DIRECCION ADMINISTRATIVA

1 Antecedentes

2 Mejoras y sus Actividades

3 Conclusión
 1 RECURSOS HUMANOS

Se Fortaleció los subsistemas de talento humano y Desarrollo Institucional, cumpliendo

con los lineamientos del marco legal vigente

Visualización generada en la Institución

 2 Mejoras y Actividades

• Personal Capacitado

Los servidores recibieron capacitación por parte de la Contraloría General del

Estado.
 2 Mejoras y Actividades

• Aplicación de la norma de control interno 407-03-

Incorporación de personal.

Se realizo el proceso de incorporación de 24 servidores en base al

requerimiento de las necesidades de las Unidades de Negocio con todos lo
lineamientos Técnicos, legales e Institucionales que dicho proceso requiere.
 2 Mejoras y Actividades

• Mejoras en el Desarrollo Institucional.

Se dio inicio al análisis e implementación de los procesos de desarrollo

institucional con el manual de procedimientos, estructura organizacional actual,
Análisis Ocupacional del servidor e índice de cargos actual ayudando al
desarrollo institucional.
 1 COMPRAS PUBLICAS

En el suplemento del registro oficial Nro. 395, con fecha 04 de Agosto del 2008, la Asamblea
Nacional Constituyente expidió la nueva Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública; en la que, de manera obligatoria todas las entidades que integran el Sector Público,
de conformidad con el Art. 1 Ibídem, en concordancia con el Art. 225 de la Constitución de la
República del Ecuador, deberán regularse por las normas del derecho público, para la
adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios,
incluidos los de consultoría.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.

Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 1700 debidamente publicado en el suplemento del registro
oficial Nro. 588 de fecha 12 de mayo del 2009, se encuentra publicado el nuevo Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

www.compraspublicas.gob.ec
 2 Actividades

Se tramita las diferentes actividades concernientes a la adquisición de

bienes y/o servicios, incluidos los de consultoría, a fin de procurar que
las necesidades de la Institución sean cubiertas para el pleno
desarrollo de sus funciones, a través del portal del Sistema Oficia de
Contratación del Estado – SOCE., dando cumplimientos con las
normativas vigentes del Estado.

TIPOS DE CONTRATACIÓN
• Normalizados
• No normalizados
 2 Actividades

• Revisar los documentos precontractuales y hacer las observaciones que correspondan para
que todos los procesos establecidos en la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública y
su Reglamento se cumplan bajo sus disposiciones
• Elaboración de pliegos precontractuales, previa la entrega de la información correspondiente
al fase de preparación (solicitud de bienes y servicios, términos de referencia, cálculo de
presupuesto referencial)
• Mantener una base de datos actualizada de los procesos de contratación,
• Monitoreo constante de los procesos de contratación publicados.
• Publicación de procesos de:
o Catálogo Electrónico
o Ínfima Cuantía
o Subasta Inversa Electrónica
o Menor Cuantía BS
o Consultoría
o Régimen Especial -
o Procedimiento Especial
o Licitación Seguros.
 4 Resultados

Como resultado de los procesos publicados en el Sistema Oficial de

Contratación del Estado e ínfimas cuantías, se obtiene lo siguiente:

PROCESOS COMUNES
Y ESPECIALES
 4 Resultados

INFIMAS CUANTÍAS
 1 BIENES Y SREVICIOS GENERALES

Optimización de recursos con el cambio del tipo de combustible de

SUPER G-PRIX a ECOPAIS

$ 2,329 $ 1,480

Se consume un promedio de 681,55 galones mensuales , generando un

ahorro mensual promedio de $578,64 gracias al cambio de tipo de
combustible
 2 Telefonía Móvil

Fortaleció la fuerza de ventas, el presupuesto asignado a Telefonía

Móvil fue reestructurado y distribuido en la adquisición de un total de
21 chips, los cuales fueron entregados a la fuerza de ventas.

- Fortalecer la fuerza de ventas en

comunicación con los usuarios.
- Llamadas ilimitadas a todas las
operadoras.
- Se mantuvo presupuesto inicial asignado.
- De 9 servidores con línea móvil otorgada
por EPUNEMI se expandió a 21
servidores, manteniendo el presupuesto
inicial.
 1 TICS

Se Fortaleció con el cambio del Sitio Web Institucional, proyectándonos

a las nuevas exigencias de usabilidad para el usuario final
Antigua imagen Nueva Imagen
 2 Mejoras

• Mejoras en infraestructura de red.

 2 Mejoras

• Mejora en respaldo eléctrico de equipos para evitar

siniestros.
 2 Mejoras

• Mejoras en hosting de correos y sitio web institucional para

un óptimo desempeño de los mismos.
 3 Actividades

Actividades de mejora.
• Se renovó el diseño de la página web con el fin de adaptarnos a
las necesidades y exigencias de usabilidad por parte del usuario
final. Implementando nuevas utilidades dentro de nuestro sitio, como
el aula virtual que permite a los estudiantes de CFAE tomar clases
virtuales, así como también impartir los módulos de Formación
Docente .
 3 Actividades

Actividades en mejora de infraestructura de red.

• Reestructuración de equipos que permitieron tener una mejor
cobertura de internet dentro de la empresa, y con cada una
de las áreas, se mantuvo un mayor control y organización
estructural de las redes de la empresa, tanto en redes
cableadas e inalámbricas.
 3 Actividades

Actividades de mejora en respaldo eléctrico de los equipos de

computación:
• Se adquirió varios UPS, evitando así sobrecargas de energía
en momentos en los que falla el suministro de energía eléctrica
con la finalidad de salvaguardar la integridad física de los
equipos y de la información.
 3 Actividades

Actividades de mejora en Hosting de correo y Sitio Web

Institucional.
• Se adquirió un servidor con mayor capacidad, pensando en la
expansión de usuarios que abarcaría la empresa y el uso del
Sitio Web por parte de todos los estudiantes de CFAE en los
diferentes cursos que se ofrecen, así como también obtener una
mejor gestión en el volumen del correo Institucional.