INDUCCION

INDUCCIÓN
.
Es la información que se da a todo miembro de una empresa, entidad o
institución oficial o privada, ya sea trabajador directo, contratista, aprendiz,
pasante o visitante, antes de iniciar labores, cuyo contenido debe ser dado
con claridad y debe estar compuesto por:
• Información básica de la empresa
• Beneficios que regula la ley y cumple la empresa
• Estructura organizacional
• Peligros a los que cada trabajador está expuesto en su área de trabajo y
fuera
• Reglamentos, Manuales, Normas, Procedimientos de trabajo seguro,
Políticas de la empresa

El objetivo principal es que el trabajador tenga conocimiento de cada uno de

estos parámetros que tiene la empresa para que se realice la labor y que la
misma se realice siempre con la garantía que se va a mantener las mejores
condiciones de salud, como lo determina la legislación Colombiana.
Estructura Organizacional
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
IDENTIFICACIÓN: JOSÉ LUIS CAICEDO SALAZAR
A.R.L : POSITIVA
CIUDAD: ARBOLEDAS
DEPARTAMENTO: NORTE DE SANTANDER
DIRECCION: VEREDA POTREROS – FINCA CAMPO HERMOSO
TELEFONO: 313 2216521
SUCURSALES: NO
ACTIVIDAD ECONÓMICA: EXTRACCIÓN A AGLOMERACIÓN DE HULLA
CODIGO (R. 139/2012): 5101001
CLASE DE RIESGO: 5

ARTICULO 1. JOSÉ LUIS CAICEDO SALAZAR se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes
tendientes a garantizar los mecanismos que aseguran una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108. 205, 206, 217, 220, 221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª. De 1979, Resolución 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 2026 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto
1295 de 1994, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO 2. JOSÉ LUIS CAICEDO SALAZAR se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de
1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1443 de 2014 y Resolución 1016 de 1989.
ARTICULO 3. JOSÉ LUIS CAICEDO SALAZAR se compromete a destinar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual
contempla como mínimo los siguientes aspectos:

Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto
grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir
cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo
de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y
mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de
saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar
los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de
enfermedad, disconfort o accidente.

a) .
 MATRIZ DE PELIGROS
CLASIFICACIÓN
CONDICIONES DE FENÓMENOS
BIOLÓGICO FÍSICO QUÍMICO PSICOSOCIAL BIOMECÁNICOS
SEGURIDAD NATURALES
VIRUS Ruido (impacto Polvos orgánicos e Gestión organizacional (estilo de Postura (prolongada Mecánico (elementos de Sismo
intermitente y inorgánicos mando, pago, contratación mantenida , forzada máquinas, herramientas,
continuo) participación inducción y anti gravitacionales) piezas a trabajar , materiales
capacitación , bienestar social, proyectados sólidos o fluidos.
evaluación del desempeño,
manejo de cambios)

BACTERIAS Iluminación (luz Fibras Características de la organización Esfuerzo Eléctrico ( alta y baja tensión, Terremoto
visible por exceso o del trabajo (comunicación, estática)
deficiencia) tecnología, organización del
trabajo, demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor.

HONGOS Vibración Líquidos (nieblas y Características del grupo social Movimiento repetitivo Locativo (almacenamiento Vendaval
(cuerpo entero, rocíos) del trabajo (relaciones, cohesión, superficies de trabajo (
segmentaria) calidad de interacciones trabajo irregularidades , Deslizantes, con
en equipo. diferencia del nivel ) condiciones de
orden y aseo, caídas de objeto)

RICKETSIAS Temperaturas Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga Manipulación manual Tecnológico (explosión ,fuga, Inundación
extremas (calor y frío) mental, contenido de la tarea, de cargas derrame, incendio)
demandas emocionales, sistemas
de control, definición de roles,
monotonía, etc).
PARÁSITOS Presión atmosférica Humos Interfase persona-tarea Accidentes de transito Derrumbe
(normal y ajustada) metálicos, no (Conocimientos, habilidades
metálicos con relación a la demanda de la
tarea iniciativa , autonomía y
reconocimiento, identificación
de la persona con la tarea y la
ORGANIZACIÓN)

PICADURAS Radiaciones Jornada de trabajo (pausas, Públicos (robos, atracos, asaltos, Precipitaciones,(ll
ionizantes (rayos x, trabajo nocturno, rotación, atentados, desorden público etc.) uvias granizada
gama, beta y alfa) horas extras, descansos) heladas)

Mordeduras Radiaciones no Material Trabajo en alturas

ionizantes (laser, particulado
ultravioleta,
infrarroja)

Fluidos o Condiciones de Espacios confinados (derrumbe

excrementos ventilación por falta de sostenimiento)
PARAGRAFO. A efecto que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan
en accidente de trabajo en enfermedad laborales, la empresa ejerce su control en la fuente, en
el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores
al servicio de ella.

ARTICULO 5. LA EMPRESA JOSÉ LUIS CAICEDO SALAZAR y sus trabajadores darán estricto
cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las preventivas y del trabajo, higiene y
seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

ARTICULO 6. LA EMPRESA JOSÉ LUIS CAICEDO SALAZAR ha implementado un programa de

inducción al trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las
medidas de prevención y seguridad que exige el medio ambiente laboral y el trabajo específico
que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7. Este Reglamento será aprobado y firmado por la alta gerencia, socializado a todos
los niveles de la empresa y exhibido en por lo menos dos lugares visibles del centro de trabajo,
 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

En Colombia la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo, responde a exigencia de requisito legal, por el cual:
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores, están obligadas a conformarlo. Las empresas o establecimientos de trabajo que
tengan a su servicio menos de diez (10) trabajadores, deberán actuar en coordinación con los
trabajadores, nombrando un Vigía.

El empleador nombrará directamente sus representantes al Comité y los trabajadores elegirán los
suyos mediante votación libre. Comité en pleno elegirá al Secretario de entre la totalidad de sus
miembros.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción y vigilancia

de las normas y reglamentos de salud ocupacional / seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual
laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan
en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Cada Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estará compuesto
por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes, así:
De 1 0 a 49 Trabajadores, un representante por cada una de partes.

De 50 a 499 Trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.

De 500 a 999 Trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.

De 1.000 O más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

Los miembros del Comité serán elegidos por dos años al cabo del cual
podrán ser reelegidos. El empleador se obliga a proporcionar, cuando
menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo
de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

El Comité se reunirá por lo menos una vez al mes en el local de la

empresa y durante el horario de trabajo.
La legislación vigente exige un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (Decreto 1443 de 2014 - hoy compilado en el Libro 2, Parte 2, Título 4,
Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo) el cual, con respecto a los COPASST contempla:
La política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Se debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos
últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la
normatividad vigente que les es aplicable.
El empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes
ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas
las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el
mejoramiento del SG-SST.
Dentro de la documentación del SG-SST deben incluirse los soportes de la convocatoria, elección
y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus
reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus
actuaciones.
El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo
una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para las investigaciones de accidentes de trabajo, el empleador debe conformar un equipo

investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del área donde ocurrió el evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR y sus trabajadores han elegido el COPASST conforme al decreto 1443 DE 2014,
Decreto 1072 de 2015 y la resolución 2013 de 1986 dando cumplimiento a las siguientes obligaciones:
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Propender por la seguridad y salud en el trabajo de todos los integrantes de la empresa teniendo como veedores a
personal trabajador capacitado e interesado por temas afines.
Para la empresa JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR el COPASST actual fue elegido el 1 de Marzo de 2017.
POR PARTE DE LA EMPRESA
El empleador JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR, eligió a su libremente a los siguientes trabajadores:
PRINCIPAL : PEDRO MIGUEL ORTEGA PEREZ
SUPLENTE : NORBERTO CAICEDO SALAZAR
POR PARTE DE LOS TRABAJADORES
Los trabajadores por elección popular nombraron como sus representantes, principal y suplente a los siguientes
trabajadores:
PRINCIPAL : MIGUEL
SUPLENTE : LEONIDAS CAICEDO SALAZAR
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR, cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, donde se ejecutan actividades de promoción, prevención y control de factores de riesgos derivados de su
actividad económica, ofreciendo a sus trabajadores, visitantes, contratistas y visitantes, la ejecución de actividades
de salud y seguridad con el fin de mantener el bienestar, higiene y seguridad en los lugares de trabajo.
Dentro del SGSST se programan actividades tales como, inducciones, capacitaciones, Re inducciones, al igual
que la entrega de equipos y elementos de protección de cada trabajador contra enfermedades y se implementan
medidas de seguridad con el fin de mantener en óptimas condiciones de salud a los trabajadores por lo tanto
estos deben participar en el desarrollo de las actividades programadas por la empresa que son de cumplimiento
obligatorio y que deben ser acatadas para evitar sanciones.
 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
ARTÍCULO 1°. - El presente es el Reglamento Interno de
Trabajo prescrito por la Empresa JOSE LUIS CAICEDO
SALAZAR Con Nit 5.484.159-7 domiciliada en las
instalaciones de la Mina de carbón Villanueva (Inclinado 5)
Contrato de concesión HCF-081, y a sus disposiciones
quedan sometidas tanto la empresa como todos sus
trabajadores.

ARTICULO 2°. Este Reglamento hace parte de los

contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores de la Empresa JOSE
LUIS CAICEDO SALAZAR, salvo estipulaciones en contrario
que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador,
en concordancia con lo que se establezca en pactos,
convenciones colectivas o fallos arbitrales.
 MANUAL DE SANCIONES
Los trabajadores pueden ser sancionados por la dirección de la empresa en virtud de incumplimientos
contractuales de acuerdo con el grado de las faltas y sanciones establecidas en las disposiciones
legales y convenios aplicados por la empresa.
Las sanciones de acuerdo a la gravedad y antecedentes del trabajador pueden ir desde:
Un llamado de atención (Verbal o Escrito)
Amonestaciones (Pueden ser de carácter económico)
Suspensiones
Despidos
NIVELES DE SANCIONES
De acuerdo a la valoración de la falta pueden ser: leve, moderada y grave, requerirán de
comunicación escrita al trabajador donde se estipule la fecha y los hechos que la motivaron.
LEVE: Llamada de atención verbal y por escrito al trabajador. Si reincide suspensión de un día y multa
correspondiente a un día de salario mínimo, si vuelve a reincidir por tercera vez se considerará causal
de cancelación de contrato.
ITEM NORMA DE SEGURIDAD INCUMPLIDA

1 No usar los elementos de protección personal.

2 Levantar pesos superiores (25 kilos para hombres y 15 kilos para mujeres)

3 No usar o dar mal uso a los baños.

4 Usar anillos, aretes, pulseras, reloj de pulso metálico y cadenas o cualquier otro tipo de ornamento colgante en el cuerpo.

5 No voltear el ficho de control de entrada y salida a la mina.

6 No firmar diariamente la planilla de Control de Personal Bajo Tierra.

7 Llegar tarde a charlas diarias y capacitaciones programadas por la empresa, o no asistir a las mismas.

8 Los descuidos en la conservación de materiales, equipos y herramientas asignadas por la empresa que provoque deterioros leves del mismo.

9 No atender a las recomendaciones diarias generadas por las inspecciones que realice el supervisor o la técnico de minas.
MODERADO: Llamada de atención por escrito con sanción de un día y multa correspondiente a
un día de salario mínimo y si reincide se considerará causal de cancelación de contrato.

ITEM NORMA DE SEGURIDAD INCUMPLIDA

1 Fumar dentro de las instalaciones de la empresa.

2 Usar audífonos o celular cuando se ejecutan labores propias de su cargo.

3 No mantener aseado el lugar de trabajo.

4 No participar en actividades de capacitaciones programadas.

5 Usar herramientas, equipos o utensilios para un uso distinto al de su propósito que puedan colocar en riesgo la salud y seguridad de quien lo utiliza y/o los compañeros de trabajo.

6 No informar al supervisor e ingeniero de la mina inmediatamente sobre la ocurrencia de accidentes o incidentes de trabajo.

7 No cumplir con las recomendaciones dadas por el supervisor y coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8 No acatar una orden dada por un superior con respecto a cambio de labor y no realizar los procedimientos de trabajo seguro explicados por la empresa para desarrollarla, según situación de trabajo o seguridad.

9 No atender medidas de seguridad dadas por la empresa con respecto a la hora de salida (mediodía y tarde )

10 No realizar el debido uso de los puntos ecológicos.

11 La simulación de enfermedad o accidente

12 La suplantación de otro trabajador, alterando los registros y controles de entrada y salida

13 No acatar las señales de advertencia colocadas por la empresa y/o ingresar a sitios no autorizados.

14 Agresiones verbales entre compañeros de trabajo.

15 Reincidencia en las faltas leves.

GRAVE: El trabajador será retirado de su puesto de trabajo de forma inmediata y definitiva.

ITEM NORMA DE SEGURIDAD INCUMPLIDA

1 Realizar chanzas y bromas pesadas que comprometan la seguridad.

2 Usar equipos sin el debido entrenamiento o autorización de la administración de la empresa.

3 Subordinación entre compañeros o personal donde labore.

4 Ingresar de manera sigilosa y sin consentimiento del personal de supervisión a laborar en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias alucinógenas.

5 Consumir sustancias psicoactivas, alcohol o fumar dentro de la empresa.

6 Agresión física entre compañeros o personal que labore en la empresa.

7 El fraude, deslealtad o abuso de confianza en las gestiones encomendadas o la apropiación, hurto o robo de bienes propiedad de la empresa, de compañeros o de cualesquiera otras personas dentro de las dependencias de la empresa.

8 No suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

No cumplir con los requisitos legales de transito que son licencia de conducción vigente, SOAT vigente y revisión técnico mecánico vigente, para los trabajadores que para su traslado desde su vivienda decidan utilizar su propio transporte como motocicletas y no utilicen las
9
instalaciones de alojamiento que la empresa le ofrece.

10 No informar a los supervisores de la empresa de actos, condiciones inseguras, desperfectos o anormalidades observados en los accesorios, equipos, maquinaria, herramientas, vehículos y obras a su cargo que pueda desencadenar daños y perjuicios para la empresa.

11 Desacatar medidas de seguridad generadas por la empresa.

12 Presentarse a laborar en estado de embriaguez.

13 Desplazarse por el inclinado cuando las farolas se encuentren encendidas o ingresar a labores que tengan algún tipo de restricción o prohibición sin autorización.

14 Reincidencia en las faltas leves o moderadas.

Las anotaciones de las sanciones impuestas quedaran registradas en la hoja de
vida y serán tenidos en cuenta para futuras contrataciones.

Nota: antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador o a quien

autorice en caso de ausencia, deberá oír al trabajador inculpado directamente,
quedando registrada mediante acta suscrita entre las partes y al menos un
representante del COPASST.
 POLITICAS DE LA EMPRESA
La empresa JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR ha establecido las siguientes
Políticas que son de obligatorio cumplimiento tanto por la empresa como
por los trabajadores, pasantes, aprendices y visitantes, estas son:
• POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• POLÍTICA AMBIENTAL
• POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
 RESPONSABILIDADES EN SST
Responsabilidades en SST inicialmente establecidas para cada nivel
de mando.
EMPRESA
• Pagar la totalidad de los aportes al Sistema General de Seguridad Social.
• Planear y liderar el desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
• Apoyar la ejecución de las actividades definidas en el SG-SST.
• Medir periódicamente el avance y cumplimiento del SG-SST.
• Designar a sus representantes el líder de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
GERENCIA
El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del SG-SST, destinando los recursos administrativos y financieros necesarios para la
elaboración e implementación del SST y además:

• Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud, en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad
y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo.
• Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
• Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada;
• Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación
y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables
de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones
• Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
• Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
• Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
• Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
• Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
• Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
• Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
• Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
• Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información

manifestada por los trabajadores.

SUPERVISORES O JEFES DE MINAS
 Conocer el programa y responsabilizarse por la implementación en las secciones que comprende su
área.
 Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan directamente y colaborar con las indirectas.
 Incluir en todas las reuniones temas referentes a SG-SST.
 Asistir a las reuniones del SG-SST que se programen y participar activamente en cada una de ellas.
 Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia el SG-SST.
 Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial establecidas en la empresa.
 Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada uno
conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja.
 Realizar charlas periódicas de seguridad industrial con su personal.
 Determinar las necesidades de entrenamiento en SG-SST del personal bajo su mando.
 Implementar las actividades que corresponden a su departamento teniendo en cuenta los diferentes
subprogramas.
 Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o
acto inseguro.
 Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos del SG-SST desarrolladas en su
departamento.
LÍDER DEL SG-SST
El líder de SST, estará bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras:

 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer
la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
 Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad Laboral, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes I.L.I., IS, IF y índices de
ausentismo laboral.
 Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar las condiciones, sugerir medidas las correctivas a que haya lugar y hacer
seguimiento de las mismas.
 Divulgar e implementar los planes, programas, manuales, instructivos y procedimientos del SG-SST, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y
Reglamento Interno de trabajo.
TRABAJADORES Y CONTRATISTAS
• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Cumplir con las normas y recomendaciones del SG-SST, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
• Participar de manera activa en las actividades de capacitación programadas por la empresa.
• Utilizar los Elementos de Protección Personal entregados por el empleador para realizar la labor y mantenerlos en
condiciones de adecuadas de uso.
• Participar en la prevención de los riesgos laborales a través de los comités paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Colaborar y velar por el cumplimiento de la legislación vigente
• Conocer y ejecutar las actividades del SG-SST.
• Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo del SG-SST
• Colaborar con las directivas y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades a desarrollar.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de SST en las actividades que éstos
adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y
las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
 Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes laborales y enfermedades laborales y
proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar los
Programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial.
 Servir de organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la SST.
 Solicitar periódicamente al coordinador del SG-SST informes sobre accidentalidad y enfermedades
laborales.
 Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
 Apoyar en la definición de documentos del SG-SST
COMITÉ DE CONVIVENCIA
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
• Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de
acuerdo con lo pactado.
• En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá informar a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso.
• Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y
los informes requeridos por los organismos de control.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos
y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la empresa.
BRIGADISTAS
• Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden competencias para la atención de
emergencias.
• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado
terrorista etc., realizando actividades tendientes a la atención y control de la emergencia,
evitando la propagación de sus efectos.
• Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a directrices del comité de
emergencias.
• Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.
• Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergencia, sobre las causas de la
emergencia y la actuación sobre ésta.
 EN CASO DE EMERGENCIAS
La empresa JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR tiene implementado el plan de emergencias cuyo objetivo es proteger la vida
e integridad física de los trabajadores, el cual se activara en caso de: Amenaza inminente de derrumbes, deslizamientos,
inundaciones, movimientos telúricos (terremotos o sismos), daño estructural grave de las edificaciones o estructuras,
incendio o explosión no controlados, emergencias médicas.

Se les proporcionará a los trabajadores la siguiente información básica a tener en cuenta:

 La empresa cuenta con brigada de emergencia capacitada en manejo de primeros auxilios, evacuación y rescate,
logística, extinción de incendios y para el manejo de cualquier emergencia que se presente.

 Ellos serán los encargados de dirigir la evacuación, control de conato de incendio, o prestación de un primer auxilio en
caso de ser necesario.

 Obedezca todas las indicaciones dadas por la brigada y mantenga la calma.

AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

La empresa JOSE LUIS CAICEDO SALAZAR cumpliendo con la normativa vigente afilia a todos sus
trabajadores al Sistema de Seguridad Social en Salud (EPS - ARL - AFP). Estos son los servicios que
cada una de estas entidades ofrece de acuerdo a la función para la que están creadas.

Empresas Promotoras de Salud (EPS)

Son entidades prestadoras de servicios de salud para atender al trabajador en caso de enfermedades
generales, maternidad y accidentes de trabajo.
También los beneficiarios son cubiertos por el sistema.
Administradoras de riesgos laborales (ARL)
Estas entidades se encargan de prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencias del trabajo que desarrollen.
Las ARL se encargan de brindar:
 Prestaciones asistenciales: todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o enfermedad laboral y lo reporte
tendrá derecho según sea el caso a:
a) Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica
b) Servicios de hospitalización
c) Servicios odontológicos
d) Suministro de medicamentos
e) Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento
f) Ortopedia, su reparación y su reposición solo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a criterio de
rehabilitación se recomiende.
g) Rehabilitaciones físicas y profesionales
h) Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la presentación de estos servicios.
• PRESTACIONES ECONÓMICAS. Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad
laboral tendrá derecho al reconocimiento de las siguientes prestaciones económicas:
a) Subsidio por incapacidad temporal
b) Indemnización por incapacidad permanente parcial
c) Pensión de invalidez
d) Pensión de sobreviviente
e) Auxilio funerario.
Administradoras de fondos de pensión (AFP)

• Invalidez por enfermedad general

• Vejez
• Muerte Por enfermedad general (Pensión de sobre
vivientes)
 ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD
LABORAL
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
 INCIDENTE DE TRABAJO

Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación

con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el
que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos. Artículo 3 de la Resolución 1401 de 2007.