Tercer hábito

Establezca primero lo primero

Principios de administración
personal

El tercer hábito es el fruto personal

• El primer hábito dice: «Tú eres el creador. Tú estás a cargo de todo». Se basa en los cuatro
privilegios humanos de la imaginación, la conciencia moral, la voluntad independiente y, en
particular, la autoconciencia

• El segundo hábito es la creación primera o mental. Se basa en la imaginación (la capacidad para
visualizar, para ver lo potencial, para crear con nuestras mentes lo que en el presente no
podemos ver con nuestros ojos) y en la conciencia moral (que es la capacidad para detectar
nuestra propia singularidad y las directrices personales, morales y éticas que nos permiten
llevarla felizmente a cabo).

• El tercer hábito es la segunda creación, la creación física. Es la realización, la actualización, la

aparición natural del primero y el segundo hábito.
• El tercer hábito, es el resultado de ser proactivo y empezar con el fin
en mente, se denomina Poner Primero lo Primero, y orienta a que las
tareas, actitudes, se organizan identificándoles por grado de importancia,
y ejecutándolas en esa misma dirección. Es aquí donde se inicia la
transición hacia la adopción de principios, a la conversión de la
efectividad, a la apertura de auto descubrimiento y a asumir sentido
común de manera organizada. Pues, las prácticas y las técnicas cambian
con la tecnología e innovación pero los principios no cambian. Al poner en
práctica los hábitos antes descritos, se puede decir que se dio la
transición de la dependencia a la capacidad de yo hacer por mis propios
medios, de no necesitar de otro para lograr lo que se quiere, a la libertad,
a lo que el Dr. Covey denominó “la actitud del yo”.
• ¿Qué puede hacer usted, que no esté haciendo ahora y que, si lo
hiciera regularmente, representaría una tremenda diferencia positiva
en su vida personal?
•
¿Qué produciría resultados similares en su vida profesional o en su
empresa?
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO
 URGENTE
Es aquello que necesita atención inmediata. Suelen ser muy visibles y normalmente
complacen a otros. Además suelen ser agradables, fáciles o incluso divertidas. Pero en la
misma proporción que son todo esto suelen ser poco importantes. Las
cosas urgentes suelen actuar sobre nosotros.
 LAS COSAS IMPORTANTES
Las cosas importantes por el contrario, están íntimamente relacionadas a los resultados.
Al no ser urgentes requieren de proactividad e iniciativa. Por eso cobra especial fuerza
el segundo hábito estableciendo nuestras metas y la proactividad del primero. Cuando no
priorizamos lo importante frente a lo urgente, nos vemos sobrepasados y respondiendo
sólo sobre lo urgente.
 EL PRIMERO DE ELLOS ES EL CUADRANTE DE LO
URGENTE E IMPORTANTE
Es urgente e importante, por lo que requiere de atención inmediata. El problema de
funcionar en este cuadrante es que es muy estresante y agotador. Normalmente las
personas en este cuadrante administran “marrones” y se encuentran continuamente
apagando fuegos, ya que los plazos los acucian. Mientras más se centra uno en este
cuadrante, más crecen los problemas y los vencimientos, sintiéndote dominado por
completo por la situación.
 EL SEGUNDO CUADRANTE ES EL DE
LO NO URGENTE PERO SI IMPORTANTE
Son importantes, sumamente importantes, pero como no son urgentes normalmente no
les dedicamos nuestro tiempo.

El autor concluye que el cuadrante de la efectividad personal es el cuadrante 2, es

decir, el de las actividades importantes pero no urgentes, que son las que nos van a
llevar a la administración efectiva de nuestro tiempo y a la creación material de nuestros
objetivos
 EL SEGUNDO CUADRANTE ES EL DE LO
NO URGENTE PERO SI IMPORTANTE

Encontramos cosas que a priori parecen poco relevantes, porque no son

urgentes. Por ejemplo, hacer ejercicio, construir relaciones, planificar tus
ratos libres o pasar tiempo con la familia nos aportan ese equilibrio tan
necesario para ser feliz y efectivo. Todas ellas y muchas más, son cosas
que parecen no requerir de nuestro tiempo inmediato, pero que pueden
ayudar de manera considerable a mantener los asuntos del cuadrante I
controlados y permitir que no crezcan. Nos ayudan a vivir más equilibrados
y por tanto nos permiten alcanzar los objetivos con menos esfuerzo.
 EL TERCER CUADRANTE ES EL DE LAS
COSAS URGENTES PERO NO IMPORTANTES
PARA TI
Urgente pero no importante. En este cuadrante acaban suponiendo que lo urgente es
también importante, pero realmente estos asuntos son habitualmente prioridades y
necesidades de terceros. Tanto en el cuadrante III como en el IV, nos encontramos con
personas poco responsables.
Las personas efectivas permanecen fuera de los cuadrantes III y IV, por no considerarlos
importantes y aunque también lidian con urgencias y plazos del cuadrante I, pasan la
mayor parte de su tiempo en el cuadrante II. Este cuadrante es tal como nos dice
el Principio de Pareto, el que nos aporta el 80% de los resultados.
 CUARTO CUADRANTE ES EL DEL
DESPERDICIO TOTAL DEL TIEMPO
pues es el cuadrante de las cosas no urgentes y además no
importantes, como chequear tus redes sociales, distraerte viendo
televisión o los mensajes que te llegan por whatsapp.

.
 Bibliografía
• Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Stephen R. Covey