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1. DIAGRAMAR EL ORGANIGRAMA DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE BOLSAS S.R.L
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2. EXPLICAR LAS CAUSAS MÁS FRECUENTES PARA EL
REDISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
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3. EXPLICAR LAS FORTALEZAS Y LAS FALLAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA ACTUAL DE LA EMPRESA. NUMERE Y EXPLIQUE
CON CLARIDAD CADA UNA DE LAS FALLAS Y FORTALEZAS
FALLAS:
1. No debe haber un asesor para pagos de liquidación si existe
un departamento de finanzas.
2. Existe exceso de personal en puestos subordinados que no
ayudan a la toma de decisiones de los superiores.
3. Existe personal que no están en los departamentos correctos
de acuerdo a las funciones que realizan.
4. Hace falta un supervisor de ventas.
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3. EXPLICAR LAS FORTALEZAS Y LAS FALLAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA ACTUAL DE LA EMPRESA. NUMERE Y EXPLIQUE
CON CLARIDAD CADA UNA DE LAS FALLAS Y FORTALEZAS
FORTALEZAS:
1. Ha tenido un auge de crecimiento bueno.
2. Tiene vendedores en varias ciudades por lo cual se entiende
que tiene gran presencia en varios países.
3. Tiene entrega directa a los clientes.
4. Factura en el mismo día del pedido y entrega.
5. Los directivos se preocupan por tener un producto de
calidad.
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4. FORMULAR Y FUNDAMENTAR LAS RECOMENDACIONES QUE
POTENCIEN LAS FORTALEZAS Y PERMITAN SUPERAR LAS FALLAS
EXPLICADAS EN EL PUNTO ANTERIOR
FALLAS:
1. Trasladar el área de finanzas a subcontratación, con el fin de ahorrar el
gasto del asesor y el sueldo de varios dependientes de esta área. Ellos
pueden ser reubicados debido a sus actividades que hacen en otras
áreas de la empresa.
2. Debido a que hay exceso de auxiliares en el área de finanzas se propone
reubicar a los empleados con antigüedad mayor a un año y a los demás
liquidarlos.
3. Obligar a los vendedores a realizar sus actividades eficientemente.
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4. FORMULAR Y FUNDAMENTAR LAS RECOMENDACIONES QUE
POTENCIEN LAS FORTALEZAS Y PERMITAN SUPERAR LAS FALLAS
EXPLICADAS EN EL PUNTO ANTERIOR
FORTALEZAS:
1. Aplicar un rediseño de la empresa para así poder continuar con el buen
auge de crecimiento.
2. Ampliar la cobertura a nuevas ciudades para seguir teniendo presencia
en más de ellas.
3. Continuar con la entrega de productor de manera directa y la facturación
inmediata.
4. Seguir con un producto bueno que siga gustando a los usuarios,
reduciendo los gastos y no los costos; para así, continuar con la calidad
del producto.
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5. DIAGRAMAR UN NUEVO ORGANIGRAMA QUE REFLEJE LAS
RECOMENDACIONES QUE USTED FORMULE EN LOS ASPECTOS
ESTRUCTURALES.
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6. ANALIZAR CRÍTICAMENTE , EN LO QUE CORRESPONDA, EL
PROCESO DE DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL EN EL
MOMENTO DE CREACIÓN DE LA EMPRESA BOLSAS S.R.L SEGÚN
SURGE DEL DIÁLOGO ENTRE LOS DIRECTORES.
De acuerdo a la conversación se puede analizar que la empresa se diseñó
con la intención de conseguir utilidades a falta de empleo y los dueños
empezaron a contratar personal sin medida; por el cual, trajo consigo al
final una rentabilidad menor.
Al sobre poblarse la empresa debido al auge no se cuidó el diseño
conforme iba avanzando durante el crecimiento.
Los dueños no planearon bien sus metas y objetivos debido a que no
esperaban tener un gran crecimiento.
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Outsourcing: Subcontratación, es el proceso económico empresarial
en el que una sociedad mercantil transfiere recursos y las
responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a una
sociedad externa.
Auge: Crecimiento o desarrollo notables y progresivos de algo, en
especial a un proceso o a una actividad.
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Huaro Pacheco, Gustavo Fernando
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