EL OFICIO

 El oficio es un documento protocolar. Se usa con la finalidad de

comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos
de trabajos administrativos.

Partes:
Universidad Privada
de Tacna
Año de la Consolidación Económica y Social del Perú

OFICIONª 053 -10 – UPT-FACEM

Tacna, Setiembre 08 del 2010

Señor: Ing. Ricardo León Castillo.

Director de la Escuela de Ing. Comercial
de la Universidad Privada de
Tacna
Asunto: Invitación a una conferencia de Retail-Plaza Vea
Es grato dirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la
conferencia de Retail-Plaza Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad
de Ciencias Empresariales el día 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente año.
Conocedor de sus técnicas y proyectos hago propicia la invitación para que pueda
asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing.
Espera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa
participación en la conferencia, me despido.

Atentamente.

Ing. Carlos Ávila Béjar

Director de la Escuela de
Inginieria Comercial
 La Solicitud
Concepto: Partes :
 SOLICITO: Justificación de Inasistencias

Sr.
Director………………………………………………..
Yo
……………………………………………………………………………
………………………………………………………….

Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y

manifestarle:
Que habiéndome encontrado delicada de salud y estado con
descanso médico, pido a usted pueda facilitarme el poder dar las
evoluciones correspondientes a los días no asistidos,
agradeciendo su comprensión me despido.

Adjunto la copia de mi certificado medico

Carhuaz,08 de Setiembre del 2019

…………………..
 EL
MEMORANDO
Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática
de uso interno de las empresas o instituciones, en el que
se recuerdan hechos y razones para que se tengan
presentes en algún momento, ya sean instrucciones,
información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan
con formatos específicos de memorándum, pero si no
fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes
elementos:

• Membrete.
• Fecha.
• Destinatario
• Asunto.
• Firma.
• Referencias finales
 Toma 20 de Setiembre del 2019

Memorando N° 256 -19 - ISTEC

Para :
De :
Asunto :

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el

día 22 de Setiembre del 2010. En la reunión se discutirán
los temas referentes al incremento de ventas que se ha
alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
María Chalco Lazo
Gerente Ventas
 Es un documento por el cual se hace conocer el avance
o la culminación de acciones encomendadas o la
ocurrencia de hechos considerado de interés

Clases de informes:

Ordinario
Extraordinario
Técnico
 Lima ,30 de agosto del 2019

Informe Nº 0007

SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO ―Claretiano‖

ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales.

Referencia : Plan operativo Anual de la Institución.

Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe
sobre las dos charlas programadas en el mes de agosto, sobre DesastresNaturales.
Logros:
Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres,
distinguido padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas
sobre los desastres naturales, los días 15 y 20 deagosto.
Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los
desastres naturales.
Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general.
Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.

Atentamente:

John Valderrama Ampuero

Presidente de Defensa Civil.
 Es un documento que contiene la información o
acreditación de un hecho real y que ha sido
previamente comprobado o verificado por la persona
que lo expide.
 La constancia es un
documento similar al
certificado, los dos acreditan
la veracidad de hechos o
situaciones que se han dado
o se dan en la realidad.
La constancia se usa en
las instituciones tanto
públicas como privadas.
Se redacta en papel A4 o
en formulario preparado, o
propósito, para cada caso.
(Las constancias que se
expiden en formularios se
suelen enumerar
correlativamente).
MODELO DE CONSTANCIA DE TRABAJO

MABE PERU S.A

RUC Nº .20293670600
CERTIFICA

Que Carla Mendoza Dueñas identificada con D.N.I. Nº 45545634, ha laborado

en esta empresa, desde el 06 de junio del 2006 hasta el 23 de mayo del 2009,
ocupando el cargo de Asesora de Ventas
La Srta. Carla Mendoza Dueñas durante el tiempo de su permanencia, ha
demostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores
encomendadas.
Se expide el presente documento, de acuerdo a Ley, para los fines que el
interesado crea conveniente.

Lima, 12 de junio de 2009

———————————————————
Representante Legal Julio Rojas Hidalgo
DNI 00789623
 Concepto:

Es un documento de carácter
privado que se utiliza fuera
del estado y entre personas
naturales para tratar asuntos
de interés común
relacionados con la vida
cotidiana
 Lima 08 de setiembre del 2019

Señorita
Sofía León Morales
TACNA

Estimada Sofía :

Previo un cordial saludo, te ruego matricularme a la

facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de
Tacna, en el I semestre del año académico 2019 que esta por iniciar;
cuyo para apto te otorgo poder amplio y suficiente por medio de esta
carta.
Muchas gracias por todo. Ya pronto estaré por ahí, un abrazo.

María del Carme Chalco Lazo

45717772
Domicilio Jr. Los Helenio 3822
Las palmeras – Los Olivos
Concepto
Es un documento
similar al certificado.
Los dos acreditan la
veracidad de hechos y
situaciones que se han
dado o se dan en la
realidad.
Universidad Privada
de Tacna
Constancia

La Secretaria de la Facultad de Ciencias Empresariales, que

suscribe, deja constancia de que el alumno Carlos Alberto
Ávila Béjar con código 2010035920 se encuentra matriculado
actualmente en el 1er ciclo del año académico 2010.
Se expide la presente a petición del interesado.

Tacna, 8 de Setiembre del 2019

Dr. Kinston Castañeda Sofía León Morales

Decano Secretaria
 Concepto: Clases:

•Credencial para Ejercer

Funciones Laborales con
Carácter Permanente.
•Credencial para Cumplir Labor
Es un documento por
Eventual.
medio del cual se
•Credencial para Ejercer
acredita a una persona
Presentación de una Autoridad.
para que ejecuta o
•Credencial para Ejercer
cumpla una acción
Presentación Política.
•Credencial para Ejercer Cargo o
Mandato Legal.
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
E INFORMATICA

EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

QUE SUSCRIBE OTORGA LAPRESENTE

CREDENCIAL

Al Ing. Carlos Ávila Béjar, Jefe de la Unidad de Procesos Informáticos, quien viaja a la
ciudad de Cusco en comisión de servicio, a fin de participar en acciones de
capacitación para el personal de la Municipalidad Regional de Cusco.
Se expide la presente credencial para que se le reconozco como tal y se le brinde las
facilidades del caso

Tacna, 8 de Setiembre del 2010

Dr. María del Carmen Chalco

Jefe
 Concepto:

Documento breve por el que

Partes :
se cita o llama formalmente a
una persona o a varias a
asistir a toda clase de •Nombre del
reunión y sesiones documento
•Destinatario
•Texto
•Lugar y Fecha
•Firma y Pie de
pagina
Municipalidad Provincial
de Carhuaz

Citación

Señor : Ing. Ricardo León Castillo

Regidor

Por disposición del Alcalde, cita a Usted a sesión ordinaria del consejo
municipal, a realizar el día martes 14 del presente a las 16:00 en el
Local de costumbre, para tratar la siguiente agenda:

1.- Aprobación ejecución de obras; y

2.-A probación de informes de investigación

Carhuaz 10 de setiembre del 2019

Abg.. Carlos Ávila Béjar

Secretario General
 Clases :

Concepto: • Acta de trabajo

• Acta de sesión
• Estaciones o
momentos de la
sesión
Es un Documento
que contiene el
testimonio de las
acciones mas Partes
importantes que han
acontecido en la
relación formal de * Titulo
determinados actos * Texto
administrativos * Firma
* Post Firma
* Con copia
* Pie de pagina
 DIRECC. GRAL. DE ADMON.

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN

Siendo las 10 hrs. del día 21 de abril del 2010, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado con
el número 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en México, D.F., el Lic. Raúl Caballero
Borja, Ex director General de Administración , Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, designado
por el C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de Administración, así
como los CC. Licenciados Luis Sánchez Pérez y Carlos Labastida Ochoa, quienes fungen
como Testigos de asistencia, se procedió al levantamiento de la Presente Acta de Entrega-
Recepción de los bienes y recursos de la Dirección General de Administración: ---------
RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la
cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de México,
según Estado de Cuenta anexo. -----------
RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relación
del parque vehicular e informe
de los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. deAdmón.
RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Dirección
Gral. de Amón. -------
DECLARACIONES: -----------------
El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con
las reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El Lic.
Raúl Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepción con
la situación que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. de Admón.
Se cierra la presente acta a las 18 horas del día de la fecha firmando al calce los que en ella
intervinieron.

ENTREGA RECIBE
Lic. Raúl Carballido Borja Lic. Gabriel Espinosa Guerrero

TESTIGOS
Lic. Luis Sánchez Pérez Lic. Carlos Labastida Ochoa
 DECLARACIÓN JURADA
Yo, …………..…..………………………………………………………………………………………,
identificado (a) con DNI Nº ………………., y con domicilio en
…………………………………………………………………………………………..;

DECLARO BAJO JURAMENTO:

No haber sido condenado por los delitos consignados en la Ley Nº

29988.
No haber sido condenado por delito doloso, ni encontrarme inhabilitado
judicialmente o con cese temporal.
En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los
alcances de lo establecido en el artículo 411º del Código Penal,
concordante con el artículo 32º de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
En fe de lo cual firmo la presente.

En…………………,………….. de…………………………… de 2019

______________
FIRMA DNI
EJEMPLO DE CONTRATO:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: DEL DEPARTAMENTO TRES (3) DEL
INMUEBLE MARCADO CON EL NÚMERO CIENTO OCHENTA Y DOS (182)
DE LA CALLE DE LAGO DE LA COLONIA NATIVITAS DE LA DELEGACIÓN
BENITO JUÁREZ DE ESTA CIUDAD, CÓDIGO POSTAL 03500 QUE
CELEBRAN COMO ARRENDADOR EL (LA) SR (A) LUIS ANTONIO MEJÍA Y
COMO ARRENDATARIO (A) EL (LA) SR (A) LAURA HERNÁNDEZ Y QUE
SUJETAN A LAS SIGUIENTES:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- El (la) Arrendatario(a) pagará al (la) Arrendador (a) o a quien sus
derechos represente una renta mensual adelantada de $2100.00 (DOS MIL
CIEN PESOS 00/100 M N. los días CUATRO de cada mes, en el domicilio del
(la) Arrendador (a), ubicado en LAGO CIENTO OCHENTA Y DOS INTERIOR
TRES COL.NATIVITAS MEXICO D.F. De acuerdo con lo dispuesto por el
artículo 2427 y fracción I del artículo 2425 del Código Civil, que comenzará a
contarse desde la fecha en que se firma este contrato. Toda mensualidad será
pagada íntegra aún cuando el (la) Arrendatario (a) ocupe la localidad parte
del mes, para cuyo efecto renuncia a lo dispuesto por el artículo 2429 de¡
Código Civil. Conviene expresamente el Arrendatario (a) en que si no cubre la
renta dentro de los cinco días naturales siguientes al día CUATRO de cada
mes, pagará un 10% (diez por ciento) más por cada mes natural o fracción de
retraso por concepto de intereses moratorios.
SEGUNDA.- No se entenderá novado este contrato porque el (la) Arrendador
(a) reciba las rentas en fechas distintas a la estipulada, ni porque reciba los
pagos en un lugar distinto del convenido.
TERCERA.- El (la) Arrendatario (a) señala como su domicilio convencional, de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 34 del Código Civil, el departamento
materia de este contrato v/o para todo lo relacionado con este contrato,
incluso para emplazamiento a juicio.
 Concepto:
Es un documento que contiene
información sobre las acciones
mas sobresalientes de una
persona .
Clases:
•Por presentarse con
documentos Sustentarios o
sin ellos.
•C.V. Documentado
•C.V. Sin Documentar
•Por su grado de complejidad
•C.V. Básico
•C.V. Fines Profesionales
•C.V. Fines Académicos
 Concepto: Clases:

Es un documento
protocolar y breve por •Invitación Simple.
medio del cual se invita a •Invitación Especial.
una persona a asistir a
un o actividad de interés.
 Invitación

Señor: Carlos Ávila Béjar

Es grato dirigirme a usted para hacer propicia la
invitación al día familiar que se llevara acabo en la
Institución Educativa ―CHAMPAGNAT‖ que se
realizara en el patio del nivel secundario el día
martes 15 de setiembre a horas 10:00 am.
Agradeciendo su gentil asistencia me despido.

Sofía León Morales

Directora Académica
SI NO LEES, NO SABES ESCRIBIR,
Y SI NO SABES ESCRIBIR, NO
SABES PENSAR