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SAN ISIDRO DE CHICHIMENE

TECNOLOGIA

DOCUMENTOS CONTABLES

Angela maria aranzazu reina

CESAR JULIO HINCAPIE FRANCO

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ACACIAS META

2019
 DOCUMENTOS CONTABLES :

• LOS DOCUMENTOS COMERCIALES SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN
LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD
MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADAS Y LAS DISPOSICIONES DE
LA LEY. ESTOS SON DE VITAL IMPORTANCIA PARA MANTENER UN APROPIADO CONTROL DE TODAS
LAS ACCIONES QUE SE REALIZAN EN UNA COMPAÑÍA O EMPRESA.
• LOS DOCUMENTOS CONTABLES SON LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD QUE SIRVEN DE BASE PARA
REGISTRAR LAS OPERACIONES COMERCIALES DE UNA EMPRESA. SE ELABORAN EN ORIGINAL Y
TANTAS COPIAS COMO LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA LO EXIJAN. COMO ES LÓGICO TAMBIÉN
ESTÁN ORGANIZADOS EN CARPETAS CONTENEDORAS SEGÚN EL TIPO Y CONCEPTO, PARA UN FÁCIL
ACCESO A LA INFORMACIÓN, EN ELLAS SE APLICA EL FILTRO DEL PERIODO DE TRABAJO,
ESTABLECIENDO UNA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS CUYA FECHA DE EXPEDICIÓN ESTÉ DENTRO DE
ESE PERIODO.
 CHEQUE :

• UN CHEQUE (ANGLICISMO DE CHEQUE O CHECK) ES UN DOCUMENTO CONTABLE DE VALOR

EN EL QUE LA PERSONA QUE ES AUTORIZADA PARA EXTRAER DINERO DE UNA CUENTA (POR
EJEMPLO, EL TITULAR), EXTIENDE A OTRA PERSONA UNA AUTORIZACIÓN PARA RETIRAR UNA
DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO DE SU CUENTA, LA CUAL SE EXPRESA EN EL
DOCUMENTO, PRESCINDIENDO DE LA PRESENCIA DEL TITULAR DE LA CUENTA BANCARIA.

• EL CHEQUE ES UN TÍTULO DE VALOR A LA ORDEN O AL PORTADOR Y ABSTRACTO EN VIRTUD

DEL CUAL UNA PERSONA, LLAMADA LIBRADOR, ORDENA INCONDICIONALMENTE A UNA
INSTITUCIÓN DE CRÉDITO EL PAGO A LA VISTA DE UNA SUMA DE DINERO DETERMINADA A
FAVOR DE UNA TERCERA PERSONA LLAMADA BENEFICIARIO.
 LETRA DE CAMBIO :

• LA LETRA DE CAMBIO DENOMINADA EN NUESTRO PAÍS "GIRO", ES UN DOCUMENTO

MERCANTIL QUE CONTIENE UNA PROMESA U OBLIGACIÓN DE PAGAR UNA DETERMINADA
CANTIDAD DE DINERO A UNA CONVENIDA FECHA DE VENCIMIENTO. CONSTITUYE UNA ORDEN
ESCRITA, MEDIANTE EL CUAL UNA PERSONA LLAMADA LIBRADOR, MANDA A PAGAR A SU
ORDEN O A LA OTRA PERSONA LLAMADA TOMADOR O BENEFICIARIO, UNA CANTIDAD
DETERMINADA, EN UNA CIERTA FECHA, A UNA TERCERA PERSONA LLAMADA LIBRADO.
 EL PAGARE :

• ES UN TÍTULO VALOR O INSTRUMENTO FINANCIERO MUY SIMILAR A LA LETRA DE CAMBIO Y SE

USA, PRINCIPALMENTE PARA OBTENER RECURSOS FINANCIEROS. ES UN DOCUMENTO ESCRITO
MEDIANTE EL CUAL UNA PERSONA SE COMPROMETE A PAGAR A OTRA PERSONA O A SU
ORDEN UNA DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO EN UNA FECHA ACORDADA PREVIAMENTE.
LOS PAGARÉS PUEDEN SER AL PORTADOR O ENDOSABLES, ES DECIR, QUE SE PUEDEN
TRANSMITIR A UN TERCERO.
 FACTURA :

• UNA FACTURA, FACTURA DE COMPRA O FACTURA COMERCIAL, ES UN

DOCUMENTO MERCANTIL QUE REFLEJA TODA LA INFORMACIÓN DE UNA
OPERACIÓN DE COMPRAVENTA. LA INFORMACIÓN FUNDAMENTAL QUE
APARECE EN UNA FACTURA DEBE REFLEJAR LA ENTREGA DE UN PRODUCTO O LA
PROVISIÓN DE UN SERVICIO, JUNTO A LA FECHA DE DEVENGO, ADEMÁS DE
INDICAR LA CANTIDAD A PAGAR EN RELACIÓN A EXISTENCIAS, BIENES DE UNA
EMPRESA PARA SU VENTA EN ESO ORDINARIO DE LA EXPLOTACIÓN, O BIEN PARA
SU TRANSFORMACIÓN O INCORPORACIÓN AL PROCESO PRODUCTIVO, ADEMÁS
DE INDICAR EL TIPO DE IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA) QUE SE
DEBE APLICAR.