REPASO DE TABLAS DINAMICAS

CONOCIMIENTOS NECESARIOS VISTOS EN CURSO INTERMEDIO PARA COMENZAR EL CURSO

¿QUE ES UN TABLA DINÁMICA?

 Las tablas dinámicas son un excelente modo de resumir, analizar, explorar y presentar
datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics.
¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA
CREAR TABLAS DINÁMICAS?

 Los datos deben organizarse en formato tabular

 No tener ninguna fila o columna en blanco
 Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por
ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la
misma columna.
 Dar formato de tabla y asi las filas y columnas que se
agreguen al origen de datos se agregaran por
automatico cuando se actualize la tabla dinamica.
¿UN GRAFICO DINAMICO PARA SER
CREADO ES DEPENDIENTE DE.....?

GRAFICO DINAMICO

TABLA DINAMICA

LA TABLA DINAMICA ES LA BASE

PARA CREAR EL GRAFICO DINAMICO

LAS TABLAS DINAMICAS NO MODIFICAN LOS DATOS DE EL

ORIGEN DE DATOS YA QUE TRABAJAN CON ELLOS DE FORMA LOS GRAFICOS DINAMICOS SE ACTUALIZAN CUANDO SE
CACHE. ACTUALIZA LA TABLA DINAMICA CON EL QUE FUE CREADO.
¿CÓMO CREAMOS UNA TABLA DINAMICA?

 Haga clic en una celda del rango de datos o

de la tabla de origen.
 Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear
tabla dinámica con el nombre de tabla o de
rango seleccionado.
 En la sección Elija dónde desea colocar el
informe de tabla dinámica, seleccione Nueva
hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente.
 En el caso de Hoja de cálculo existente,
tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la
celda donde quiera colocar la tabla
dinámica.
ESTRUCTURA DEL ESPACIO DE TRABAJO
CAMPOS DE TABLA DINAMICA
SON LOS ENCABEZADOS DE
NUESTRO ORIGEN DE DATOS
NOMBRE DE LA TABLA DINAMICA

AQUI SE GENERARA EL INFORME CON

LOS CAMPOS DE TABLA DINAMICA
SELECCIONADOS

AREAS
DEPIENDO DEL CAMPO
SELECCIOANDO EN UNA AREA
ESPECIFICA REALIZARA UNA ACCION
QUE SUCEDE CUANDO ARRASTAMOS UN
CAMPO A UN AREA EN ESPECIFICO

FORMATO TEXTO O NUMERICO – AREA FILAS.

Muestra todos los valores en una tabla hecha por COLUMNAS.

FORMATO TEXTO O NUMERICO – AREA COLUMNAS.

Muestra todos los valores en una tabla hecha por FILAS

QUE SUCEDE CUANDO ARRASTAMOS UN
CAMPO A UN AREA EN ESPECIFICO

FORMATO NUMERICO – AREA VALORES.

Muestra la SUMA de los valores.

FORMATO TEXTO – AREA VALORES.

Muestra la CUENTA de los valores.

¿QUÉ ES EL DISEÑO DE FORMA COMPACTA?

 Muestra todos los valores en la tabla dinámica en una sola columna.

 No tenemos encabezados.
 Al pasar esto solo tenemos un filtro que es el del primer valor que se estableció.
 Los subtotales están en la parte superior del grupo.
¿QUÉ ES EL DISEÑO DE FORMA ESQUEMA?

 En la tabla dinámica muestra cada valor en una columna propia.

 Tenemos encabezados para cada valor.
 Al pasar esto tenemos un filtro para cada valor.
 Los subtotales están en la parte superior del grupo.
¿QUÉ ES EL DISEÑO DE FORMA TABULAR?

 En la tabla dinámica muestra cada valor en una columna propia.

 Tenemos encabezados para cada valor.
 Al pasar esto tenemos un filtro para cada valor.
 Los subtotales están en la parte inferior del grupo.
¿CÓMO CAMBIAMOS LA OPERACION QUE
NOS DA POR DEFECTO EL AREA VALORES?
Nos posicionamos en un encabezado
creado a partir de un campo en el area de
valor, y damos clicj derecho, configuracion Es el titulo del
de campo de valor encabezado

Es el formato que tendra el valor en el que

se realizara la operacion.
¿QUÉ FUNCION TIENE MOSTRAR DETALLE?

 Mostrar detalle genera una nueva hoja donde lista, en forma de tabla, los registros del
origen de datos que componen aquel dato que hemos seleccionado.
 ¿QUÉ FUNCION TIENE EL AREA FILTRO DE
INFORME?

 Mostrar rápidamente un conjunto diferente de valores en la tabla dinámica.

 Los elementos que seleccione en el filtro se muestran en la tabla dinámica y los
elementos que no se seleccionen se ocultarán.

FILTRO DE INFORME
MOSTRANDO TODOS LOS
DEPARTAMENTOS FILTRO DE INFORME MOSTRANDO
SOLO EL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
¿QUÉ FUNCION TIENE MOSTRAR PAGINAS
DE FILTRO DE INFORME?

 Las paginas de filtro de informe nos permiten mostrar el detalle de todos los elementos
dentro del filtro en el orden que creemos nuestra tabla dinámica.
Dado el numero de elementos que
tengamos en el filtro de informe son las
hojas que se creerán.
¿QUÉ ELEMENTOS PODEMOS AGRUPAR?

 FECHAS
 HORAS
 NUMEROS
 ELEMENTOS EN ESPECIFICO
¿CÓMO ACTUALIZAMOS MANUALMENTE
EL ORIGEN DE UNA TABLA DINÁMICA?

Actualiza los datos mas recientes

del origen de datos en la hoja. Actualiza todas las fuentes del libro.

Para comprobar el estado de la actualización Para detener la actualización.

si tarda más tiempo de lo esperado.
¿CÓMO ACTUALIZAMOS AUTOMATICAMENTE
EL ORIGEN DE UNA TABLA DINAMICA?