#

ORGANIZACIÓN

FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
#
ORGANIZACIÓN Objetivo
El cumplimiento de los propósitos del proyecto
exige un esfuerzo concertado de las
diferentes personas o entidades responsables
de llevarlo adelante.

Implica:
- Construcción de estructuras, - definición de
funciones, - asignación de responsabilidades -
delimitación de autoridad - identificación de canales
de comunicación -entre otros-.

 El modelo que se aplique, dependerá de la naturaleza del proyecto,

de las diferentes fases del mismo.

Recuerde:
La ejecución es una etapa de carácter
temporal, en tanto que la operación es
reiterativa y permanente.
#
ORGANIZACIÓN

Objetivo
 Identificar la forma de organizar la futura

empresa.

 Definir una estructura que garantice el logro de

los objetivos y metas, en armonía con la

naturaleza, el tamaño y complejidad de las

necesidades y disponibilidades de recursos humanos,

materiales, informáticos y financieros.

 Determinar el marco legal que cubre a la empresa.

 Calcular el costo del personal

#
ORGANIZACIÓN

¿Qué
incluímos?
Estrategia Organizacional
• Análisis DOFA - Estrategias
• Organismos de Apoyo
Estructura Organizacional
• Diseño Organizacional
Cargos y funciones
Aspectos Legales

• Constitución Empresa y Aspectos Legales

Costos Administrativos
• Gastos de Personal
• Gastos de Puesta en Marcha
• Gastos Anuales de Administración
#
Estrategia
ORGANIZACIÓN
organizacion
al

ANÁLISIS DOFA ORGANISMOS

DE APOYO
ONEDRIVE: DOCUMENTOS BASE: MATRIZ DOFA
 Análisis DOFA

 El análisis debe contener la relación de

Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas que se identifican en el
producto.
 Impacto estimado para cada una de las
debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas registradas.
 Estrategia a seguir para mitigar o controlar
los impactos negativos y conservar o
sostener los impactos positivos.
1- REALIZAR UN ANÁLISIS EXTERNO

¿CÓMO AFECTAN LAS TENDENCIAS DEL ENTORNO A LAS ORGANIZACIONES?

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Tendencias positivas Tendencias negativas

Determinar IMPACTO de cada una

 2- Realizar un análisis
interno
RECURSOS CAPACIDADES
Actitudes y
Activos para
habilidades
desarrollar,
para
manufacturar
desarrollar
y entregar sus
actividades
productos a
necesarias de
los clientes.
un negocio

ARMAS COMPETITIVAS: RECURSOS Y CAPACIDADES CLAVES

FORTALEZAS Y DEBILIDADES
ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS
INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES
DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS

ESTRATEGIAS QUE EXPLOTEN FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES

EXTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN

AMORTIGUEN O PROTEJAN A LA ORGANIZACIÓN DE AMENAZAS

EXTERNAS.
CORRIGEN DEBILIDADES CRÍTICAS.

ESTRATEGIAS QUE MITIGUEN O CONTROLEN IMPACTOS NEGATIVOS Y

APROVECHEN O POTENCIALICEN LOS IMPACTOS POSITIVOS
 Organismos de
apoyo
 Definición del negocio
ETAP  Implementación del
Entidades tanto privadas
A mismo. Describa el apoyo
como oficiales que
previsto para la etapa de vienen apoyando o
operación del negocio. apoyarán el proceso.
 Organismos
de apoyo
ETAPA ORGANISMO TIPO DESCRIPCIÓN
(PÚBLICO- DEL APOYO
PRIVADO)
DEFINICIÓN DEL
NEGOCIO

IMPLEMENTACIÓN
ORGANIZACIÓN Estructura
organizacion
al
Diseño organizacional
• Organigrama

Cargos
• No de empleados por cargo

Funciones
 Estructura
organizacion
Tabla de cargos y funciones
al
ORGANIZACIÓN Aspectos
legales
Tipo de sociedad

Legislación vigente (normas urbana, ambiental,

laboral y protección social, registros, tributaria,
protección intelectual y ambiental) que regule
la actividad económica, la comercialización de
los Productos ó Servicios.
Marco legal
ORGANIZACIÓN

Costos
Administrativos

Gastos de personal
Gastos de puesta en
marcha
Gastos anuales de
administración
Gastos de personal

 Salarios, pagos al destajo o

jornales, Honorarios (una
vez empiece a operar la
empresa)
 Gastos o costos por concepto
de dotaciones, uniformes.

**RECUERDE: PUEDE USAR LA

MISMA TABLA DE MANO DE
OBRA DEL FORMATO
ASPECTOS TÉCNICOS
 Gastos de puesta en
marcha

 Permisos. (Sanitarios,
Bomberos, Uso de suelos,
de espacio público)
 Licencias. (Software
especializado, )
 Registros. (Sanitario,
Bases de Datos,
Mercantil, Producción
orgánica)
 Estudios previos (Estudio
de mercados, Validación
previa de producto)
Gastos de anuales de
administración

 Servicios públicos.
 Estrategias marketing.
 Seguros.
 Arrendamientos.
 Tarea 6 nov
• INDIVIDUAL
• MAPA CONCEPTUAL DE INDICADORES
FINANCIEROS:
VPN – PRI – CAUE – TIR –
COSTO/BENEFICIO
https://creately.com/es/lp/creador-de-m
apas-conceptuales/
ORGANIZACIÓN

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Estrategia organizacional
Matriz DOFA (producto o servicio)
Organismos de Apoyo
• Estructura organizacional (organigrama y tabla de
cargos y funciones)
Cargos
Funciones
• Costos Administrativos