Optimizar los Procesos de Evaluación y Control de la Obra Pública Estatal

mediante un sistema de integración de datos y ubicación geoespacial.

 Verificar avances físicos y estimaciones financieras de obra publica.

 Captura de información en la verificación de obra en tiempo real.

 Integración con Sistemas Administrativos (SQL, Oracle, etc).

 Creación de reportes y consultas sobre la ubicación, estado y avance de

las obras publicas a través de la Web.

 Plataforma de integración de los procesos gubernamentales.

ServerBox Obra Publica es un Portal de Información Geográfica en Internet que
permite la consulta, seguimiento de las obras a través de su georeferenciación
fotográfica, tabular e integración de Sistemas administrativos.

Seguimiento
Seguimiento Control de
Control de Usuarios
Usuarios

Supervisión

Consultas
Reportes

Consultas
Reportes

Gráficas
deObra
Obra

Obra

Gráficas
de Obra

deObra
de
de

Base de Datos Geográfica

WEBSERVICES

BD1 BD2 BD3

Inspecciones.

Contratistas.
 Secretarios
Contratistas

Supervisores

Auditores
Asignación de las obras a Revisión y Captura de
Supervisar al Auditor. Documentación.

Inspección Física en
Campo.

Integración de Resultados y
Elaboración de Informes en
Oficinas Centrales.
 Asignación al Auditor de Imprimir por duplicado todas
Traslado a la Obra. Se Capturan los datos
las Obras a Inspeccionar. las cedulas (FID, CATALOGO,
obtenidos en la inspección en
PAGOS, CEFSO, CEFCO,
las cedulas en Excel y se
RAO, INSPEC.)
Medición de cada uno de los imprimen para firma.
El Auditor Solicita la conceptos a inspeccionar.
información de las obras a (Llenado del Catalogo Impreso).
la Secretaría de Finanzas
Ubicar Geográficamente la
Obra. ¿Tengo otra
obra
Toma de Fotografías y asignada?
¿Me Han
dado la anotación de las
Información? observaciones.
¿Conozco Donde
se Encuentra
Físicamente la Traslado a oficinas
Solicitud de Expedientes y Obra? Centrales
Catalogo de Conceptos a la ¿Tengo acceso a
una computadora
dependencia ejecutora. e impresora?
Se realiza el reporte
Busco Un Mapa, Pregunto a fotográfico y concentrado
¿Me Han mis compañeros. de observaciones de las
dado la obras supervisadas.
Información?
Se Traspasan los datos
obtenidos en la inspección en
las cedulas Impresos para Se Entrega Acta Informe
Captura de Información sobre
firma. de cada una de las obras
la Cédula FID (excel) y el
Catálogo de Conceptos. supervisadas.
 Solicitud de Captura de la Impresión de las
Solicitud de los
Información de las información de la obra Cedulas: FID,
expedientes y catalogo de
Obras Autorizadas por sobre la cédula de CATALOGO, Pagos,
conceptos de las Obras a
la Secretaría de identificación (FID) y RAO, CEFCO, CEFSO,
la dependencia ejecutora.
Finanzas. catalogo de Conceptos. INSPEC.

Solicitud de Información a la Secretaría

de Finanzas en base al programa y
dependencia de la obra asignada para
revisar.

Los Auditores accesarán al sistema vía internet

mediante un nombre de usuario y una contraseña.

El Auditor podrá obtener información general (VÍA

La Secretaría de Finanzas entrega un listado
impreso de las obras de acuerdo con los datos
requerido.
SEGOBRA) desde el sistema ya sea sobre las obras
que le han sido asignas individualmente o por una
consulta global sobre una dependencia y tipo de
programa.
 Solicitud de Captura de la información Impresión de las
Solicitud de los
Información de las de la obra sobre la cédula Cedulas: FID,
expedientes y catalogo de
Obras Autorizadas por CATALOGO, Pagos,
conceptos de las Obras a de identificación (FID) y
la Secretaría de RAO, CEFCO, CEFSO,
la dependencia ejecutora. catalogo de Conceptos. INSPEC.
Finanzas.

El Auditor realiza la captura de la

cedula “FID” (Aprox. 80 campos) en
base a los expedientes.

El Auditor consultara una obra y sobre los formularios podrá

complementar los campos faltantes (aprox 20), que son
necesarios para la supervisión pero no los contempla el
SEGOBRA.

El Auditor podrá cargar en

el sistema el catálogo de
conceptos generado a
través de un macro en
Excel, y seleccionar los
El Auditor Captura o Transfiere cada uno de los conceptos sujetos de
conceptos a una hoja en Excel para la Selección de inspección.
los sujetos a inspección.
 Solicitud de Captura de la información Impresión de las Cedulas:
Solicitud de los
Información de las de la obra sobre la cédula FID, CATALOGO, Pagos,
expedientes y catalogo de
Obras Autorizadas por de identificación (FID) y RAO, CEFCO, CEFSO,
conceptos de las Obras a
la Secretaría de la dependencia ejecutora. catalogo de Conceptos. INSPEC.
Finanzas.

Una vez
terminada la
captura de
toda la
información el
Auditor
imprimirá las
cedulas que Transferencia de Archivos
llenara en
campo por
duplicado:

 FID
 CATALGO
 CEFSO El Auditor descargara del sistema dos archivos por
 CEFCO obra que contendrán los datos generales de la obra y
 PAGOS el catalogo de los conceptos a inspeccionar, además
 RAO realizara una extracción del mapa escala 1:10,000 y los
 INSPEC. datos serán transferidos al sistema Mapa Móvil.
 Traspaso o Captura de los
Ubicación Medición los Conceptos datos obtenidos en las
Geográfica de la Toma de Fotografías y
Inspeccionados, llenado cédulas (FID, Catalogo,
Obra. Observaciones.
del Catálogo Impreso. Pagos, RAO, CEFCO,
INSPEC) para firma.

El Auditor cuenta con un

equipo Mapa Móvil
(pocket, Gps, Arcpad) que
Una Vez terminada la etapa de “Revisión y Captura lo ayudara a identificar la
de Información” los Auditores se trasladan al lugar ubicación de la obra a
donde esta ubicada la obra, con la ayuda de una través de las coordenadas
copia del “Guía Roji”. (X,Y),guiándolos sobre la
cartografía del Proyecto
México.
 Traspaso o Captura de los
Ubicación Medición los Conceptos datos obtenidos en las
Geográfica de la Toma de Fotografías y
Inspeccionados, llenado cédulas (FID, Catalogo,
Obra. Observaciones.
del Catálogo Impreso. Pagos, RAO, CEFCO,
INSPEC) para firma.

El Auditor procederá a realizar la inspección y Con el Sistema “Mapa Móvil” el Auditor a través
medición de cada uno de los conceptos de una aplicación podrá consultar y capturar
seleccionados, llenando los datos sobre la impresión información sobre cada uno de los conceptos a
del catálogo. inspeccionar.
 Traspaso o Captura de los
Ubicación Medición los Conceptos datos obtenidos en las
Geográfica de la Toma de Fotografías y cédulas (FID, Catalogo,
Inspeccionados, llenado
Obra. Observaciones. Pagos, RAO, CEFCO,
del Catálogo Impreso.
INSPEC) para firma.

A través del sistema “Mapa Móvil” el Auditor ubicará

El Auditor toma fotos de la obra a través de
una cámara digital y anota observaciones de
cada toma.
geográficamente (x,y) la obra. Tomara las fotografías
las cuales llevaran relacionadas las coordenadas, la
fecha y hora tomadas del GPS, además la aplicación
le permite capturar observaciones para cada una de
las fotos.

Ubicación Medición los Conceptos
Geográfica de la
Inspeccionados, llenado
Obra.
del Catálogo Impreso.
Concluida la inspección de la obra, el
Auditor traspasara en limpio los datos,
lo podrá realizar de dos formas una a
mano en formatos impresos limpios y la si
el Auditor cuenta con acceso a alguna
computadora y lleva su archivo en excel
donde capturo las cedulas capturará los
datos y los imprimirá para firma.
Traspaso o Captura de los
datos obtenidos en las cédulas
Toma de Fotografías y (FID, Catalogo, Pagos, RAO,
Observaciones. CEFCO, INSPEC) para firma.
Fotografías
Archivo FID
Archivo Catalogo
Concluida la inspección de la obra,
el Auditor conectara el equipo “Mapa
Móvil” a la PC y copiara Dos archivos
(FID y CATALOGO) y las fotos que
fueron tomadas mismas que subirá vía
internet al Sistema.
 Reporte Concentrado de
Acta o Informe
Fotográfico Observaciones

NUMERO
FOLIO

Una vez que el Auditor ha concluido

todas las obras asignadas regresará a
oficinas centrales a realizar los El Auditor ingresará al sistema en
reportes fotográficos de cada una de las internet, en el menú seleccionara la
obras que superviso, descargando la opción imprimir reporte fotográfico,
fotos a la computadora, dándoles formato el cual le pedirá el número de folio
y capturando cada una de las de la obra, posteriormente abrirá
observaciones. una ventana con el reporte listo
para la impresión.
 Consulta la Información Se Traslada a la Ubicación
El Auditor accede al general de la obra a Geográfica de la Obra con ayuda
sistema para conocer las supervisara a través del del Sistema Mapa Móvil.
obras que tiene asignadas sistema.

Solicitud de Expedientes y
Catalogo de Conceptos a la
dependencia ejecutora.
Se inspecciona, captura y toma
fotográfica de los conceptos a
supervisar a través del sistema
Mapa Móvil.

¿Me Han
dado la
Información? Se Carga la información recabada
(tabular y fotos) en el Sistema.

Se Captura información
complementaria y se carga el Se Imprimen Reportes.
Catálogo de Conceptos al
Sistema.

¿Tengo otra
obra
Se descarga la información asignada?
tabular y geográfica del
sistema y se transfiere al
Traslado a oficinas
Mapa Móvil.
Centrales
El Usuario Ejecutivo visualizara una pantalla sencilla, con las herramientas
básicas para realizar las consultas de forma sencilla y rápida.
Consultas por Obra:
Ubicación geográfica de la Obra.
Datos Generales y Específicos de la Obra.
Documentos Asociados a la Obra.
Tarjeta Informativa Geográfica de la Obra.
Reporte Fotográfico de la Obra.

Consultas Globales:

En Base a un Municipio determinado.

Mapas Estadísticos por Municipio ó Región.
Tarjetas Informativas.
Gráficas.
 Consulta Por: Ubicación geográfica de la Obra.

El Ejecutivo al entrar al portal podrá identificar la ubicación geográfica de la obra en base a los datos
recopilados en campo por el Auditor de la obra.
Además podrá identificar cada punto, el cual le mostrara una fotografía con las coordenadas fecha y
hora en la que fue tomada, identificando el estado físico de la obra en tiempo real.
 Consulta Por: Datos Generales y Específicos de la Obra.

El Ejecutivo podrá consultar dentro del Sistema desde datos generales de la obra
consultados a través de un webservice a la base de datos del SEGOBRA ó datos
particulares como es el Catálogo de Conceptos e Inspecciones.

INSPECCIONES

SEGOBRA

WebService
 Consulta Por: Documentos Asociados a la Obra.

El Ejecutivo podrá consultar dentro del Sistema tres documentos asociados a las obras:

Oficio de Autorización.
Contrato.
Oficio de Entrega – Recepción.
 Consulta Por: Tarjeta Informativa Geográfica de la Obra.

El Ejecutivo podrá generar en el portal la tarjeta informativa Geográfica prediseñada

de la obra consultada, la cual contendrá:

Datos Generales de la Obra.

Ubicación Geográfica.
Datos del Contrato.
Estado de la ultima Auditoría y Fotografías.
 Consulta Por:
Reporte Fotográfico de la Obra.

El Ejecutivo podrá generar el reporte fotográfico de la obra seleccionada, el cual incluirá

en cada hoja dos fotos de la obra incluyendo en cada una las coordenadas x,y, la fecha y
hora en la que fue tomada y la observación correspondiente de la foto.
 Consulta Por: Por Municipio Seleccionado.

El Ejecutivo podrá seleccionar un municipio para consultar las obras que se estén llevando acabo
ahí, el sistema realizará un acercamiento sobre el municipio seleccionado y pintará unos puntos
azules donde exista una obra, adicionalmente abrirá una ventana emergente el cual traerá un
listado de todas las obras en el municipio, ordenadas en base a su número de folio, a un lado
tendrá un semáforo que indicará el estado de la obra (cancelada, en proceso y terminada).
 Consulta Por: Mapas Estadísticos por Municipio ó Región.

El Ejecutivo podrá crear Mapas Estadísticos por Municipio ó Región donde podrá representar
en un mapa en base a la definición de la consulta seleccionada respondiendo a las siguientes
preguntas.
¿En que municipios tienen presencia una o varias dependencias?
¿En que Región existe un Monto Ejercido superior o inferior a $?
¿En que Región tiene presencia cierta dependencia bajo un programa en particular y cual es su
estado? ¿En Proceso ó Terminadas?
 Gráficas de Barras y Pastel.

El Ejecutivo podrá crear diferentes tipos de gráficas: Por Montos, Por Tipo de Adjudicación,
Por el Estado de la Obra, Por Contratista y en cada una de ellas podrá hacer selecciones en
base a los siguientes campos. Dependencia, Programa, Año, Empresa, Municipio, Región y
Estado de la obra.
Contar con un Portal SIG para la consulta de información sobre la Obra Pública del Estado.

Facilitar que la información recabada por los Auditores de las obras se encuentre disponible en
tiempo real.

Mejorar la organización de las cargas de trabajo asignadas a cada auditor permitiendo verificar y
planear obras que no hayan sido visitadas.

Implementar el control de la verificación de obra de manera geográfica permitiendo garantizar la

ubicación física de la obra sobre un contexto cartográfico.

Integrar la posición geográfica de la obra con la tecnología de posicionamiento global (GPS) en

todas las etapas.

Contar con un solo acceso geográfico del Estado de Puebla, para la consulta, análisis e integración
de la información relacionada al proceso de ejecución y verificación de obra pública del Estado.

Integrar los sistemas administrativos con los que actualmente se operen, tomándolo como base
para la consulta de información general de las obras.
ING. CECILIA HERNANDEZ TERRES
SIGSA - PUEBLA
JUAN DE PALAFOX Y MENDOZA 1207
PUEBLA, PUE.
TEL: (222) 242-23-02
FAX: (222) 242-72-67
chernandez@sigsa.info