener claros los siguientes aspectos:

• Objetivo y motivación del proyecto.

• Alcance incluido en la aprobación del proyecto, o en el contrato en proyectos para
terceros.
• Motivación y necesidad detrás de la solicitud de cambio.
 Proceso de solicitud y aprobación de
cambios
• Emisión de la solicitud del cambio. Para ello la persona que solicita el cambio debe definir el
cambio solicitado y la motivación de este.
• Análisis técnico. Si el cambio afecta al contenido técnico del proyecto, este debe ser analizado y
aprobado por el responsable técnico del mismo.
• Cuantificación del cambio. Para poder proceder con la aprobación del cambio es necesario
cuantificar el efecto que este tendrá sobre las limitaciones del proyecto (coste, plazo, recursos, etc.)
• Aprobación. este debe ser aprobado por el sponsor o el comité de dirección de proyecto
• Modificación de la planificación. debe aplicarse a la planificación del proyecto, lo que implica
modificar las líneas base del proyecto en base al análisis cuantitativo realizado.
• Informar. Tanto si el cambio ha sido aprobado o no, es importante informar sobre el resultado a las
personas implicadas en la solicitud.
 Seguimiento
Una vez aceptado el cambio se debe
asegurarse de hacer un seguimiento de este correcto.

Este seguimiento consiste en dos puntos:

• Asegurarse que el cambio realmente se ha aplicado. es importante asegurarse que

las personas que directamente están afectadas por el cambio conocen este,
preferiblemente poco antes que estos vayan a realizar la tarea o tareas afectadas por
este.

• Mantener un histórico para poder entender el origen de las modificaciones sobre el

cronograma y costes debido a los cambios, y el resultado de las diferentes solicitudes,
evitando así repetir el proceso para una solicitud que en su día fue rechazada.
Fuentes de información.

https://www.uci.ac.cr/gspm/los-cambios-los-proyectos/
https://www.recursosenprojectmanagement.com/gestion-de-cambios/
https://www.grandespymes.com.ar/2012/11/02/necesidad-del-replanteamiento-estrategico-de-nuestros-
negocios/