RECURSOS

HUMANOS
Estudiante: SHARON
PERTUZ
• Personal de Administración

• Personal de subcontratistas
Personal de Administración
Contrato laboral con tres condiciones:

• Pago de salario
• Subordinación al patrón
• Prestación de un servicio

Además las tres eses:

• Salario
• Subordinación
• Servicio
 Personal de Administración
Elementos:

• La obra
• La oficina
• El trabajador

Etapas:

• Selección
• Contratación
• Actividad laboral
• Liquidación
Selección

• Necesidad del personal

• Reclutamiento
• Hoja de vida
– Datos personales
– Informacion academica
– Informacion laboral
– Referencias personales
– Referencias familiares
• Análisis de referencias
– Aptitudes fisicas
– Condiciones morales
– Antecedentes penales
– Tipo de trabajo
– Sueldo
• Cumple condiciones
• Entrevista
• Apto para el cargo
• Examen medico de ingreso
Etapa de contratación

• Elaborar el contrato
• Tomar seguros e inscripción a una caja de
compensación familiar
• Asignar cargos y funciones
• Abrir record
• Informe a obra
Etapa actividad laboral
• Dotación
• Control diario por plantilla
• Asignación de horas extras
• Control de horas extras
• Elaboración de la nomina
• Multas
• Informes de almacen y herramientas
• Embargos y juicios de alimentos
• Prestamos
• Descuentos por salud
• Descuentos por fondos
• Subsidios
• Liquidación de la nomina
• Enviar la nomina
• Pagos periódicos
• Registro
Etapa de liquidación

• Terminación del contrato

• Liquidación de prestaciones
• Otorgar bonificaciones
• Examen medico de retiro
• Retirar distintivos y fichas
• Paz y salvo por todo concepto
• Cancelar seguros
• Cancelar contrato
• Información de la obra
• Actualizar plantillas
PERSONAL DE SUBCONTRATISTAS

La subcontratacion tiene diversas ventajas desde el punto e vista laboral y economico.

El subcontrato es un contrato efectuado entre la administracion de la obra y cualquier

otra persona que se encarga a su vez de hacer otros contratos, por lo tanto el
subcontratista es responsable por los contratos que el efectua.

ELEMENTOS
• Obra
• Oficina
• Subcontratista

ETAPAS
• Cotizacion
• Elaboracion del subcontrato
• Ejecucion del subcontrato
• Liquidacion del subcontrato
ETAPA DE COTIZACIONES
1. La obra detecta necesidad

Basados en el programa de obra , el director d ela misma debe identificar

en forma clara y precisaa , que tipo de personal requiere desde el punto
de calidad y especializacion para el desarrollo de las diversas actividades
de la obra.

2. Solicitud de cotizacion

El director de obra envia a la oficina el requerimiento a fin de que la misma

efectue las solicitaciones de cotizacion en donde se debe especificar:

Cantidad de personal
Tipo de personal
Vinculacion en el tiempo
Lugar de trabajo
Condiciones de trabajo
Fecha de recibo de cotizaciones
3. Elaborar cotizacion

Con la anterior informacion solicitada, el

subcontratista debe elaborar su cotizacion la
cual debe contener adicionalmente :

• Precio
• Forma de pago
• Seguros que asume
• Constancia de experiencia
• Poliza de seriedad de la propuesta
4. Cuadro comparativo de cotizaciones

Deben ser presentadas por lo menos dos propuestas, se elabora un

cuadro comparativo que debe contener la siguiente información:

• Nombre del subcontratista.

• Tipo de actividad que desarrollara.
• Cantidad de personal que vincula.
• Especialidad del personal.
• Tiempo de vinculación.
• Costos.
• Forma de pago.
• Responsabilidad que asume.
• Observaciones adicionales.
• Orden de elegibilidad.
5. Adjudicaciones

• Basado en el estudio se produce la adjudicación si cumple

con lo requerido, si ninguna de las cotizaciones cumplen se
vuelve al paso dos y se solicitan nuevas cotizaciones.

• En la acta de adjudicación esta debe tener consignado las

personas que intervinieron, las decisiones que se tomaron,
los planos que se dan a partir de estas fechas y cualquier
otra información que permita a la oficina la elaboración y
puesta en marcha del contrato.

• La adjudicación debe ser comunicada de forma escrita al

beneficiario, es conveniente que el resto de cotizadores
también tengan esta información.
Etapa de elaboración del sub-
contrato
6. Elaboración y firma del contrato

En la elaboración del sub-contrato debemos tener en cuenta los siguientes

aspectos.

 Tipos de sub-contratos.

 Mano de obra: es necesario controlar rendimientos y calidad.

 Precio unitario (incluye materiales): se requieren mediciones periódicas.
 Precio global fijo (incluye materiales, equipos, etc.): requiere definir etapas
precisas de ejecución con el fin de realizar los pagos respectivos.
 Plazos.
 Es necesario definir los plazos para la ejecución de la obra contratada, es
conveniente que las diversas etapas queden claras en un programa detallado de
la obra.
• Formas de pago.

– El tipo de sub-contrato también afecta la forma de pago,

si es solo mano de obra, normalmente se deben realizar
planillas para liquidación semanal o quincenal, si es por
precio unitario se harán mediciones mensuales y si es a
precio fijo los pagos ser realizaran sobre etapas
cumplidas o porcentajes de obra realizados.

– En la forma de pago se requiere especificar el porcentaje

de anticipo y el porcentaje de retención. Se requiere
especificar las multas por incumplimiento y las
bonificaciones a las cuales tiene derecho el sub-
contratista.
7. Pólizas.
La subcontratación requiere que el proceso sea
amparado por pólizas y seguros entre los
cuales encontramos los siguientes:

• Póliza de cumplimientos.
• Póliza de anticipo.
• Póliza de prestaciones.
• Póliza de estabilidad.
• Póliza de cumplimiento: ampara como su nombre lo
indica el cumplimiento del contrato desde todo punto de
vista. Esta póliza se suscribe por el 10% del valor del
contrato.

• Póliza de anticipo: ampara el valor que el subcontratista

recibe para iniciar sus labores y debe cubrir el 100% de
este pago.

• Póliza de prestaciones: ampara el valor de estas

obligaciones que el subcontratista tiene con su personal y
normalmente es del 8% del valor del contrato.

• Póliza de estabilidad: ampara la buena ejecución y la

estabilidad de la misma en el tiempo. Su vigencia es la
duración del contrato y 5 años adicionales.
8. Revisión y aprobación de polizas

• Es necesario que al solicitar las pólizas se

especifique claramente su alcance y se verifique
el valor que cubre y su vigencia.

• La revisión de las pólizas es una labor que debe

realizar el departamento jurídico o personal que
tenga experiencia en este manejo.
Etapa de Ejecución del
Subcontrato.
9. Cuenta por el anticipo
Comunicar la aprobacion de las polizas , el subcontratista debera
elaborar la cuenta del anticipo deacuerdo con lo estipulado en el
contrato.

10. Pago del anticipo

La oficina pagara el anticipo de acuerdo con lo convenido, se hace
necesario que se elabore una constancia ya que el mismo da inicio
al subcontrato.

11. Registro
Con el pago del anticipo se iniciaran los registros contables del
contrato .

12. Programa de trabajo

El subcontratista debera presentar un programa de obra detallamdo
12. Programa de trabajo
El subcontratista debera presentar un programa de obra detallado
donde consten las actividades a desarrollar, su secuencia , su
duracion la fecha de iniciacion y terminacion de la labor contratada.

13. Lista de materiales

Si el subcontrato es solo de mano de obra, se debera solicitar al
subcontratista un listado de materiales requeridos en cantidad y en el
tiempo para el cumplimiento de la labor contratada.

14. Lista de personal

El subcontratista debere presentar una lista del personal donde se
especifique nombre, edad, sexo, direccion, tipo de sangre, sueldo ,
numero de cedula e inscripcion en un programa de salud.
Ningun trabajador podra ingresar a la obra sin ninguno de estos
requisitos.
15. Informacion de obra
Cumplidos los pasos previos la oficina informara a la obra por
escrito que a partir de tal fecha llegara a la misma el personal de
subcontratistas especificando cantidad y labor a ejecutar.

16. Acta de iniciacion de la obra

Al iniciar el trabajo debe realizarse un acta con el subcontratista
en la cual se especifique la fecha de iniciacion de la labor
contratada, cantidad de personal y plazo para la realizacion de
las actividades

17. Control de avance y calidad del trabajo

Consiste en verificar el adelento de los trabajos que estan
realizando los sub contratistas el cual debe controlarse siempre
en relacion con el programa de obra.
18. Cortes de Obra

Se deberan realizar los cortes quincenal o mensual, las actas de corte

de obra deben indicar: tipo de actividad , nombre del subcontratista ,
fecha de medicion, unidad, cantidad, valor unitario y firma de las
personas que intervienen.

19. Abonos parciales

Con base en los cortes de obra la oficina debera realizar los abonos
parciales deacuerdo a lo estipulado en el contrato.
Estos abonos parciales se deben tener en cuenta los descuentos por
ley:
Descuento por iva
Descuento por retenciones (8%-10%)
Amortizacion del anticipo
Multa y bonificaciones
20. Registro
Los abonos parciales deben quedar registrados para el control
contable del subcontrato y para facilitar en la obra el manejo del
mismo.

21. Modificaciones
• Plazo
• Espeficaciones
• Cantidad de Obra por ejecutar
• Precios

22. Finalizacion de la obra

En el caso de que no existan modificaciones , en un momento se

produce la terminacion de la obra contratada
Etapa de Liquidación.
23. Acta de Liquidación de obra.
Para realizar el acta de liquidación de obra, es necesario realizar
una revisión cuidadosa y detallada final de los trabajos. Para
muchas de estas revisiones el director o residente de obra
deberá asesorarse de personal experto que pueda hacer un
recibo técnico de los trabajos especializados.
El acta de liquidación del contrato debe contener lo siguiente:
• Fecha.
• Nombre del subcontratista.
• Tipo de labor contratada.
• Resumen de cortes periódicos.
• Resumen de pagos.
• Valor de retenciones.
• Saldos pendientes.
• Firmas de las personas que intervienen.
24. Liquidación del contrato.
Con el acta recibida de la obra, la oficina central de la obra procede a liquidar el
contrato en todos los aspectos.

25. Cancelación de saldos y retenciones.

El subcontratista tendrá derecho a que se le cancelen los
sados que le quedan y a que se le devuelvan las
retenciones que se le hicieron a lo largo de la ejecución
del sub-contrato.
• Para la cancelación de estos saldos el subcontratista
deberá presentar:
• Paz y salvo del SENA.
• Paz y salvo de presentaciones.
• Paz y salvo de almacén y herramientas.
26. Paz y salvo del SENA.
La industria de la construcción está obligada a soportar al Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA) un porcentaje correspondiente al
valor de los salarios que ella cancela.
Estos valores van al Fondo de la Industria de la Construcción (FIC),
quien la utiliza en el mejoramiento y en la captación de aprendices
de la construcción.
El subcontratista deberá presentar constancia de este pago, de lo
contrario el contratante asume este pago. De no realizarse
implicaría grandes costos tributarios para la obra.
27. Paz y salvo de prestaciones.
El subcontratista deberá presentar un Paz y Salvo de la
oficina del Trabajo, en donde conste que se ha
cancelado los salarios y prestaciones de todo el personal
que empleó a lo largo del desarrollo de la obra. Este paz
y salvo no elimina problemas posteriores, ya que por ley,
el obrero tiene 3 años para hacer reclamaciones de tipo
laboral relacionada con sus prestaciones.

28. Paz y salvo de almacén y herramientas.

El subcontratista deberá presentar un Paz y Salva del almacén y del área de
herramientas, en donde conste que no debe ni materiales ni herramientas que
haya utilizado a lo largo de su actividad en la obra.
29. Informe del casino.
En algunas obras se acostumbra a tener un casino
donde el trabajador consume sus alimentos diarios.
Es necesario tener un informe periódico de la
situación de los obreros para hacer los descuentos
respectivos y un informe final antes de producir la
cancelación de saldos de subcontratistas.

30. Registros.
La cancelación de saldos finales y retenciones debe
llevarse a registro para el control contable.
31. Proceso de divulgación e información de la obra.
Es necesario que cancelado el contrato, se informe a la
obra de esta situación para evitar que este personal siga
a la misma o utilizando materiales y herramientas de la
obra. En el momento de la liquidación del contrato, se
le deben retirar las fichas y elementos distintivos a todo
el personal del subcontratista.

32. Actualización de planillas.

Con la información de la oficina central se procede a actualizar las planillas de
control diario, las planillas del almacén y las planillas de las herramientas a fin
de que estén de acuerdo con la nueva situación de la obra.
33. Cancelación del contrato

La cancelación del contrato es un acuerdo entre las partes,

en la cual ambas se dan paz y salvo por todo concepto.
Esta cancelación debe ser siempre por escrito con el fin de
evitar problemas posteriores.
En esta cancelación deberá quedar constancia de la causa
de la terminación del contrato, información que puede ser
valiosa en e futuro para una próxima contratación.

34. Terminación del proceso

Con la cancelación del contrato termina el proceso de
manejo del personal del subcontratista.