HOW TO PREPARE A 

PROJECT
Professor & Lawyer Puttu Guru Prasad
HOW TO DO RESEARCH

 A researcher is defined by curiosity, organization 
and meticulousness. 
 If you are attempting a research project, then 
finding, evaluating and documenting resources in 
a methodical way will improve the results of a 
research project. 
 Define, refine and outline your materials until 
you have sufficient evidence to write a conclusive 
report.
THE CONTENTS OF THE PROJECT
 Title of the project
 Abstract or Synopsis 

 Objectives of the Study

 Research Methodology

 Concept and Development

 Data Analysis

 Findings

 Conclusions

 Bibliography
1. TITLE OF THE PROJECT

 Coming  up  with  an  effective  title  can  end  up 

being the most difficult part of your essay. 
 A  catchy  title  can  make  your  paper  stand  out 
from the pile and give your reader a sense of the 
content, slant, and perspective of your essay. 
 To  craft  a  strong  title,  you  need  to  focus  on  the 
three  elements  of  a  standard  title:  the  hook,  the 
key terms, and the source or location. 
 This  structure  applies  specifically  to  academic 
essays,  but  you  can  also  apply  this  structure  to 
narrative essays.
ABSTRACT OR SYNOPSIS 

 abstract: An abridgement or summary. 
overview: A brief summary, as of a book or a 
presentation. 
 synopsis: A brief summary of the major points of 
a written work, either as prose or as a table; an 
abridgment or condensation of a work.
 OBJECTIVES OF THE STUDY
 Relevance  and Significance of the Study
 The  significance  of  the  study  is  a  part  of  the 
introduction of a thesis. 
 It  should  determine who  benefits from  the  study 
and how that  specific  audience will  benefit from  its 
findings. 
 The  significance  of  the  study  could  be  simply 
reflected by the following two questions: Why should 
my study be published? 
 What  significant  scientific  contribution  is  my  study 
making  to  my  field  of  research.  Importantly,  the 
significance of the study should also be written with 
a non­expert in mind.
2. OBJECTIVES OF THE STUDY

 Relevance  and Significance of the Study
 Scope and Limitations of the Study

 The first thing to mention in any scope of study is 
to state categorically the periods the study 
covers. Most times, Researchers combine scope of 
study with the limitations of the study. They are 
somewhat interwoven. The difference is that 
limitation further covers others limitations like 
Combining lectures with your research, monetary 
constraints if necessary and Un­cooperation of 
targeted audience.
RESEARCH METHODOLOGY
 Sampling
 Data Collection

 Data Presentation

 Data Analysis

 The research methodology section of any academic 
research paper gives you the opportunity to convince 
your readers that your research is useful and will 
contribute to your field of study. 
 An effective research methodology is grounded in your 
overall approach – whether qualitative or quantitative – 
and adequately describes the methods you used. 
 Justify why you chose those methods over others, then 
explain how those methods will provide answers to your 
research questions.
CONCEPT AND DEVELOPMENT
 Trends and prospects
 Importance

 If you’ve got a great idea for a new product, program, or 
service,  writing  a  concept  paper  is  one  way  to  seek 
funding for it. 
 Concept  papers  describe  the  purpose  and  projected 
outcomes  of  the  project,  and  are  delivered  to  potential 
sponsors. 
 To  create  a  successful  one,  use  clear,  passionate 
language  that  expresses  why  your  project  matters,  and 
who will benefit from it. 
 Above  all,  show  the  sponsor  that  the  goals  of  your 
project match up with the kinds of initiatives they want 
to support.
ADVANTAGES AND 
DISADVANTAGES

 List of Advantages
 List of Disadvantages
DATA ANALYSIS

 Data analysis is an important step in answering 
an experimental question. 
 Analyzing data from a well­designed study helps 
the researcher answer questions. 
 With  this  data,  you  can  also  draw  conclusions 
that further the research and contribute to future 
studies. 
 Keeping well­organized data during the collection 
process  will  help  make  the  analysis  step  that 
much easier.
FINDINGS

 Findings
 The  findings  are  result  of  your  reading, 
observations, interviews and investigation. 
 They form the basis of your report. 

 Depending on the type of report you are writing, 
you  may  also  wish  to  include  photos,  tables  or 
graphs to make your report more readable and/or 
easier to follow.
CONCLUSIONS

 Writing the introduction and body of a paper is a 
big accomplishment, but you still need to write 
your conclusion. 
 Writing a conclusion can feel difficult, but it's 
easier if you plan ahead. 
 First, format your conclusion by revisiting your 
thesis, summarizing your arguments, and 
making a final statement. 
 Then, re­read and revise your conclusion to make 
it effective.
BIBLIOGRAPHY

 Collect this information for each Web Site:
 author name.

 title of the publication (and the title of the article 
if it's a magazine or encyclopedia)
 date of publication.

 the place of publication of a book.

 the publishing company of a book.

 the volume number of a magazine or printed 
encyclopedia.
 the page number(s)