COPASST

Comité Paritario de la Seguridad y Salud en

el Trabajo
 ¿QUÉ ES EL COPASST Y
QUÉ NORMATIVIDAD LO RIGE?
Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa.
• La Resolución 02013 de 1986, por la cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los Comité de medicina,
higiene y seguridad en los lugares de trabajo.
• Decreto 1295 de 1994, por el cual se estable el Sistema General
de Riesgos Profesionales
• Ley 1562 de 2012, Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
• Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo.
¿CADA CUÁNTO SE ELIGEN
LOS MIEMBROS DEL COPASST?

El Decreto 1295/94
aumenta a dos (2) años el
período de vigencia de los
miembros del Comité y al
cabo de este tiempo
podrán ser reelegidos.
 ¿CADA CUÁNTO SE DEBE
REUNIR EL COPASST?

Se reunirá por lo menos una vez al mes

en el local de la empresa y durante el
horario de trabajo y mantendrá un
archivo de actas de cada reunión.
El artículo 63, literal B, del Decreto
1295/94: “el empleador se obligará a
proporcionar, cuando menos, cuatro
horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del
Comité”.
 FUNCIONES DEL COPASST

Proponer a la administración de la
empresa o establecimiento de trabajo
la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades
de capacitación en Seguridad y Salud
en el Trabajo dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa
o establecimiento de trabajo.
 FUNCIONES DEL COPASST
Colaborar con los funcionarios de
entidades gubernamentales de
Seguridad y Salud en el Trabajo en las
actividades que éstos adelanten en la
empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades
que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la
empresa de acuerdo con el
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reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
 FUNCIONES DEL COPASST
Colaborar en el análisis de las causas
de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al
empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que
se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND

sección de la empresa e informar al

empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 FUNCIONES DEL COPASST
Estudiar y considerar las sugerencias
que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
Servir como organismo de
coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la Seguridad y
Salud en el Trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores
relacionados con la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 FUNCIONES DEL COPASST
Solicitar periódicamente a la empresa
informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto de
dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente Resolución.
Elegir al Secretario del Comité.
Mantener un archivo de las actas de cada
reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
Las demás funciones que le señalen las
normas sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 FUNCIONES DEL COPASST

Participar en la planificación de
las auditorias internas al SGSST.
Participar en la revisión anual del
plan de capacitación
Conocer la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Conocer los resultados de la
revisión anual por la alta dirección
al desempeño del SGSST.
 FUNCIONES DEL PRESIDENTE
DEL COPASST
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica
y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones.
Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre
convocatoria a las reuniones por lo menos un vez
al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada
reunión.
Tramitar ante la administración de la empresa las
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recomendaciones aprobadas en el seno del

Comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del Comité e informar a los trabajadores
de la empresa, acerca de las actividades del
mismo.
 FUNCIONES DEL SECRETARIO
DEL COPASST
Verificar la asistencia de los miembros del
Comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar
el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.
Llevar el archivo referente a las
actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que
requieran el empleador y los trabajadores. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia
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 OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
Propiciar la elección de los
representantes de los trabajadores al
comité, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al
COPASST.
Designar al Presidente del Comité.
Proporcionar los medios necesarios
para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
Estudiar las recomendaciones
emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más
convenientes o informarle las
decisiones tomadas al respecto.
 OBLIGACIONES DE LOS
TRABAJADORES
Elegir libremente sus representantes al
COPASST.
Informar al Comité de las situaciones
de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la
empresa.
Cumplir con las normas de medicina,
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higiene y seguridad en el trabajo y con

los reglamentos e instrucciones de
servicios ordenados por el empleador.
PROCESO DE CONFORMACION
DEL COPASST
Definidos los representantes por cada
una de las partes, el comité en pleno
procede a designar el Secretario (a)
del mismo y a diligenciar y firmar el
acta de Constitución del COPASST, la
cual deberá archivarse junto con los
demás documentos que soportan el
proceso de Inscripción, elección y
conformación del COPASST
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 Auditoria al SGSST
Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una
auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si la auditoría se realiza con personal interno de la
entidad, debe ser independiente a la actividad, Esta foto de Autor desconocido está

área o proceso objeto de verificación.

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 Auditoria al SGSST
Paragrafo. El programa de auditoría debe
comprender entre otros, la definición de la
idoneidad de la persona que sea auditora, el
alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes, y
debe tomarse en consideración resultados de
auditorías previas. La selección del personal
auditor no implicará necesariamente aumento en
la planta de cargos existente. Los auditores no
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deben auditar su propio trabajo.

 Auditoria al SGSST
Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de
cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El
proceso de auditoría de que trata el presente
capítulo, deberá abarcar entre otros lo
siguiente:

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 Auditoria al SGSST
Alcance de la auditoria

1. El cumplimiento de la política de seguridad

y salud en el trabajo;
2. El resultado de los indicadores de
estructura, proceso y resultado;
3. La participación de los trabajadores;
4. El desarrollo de la responsabilidad y la
obligación de rendir cuentas;
5. El mecanismo de comunicación de los
contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a
los trabajadores;
6. La planificación, desarrollo y aplicación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST);
7. La gestión del cambio;
Auditoria al SGSST
Alcance de la auditoria
8. La consideración de la seguridad y salud
en el trabajo en las nuevas adquisiciones;
9. El alcance y aplicación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y
contratistas;
10. La supervisión y medición de los
resultados;
11. El proceso de investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre
el mejoramiento de la seguridad y salud en
el trabajo en la empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría; y
13. La evaluación por parte de la alta
dirección.
 ¿CÓMO ESTÁ CONFORMADO
EL COPASST?
Por un número igual de representantes del empleador y
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

1 2 3 4
De 10 a 49 De 50 a 499 De 500 a 999 De 1000
trabajadores, un trabajadores, dos trabajadores, tres o más trabajadores, cuatro
representante por representantes por representantes por representantes por cada
cada una de las partes. cada una de las partes. cada una de las partes. una de las partes.

A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales.

Los suplentes asistirán por ausencia de los principales y serán citados
a las reuniones por el Presidente del Comité.
DIVULGACIÓN Y/O
PRESENTACIÓN
DEL COPASST A LA EMPRESA

Publicar por medio de carteleras,

correo interno, afiches y demás, los
nombres de los miembros del
COPASST por cada una de las partes,
su Presidente y su Secretario (a) y la
vigencia del mismo.
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¿CÓMO HACER EFECTIVAS
LAS REUNIONES DEL COPASST?
Establezca todo lo concerniente a
logística (Sitio, hora, fecha de reunión,
ayudas audiovisuales, citaciones
reunión, etc).
Defina los objetivos, no improvise.
Escriba y respete el orden del temario de
la reunión y establezca límites de tiempo
para cada tema.
Oportunamente prepare y envíe a los Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia
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miembros del COPASST información

soporte de los temas a tratar el día de la
reunión.