“ESTADO DE

GANANCIAS Y
PÉRDIDAS”
INTRODUCCIÓN

Gestionar las finanzas de un negocio resulta una tarea

imprescindible si se quiere mantener las cuentas claras y
poder, además, prever futuras decisiones ya sea de
inversión, recortes o diversificación. Por ello, el uso y
análisis de los estados financieros son muy importantes. No
tener o no usar la información contable puede ser
perjudicial para cualquier negocio, aún si se es un pequeño
empresario.
 DEFINICIÓN
El estado de ganancias y pérdidas es un Estado
Financiero Básico, conocido también con el
nombre de Estado de Resultados porque
muestra los ingresos, los gastos, así como la
utilidad o pérdida neta resultado de las
operaciones de un negocio, durante un período
cubierto por el informe, es un estado que refleja
actividad, por lo que se le considera un estado
Dinámico.
 Requisitos del Estado de
Resultados:
 Incluir los resultados del período
 Brindar información significativa con el período anterior
 Diferenciar las distintas clases de resultados
 Estar expresado en una única unidad de medida
 Brindar datos por segmentos
 Ser únicos
 No omitir información significativa
 No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios
anteriores)
Objetivos que persigue el Estado de
resultados
El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los
esfuerzos desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y
éste en combinación con los otros estados financieros básicos podrá:
a) Evaluar la rentabilidad de la empresa:
b) Estimar su potencial de crédito:
c) Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo:
d) Evaluar el desempeño de la empresa:
e) Medir riesgos:
f) Repartir dividendos:
¿A qué personas les interesa la
información que presenta el Estado de
resultados?
Los inversionistas también utilizan este
informe para evaluar la rentabilidad de
la compañía y el desempeño de su
administración, para así decidir la
conveniencia de continuar con las
acciones de la empresa o venderlas.
ELEMENTOS DEL ESTADO DE
RESULTADOS:
 Ingresos
 Costos
 Gastos
 Utilidad Neta
Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquellos que
son inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuando no
sean frecuentes.
En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer lugar,
las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
Utilidad o pérdida neta.
INGRESOS:
También denominados ventas, este rubro
se integra por los ingresos que genera
una entidad por la venta de inventarios, la
prestación de servicios o por cualquier
otro concepto derivado de las actividades
primarias, que representan la principal
fuente de ingresos de la entidad.
 CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS
Los ingresos, atendiendo a su naturaleza en una entidad, se
pueden clasificar en:
 Ordinarios: Son los generados por la actividad preponderante
de la entidad, obtenidos por su giro principal y que se derivan
de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos
usuales. Contablemente son reflejados en la cuenta de ventas.
 No ordinarios: Se derivan de transacciones, transformaciones
internas y otros eventos inusuales, o que no son propios del
giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
 COSTOS :
Los costos y gastos, para fines de estados
financieros, “son decrementos de los activos
o incrementos de los pasivos de una entidad
durante un periodo contable, con la intención
de generar ingresos y con un impacto
desfavorable en la utilidad o pérdida neta o,
en su caso, en el cambio neto en el
patrimonio contable y consecuentemente en
su capital ganado o patrimonio contable
respectivamente”.
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos y gastos, atendiendo a su naturaleza, se clasifican en:
 Ordinarios
Los gastos ordinarios son aquellos directamente relacionados con
el giro del negocio y de ellos depende la generación de los ingresos
ordinarios, y se consideran los siguientes:
 El costo de lo vendido.
 Los gastos de venta
 Los gastos de administración.
 No ordinarios:
Se derivan de operaciones inusuales, es
decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no.
Los gastos no ordinarios son los costos por
motivo distinto del giro del negocio.Se
derivan de las actividades que no
representan la principal fuente de ingresos
de la entidad y son infrecuentes, por
ejemplo, la cancelación de una concesión,
una expropiación o el exceso del valor
razonable de los activos netos adquiridos
sobre su costo de adquisición.
 DEFINICIÓN DE LOS GASTOS
En las siguientes líneas se definirá los gastos y lo que cada uno
significa:
 Costo de ventas: Representa el costo de los artículos que se
vendieron. Si es una empresa comercial es el costo de
adquisición, y para las empresas industriales sería lo que
costó producir dichos artículos.
 Gastos de venta: Representan los gastos directamente
relacionados con la comercialización de los productos o
servicios, como renta de la bodega, seguros de los vehículos
utilizados para el reparto de los productos, sueldo de
vendedores, publicidad, etcétera.
 Gastos de administración: Es el total de los gastos
relacionados con la administración de las operaciones
de la empresa, como el sueldo del gerente, de las
secretarias, los servicios de limpieza, la papelería
utilizada, etcétera.
 Gastos financieros: Costos que se derivan de la
necesidad de obtener en préstamo recursos ajenos o
por ciertos servicios relacionados con el manejo del
dinero. Ejemplos serían las comisiones bancarias,
intereses por préstamos, etcétera.
 Otros gastos: Representa el total de los gastos no
normales de la empresa, como las pérdidas por venta de
activos o cualquier motivo que no sea normal.
UTILIDAD NETA
Es el valor residual de los ingresos de una entidad
lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos
relativos reconocidos en el estado de resultados siempre
que estos últimos sean menores a dichos ingresos, durante
un periodo contable; en caso contrario, es decir, cuando los
costos y gastos sean superiores a los ingresos, la
resultante es una pérdida neta.
La utilidad neta y su efecto en el
capital contable
Se determinan por la diferencia entre los ingresos y los
gastos. Con lo anterior se puede determinar una fórmula
ampliada o “nueva expresión de la ecuación de balance

Activo = Pasivo + Capital contable inicial + Ingresos – Gastos

 CARACTERISTICAS
 Las características principales que presenta el Estado de
Ganancias y Pérdida son las siguientes:
 Es un Estado Financiero Básico.
 Las cuentas que reflejan ganancia se registran en positivo
mientras que las cuentas de costos y gastos se registran en
negativo para reflejar el resultado del periodo.
 Los ingresos, costos y gastos se registran independientemente de
su cobro o pago.
 El resultado que se registra está relacionado a la
comercialización de todos los productos durante un periodo.
 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para
obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio
 ELABORACION DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS
Se elabora cumpliendo con las Normas Internacionales de
Información Financiera, las disposiciones de los organismos de
supervisión y control, los pronunciamientos técnicos emitidos por la
profesión contable, el reglamente y manual de CONASEV.
 CASOS PRACTICOS
EJEMPLO 1:
La información que tiene Marelux S.A.C. del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018, para elaborar su
Estado de resultados es la siguiente:
■ Costo de ventas: S/. 122,700
■ Impuesto sobre la renta: S/. 16, 372.5
■ Otros gastos: S/. 7,400
■ Devoluciones sobre ventas: S/. 5,000
■ Otros productos: S/. 2,600
■ Gastos de administración: S/. 38,000
■ Ventas: S/. 295,000
■ Gastos de venta: S/. 69,000
 Marelux S.A.C
Estado de Ganancias y Pérdidas
(1 de enero al 31 de junio de 2018)
S/. S/.

Ventas totales 295,000

(–) Devoluciones s/ventas 5,000

Ventas netas 290,000

(–) Costo de ventas 122,700

(=) Utilidad (pérdida) bruta 167,300

Gastos de venta 69,000

Gastos de administración 38,000

(–) Total de gastos generales 107,000

(+/–) Otros ingresos y gastos 4,800

(+/–) Resultado integral de financiamiento 0

(+/–) Partidas no ordinarias 0

(=) Utilidad (pérdida) antes del impuesto a la utilidad 55,500

(–) Impuesto a la utilidad (29,5%) 16,372

 EJEMPLO 2
Los registros contables de las operaciones realizadas por Slider S.A.C del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2018, correspondientes a ingresos y gastos son los siguientes:
■ Costo de ventas: S/. 280,000
■ Devoluciones sobre ventas: S/. 5,400
■ Otros gastos: S/. 4,200
■ Gastos de administración: S/. 44,000
■ Ventas: S/. 274,000
■ Gastos de venta: S/. 134,000
■ Rebajas sobre ventas: S/. 4,600
 Slider S.A.
Estado de Ganancias y Pérdidas
(1 de enero al 31 de agosto de 2018)

S/. S/.

Ventas totales 274,000

(–) Devoluciones s/ventas 5,400

(–) Rebajas sobre ventas 4,600

Ventas netas 264,000

(–) Costo de ventas 280,000

(=) Utilidad (pérdida) bruta (16,000)

Gastos de venta 134,000

Gastos de administración 44,000

(–) Total de gastos generales 178,000

(+/–) Otros ingresos y gastos 4,200

(+/–) Resultado integral de financiamiento 0

(+/–) Partidas no ordinarias 0

(=) Utilidad (pérdida) antes del impuesto a la utilidad (166,200.00)

 EJEMPLO 3
Los registros contables de las operaciones realizadas por Papelera Blador S.A.C. del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2018, correspondientes a ingresos y gastos son los siguientes:
■ Gastos financieros: S/. 9,000
■ Costo de ventas: S/. 134,000
■ Devoluciones sobre ventas: S/. 4,400
■ Otros gastos: S/. 3,200
■ Gastos de administración: S/. 45,000
■ Ventas: S/. 287,000
■ Gastos de venta: S/. 124,000
■ Rebajas sobre ventas: S/. 4,000
 Papelera Blador S.A.C
Estado de Ganancias y Pérdidas
(1 de enero al 31 de mayo de 2018)
S/. S/.

Ventas totales 287,000

(–) Devoluciones s/ventas 4,400
(–) Rebajas sobre ventas 4,000
Ventas netas 278,600
(–) Costo de ventas 134,000
(=) Utilidad (pérdida) bruta 144,600
Gastos de venta 124,000
Gastos de administración 45,000
Gastos financieros 9,000
(–) Total de gastos generales 178,000
(+/–) Otros ingresos y gastos 3,200
(+/–) Resultado integral de financiamiento 0
(+/–) Partidas no ordinarias 0
(=) Utilidad (pérdida) antes del impuesto a la utilidad 36,600

(–) Impuesto a la utilidad (29,5%) 10,797

(=) Utilidad (pérdida) neta 25,803
 CONCLUSIONES

 Estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y

ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la
forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
 El Estado de pérdidas y ganancias se principia anotando el encabezado el cual
debe contener los siguientes datos: Nombre del negocio, La indicación de ser
Estado de pérdidas y ganancias, El periodo a que se refiere dicho estado.
 Para determinar la utilidad o pérdida de ventas, es necesario conocer los siguientes
resultados: · Ventas netas, Compras totales o brutas, Compras netas, Costo de lo
vendido.
 RECOMENDACIONES
 Es importante que el estado de resultados se realice de forma periódica, es decir
ser mensual, trimestral y anual para un mejor seguimiento. Con ello podremos ver
el crecimiento o decrecimiento comparado mes a mes o con el mismo periodo en un
año anterior, también podremos ver el impacto generado por estrategias de
marketing o comerciales (en el incremento de la venta) o el impacto de estrategias
de calidad, productividad o ingeniería (en la reducción de gastos).
 Asegurarse de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al
contar con una herramienta tecnológica ERP que nos ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.
GRACIAS