Sie sind auf Seite 1von 61

1GFMAS – TRAIN THE TRAINER (TTT)

TRAINING SESSION
MODULE: GENERAL LEDGER (GL), FUNDS MANAGEMENT
(FM) & CONTROLLING (CO)
July 2017

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


ISI KANDUNGAN

Silibus Business
1GFMAS – Perbezaan
1GFMAS GLFMCO –
Secara antara Change
Secara GFMAS & Impacts – As
Umum Ringkas Is vs To Be
1GFMAS

GLFMCO Data Induk Waran Baucar


Laporan
Jurnal

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 3


SILIBUS GLFMCO - SECARA UMUM

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 4


Silibus GLFMCO- Secara Umum (Overview)
Fokus:
HARI 1 - Data Induk
- Laporan Carian

Fokus:
HARI 2
- Waran Peruntukan

Fokus:
HARI 3
- Baucar Jurnal

HARI 4 Fokus:
- Laporan Transaksi

- SOLMAN
HARI 5 - JSM & Laporan Auto Jana
- Authorization
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
- Pengenalan GPKI Token 5
Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI PERTAMA (1)
8:30 AM  Pengenalan Modul GLFMCO
 Pengenalan Proses GLFMCO

10:45 – 11:00 Minum Pagi


 Pengenalan Kepada Data Induk
 Laporan Data Induk (Portal)
 Laporan Kawalan Profil (Portal)

1:00 – 2:00 PM Makan Tengah Hari


 Laporan Data Induk (Standard SAP) (SAPGUI)
 Laporan Data Induk Hierarki Kumpulan PTJ dan PTJ (SAPGUI)

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI PERTAMA (1) - sambungan
3:30 – 3:45 PM Minum Petang

 Pengenalan Kepada Waran:


 Proses Aliran Kerja
 Jenis Urusniaga (F0 Sehingga F7)

5:30 PM Tamat Hari Pertama (1)

7
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KEDUA (2)
8:30 AM  Waran Peruntukan - F0, F1, F2, F3, F6 dan F7
 Daftar
 Peraku I
 Peraku II
 Kuiri dan Pembetulan
 Status Dokumen Waran
10:45 – 11:00 Minum Pagi
 Sambungan di atas
1:00 – 2:00 PM Makan Tengah Hari
 Waran Peruntukan – F4, F5 dan F7
 Daftar
 Peraku I
 Peraku II
 Kuiri dan Pembetulan
 Akuan Terima
 Status Dokumen Waran
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KEDUA (2) - sambungan
3:30 – 3:45 PM Minum Petang
 Sambungan silibus di atas

5:30 PM Tamat Hari Kedua (2)

9
©2015 The iA Group - All Rights Reserved
Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KETIGA (3)
8:30 AM  Pengenalan Kepada Baucar Jurnal
 Proses Aliran Kerja
 Jenis Urusniaga

10:45 – 11:00 Minum Pagi


 Baucar Jurnal – Semua jenis urusniaga kecuali S2
 Daftar
 Peraku I
 Semak AO
 Peraku II
 Kuiri dan Pembetulan
 Status Dokumen Baucar Jurnal

1:00 – 2:00 PM Makan Tengah Hari


10

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KETIGA (3) - sambungan
 Baucar Jurnal - S2 dan S7
 Daftar
 Peraku I
 Semak AO
 Peraku II
 Kuiri dan Pembetulan
 Akuan Terima
 Status Dokumen Baucar Jurnal

3:30 – 3:45 PM Minum Petang


 Sambungan silibus di atas

5:30 PM Tamat Hari Ketiga (3)

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 11


Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KEEMPAT (4)
8:30 AM  Proses Kerja (SAPGUI)
 Enter G/L Account Document - Khas (SK)
 Automatic clearing
 Display Document
 GL Account Balance Display
 GL Account Line Item Display

10:45 – 11:00 Minum Pagi


 Laporan Transaksi (Portal)
LAPORAN
 Laporan Kedudukan Vot/Dana
 Laporan Aset/Liabiliti/Ekuiti
 Laporan Belanja/Hasil
 Laporan Ringkasan Hasil/Belanja/Aset/Liabiliti/Ekuiti

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 12


Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KEEMPAT (4) - sambungan
1:00 – 2:00 PM Makan Tengah Hari
LAPORAN  Laporan Transaksi (Portal)
 Laporan Waran Peruntukan dan Baucar Jurnal
 Laporan Prestasi Proses Baucar Jurnal dan Waran
Peruntukan
3:30 – 3:45 PM Minum Petang
 Laporan Transaksi (SAPGUI)
 Laporan Lejar Akaun Pejabat Perakaunan
 Laporan Imbangan Duga (Ringkasan/Terperinci)
 Penyata Prestasi Kewangan
 Penyata Kedudukan Kewangan
 Report of Overview of Budget Consumption
 Laporan Baki Belanjawan, Baki Peruntukan dan Baki Siling
 Sesi Soal Jawab dan Latihan (sekiranya perlu)

5:30 PM Tamat Hari Keempat (4)


©2015 The iA Group - All Rights Reserved 13
Jadual Latihan GLFMCO - Secara
Keseluruhan
AGENDA LATIHAN MODUL GLFMCO
MASA
– HARI KELIMA (5)
8:30 AM  Pengenalan SOLMAN

10:45 – 11:00 Minum Pagi

 JSM & Laporan Jana Auto

1:00 – 2:00 PM Makan Tengah Hari

 Authorization
3:30 – 3:45 PM Minum Petang

 Pengenalan GPKI Token

5:30 PM Tamat Hari Kelima (5) & TTT untuk Modul GLFMCO
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 14
1GFMAS – SECARA RINGKAS

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Objektif Projek 1GFMAS
SAP ECC 6.0
Menaik taraf
sistem GFMAS
yang ada pada
masa kini

Melaksanakan
‘Cash-Based
Accounting’ &
‘Accrual-Based
1
Accounting’. 2
Mempergunakan
Memusatkan 37
sistem GFMAS 3 6 teknologi yang
yang berasingan terkini untuk
kepada 1 sistem 4 5 mencapai integrasi
berpusat

Meningkatkan Menggantikan
produktiviti dan 7 sistem legasi
kecekapan dengan sistem
kerja 1GFMAS

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


MODUL APLIKASI DALAM 1GFMAS
GENERAL FEATURES
Asset Accounting
• Asset accounting and
• Real time processing in centralized
reporting (including environment
asset leasing and • Transaction processing is highly integrated
Accounts Payable concession) • Dual ledger accounting – accrual (main) General Ledger
• Maintain subsidiary ledgers • Integration with SPA and • Transaction processing and
• Recurring payment features mySPATA for asset
and modified cash basis
financial statement in accrual
RM2,000 and above. • Daily checklist and modified cash basis
• Accrual financial statement and
reporting by controlling officer
Accounts Receivable and fund
• Bill/invoice (Maintain
subsidiary ledgers)
• Customer statement, Cash Management
customer balance • Petty cash auto
confirmation, reminder letter recoupment
and ageing report • Cash forecast
• Cash in hand during
receipting
Activity Based Accounting
• Offline receipting (manual
PTJ) PTJ and Outcome Based
Costing reporting

Material Management Funds Management


• AO check charge line • Online submission of
during PO to reduce warrant allocation to PTJ
rejection during payment • Control of project voted
process fund up to sub setia
• Goods received notes
monitoring
• Integration with SPS & SPA to Human Capital Management
avoid rekey in process in SPS • SG20 prepared by PTJ –
& SPA. expedite salary changes
processing
LMS • Integration with HRMIS
• Maintain subsidiary for States
Advance
Others
BW/BI Dashboard
GUMIS/eGUMIS • Drill down management reporting. Access by Ministries
• Online checking and claim • BI Dashboard – Summary at FGOM and Ministries
for unclaimed moneys eMaklum
• Online submission of • Payment status at invoice and payment stage
unclaimed moneys by eVendor
entity • Vendor online registration and updates
17

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


PERBEZAAN ANTARA GFMAS & 1GFMAS

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 18


Mapping – eSPKB vs 1GFMAS

SAP ECC
6.0
Existing Modules

Waran Peruntukan

Pesanan

Baucar Bayaran Modules


in
Baucar Jurnal 1GFMAS
Penyata Pemungut

ePerolehan

Perubahan Gaji

Penutupan Akhir Tahun

Laporan

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Mapping – eTerimaan vs 1GFMAS

SAP ECC
6.0

Existing Modules

Penerimaan Bayaran

Penyata Pemungut

Laporan Modules in
1GFMAS
Antara Muka (manual

Buletin

Penyelenggaraan

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Mapping – GFMAS vs 1GFMAS

SAP 4.7 SAP ECC 6.0

Modules
GFMAS in Modules in
GFMAS 1GFMAS

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Business Change Impacts –
As Is vs To Be

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


Business Change Impact – GLFMCO
AS IS TO BE

Tiada semakan dibuat di antara Semakan ketersediaan bajet di


Waran Am dengan Waran buat di antara Waran Am dan
Peruntukan. Waran Peruntukan.

Penyata Kewangan di peringkat Penyata Kewangan di peringkat


Kod Entiti FGOM. Dana dan Pegawai Pengawal

Dua lejar perakaunan iaitu Lejar


Hanya satu lejar perakaunan.
Akruan dan Lejar Tunai Ubahsuai.

©2015 The iA Group - All Rights Reserved


MODUL GENERAL LEDGER (GL), FUNDS
MANAGEMENT (FM) & CONTROLLING (CO)

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 24


GLFMCO
General Ledger (GL), Funds Management (FM) dan
Controlling (CO) adalah modul yang menguruskan maklumat
Data Induk bagi sistem perakaunan Kerajaan Malaysia,
pengurusan Bajet, pelarasan dokumen melalui Baucar Jurnal
dan Laporan harian, bulanan dan tahunan.

Fungsi utama modul GLFMCO

1 2 3 4
DATA INDUK WARAN BAUCAR JURNAL LAPORAN

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 25


DATA INDUK

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 26


Data Induk
Data Induk 1GFMAS terdiri daripada hierarki organisasi dan objek baris caj.
Data Induk digunakan di dalam transaksi posting, bajet dan pelaporan.

No. Keterangan Kuantiti


1. Kementerian 24
2. Pejabat Perakaunan (AO) 51
3. Pegawai Pengawal 40
4. Kumpulan PTJ 67
5. Kumpulan PTJ & PTJ 22,356

6. Vot 231
7. Dana 442
8. Program/Aktiviti 3,191
9. Projek/Setia/Sub-Setia/CP 12,148
10. Objek 602
11. Kod Akaun (Akruan) 10,399
12. Kod Akaun (Tunai Ubahsuai) 3,376

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 27


Data Induk

Pejabat Pegawai Kumpulan PTJ &


Kumpulan PTJ
Perakaunan Pengawal PTJ

Vot Dana Program/Aktiviti Projek

CP (Cara
Setia Sub-Setia Kod Akaun
Pembiayaan)

Objek

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 28


Perbezaan Medan GFMAS dan 1GFMAS
GFMAS 1GFMAS

PERIHAL KOD AKSARA AKSARA CATATAN


CONTOH CONTOH
DIGIT DIGIT

1102 Bilangan digit dikekalkan


Pejabat 1070
4 4 (Kementerian tetapi terdapat perubahan
Perakaunan (JANM CUP)
Kewangan) susunan kod

Perlu mengikut kod DDSA


231 103
(Data Dictionary Sektor
Kementerian 3 (Kementerian 3 (Kementerian
Awam)
Kewangan) Kewangan)

B6
Pegawai (KSP
N/A N/A 2
Pengawal Kementerian
kewangan)

231
Digantikan dengan kod
Jabatan 3 (Kementerian N/A N/A
Kumpulan PTJ
Kewangan)

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 29


Perbezaan Medan GFMAS dan 1GFMAS
GFMAS 1GFMAS

PERIHAL
AKSARA CONTOH AKSARA CONTOH CATATAN
KOD
DIGIT DIGIT

Kumpulan N/A N/A 24


2
PTJ (Perbendaharaan)
Kumpulan PTJ dan PTJ
020501 digabungkan dalam 1 Medan
020501 iaitu 8 digit (24020501)
PTJ 6 6 (BPTM)
(BPTM)

BXX - Bekalan BXX - Bekalan Kod vot dan Kumpulan PTJ


TXX – Tanggungan TXX - Tanggungan digabungkan dan disimpan
Vot 3 PXX- 3 PXX - dalam 1 medan iaitu 5 digit
Pembangunan Pembangunan (B1024)
SXX- PFI SXX - PFI

EXXX – Dana Kod entiti Amanah diwujudkan


Amanah Kerajaan untuk membolehkan Penyata
4
Dana N/A N/A GXXX - Dana Am Kewangan di peringkat entiti
LXXX – Dana Dana Amanah dilaporkan
Amanah Awam

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 30


Perbezaan Medan GFMAS dan 1GFMAS
GFMAS 1GFMAS
PERIHAL AKSARA AKSARA
CONTOH CONTOH CATATAN
KOD DIGIT DIGIT

Kod vot dan


Program/ 040301 040301 Program/Aktiviti
6 6
Aktiviti (BPTM) (BPTM) disimpan dalam 1
medan iaitu B10040301

06000 06000
Projek 5 (Pengkomputeran 5 (Pengkomputeran
BPTM) BPTM)

Setia 3 010 3 010


Kod vot + Projek + Setia
+ Sub-Setia + CP
Sub-Setia N/A N/A 4 0010 disimpan dalam 1
medan iaitu
P10060000100010P
Blank - Langsung Blank - Langsung
CP
P - Pinjaman P - Pinjaman
(Cara 1 1
S - PFI I S – PFI I
Pembiayaan)
T – PFI II T – PFI II

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 31


Perbezaan Medan GFMAS dan 1GFMAS
GFMAS 1GFMAS

PERIHAL KOD AKSARA AKSARA CATATAN


CONTOH CONTOH
DIGIT DIGIT

Kod Akaun 5 11101 8 A0111101

Objek 5 11000 5 11000

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 32


Baris Caj Kod Perakaunan 1GFMAS
Baris Caj Vot Mengurus Vot Pembangunan/PFI Dana

Pejabat Perakaunan   

Pegawai Pengawal Membayar   

Kumpulan PTJ & PTJ Membayar   

Pegawai Pengawal Dipertanggung   

Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung   

Vot/Dana   

Program/Aktiviti atau
Projek/Setia/Subsetia/CP  

Kod Akaun   
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 33
Baris Caj Perakaunan Baucar Bayaran dan
Baucar Jurnal 1GFMAS
Senario 1 : Pembelian Aset Menggunakan Vot Pembangunan

As Is

Kod Jab & Kod


Vot Program/Aktiviti Amanah Projek Setia CP Objek
PTJ/PK
P10 NA NA 06000 001 P 32101
231010101

To Be

Pegawai Kumpulan
Vot/Dana Program/Aktiviti Projek Setia Subsetia CP Kod Akaun
Pengawal PTJ & PTJ
P10 NA 06000 001 0001 P A1432101
B6 24010101
1 2 3 4 5

1. Pegawai Pengawal wajib ada di dalam baris caj untuk tujuan pelaporan Penyata Kewangan di peringkat
Pegawai Pengawal.
2. Kumpulan PTJ (2 aksara) menggantikan Kod Jab (3 aksara).
3. Dana membolehkan pelaporan Penyata Kewangan di peringkat Dana.
4. Waran Peruntukan akan diwujudkan sehingga ke peringkat Subsetia.
5. 5 aksara terakhir daripada Kod Akaun di 1GFMAS adalah merupakan kod Objek di GFMAS.
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 34
Baris Caj Perakaunan Baucar Bayaran dan
Baucar Jurnal 1GFMAS - sambungan
Senario 2 : Perbelanjaan Vot Mengurus

As Is

Kod Jab & Kod


Vot Program/Aktiviti Amanah Projek Setia CP Objek
PTJ/PK
B10 010101 NA NA NA NA 51125
231010101

To Be

Pegawai Kumpulan
Vot/Dana Program/Aktiviti Projek Setia Subsetia CP Kod Akaun
Pengawal PTJ & PTJ
B10 010101 NA NA NA NA B0551125
B6 24010101

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 35


Baris Caj Perakaunan Penyata Pemungut
1GFMAS - sambungan
Senario 3 : Kutipan Hasil untuk Akaun Hasil Disatukan (G000), Kumpulan Wang
Pembangunan (P00) dan PFI (S00)

As Is
Kod Jab & Kod
Vot Program/Aktiviti Amanah Projek Setia CP Objek
PTJ/PK
NA NA NA NA NA NA 61102
231010101

To Be
Pegawai Kumpulan
Vot/Dana Program/Aktiviti Projek Setia Subsetia CP Kod Akaun
Pengawal PTJ & PTJ
G000 NA NA NA NA NA H0161102
B6 24010101

To Be
Pegawai Kumpulan
Vot/Dana Program/Aktiviti Projek Setia Subsetia CP Kod Akaun
Pengawal PTJ & PTJ
P00 NA NA NA NA NA H0185201
B6 24010101

To Be
Pegawai Kumpulan
Vot/Dana Program/Aktiviti Projek Setia Subsetia CP Kod Akaun
Pengawal PTJ & PTJ
S00 NA NA NA NA S E0211732
B6 24010101
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 36
Baris Caj Perakaunan Baucar Bayaran 1GFMAS -
sambungan
Senario 4 : Urusniaga Amanah

As Is

Kod Jab & Kod


Vot Program/Aktiviti Amanah Projek Setia CP Objek
PTJ/PK
NA NA 873004 NA NA NA NA
231010101

To Be

Pegawai Kumpulan
Vot/Dana Program/Aktiviti Projek Setia Subsetia CP Kod Akaun
Pengawal PTJ & PTJ
E603 NA NA NA NA NA A5161104
B6 24010101
1

1. Vot adalah blank di GFMAS tetapi mandatori di 1GFMAS bagi tujuan pelaporan Penyata Kewangan di
peringkat Dana.

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 37


Baris Caj Kod Perakaunan1GFMAS

Contoh di Portal

B0224202
B0228102

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 38


Struktur Organisasi Kerajaan Persekutuan
Malaysia (FGOM)
SAP Field
FGOM
Federal Government of Malaysia Company code

Kementerian / Negeri Cost Center Group


Kementerian Negeri

Kem. Luar Kem. Kerja Raya Kem. …


Negeri Kewangan

Pegawai Pengawal Segment


Perbendaharaa
KSP n Utama, JANM

Kod Kumpulan Perbenda Jab. Cost Center


- Jab. Jab. Akauntan Perbendahar
PTJ Kastam
Penilaian
Negara aan Utama Group
haraan Harta

Bhg
Bahagian Sub-T Kem Kerja
Pentadbiran
Pinjaman … Sub-T Kem …
Perumahan Raya Pertahananan

Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung Cost Center/ Profit Center


Kumpulan PTJ & PTJ Membayar Functional Area

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 39


Struktur Bajet

FGOM
SAP Field

Kem
Pegawai Pengawal Kewangan … Segment

Vot / Dana Mengurus Pembangunan


Fund

Perbenda- Jab. Jab.


Kumpulan PTJ & PTJ Akauntan … Fund Center
haraan Kastam
Dipertanggung Negara

Bhg Bhg Pinjaman


Pentadbiran Perumahan …

Kumpulan PTJ & PTJ PTJ Membayar Functional Area


Membayar

Program/Aktiviti, Program/
Funded Program
Projek
Projek Aktiviti

Kod Objek Kod Objek Commitment Item

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 40


Struktur Dana

Dana

Dana
Dana Am
Amanah

Belanja / P98 S9 S10


G000 Tanggungan (Dummy
B* / T* Vot) (Awam) (Kerajaan)

B99 Pemba-
Liabiliti PFI Ekuiti
(Dummy ngunan
L* S* Vot) E* P*

S00 P00
S* P01 – P97, P99
(PFI) (KWP)

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 41


Struktur Kod Akaun Akruan

Jenis Kelas Akaun Sub Kelas Siri Sub Siri


Akaun
• 2 aksara • 1 aksara • 1 aksara • 3 aksara
• 1 aksara 01- Gaji & Upah 1 Emolumen 1 Gaji & 101 Gaji
H-Hasil 02- Bekalan & Perkhidmatan Upah Kakitangan
B-Belanja 03-Aset Tidak Dipermodalkan Awam
A-Aset 04- Pemberian & Kenaan Tetap
L-Liabiliti 05- Perbelanjaan lain
E-Ekuiti

Mengekalkan Kod Sedia ada Perbelanjaan dan


Hasil PP 5/2004 dengan tambahan kod-kod yang
melibatkan perakaunan akruan

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 42


KAWALAN PROFIL

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 43


Kawalan Profil 1GFMAS

• Kawalan Profil merangkumi 3 bahagian iaitu:


a) Waran Am
b) Waran Peruntukan
c) Perbelanjaan:
Ia merangkumi dokumen kewangan seperti Baucar Bayaran,
Penyata Pemungut, Baucar Jurnal dan sebagainya.

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 44


Perbezaan Kawalan Profil antara GFMAS dan
1GFMAS
GFMAS 1GFMAS

1. Permohonan Waran Am – Tidak 1. Permohonan Waran Am – Diwujudkan untuk


diwujudkan. mengawal transaksi Waran Am bagi
Program/Aktiviti, Projek dan Objek Bajet di
peringkat Pegawai Pengawal.

2. Kawalan PTJ/Pusat Kos – Kod 2. Kawalan Pusat Tanggungjawab – Kod adalah


adalah 9 digit termasuk Kod Jabatan 8 digit termasuk Kumpulan PTJ 2 digit.
3 digit.

3. Kawalan Projek – Tidak diwujudkan 3. Kawalan Projek – Diwujudkan untuk mengawal


dan dikawal. transaksi Waran Am, Waran Peruntukan dan
Baris Caj. Ia dikawal dengan paras 5 bagi
Waran Am, 13 bagi Waran Peruntukan dan 13
bagi Baris Caj.

4. Objek Ekonomi 4. Kod Akaun/Objek Bajet – Ditukar terma dari


Objek Ekonomi kepada Kod Akaun/Objek
Bajet.

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 45


Kawalan Profil – Waran Peruntukan dan
Baris Caj

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 46


Kawalan Profil – Waran Am

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 47


WARAN

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 48


Waran
• Proses Waran mengandungi dua jenis waran iaitu :
a) Waran Am: Agihan peruntukan di peringkat Pegawai Pengawal
b) Waran Peruntukan: Agihan peruntukan di peringkat Pegawai Pengawal dan
Kumpulan PTJ & PTJ
• Input digit pada setiap medan baris bajet di transaksi waran akan dikawal oleh
Kawalan Profil untuk memastikan ia berdasarkan agihan yang diperuntukkan

Peraku I

Akuan
Peraku II Terima
Penyedia

kuiri

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 49


Proses Waran Am dan Peruntukan

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 50


1GFMAS FM : Jenis Dokumen dan Proses
Berkaitan
Jenis Dokumen Penjelasan Dokumen Indikator Waran Waran
Debit/Kredit Am Peruntukan

F0 Waran Peruntukan - Kosong + 


F1 Waran Peruntukan - Asal + 
F2 Waran Peruntukan – Tambah + 
(Asal)
F3 Waran Peruntukan – Tarik (Asal) - 
F4 Waran Peruntukan - Kecil +/- 
F5 Waran Peruntukan – Kecil Tarik +/- 
F6 Waran Peruntukan – Pindah +/- 
Peruntukan/Virement
F7 Waran Peruntukan - Batal +/- 
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 51
BAUCAR JURNAL

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 52


Baucar Jurnal
• Dokumen yang digunakan bagi tujuan perlarasan terhadap transaksi yang telah
diluluskan.
• Transaksi ini juga digunakan jika terdapat kesilapan dalam sesuatu urusniaga yang
memerlukan tindakan pelarasan diperingkat GL tanpa subsidiari.

Peraku I
Akuan
Peraku II Terima
Penyedia

Penyemak
AO

kuiri

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 53


Baris Caj
Actual Charge Line Manual Entry FI (Actual) Field FM (Budget) Field
FGOM Code Company Code FM Area

Balance Sheet & Revenue


Vot/Dana Fund Fund

Kumpulan PTJ & PTJ Cost Center/ Fund Center

Expenses
Dipertanggung Profit Center
Kumpulan PTJ & PTJ Functional Area Functional Area
Membayar
Kod Akaun GL Account Commitment Item

Program/Aktiviti or WBS Funded Program


Projek
Pegawai Pengawal – Dipertanggung Segment
Kod Kumpulan PTJ - Dipertanggung K PTJ Dtg (Custom)
Pegawai Pengawal – Membayar Segment2 (Custom)
Pejabat Perakaunan – Membayar Business Area
Kod Kumpulan PTJ - Membayar K PTJ Mbyr (Custom)
Kod Objek Commitment Item
Kumpulan PTJ Funds Center

(Auto Derive)
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 54
Proses Pelarasan Baucar Jurnal

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 55


1GFMAS GL : Jenis Dokumen dan Kategori
Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia
Jenis Elektronik Manual Pejabat Integrasi
Penjelasan Dokumen
Dokumen Perakaunan

S1 BJ Biasa   
S2 BJ Antara PTJ   
S3 BJ Agensi Luar 
S4 BJ Pejabat Perakaunan 
S5 BJ Antara Entiti   
S7 BJ Antara Pej. Perakaunan   
S8 BJ Pelarasan Lejar   
S9 BJ Batal   
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 56
1GFMAS GL : Jenis Dokumen dan Kategori
Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia

Jenis Elektronik Manual Pejabat Integrasi


Penjelasan Dokumen
Dokumen Perakaunan

SB BJ Pelarasan Bank   
SD BJ Siling   

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 57


Penjelasan Peranan (Role)
Penyedia
Daftar, kemaskini dan hapus Kawalan Profil,
Kumpulan PTJ & PTJ, Waran dan Baucar
Jurnal.

Peraku I
Penyedia dan Peraku I bagi Kawalan Profil,
Kumpulan PTJ & PTJ, Waran dan Baucar Jurnal.

Peraku II
Peraku II bagi Kawalan Profil, Kumpulan PTJ & PTJ, Waran
dan Baucar Jurnal yang telah disediakan oleh Peraku I

Penyemak AO
Penyemak baris caj (charge line) bagi Kawalan Profil,
Kumpulan PTJ & PTJ, Waran dan Baucar Jurnal (bagi yang
berkenaan).
©2015 The iA Group - All Rights Reserved 58
LAPORAN

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 59


‘Overview’ Laporan Transaksi

Laporan Aset, Liabiliti & Ekuiti

Laporan Belanja & Hasil

Laporan Ringkasan Hasil/Belanja/Aset/Liabiliti/Ekuiti

Laporan Kedudukan Vot/Dana

Laporan Waran Peruntukan & Baucar Jurnal

Laporan Prestasi Proses Waran Peruntukan & Baucar


Jurnal

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 59


‘Overview’ Laporan Transaksi

Laporan Lejar Akaun Pejabat Perakaunan

Laporan Imbangan Duga

Penyata Prestasi Kewangan

Penyata Kedudukan Kewangan

Report of Overview Budget Consumption

Laporan Baki Belanjawan, Baki Peruntukan dan Baki


Siling

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 59


1GFMAS Online Help & Support

1GFMAS.Support@theiagroup.com

1 – 300 – 8888 - 42

Effective throughout the TTT and EEU Training Duration ONLY

©2015 The iA Group - All Rights Reserved 62

Das könnte Ihnen auch gefallen