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EXCEL

INTERMEDIO
SystemPlus de Colombia

Docente.
Ing. Renzo Jovani Pardo Urbano
  MODULO 1: FUNDAMENTOS
• Unidad 01: desplazamientos y selecciones. Desplazamientos: celda a celda.
Pantalla a pantalla. Hoja a hoja. Selección de celdas: selección de una celda
específica. Seleccionar la última celda con ctrl + flechas del cursor. Selección
de rangos (1): con mouse y teclado: con mouse. Con teclado. Selección de
rangos (2): combinación de teclas ctrl + shift+ teclas del cursor: primer
punto de la selección es una celda activa. Primer punto de la selección es
un rango horizontal. Primer punto de la selección es un rango vertical.
Selección de rangos (3): regiones: selección de la región máxima del rango.
Selección de regiones con límites desconocidos. Otros desplazamientos:
líneas de desplazamiento cuando se escribe en una hoja de Excel. Crear
vistas personalizadas entre áreas distintas del libro de trabajo. Mostrar
vistas personalizadas entre áreas distintas del libro de trabajo.
DESPLAZAMIENTOS
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA.
• Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las
veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en
el área de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.

• Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para


poder desplazarse a través de la hoja son:
DESPLAZAMIENTOS RÁPIDOS
•  Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas:

• Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de


texto y pulsar la tecla INTRO.
• Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras
de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer
clic sobre ésta
BARRA DE ETIQUETAS
• Por defecto solo hay una hoja en el libro de Excel, pero se pueden
crea más haciendo clic sobre el icono.

• La barra de etiquetas sirve para desplazarse entre las hojas existentes,


haciendo clic sobre ella. También permite realizar corrimientos, para
poder visualizar aquellas hojas que no caben en la barra de etiquetas.
MOVIMIENTOS RÁPIDOS ENTRE
HOJAS
MÉTODO 1. Hacer clic sobre la hoja deseada en la barra de etiquetas.
MÉTODO 2. Realizar la siguiente combinación de teclas.
SELECCIONAR
CELDAS, RANGOS,
FILAS O COLUMNAS DE
UNA HOJA DE CÁLCULO
En una hoja de cálculo, puede seleccionar celdas,
rangos, filas o columnas para:
• Aplicar formato a los datos de una selección.
• Para insertar otras celdas, filas o columnas.
• También puede seleccionar todo o parte del
contenido de una celda y activar el modo de edición
para modificar esos datos.
SELECCIÓN DE CELDAS.
Nota: Si una hoja de cálculo está protegida, es posible que no se
puedan seleccionar ni sus celdas ni su contenido.
1. Selección de una celda específica:
Haciendo clic sobre la celda que se desea seleccionar.
Escribiendo la referencia de la celda deseada en el cuadro de
nombres.
Realizando el movimiento hasta la celda deseada con los métodos
vistos anteriormente.
PARA SELECCIONAR HAGA ESTO
Una sola celda Haga clic en la celda, escriba la referencia de dicha celda en el cuadro de nombres. o
presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien,
mantenga presionada la tecla SHIFT O F8 mientras presiona las teclas de dirección para
extender la selección. O escriba la referencia de la primera y última celda del rango en el
cuadro de nombres, separados por dos puntos.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla
grande SHIFT o F8 mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que
se vea la última celda.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango, a continuación, haga clic en el Cuadro Nombre.
extenso sin Clic en la última celda del rango, a continuación, mantenga presionada la tecla SHIFT
desplazamiento mientras presiona ENTRAR.
PARA SELECCIONAR HAGA ESTO
Todas las celdas de Haga clic en el botón Seleccionar todo.
una hoja de cálculo

Celdas o rangos de Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la
celdas no tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
adyacentes O seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar SHIFT+F8
para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de
celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar SHIFT+F8.
Una fila o columna Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. O CTRL+SHIFT+FLECHAS
completa
PARA SELECCIONAR HAGA ESTO
Seleccionar rangos Seleccionar con clic izquierdo sostenido o con CTRL+SHIFT Y LAS FLECHAS DE DIRECCION.
de fila o columna
con datos.
Filas o columnas Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera
adyacentes fila o columna, y mantenga presionada la tecla SHIFT mientras selecciona la última fila o
columna.

Filas o columnas no Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga
adyacentes presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de
otras filas o columnas que desee agregar a la selección
VISTAS PERSONALIZADAS.
• Se encuentra en Vista/Vista de libro/Vistas personalizadas
Busque este ícono.

Guarda la visualización actual e imprime la configuración como una


vista personalizada que puede aplicar rápidamente en el futuro.
Otra forma de hacerlo.
Presione la tecla Alt. Después, presione NÑ (una tecla a la vez).
Unidad 2
Métodos de relleno de celdas
UNIDAD 2
Unidad 02: métodos de relleno de celdas. Métodos simplificados para
mover y copiar celdas: mover y copiar celdas en una misma hoja.
Mover y copiar celdas entre hojas de libros distintos. Rellenar datos:
copiar datos dentro de una fila o columna. Casos de copiado de datos.
Rellenar valores automáticamente: rellenar una serie para una
tendencia lineal de ajuste. Rellenar una serie para una tendencia
geométrica. Crear tendencias lineales y geométricas con el comando
series: rellenar una serie para una tendencia lineal de ajuste. Rellenar
una serie de fechas, días u otros elementos. Crear, cambiar o eliminar
una serie de relleno Personalizado: crear una serie personalizada.
Cambiar o eliminar una serie de relleno personalizada.
Métodos simplificados para
mover, copiar celdas y su
contenido
• Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel
para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede
copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo,
puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia
fórmula, o copiar solo la fórmula.
• Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda,
incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, los formatos de celda
y los comentarios.
PROCEDIMIENTO.
• Se puede realizar con los comandos del grupo Portapapeles de la ficha
Inicio.
• Se puede realizar con las combinaciones de teclas Ctrol+C, Ctrol+X,
Ctrol+V.
• Al pegar se debe elegir que tipo de copiado se desea realizar, si copiar
toda la celda y contenido, solo el resultado, La fórmula, etc.
• El comando copiar formato graba la configuración del formato de la
celda o grupo de celdas seleccionadas y después se lleva a la celda
que desea que tenga el formato deseado; si desea copiar dicho
formato en rangos discontinuos, se debe hacer doble clic en copiar
formato.
Mover o copiar celdas completas
con el mouse

1. Seleccione las celdas o el intervalo de celdas que desea mover o copiar.


2. Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero sobre el borde de la
selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de movimiento,
arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.
3. Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl
mientras coloca el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se
transforme en un puntero de copia, arrastre la celda o rango de celdas hasta
otra ubicación.
NOTA. Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las
copiará. Puede que sea necesario mostrar temporalmente las celdas ocultas que
no desee incluir al copiar información.
Copiar solo las celdas visibles

Puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de
cálculo esquematizada.
1. Seleccione las celdas que desea copiar.
2. Inicio/Modificar/Buscar y seleccionar/Ir a Especial.
3. En Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles y después en Aceptar.
4. Ctrl+C.
5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la
selección.
6. Ctrl+V.
NOTA. Puede elegir entre distintas opciones de pegado para aplicar a la
selección.
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna


• Si los primeros caracteres que escribe en una celda coinciden con una entrada
existente en esa columna, Excel completará automáticamente los caracteres
restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contienen
texto o una combinación de texto y números. No completa automáticamente
las entradas que contienen solo números, fechas u horas.
• Después de que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de
los siguientes procedimientos:
• Para aceptar una entrada propuesta, presione Entrar.
• Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
• Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione Retroceso.
Rellenar datos en celdas adyacentes con el controlador de relleno

Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede


seleccionar las celdas y arrastrar el controlador de relleno. Para usar
el controlador de relleno, seleccione las celdas que desee usar como
base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de
relleno en sentido vertical u horizontal para rellenar las celdas que
desee.
No es absolutamente necesario arrastrar el controlador de relleno,
también se puede hacer doble clic sobre el controlador, para realizar
el relleno de los datos necesarios.
Rellenar datos en celdas adyacentes
mediante el comando Rellenar
Siga uno de estos procedimientos:
1. Para rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente, seleccione
una celda vacía situada justo debajo, a la derecha, encima o a la izquierda de la
celda que contiene los datos con los que desea rellenar la celda vacía.
2. Para rellenar varias celdas adyacentes, seleccione la celda con el contenido que
desea usar y las celdas adyacentes en las que desea insertarlo.
3. Inicio/Modificar/Rellenar y en la opción Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia
arriba o Hacia la izquierda que desee.
NOTA. Método abreviado de teclado Si desea rellenar rápidamente una celda
con el contenido de una celda adyacente, presione Ctrl+J para rellenar con el
contenido de la celda superior o CTRL+D para rellenar con el de la celda de la
izquierda.
Rellenar celdas adyacentes
con fórmulas

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar


las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por las
celdas que quiere rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
autorrelleno y clic en la opción que desea usar.
Notas:

También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda


adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en
el grupo Modificar), o presione Ctrl+J o Ctrl+D para rellenar una celda
situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.
Si desea rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para
todas las celdas adyacentes a las que se aplica, haga doble clic en el
controlador de relleno de la primera celda que contiene la fórmula.
Rellenar con una serie de números, fechas
u otros elementos de serie integrados
Para especificar el tipo de serie, También puede usar el botón
secundario para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y
hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo,
si el valor inicial es la fecha ENE-2007, haga clic en Rellenar meses para
la obtener la serie FEB-2007, MAR-2007, etc. También puede hacer clic
en Rellenar años para obtener la serie ENE-2007, ENE-2008, etc.
Para suprimir la función Autorrellenar de series, mantenga presionada
la tecla Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno de una selección
de dos o más celdas. Copiará los valores seleccionados en las celdas
adyacentes y Excel no extiende una serie.
Rellenar celdas con una serie con el
comando Rellenar
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Series.

4. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:


a) Lineal    Crea una serie que agrega el valor del cuadro Incremento a cada valor de celda.
b) Crecimiento o Geométrica   Crea una serie que multiplica el valor del cuadro Incremento por cada
valor de celda.
c) Fecha o Cronológica   Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor
del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.
d) Autorrellenar    Crea una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el controlador de
relleno.
• Para establecer el modelo de la serie, escriba los valores que desee en los cuadros Incremento y Límite.
Ejemplos de series que se pueden
usar para rellenar
Rellenar datos mediante una serie de relleno
personalizada

1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea usar en la


serie de relleno.
2. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones/Avanzadas/Modificar listas
personalizadas.
3. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos
seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y haga
clic en Importar.
4. Haga clic dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la
serie de relleno personalizada que desea usar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por las celdas
que quiere rellenar.
Usar una serie de relleno personalizada
basada en una lista nueva de elementos
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en
Opciones/Avanzadas/General/Modificar listas personalizadas.
2. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y escriba las
entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada.
3. Presione Entrar después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie
de relleno personalizada que desea usar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por las celdas que
quiere rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno
personalizada

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.


2. Haga clic en la categoría Avanzadas y, en General, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a
modificar o eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes:
4. Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere
oportunos en el cuadro Entradas de lista y haga clic en Agregar.
5. Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.

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